跟Office要效率—Excel+PPT

参加对象:人力资源经理/主管、办公室/行政人员、市场销售、初级及中级管理人员

课程费用:2980元/人(含:教材、会务、午餐、茶点、税费)

授课天数:2天

授课形式:公开课 在线报名

联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)

1500门公开课,1万门内训课,可登陆官网搜索:www.perfectpx.com

注:本课程可针对企业需求,提供内训服务,欢迎咨询!

微信咨询:Karen(注明来意)

日程安排| Agenda

  • 2024年03月14~15日 上海
  • 2024年06月13~14日 上海
  • 2024年10月11~12日 上海

课程背景| Course Background

在如今的经济形势和大环境下,企业对员工个人的能力要求越来越高。其中,员工办公软件的应用也是非常重要的一项能力。领导希望报表随时就能看到,希望PPT做得更好看,希望文档可以快速处理和排版……然而事实上,很多职场人忽略了办公技能的训练,各项工作处理起来既麻烦又低效。

本课首先精选了数个日常工作任务,展示了如何用几十倍、几百倍的高效率进行处理,感受到Office的强大;接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法,辅导学员一步一步完成多个练习案例,逐步掌握Office方方面面的技能。

课程内容具有很强的实战性,每一项技能非常实用,学会了马上就能用在工作中,让您的办公应用水平迅速提升!

课程收益| Program Benefits

了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览;

掌握Excel高效操作、掌握重要函数如COUNTIFS/SUMIFS/ IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧;

PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段,母版的使用,能完成一份优秀的工作汇报PPT

掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能。

课程大纲| Course Outline

设计规范的表格更容易统计

Excel中两种表格类型

数据库表格的设计要求

批量取消合并单元格并填充内容

单元格提示小叹号怎么处理

快速修正非法格式的日期

利用数据有效性来规范录入的数据

如何制作下拉框让用户选择内容

效率倍增的操作技巧

怎么选中行数很多的一列内容

使用自动下拉列表输入已有数据

快速对一列多列数据求和

复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

将横向表格变成竖向或反之

快速放大或缩小表格编辑区

常用的高效快捷键

数据统计工作中常用的函数

相对引用与绝对引用,几种引用方式如何选用

根据特定条件来计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS

逻辑判断函数:IF/IFS

查值引用函数:VLOOKUP/COLUMN

日期函数DATE/EOMONTH

利用数据透视表灵活制作统计报表

透视表布局及三种类型字段的作用

数据透视表中筛选与排序

对日期分组生成年、季度、月度报表

按数值区间进行分组汇总

利用切片器制作交互式数据报表

插入表格以获取动态的数据源

常见图表制作实例

表达企业间经营数据对比

制作双坐标轴图表

表达实际业绩与计划业绩比较

制作动态交互式图表

幻灯页面设计元素

导入Word大纲快速创建PPT

选择内置及外部模板统一风格

字体与字号选用标准

安装新字体并设置在其他电脑上正常显示

图片矩形与形裁剪

去除图片底色与删除背景

形状绘制与快速复制技巧

制作流程图时画自动跟随的箭头

强大灵活的图形库:SmartArt

页面上元素太多如何定位与选择

清晰美观的幻灯美化技巧

利用自动对齐工具快速对齐

对多张图片或图片+文字快速排版

整篇一大段文字的幻灯片如何改进

文本快速转换为SmartArt图示

工整的文本表格化及表格美化步骤

数据表格图表化及图表美化步骤

幻灯片动画与演示

文本项目单击逐条显示动画

SmartArt及图表添加动画

几个有用的放映快捷键

如何设置双屏显示,避免汇报时忘词

演示神器:屏幕放大与圈点标注工具

高效的文档录入编辑技巧

常用特殊字符的快速输入

快速画各种水平分隔线

快速选择文本的方法

妙用自动更正快速输入内容

制作多级标题并自动生成目录

导航窗格的运用

制作多级标题并可以自动编号

一键自动生成文档目录

页面排版与格式美化技巧

页眉与页脚基本设置

添加“内部机密”字样的水印

给文档快速添加封面和页面边框

邮件合并与其他应用技巧

利用邮件合并批量制作培训结业合格证书

文档发给别人怎么知道修改哪里了

为文档设置打开密码

 

 

讲师背景| Introduction to lecturers

王德宝

讲师简介 / About the Program Leader

王德宝老师

苏州珀菲特企业管理顾问有限公司首席讲师

微软认证Office专家

金山办公KVPWPS精品课特约专家

国家职业资格认证企业培训师

2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”

2016年荣获网易“年度风云百强讲师”

背景介绍:

教育背景及职场经验:

2001年吉林大学本科毕业,有10多年IT/互联网行业工作经验。其中2005~2013服务于新浪网集团,任技术经理/高级培训顾问等职。2013年初转型为职业培训师,10年来累计开展线下授课800+场。

擅长领域

聚焦于:Office办公软件领域



德宝老师是实战派讲师,分别于20192月和202210月出版Excel(清华大学出版社)和PPT(北京大学出版社)方面的专著。

 

授课风格

实战案例:使用企事业单位工作场景中的真实案例,学员学会了立马能用到工作中;

启发引导:德宝老师的课程道、术结合。对于道,不是生硬的灌输道理,而是通过案例对比让学员自己感悟到;对于术,德宝老师会亲自示范操作,并加以悉心指导;

严谨治学:认真对待每一堂课、每一位学员、每一个问题。授课稳重中也不乏幽默,但对于只追求课堂热闹气氛而不讲究实效的客户,请勿邀请德宝老师授课。

服务过企业(部分)

能源/电力行业

神华集团、中海油天津、中石化、四川省电力科学院、内江/德阳/乐山供电公司、浙江嘉兴/浙江绍兴/浙江新昌/新疆博乐/贵州龙里供电公司、山东荷泽/沂南/泰安供电公司、江苏连云港供电公司、合肥晶澳太阳能、长沙五凌力源、河南中源化学、天津国网、蒙东电力、宁波电力、太原电力、中石油宁波、杭州水利水电、长沙有色金属研究院、中石化上海、国网冀北培训中心

通信行业

移动(北京、上海、江苏、苏州、淮安、山西、内江、丽水、绍兴、昆明、大兴安岭)

联通(北京、武汉、成都、山西、太原、晋城、黄山、吕梁)

电信(北京、上海、重庆、太原、准北)

铁塔(安徽、金华、长治、大同)

法国电信、大唐电信、北京电信研究院

银行/金融

交通银行(上海)、建设银行(山东)、中国农业银行(秦皇岛)、成都银行、包商银行、廊坊银行、中信证券、北京信托、宜信公司、北京金融租赁、浙江国资委、皖江金融租赁、郑州商品交易所、上海证券交易所、海南中资联行

高校/教育

中国科技大学、南开大学、国家开放大学、北京科技大学、中关村创新研修学院、北京悠贝成长、山西电力党校、宁夏经济管理干部培训中心、成都人才管理学校、上海理工大学

交通/运输

首都机场、萧山机场、南方航空、山东航空、北京地铁、杭州地铁、中国速递物流(EMS)、上海长航国际、宜昌三峡实业、浙江高速投资、重庆涪南(遂资)公司、合肥中铁四局、北京通号、哈尔滨铁路局、宝鸡中铁一局、顺丰速运、上海航空电器

汽车

东风汽车集团、沃尔沃(上海)、中国汽车研究中心、南京汽车、奇瑞捷豹路虎、安徽爱德夏汽车、济南轻卡



服务流程

Service Procedure

  • 提交报名
  • 与您确认
  • 发确认函
  • 参加培训
  • 课后回访

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

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  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

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    现有内训课

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  • 20+

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