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精进时间管理:解锁高效工作

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:中基层管理者、新晋管理者、储备干部、业务骨干、管培生、新员工以及其他需要时间管理技巧的员工

授课形式:内训

授课天数:2 天

培训形式:

通过案例研讨、互动游戏、实操演练、小组讨论、分组教学等

 


课程背景| Course Background

在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的竞争压力。为了保持市场领 先地位,企业不仅需要拥有创新的产品和服务,还需要高效的运营和管理。时间管理作为企业管理的重要组成部分,直接关系到工作效率、团队协作以及整体业绩。在职场中,有效的时间管理不仅能够帮助个人提升工作效率,减少加班时间,还能增强团队的凝聚力和执行力,推动企业的持续发展。

然而,职场人士在时间管理上常常面临诸多挑战:

多任务处理成为常态,但缺乏有效的优先级排序,导致重要任务被延误。

会议频繁且效率低下,占用了大量宝贵的工作时间。

拖延症和注意力分散也是普遍存在的问题,使得原本计划好的工作进度一拖再拖。

不合理的工作计划和目标设定,以及缺乏自我管理和自我监控的能力,都进一步加剧了时间管理的难度。

这些问题不仅影响了个人的工作表现,也对企业的整体运营造成了不利影响。为了帮助职场人士克服时间管理的难题,提升工作效率和生活质量,《精进时间管理:解锁高效工作》课程旨在通过系统的时间管理理论和实用工具,帮助学员掌握高效管理时间的方法,学会制定并执行高效的工作计划,减少时间浪费。同时,课程还将培养学员的自我管理能力,提升工作效率和生活质量,为职场成功奠定坚实基础。通过本课程的学习,学员将能够更好地应对职场中的时间管理挑战,实现个人效能的最大化。


课程收益| Program Benefits

重塑时间观念:深刻理解时间的价值与意义,了解在时间管理方面的5个核心观点,树立积极的时间观,明确时间与个人成长、组织发展的紧密联系。

提升工作效率:掌握3种时间管理工具和策略,如时间四象限法、番茄工作法等,能够更快地完成工作任务,有效应对职场中的干扰与诱惑,提升工作效率。

提升工作效能:通过合理规划时间与任务,立适合自己的时间管理工作系统,有效区分任务的紧急与重要程度,更合理地分配时间,提高工作效能。

明确工作优先级:掌握如何区分任务的紧急与重要程度,合理规划工作与生活,实现工作与生活的平衡。

提升决策能力:提高决策速度与质量,优化资源配置,确保关键任务的顺利完成。

培养自律与专注力:培养自律与自我控制力,提升专注力,培养学员的自我管理能力,提升工作效率和生活质量。


课程大纲| Course Outline

导入:忙人的告白

第一讲:时间之钥——解锁时间管理的真谛

一、洞悉时间杀手,规避时间管理的陷阱

案例研讨:梅经理的一天

时间测评:时间的掌控程度测试

1. 时间管理的误区:揭示过度忙碌、拖延症、多任务处理等常见时间管理误区及其根源

2. 时间四大特性

特性1:无法开源

特性2无法节流

特性3不可取代

特性4不可再生

3. 造成时间浪费的因素:人为、管理、环境

小组讨论:你的时间都用到哪里去了?

二、塑造积极时间观开启高效工作之门

1. 时间的价值与意义:时间的有限性与不可逆性,时间与个人成功、组织发展的关系

2. 四代时间管理理论

1代:时间增加和备忘录

2代:工作计划和时间表

3代:优先顺序,追求效率

4代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向

3. 积极时间观的内涵

1)设定明确的时间目标,规划未来

2)践行有效的时间管理行为,提升工作效率

3)培养自律与自我控制力,克服拖延症

案例研讨分享成功职场人士的时间管理案例,探讨其背后的积极时间观

 

第二讲:时间策略——打造个人效能引擎

提问互动:我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?

原理:效益=效能×效率×勤恳

一、关注效能

1. 核心:要事第一

2. 方法:时间四象限法

3. 表现:各时间段工作状态

二、提升效率(8大心法)

1. 最 佳状态,全心专注

2. 事不宜迟,速度制胜

3. 立即去做,一次成功

4. 制定规则,遵统筹安排,平行作业

5. 充分利用碎块时间

6. 优化流程、简化操作

7. 整理整顿、快速定位

8. 借助AI,提升效率

三、激活勤恳

1. 目标牵引

2. 危机感推促

——观点:勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识

小组讨论:是谁叫醒了我们的灵魂?

 

第三讲:优术使器——打造高效时间管理系统

方法一、ABC分类法

1. 任务评估与优先级排序

2. 灵活调整任务清单,应对变化

方法二、GTD工作法

1. 清空大脑,分类与组织任务

2. 执行与回顾,确保任务完成

现场演练:制定个人工作任务清单

现场演练:运用ABC分类法与GTD工作法优化任务管理

方法三、艾维李的效率法

1. 5分钟列出明天(下周、下月)要做的6件重要事情

2. 5分钟把这6件事情按重要程序排序

3. 依次完成,直至结束

实用时间管理工具:

1. 番茄工作法

2. todolist

3. 日程清单

4. 34枚金币清单

案例演示:时间记录案例

 

第四讲:沟通协作——共进个人与团队效能

自检题:协作时间浪费测试

关键一、时间平衡

1. 明确个人与团队的时间需求,合理规划

2. 合作共享时间资源,提高沟通效率

3. 制定规则,遵守纪律

关键二、双赢思维

1. 尊重他人时间,实现双赢沟通

2. 整合时间与资源,发挥集体智慧

3. 设立共同目标与里程碑

4. 将个人时间管理融入团队目标中

角色扮演:模拟职场中的沟通与协作场景

工具:

1. 团队协作工具(如在线日程表、项目管理软件)

2. 自动回复

3. 项目协作看板

4. 团队工时连接

演示:团队工时连接分析

 

第五讲:战胜拖延——重拾高效与自律

一、拖延症的成因

1. 心理因素:例如缺乏自信盲目乐观完美主义倾向害怕失败缺乏目标和计划自我设阻冲动性

2. 环境影响

1)任务难度

2)外界诱惑

3)家庭因素

4)社会压力

案例分析:梅完成为什么会拖延?

二、拖延症的3大心理机制

1. 时间折扣:人们倾向于偏好能够即刻获得的回报,而不是将来可能获得的更大回报

2. 多巴胺水平:拖延者可能对即时奖励有更高的敏感性

3. 逃避心理:逃避面对个人能力缺乏、失败的恐惧或外界负面评价等心理压力

三、战胜拖延的4个有效策略

1. 设定短期目标

2. 任务分解与逐步完成,建立奖励机制

3. 自我关怀与接纳

4. 发挥群体作用

现场演练:编写“拖延改善计划”

 

第六讲:改进优化——时间管理的进阶之路

一、情绪时间管理

1. 情认识绪管理的本质:让自己的情绪回归理性,不让原始的冲动操控自己

2. 识别并排解8种非理性情绪:

——观点:时间管理高手遇到事情善于客观判断情绪对后续各项安排的影响

3. 培养积极情绪

1)改变认识,先完成再完美

2)适当休息、转移注意力或者娱乐活动

3)调节动机,增加一些喜欢做的任务做关联或附加奖励

4)增强自我效能感,获得对任务的掌握感

二、碎片时间管理

1. 碎片时间多元应用方法

1)减少干扰

2)列行动清单 

3)尽量避免被他人切碎时间

4)将N分钟的用途内容和工具结构化,构建碎片时间利用地图

5)找到时间安排节奏感

6)让身体拥有充足的能量去完成目标

2. 用场景化思维活用碎片时间:情境、时间、精力、重要性

小组讨论:如何有效利用碎片化时间

三、精力管理

1. 保持精力6个建议

1)夜半体温低,不易常加班

2)早餐有质量,上午精神足

3)午休有规律,保持有奇效

4)下午一杯茶,工作有动力

5)入夜加衣服,锻炼有活力

6)入睡不激动,沉睡爆能量

2. 优化作息时间表

1)动态调整作息时间表

2)按精力调整工作节奏

a金牛时间:精力高峰

b蝴蝶时间:创造力爆棚,灵感时间

c蜗牛时间:精力不稳定,低潮

d苍蝇时间:安排可以低效处理的工作

3)时间分类,做好标签,不同类型安排不同的事

4)列出每天最重要的事

现场演练:制定自己的时间管理培养计划

 

课程回顾

1. 课程内容总结回顾

2. 行动计划制定:学员按KISS工具,制定沟通提升行动计划


讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|于涛老师

讲师简介 / About the Program Leader

AI工具应用实战专家

15年企业人才培养实战经验

工业和信息化部培训考核认证的AIGC中级证书

二级人力资源管理师

CSTD学习项目设计师

绩效改进师认证、学习路径图认证

国际职业训练协会(IPTA)中国分会常务理事

曾任:协鑫集团(中国民营企业500强) | 培训总监

曾任:普源精电(科创板上市)         | 人才发展总监

曾任:汇川技术(中国500强)         | 学习发展经理

曾任:歌尔声学(中国民营企业500强) | 培训专业经理

★ AI赋能提效:在Chatgpt刚兴起时,分别在普源精电科技、协鑫集团引入AI工具培训赋能,最早在企业内部接入OpenAI并在全公司进行推广使用,在企业内部组织AI赋能培训超过2500人,在协鑫使用AI做校招宣传视频获得1万+的点赞量,管培生项目赋能学员运用AI绘制企业愿景画。

★ 模式育人:从0-1的搭建歌尔声学、汇川技术、普源精电科技3家企业人才发展体系,为企业实现人才培养机制的从无到有,培养中基层管理者、骨干员工等各级人才超10000人

★ 技能提效:曾为汇川技术、普源精电、上海通联支付、上海药材、江苏永钢集团、伟亚光电等企业开展超过200场的职场技能课程,帮助学员提高工作效率,提高企业效能。

擅长领域:职场沟通、时间管理、目标与计划、会议管理、情绪压力管理、结构化思维等。


实战经验:

于老师多年专注于企业人才的培养工作,他从【点】技能课程培训→【线】针对性培养项目设计与开展→【面】人才培养体系建设,为企业构建发展人才储备库,培养所需人才,奠定企业蓬勃发展的基础:


——建体系,全方位培养高效能人才

01-曾为歌尔声学,基于公司发展特点及与各业务负责人需求访谈内容,搭建与优化事业部培训体系,系统建设人才培养体系,覆盖15000员工/年

02-曾为汇川技术,建设企业导师带教的人才培养体系,优化开发在岗带教OA培养电子流,实现带教辅导延迟率减低43%,新员工岗位胜任时间缩短8%,新员工绩效提升15%。

03-曾为协鑫集团,优化升级并成功实施了“鑫梯队”领导力培养体系,培养输出400多位干部梯队人才,输出晋级人员推荐名单,形成了一套完整的培养闭环机制。


——筹项目,定向解决痛难点提效能

01-为管理者,开展管理能力提升项目,提升企管理效能

→ 乐语世纪【储店、区经培养项目】,参训80人,晋升率达37.5%

→ 歌尔声学【Running Man.经理人训练营】,培养输出管理干部100+位

→ 永卓控股【华为变革赋能项目】,覆盖中高层管理干部500+人

02-为新员工/管培生,设计并开展技能学习项目,保障企业人才供给:

→ 乐语世纪【门店新员工标准培训项目】:实现管培生离职率下降32%,平均销量增加18%

→ 华联超市【管培生“活力100”项目】:为苏州区域输出100+的后备梯队人才

→ 歌尔声学【管培生歌尔之翼熔炼培训项目】:覆盖歌尔800+位应届生


——授技能,用工具方法提高工作效率

01-曾为歌尔声学,开展《高效时间管理》《全方位职业化素养提升》等课程50+场

02-曾为北京乐语世纪科技,开展《职业生涯规划》《压力与情绪管理》等课程40+场

03-曾为汇川技术,开展《从目标到执行》《全方位职业化素养提升》等课程30+场

04-曾为普源精电科技,开展《掌握AI工具,解锁职场新技能》《职场场景化沟通技巧》等课程20+场

05-曾为协鑫集团,开展《AI工具使用技巧》《跨部门沟通与协作》等课程15+场


授课风格:

以学员所需为中心:15年的企业人才培养经验,对企业人才发展困扰与路径有深刻的理解,善于发现员工工作痛点,为之提供解决方案,并总结归纳有系统模型和独特的话语系统,帮助员工解决实际工作场景问题。

引发学员独立思考:老师善于通过诙趣幽默的互动,引导学员将方法于所遇的问题相结合,培养学员独立思考解决问题的能力。

设计课程生动有趣:老师擅长总结贴近职场、实用性强的案例,通过深入浅出的分析,生动有趣的讲解,让课程轻松有趣,欢乐无限。



培训课程 / Training courses

一、职场效能与职业素养提升

《掌握AI工具,解锁职场新技能》

《AI助力提质增效:Deepseek工具从入门到精通》

《航向 · 真北——变局领导与团队协作提升》(数字化电子沙盘)

《从学霸到精英:从校园到职场角色转身》

《“权”新沟通:360度职场场景化沟通》

《勇攀高峰-综合能力提升训练课程》(沙盘课)—领导力、决策力、沟通力、执行力、复盘力

《速度与激情-从计划到执行》(沙盘)

《商战博弈—卓越团队打造与高效协作》(沙盘)

《职场精英塑造:全方位职业化素养提升》

《打破部门墙:跨部门沟通与协作》

《精进时间管理:解锁高效工作的密码》

《高效会议管理:打造职场协作新引擎》

《职场韧性塑造:高效压力转化与情绪导航》


二、培训技术类

《育人有数-数字化企业大学建设》

《TTT企业内训师授课技巧》

《明师优徒:岗位导师带教体系》

《淘金术—敏捷课程开发工作坊》

《产品化学习项目设计与运营——像开发产品一样设计学习项目》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分曾服务客户:

        通联支付网络服务股份有限公司、景缘财税服务有限公司、上海市药材有限公司、华莱士食品股份有限公司、必维国际检验集团、江苏杰士德精密工业有限公司、苏州杰锐思智能科技股份有限公司、石通瑞吉亚太电子、伟亚光电有限公司、苏州伟创电气设备技术有限公司、浦项(张家港)不锈钢、内蒙鑫元硅材料、无锡地铁、常熟理工学院等。


部分客户评价:

        于老师的课程内容实战性超强,每一个知识点都紧密结合实际工作场景,直接针对职场中的各种挑战给出有效解决方案,所学知识能迅速应用到工作中,效果立竿见影。对我们的提升和改变非常大!

——江苏杰士德企业大学校长 魏总

        参加于老师的课程真是一次超值的体验!他的授课风格十分有趣,通过诙谐的互动和生动的案例,能把枯燥的知识变得妙趣横生,整个课堂充满欢声笑语,学习过程轻松愉快!

——内蒙鑫元硅材料培训负责人  孙经理

        老师的课程系统有逻辑,从基础到深入,层层递进,引导我们逐步深入理解和掌握知识要点,帮助我们构建了完整的知识框架,还会引导我们对遇到的问题展开深思,这个课程对我的职业发展有很大的帮助,受益匪浅!

——上海药材人力资源负责人  陆总

        于老师的深入了解企业运营的各个环节,课程内容紧密围绕实际工作需求。比如在目标与计划课程中,不仅教授理论方法,还引导我们结合自身岗位制定可落地的目标计划,模拟实施过程中的挑战并提供应对策略,使我们在课程结束后能迅速将所学应用到日常工作,切实提高了工作绩效。

——合肥协鑫集成人力资源经理  王经理


项目报价| PROJECT QUOTATION

模块内容单价天数
主题/默认
运营费/默认
推荐讲师老师
合计   元(含:调研费、课程设计费、讲师费、教材、教具、税费)

服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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