点石成金—中层管理者高效会议及时间管理技能训练

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
点石成金—中层管理者高效会议及时间管理技能训练
参加对象
企业中层管理者
授课天数
2 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

高效会议,要使团队对现状、目标和方式有共同的认识。既要求清晰的表达也要求用心的聆听,要成为高绩效的管理者,必须培养卓越的会议管理技能。如果管理者不能高效组织会议,清晰地表达,并激励他人为此而行动,那么就没有办法推动团队实现组织目标。

会议是投入,必须有产出。一个优秀的组织都会伴随着各种各样的会议,因为会议是解决问题、共享信息、达成共识最快速的一种方式,可是在企业有很多开了会并没有实现这个结果,因此管理者有一个很重要的管理能力就是要会管理好会议。时间是产生一切绩效的基础,管理者需要珍惜会议的时间,不开无效的会议,通过自己的管理干预,开出高效的有结果的会议。

每个人的一天都是24小时,一年都是365天。可是,最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值,而有的人,却一生忙而无效。为什么只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的能力不同。如何提升自己的时间利用率?如何在有限的时间内完成更多的工作?如何运用有效的工具提升时间的使用效率?

《点石成金—中层管理者高效会议及时间管理技能训练》本课程基于以上问题的解决,提供科学系统的管理学习和训练,该课程的核心理念及工具广泛运用于众多大中型集团公司,经过了多年的企业经营管理实践验证。本课程在课堂上运用案例故事、互动研讨、实战演练、管理游戏、工具练习、视频学习等方式,从中层管理者的高效会议到时间管理,结合企业实际案例和管理挑战,进行系统训练,成就高绩效的中层管理者。


课程收益 COURSE BENEFITS

● 使用有效的沟通方法,组织高效会议,提升绩效管理沟通能力。

● 学会从会议前、会议中、会议后全方位对会议进行管理。

● 知道如何管控好会议流程,提升会议组织技巧。

● 梳理整个会议流程,优化目前会议的流程,达成高绩效。

● 掌握时间管理的基础理论及其应用方法。

● 掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具。

● 帮助学员养成更好的时间管理的习惯。

● 识别时间管理的陷阱,建立高绩效的组织。


课程大纲 COURSE OUTLINE

第一讲:高效会议的关键

一、高效会议的5大要素

1. 会议目标

2. 议程安排

3. 管理者角色

4. 与会者角色

5. 预期效果

二、会议流程PCF模型

1. P-精心计划

2. C-周密组织

3. F-强化跟进

工具:会议准备速查清单

三、组织会议SIO模型

1. S-结构严谨

2. I-互动参与

3. O-决议结果

四、改善会议沟通效果

1. 识别4种低效的会议行为

2. 激活会议沟通的6种方法

3. 会议跟进4步法

练习:请根据所领取任务卡,扮演在会议中的角色,以小组为单位组织一次会议。

 

 

 

第二讲: 高效会议的6大核心技能

一、增强自信和能力

工具:“关键时刻”表达5步法

二、激励他人行动

1. 激励沟通的3个关键

2. 事件描述的5个要素

工具:激励他人行动的魔术方程式

三、表达自己优势

1. 简单易懂的语言

2. 形象具体的描述

3. 清晰明了的架构

4. 聚焦最核心的点

5. 印象深刻的总结

工具:表达自己优势的方程式

四、即席沟通与表达

工具:“想”和“说”的即席表达法

五、传递价值信念

工具:坚定有力表达信念4步法

六、善用故事

1. 时间地点

2. 事件经历

3. 人物对话

4. 顿悟思考

5. 洞察观点

工具:故事表达地图

 

第三讲:6大核心管理会议召开的方式与工具

一、年度战略会议

1.  创造氛围

2.  明确终点

3.  设计工作坊

4.  输出实操内容

二、月、周经营分析会

1.  月度、周经营分析会内容

2.  资料的准备

3.  必不可少的问责环节

三、早会与夕会

1.  明确早会与夕会的目的

2.  早会七步法

3.  角色模拟:如何开好早会

四、专题会议

五、跨部门会议

六、创新茶话会

 

 

第四讲:高绩效的会议沟通及管理

一、绩效会议沟通5步法

1. 明确岗位目标和职责

2. 关键指标及跟进方式

3. 管理者可提供的支持

4. 双方共识和达成一致

5. 鼓励认可并签字确认

二、会议管理中的PDCA循环

1. Plan-计划

1)目标确认

2)任务分解

3)工作计划

2. Do-执行

1)人员部署

2)工作安排

研讨:会议执行不到位的原因有哪些?如何解决?

3. Check-检核

1)检核的价值

2)检核的内容:结果-过程-团队

3)检核的适度

案例:A团队的新客户开发量一直都很好,客户基数也很大,但业务总量一直处于中等偏上水平,新员工流失率也比较高,客户咨询产品后下单率不高。请组织一次管理会议。

4. Action-行动

1)发现问题

2)及时调整

3)形成标准

三、4个高绩效会议管理策略

1. 随访随查

2. 管理会议

1)晨会夕会

2)专题会议

3)总结会议

3. 管理表单

1)表单的作用

2)表单的推行

4. 管理沟通

1)沟通5原则

2)沟通氛围建设

3)沟通4步骤

4)表达3原则

 

第五讲:时间管理的核心内涵

一、思考:时间管理的挑战

互动分享:我们面临的时间管理最大的挑战是什么?

1. 高绩效管理者VS低绩效管理者

案例解析:高绩效管理者和低绩效管理者的时间管理差异

二、时间管理的关键

1. 时间管理的内涵

2. 时间管理的目的

3. 时间管理的误区

4. 时间管理的本质

1)时间管理的本质是自我管理

2)时间管理就是目标管理——工作目标

3)时间管理就是事件管理——具体工作

课堂活动:游戏互动

三、4代时间管理

1. 一代时间管理

2. 二代时间管理

3. 三代时间管理

4. 四代时间管理

四、4象限时间管理法

1. 第一象限:重要紧急-马上做

2. 第二象限:重要不紧急-重点做

3. 第三象限:不重要紧急-授权做

4. 第四象限:不重要不紧急-拒绝做

工具:《每日工作清单》、《每月工作计划表》

 

第六讲:高效时间管理5步法

讨论与分享:为什么会出现时间不够用,但绩效结果不理想?

时间管理的指导原则

时间管理的三个重要问题:

1. 这件事要不要做?

2. 要不要我做?

3. 要不要我现在做?

第一步:系统思考,列出所有待完成的工作任务

练习:列出本周或本月需要完成的10件事

第二步:分清主次,按重要性排序

工具:时间管理80/20法则

小组风暴:请将这12项工作归类到不同象限,并说明理由。

1. 用组织的价值观进行排序

2. 组织战略目标和核心工作任务分解

盖洛普Q12:向上管理,让自己的时间与上级的时间做好“对表”

第三步:通过授权提升团队能力,释放管理者的时间

1. 授权的步骤及注意事项

问题:如果下属的能力不行,还应该授权吗?

2. 防止下属反授权

3. 别让猴子爬到管理者的背上

4.学考训战辩,提升下属能力

第四步:提升个人工作效率

工具:番茄工作法

第五步:要事第一,聚焦重要不紧急事项

1. 目标确认

2. 精力管理

3. 结果思维

4. 复盘改进

 

第七讲:高效时间管理技能修炼

一、提升时间管理能力的3大要素

1. 聚焦优先任务

2. 衡量进度结果

3. 明确责任分工

视频:时间管理的关键要素

工具:时间管理自我评估表

二、聚焦优先任务

1. 评估时间使用情况

2. 检视时间分配策略

3. 克服低效挑战

4. 执行高效策略

讨论:团队常见3大时间管理挑战及应对策略

工具:高效聚焦工具表

三、衡量进度结果

1. 衡量对于执行的价值

2. 进度衡量和结果衡量的区别

3. 衡量关键任务

练习:衡量你所管理团队的进度和结果

工具:高效衡量工具表

四、明确责任分工

1. 责任分工的2大要素

2. 责任分工的4大策略

工具1: 时间管理剥洋葱法

工具2:WBS任务分解法

 

课程复盘

1. 重点知识总结

2. 互动分享:有问必答

1)针对学员提出的管理疑点、难点进行一对一辅导及解析

2)结合学员特点、掌握情况和管理关键点,分享管理实践案例。

说明:本课纲为通用版本,培训前会与企业方沟通,把握最真实的需求情况,做个性化方案调整,把培训价值放在第一位,让培训实战实用,真正解决管理问题,达成预定目标。

 


讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
朱伟锋老师

珀菲特顾问 | 朱伟锋老师

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讲师简介 / About the Program Leader

企业经营管理实战专家

18年知名企业经营管理实战经验

盖洛普全球认证教练

中国广核集团、TCL集团、隆基绿能管理干部训练负责人

曾任:中国广核集团(央企) | 事业部培训负责人

曾任:TCL科技(世界500强集团) | 培训总监

曾任:隆基绿能(中国500强集团) | 事业部培训负责人

擅长领域:盖洛普全球优势领导力训练、系统化实战销售管理训练、中高层干部经营管理能力综合训练、经营型管理者角色认知与创新转型、基于优势的协同作战管理团队训练、非职权沟通和影响力、高绩效团队执行力……

【经营保障】累计开发定制化、体系化40+企业管理课程,涵盖中高层管理干部系列课程,经营型管理干部实战课程等,训练各层级经营管理干部500+,为TCL集团“双子星”经营战略落地提供强大的组织能力保障。

【管理赋能】建设与发展隆基绿能管理干部梯队,建立士官、校官、将官3级干部赋能体系。通过学、考、训、战、辩5步法培养了100+创新型科技领 导者,为电池效率刷新世界记录提供一 流的创新型领导梯队和组织能力保障。

【人才培育】基于创新的KSAE管理核心标准模型,梳理中广核管理干部岗位关键能力与标准,包含10项一级关键能力要素和36项二级关键能力要素,构建各层级管理干部学习地图,按照721法则建设各项学习资源,建立配套人才培育机制,设计体系化人才培育方案和系列训战课程,促进公司经营管理水平持续提升。

 

部分实战经验:

>> 【经营型管理干部实战训练】

01-组织策划TCL集团整体为期6个月的【市场经理培养发展项目】,成功建立起市场经理人才梯队,有效提升了岗位能力与业务结果交付能力,为TCL电视销量能够蝉联全球第二、中国品牌第一的卓越业绩表现提供了有力支撑。

02-推动隆基绿能管理干部梯队建设与发展,建立士官、校官、将官3级干部赋能体系。通过学、考、训、战、辩5步法培养了100+创新型科技领 导者,实施TRIZ创新发展项目,建立科技领 导者任职资格,构建管理干部学习地图、形成硕士和博士全生命周期管理等,获得了优异的经营实效反馈,系统地提升了组织能力和干部经营效能。

03-主导为时一年的【TCL实业总监培养项目】项目,共开发和实施17个模块的赋能内容,包括:《战略解码》、《绩效改进》、《团队协作的五项障碍》、《管理案例教学》等实战化培训课程,孵化出符合战略新要求的30多位实战总监团队。

 

部分授课案例:

● 曾为国家电网开展《管理者角色认知与综合能力训练》课程培训,为部门负责人等中层管理干部进行系统培训,获得高度评价,后续开展《打造协同作战的高绩效团队》、《高绩效团队积极心理与情商训练》等其他课程并连续返聘12期,培训了12批中层管理干部;

● 曾为中国石化开展《打造协同作战的高绩效团队》课程培训,为中层管理干部在突破团队协作的障碍,提升情商领导力等方面提供系统训练,后续开展《管理干部角色认知与定位》、《激发团队优势才干的激励与辅导技术》等其他课程并连续返聘10期,培训了10批中层管理干部;

● 曾为中国铝业开展《优势领导力八项修炼》课程培训,为中层管理干部在优势识别,提升团队管理绩效等方面提供系统训练,后续开展《打造基于优势的团队高效执行力》、《激发团队优势才干的激励与辅导技术》等其他课程并连续返聘8期,培训了8批中层管理干部;

● 曾为东科延锋开展《盖洛普全球优势领导力训练营》课程培训,提供盖洛普优势专业测评和专业管理训练,后续开展《激发团队优势才干的激励与辅导技术》、《高绩效团队建设与管理》等其他课程并连续返聘8期,培训了8批中层管理干部;

● 曾为中国平安开展《目标制定与达成》课程培训,交付的目标管理工具和方法在工作中效果显著,后续开展《激励与辅导》、《高绩效团队建设与管理》等其他课程并连续返聘21期,培训了18批中层管理干部;

● 曾为建发集团开展《管理者综合能力提升》课程培训,运用大量的案例,方法和工具对学员进行模块化训练,课程效果颇受好评,后续开展《高绩效团队管理》、《打造团队执行力》等课程并返聘18期;

● 曾为中广核集团开展《员工激励与辅导》课程培训,通过科学系统测评,帮助管理者掌握一整套实用有效的下属激励与辅导的方法,课程在集团内广受好评,后续开展《管理者综合能力提升》等课程并连续返聘18期;

● 曾为市政建设集团开展《领导力认知与发展》课程培训,帮助管理者全面认识自己及团队的个性、动机、心理资本等,并提供有效的方法和工具,课程连续返聘16期;

● 曾为兴业银行开展《高绩效团队管理》课程培训,帮助管理者科学分析管理绩效因素,采用精 准的管理策略高效改善绩效结果,课程效果显著,后续开展《员工激励与辅导》等其他课程并连续返聘13期;

 

授课风格:

◎ 实战实用:课程内容从实践中打磨和提炼,历经18年实效验证,实战、实用、心领神会。

◎ 科学系统:基于标杆实践应用、教育学、心理学、成年人学习法,科学系统,生动有趣。

◎ 价值领 先:站在大型央企、行业龙头、500强等标杆实践基础上,高维领 先,价值引领。

◎ 创新方法:创新前沿培训和学习技术,导向管理认知升级,自主行为改变,学习氛围热烈。

◎ 深度赋能:培训内容模块化、工具化、落地强,对管理者进行深度赋能,能力内生、长效。

 

 


培训课程 / Training courses

《致胜时刻——盖洛普全球优势领导力训练营》

《共赢未来——打造协同作战的高绩效团队》

《新质领 先——经营型管理者角色认知与综合能力训练》

《善战能赢——销售团队领 导者系统化训战营》

《优势高能——打造基于优势的团队高效执行力》

《天生我才——激发团队优势才干的激励与辅导技术》

《卓越效能——高绩效团队积极心理与情商训练》


代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户:

制造行业:中国中车集团、中国铝业集团、中国五矿集团、TCL科技集团、隆基绿能、深圳数码模集团、马鞍山南实科技、恒电聚能电子科技、山东威达集团、盛世科技集团、深圳万代玩具、深圳精智达技术、深圳正安有机硅材料、精工爱普生公司、广州日宝钢材、中建科工集团……

能源行业:中核集团、中国广核集团、国家电网、中国石化、中海油能源、中石化集团长岭炼油化工、三峡电力、山东国瑞能源集团、平煤集团、四川金时科技集团、广东国油能源……

金融行业:中国建设银行、中国工商银行、中国农业银行、中国平安、太平洋保险、华夏银行、中国邮政、深圳民生人寿、长沙银行、兴业银行、大都会人寿、农银人寿、成都太平洋保险……

事业单位:国家开放大学、武汉城市建设集团、湖南机场集团、宜昌高新区委员会、浙江省烟草、中南大学附属湘雅医院、四川大学、中国烟草、长沙轨道交通集团、徐州地铁、常德卷烟厂、安徽交控、合肥汽车客运……

其他企业:农夫山泉、贝壳网、珠江商业运营管理、中燃集团、华侨城地产、中国水利水电、汉江集团、平煤集团、创星科技股份有限公司、中建科工集团、江西晶昊盐化、深圳正安有机硅材料……

部分学员评价:

国家电网每期参加朱老师管理干部培训的学员对课程评价都非常高,那天领导还特别表示,课程内容非常成体系,很受用。朱老师采用互动分享和体验的学习方式,大家参与度很高,课程提供了大量的练习和工具,有效保障了所学内容的实践和落地,从而提升管理绩效。

                                     ——国家电网中层管理干部培训项目负责人 蔡总

朱老师的管理培训课落地实用,培训内容经过实践检验,可操作性强。科学体系化的设计,使人容易理解和接受。注重对管理者的引导和启发,在轻松愉悦的学习体验中,实现管理认知的突破和管理行为的升级。

——TCL科技集团实业总监  李总

朱老师在课程设计中融入了管理心理学,旨在教授技巧方法的同时提升管理者管理知识深度。课堂通过互动体验式培训,以课堂促动引导、分组讨论、情景案例分析等多种方法,加深管理者对管理知识的理解深度,将理论知识与实践经验相结合,提升了管理者综合素养。

                                       ——深圳数码模集团干部培训项目负责人 王总

参加培训的干部们反馈非常好,有前沿的管理知识,有系统的方法训练,有科学的落地工具,专业精 准的管理测评,朱老师一直都在通过引导的方式,促动大家积极分享、互动和练习,真正做到了训战结合的良好氛围和效果,课后学员们的评价打分非常高,大家收获很大。

                                      ——盛世科技集团干部培训项目负责人  何总

朱老师的管理高绩效团队课程非常符合我们团队目前的需要,从团队搭建的顶层设计、团队成员的优势和个性识别、管理风格的适配和弹性修炼、绩效目标管理和持续改进、团队沟通和创新活力的激发、绩效目标的设置和达成等等方面都很有价值。

——隆基绿能干部发展负责人  许总

朱老师的授课方式非常新颖,体验感强,互动性高,培训氛围非常好。课程充满设计感,各个环节都有精心的设计,润物细无声地把管理思想和方法融汇到课程中。幽默风趣,善于启发大家自主思考和学习,探索新的管理认知,形成新的管理范式。

——中国广核集团干部培养项目负责人  魏总

朱老师成就卓越领 导者的培训课程,基于国际前沿领导力研究成果和企业经营管理中的大量

实战经验总结,既有前瞻引领的高度,又非常接地气,课程设计逻辑严谨,案例丰富,工具实用、便于实践运用。修炼领导力,帮助每位管理者更成功,助力组织更强大,基业长青。

——中国平安销售业务负责人  谢总


服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

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珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

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服务对象 Our Clients

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