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打造你的专属办公助手——从问答到任务执行

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业相关管理人员

授课形式:线下实战授课,采用“痛点拆解+工具实操+案例演练+答疑互动”精简模式,聚焦AI智能体办公全场景,讲师精准指导智能体搭建、调试、任务执行要点,重点演示全流程实操步骤,半天高效落地,确保每位学员都能当场掌握方法,快速搭建专属办公AI智能体。

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

随着AI技术迭代,AI智能体已成为职场效率升级的核心工具,它打破了传统AI工具“单一功能”的局限,能像专属办公助手一样,实现从智能问答到任务执行的全流程服务。但多数职场人对AI智能体的认知仍停留在“问答”层面:不懂如何打造适配自身岗位的专属AI办公助手,只会简单提问;无法实现智能体与办公场景深度绑定,难以完成复杂办公任务;不清楚如何调试优化智能体,导致其无法精准匹配工作需求,无法充分发挥其高效价值。本课程聚焦AI智能体办公应用,摒弃复杂技术原理,聚焦实操落地,用半天时间教你搭建专属办公AI智能体,实现从智能问答、信息检索到任务执行的全流程赋能,彻底解放双手,让智能体成为你的高效办公搭档。

二、目标受众

1.  想打造专属AI办公助手,摆脱繁琐办公事务,提升工作效率的职场人;

2.  行政、人事、文秘、运营、管理层等需高频处理多元办公任务,追求高效办公的从业者;

3.  了解基础AI工具,想升级使用AI智能体,实现“问答+任务”双重赋能的人群;

4.  对AI智能体感兴趣,缺乏系统搭建方法,不知如何让智能体适配自身办公场景、执行办公任务的新手。

课程收益| Program Benefits

1.  掌握AI智能体核心逻辑,学会搭建专属办公AI智能体,实现从智能问答到任务执行的全流程应用;

2.  吃透4款核心AI智能体工具(豆包智能体、ChatGPT插件、讯飞星火智能体、钉钉智能助手)的实战用法,覆盖办公全场景;

3.  学会调试优化智能体,让其精准匹配自身岗位需求,实现智能问答、信息检索、任务执行高效落地;

4.  借助智能体替代人工处理多元办公事务,减少手动操作,提升办公效率70%以上;

5.  获得AI智能体专属工具包,含智能体搭建模板、提示词手册、场景适配方案,课后直接复用,快速打造专属办公助手。

课程大纲| Course Outline

六、课程亮点

1.  定位精准:聚焦“专属办公助手”核心,区别于传统AI工具,突出“问答+任务执行”双重能力,贴合职场刚需;

2.  实战导向:所有技巧均来自职场真实办公场景,聚焦智能体搭建与任务执行,学完即可落地应用;

3.  AI深度赋能:聚焦4款核心智能体工具,实现“智能问答一键响应、办公任务自动执行”,彻底解放双手;

4.  门槛极低:摒弃复杂技术原理,聚焦实操步骤,无需编程基础,新手也能快速搭建专属智能体;

5.  高效适配半天时长:浓缩核心实操技巧,兼顾学习效率与落地效果,快速实现办公效率升级。

1.  AI智能体办公常见痛点:深度剖析核心问题(认知局限、不会搭建、无法适配岗位、不会执行复杂任务),结合真实办公案例拆解痛点根源;

2.  AI智能体的核心价值:讲解AI智能体与传统AI工具的区别,实现从“被动问答”到“主动执行”的升级,赋能办公全流程;

3.  办公AI智能体核心逻辑:明确“需求定位→工具选型→搭建调试→任务执行”的核心原则,掌握智能体办公应用的核心框架。

一、模块1:AI智能体基础搭建——快速打造专属办公助手

- 工具:豆包智能体+讯飞星火智能体(基础搭建专属用法)

- 方法论:AI辅助需求梳理→智能体配置→功能调试,快速搭建适配自身岗位的智能体

- 要点1:借助AI梳理自身办公需求,明确智能体核心功能(问答、信息检索、任务执行等);

- 要点2:利用智能体工具,完成基础配置(角色设定、功能勾选、场景适配),无需编程基础;

- 要点3:调试智能体响应逻辑,确保其精准理解需求,避免答非所问、执行偏差;

- 效果:智能体基础搭建效率提升85%,快速拥有专属办公助手

- 实操:讲师演示+学员简易操作,掌握AI智能体基础搭建技巧。

二、模块2:核心功能1——智能问答与信息检索,快速解决办公疑问

- 工具:豆包智能体+ChatGPT插件(问答检索专属用法)

- 方法论:AI辅助需求明确→精准问答→信息整合,快速解决办公中的各类疑问

- 要点1:向智能体输入明确办公需求(如公文规范、数据计算、流程查询),实现一键问答;

- 要点2:利用智能体检索分散办公信息(文件、数据、规范),自动整合汇总,无需手动查找;

- 要点3:优化提问方式,借助AI提示词技巧,让智能体精准响应,提升问答效率;

- 效果:办公疑问解决效率提升80%,节省信息检索时间

- 实操:结合职场真实办公疑问案例演示,学员快速上手智能问答技巧。

三、核心功能2——智能任务执行,替代人工处理办公事务

- 工具:钉钉智能助手+影刀RPA(任务执行专属用法)

- 方法论:AI辅助任务拆解→智能执行→结果反馈,实现办公任务自动落地

- 要点1:借助智能体拆解办公任务(如日程安排、邮件发送、数据统计),设置执行规则;

- 要点2:利用智能体自动执行任务,实时反馈执行进度,无需人工干预;

- 要点3:适配多元办公场景,让智能体联动办公工具,完成复杂串联任务(如数据统计+报表生成+邮件发送);

- 效果:办公任务执行效率提升75%,减少手动操作内耗

- 实操:讲师演示全流程,学员亲手操作,掌握智能体任务执行的核心技巧。

四、模块3:智能体优化与故障排查——确保高效稳定运行

- 工具:豆包智能体+讯飞星火智能体(优化排查专属用法)

- 方法论:AI辅助逻辑调试→故障排查→功能升级,提升智能体适配性与稳定性

- 要点1:借助AI排查智能体执行偏差、响应迟缓等问题,快速调试优化;

- 要点2:根据自身岗位需求,升级智能体功能,添加专属指令,提升适配性;

- 要点3:学习常见故障解决方法,借助AI快速修复,确保智能体稳定服务办公;

- 效果:智能体稳定性提升95%,精准匹配办公需求

- 实操:核心步骤演示+学员简易操作,掌握智能体优化与故障排查技巧。

五、模块4:综合实战演练——结合自身岗位,打造并应用专属智能体

- 结合自身办公场景,运用所学AI工具,完成智能体搭建、问答调试与任务执行设置;

- 讲师针对性指导,纠正智能体搭建与应用中的问题,确保学员能快速使用专属智能体处理办公事务。

1.  答疑解惑:聚焦学员实操中的疑问(智能体搭建、问答技巧、任务执行、优化排查),提供个性化适配建议;

2.  课程复盘:快速回顾AI智能体核心逻辑、工具用法、搭建与应用全流程,巩固学习效果;

3.  福利发放:发放AI智能体专属工具包(含搭建模板、提示词手册、场景适配方案),提供课后落地指导。

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|张凯老师

讲师简介 / About the Program Leader

张凯老师   AI应用与职场效能提升专家

 高级企业AI培训讲师

曾获省级讲师大赛一等奖

曾任:北京思维造物有限责任公司(得到app) | 品牌解读人

曾任:杭州乐客独角兽有限责任公司 | 文案策划总监

擅长领域:个人IP打造、职场技能提升、公文写作、拆书、团队沟通协作、时间管理……



培训课程 / Training courses

AI个人IP打造》

AI职场技能提升:爆款AI工具实践应用》

AI助力公文写作:精准又高效的技巧》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

互联网:得到、喜马拉雅、湛庐文化、三节课、大象学院、搜狐文化、知乎、⼀刻talks、万得3c会议、造就、阿里巴巴、字节跳动……

金融:工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行、中信银行、光大银行、浦发银行、华夏银行、民生银行、万科集团……

文化传媒:中信出版、唱道文化、熙诚教育投资、中信读书会、当当网、城市书苑……

政府机构:玛纳斯县政府、昌吉旅游局、乌鲁木齐商务局、中等职业学院……

 


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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