目标计划与时间管理一体化工作法

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
目标计划与时间管理一体化工作法
参加对象
企业相关管理人员
授课天数
1 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

从“忙盲茫”到“高效能” 告别加班文化,重塑工作秩序

目标计划与时间管理一体化工作法

主讲:贾依真

[课程背景]

在当今社会,大家是否发现这样一种现象:有些人每天加班加点,工作还是堆积如山,而有些人却能准时下班,业绩还非常出色。

比如:年初立的Flag(年度目标),到了年底发现只完成了不到一半,最终只能“假装自己没说过”; 每天被各种琐事、邮件、会议填满,像救火队员一样疲于奔命,却感觉核心任务毫无进展; 对下属布置任务,说得很清楚,对方点头如捣蒜,最后交上来的东西却“货不对版”,反复返工,心力交瘁;制定了详尽的计划,却总被突如其来的“紧急”任务打断,计划永远停留在第一页。      那具体问题出在哪?是员工不够努力,还是管理不够严格?深层原因往往是:我们混淆了“目标”与“愿望”,用“忙碌”代替了“高效”,缺乏一套将目标设定、计划制定与时间管理有机结合的系统化工作方法。本课程带你跳出单一时间管理的误区,掌握从“想清楚”到“干明白”再到“管得住”的全链路技能,帮助团队和个人真正告别低效的“加班文化”,建立清晰、有序、高产出的工作模式。

[课程收益]

1. 掌握SMART原则、OGSMT、WBS、甘特图、重要-紧急矩阵、GTD、番茄工作法等10个核心管理工具,建立个人效能提升工具箱,随需随用。       2. 能够科学制定个人发展目标的同时,可以将年度目标有效分解为月度、周度可执行任务。       3. 学会用工具制定可落地的计划,使用甘特图可视化跟踪项目进度,降低任务返工率。       4. 熟练运用要事第一原则对每日工作进行分类,将65%以上的时间投入到“重要但不紧急”的事务中,显著减少工作焦虑。       5. 通过系统性训练,提升个人与团队的目标达成率,优化工作流程,最终实现个人工作效率提升与团队协同效能倍增。

[课程对象]

高潜员工、项目经理、团队管理者、以及所有希望提升个人工作效率与目标管理能力的职场人士

[课程时间]

1天(6小时/天)

[课程大纲]

一、解析为什么你定的目标总是“空中楼阁”?

1. 目标失效的典型案例剖析

1. 案例:银行新员工“小何”的学习计划为何失败?

2. 讨论:目标落空的四大根源(缺乏主动、规划缺失、沟通不畅、情绪失控)

2. 从“愿望”到“目标”:德鲁克目标管理(MBO)核心思想

3. 模型:目标管理理论——目标是工作的起点,而非终点

4. 区分三类工作目标:达成型、解决问题型、例行型

3. 设定一个“好目标”的科学方法论

5. 原则:设定目标四原则(超越性、灵活性、行动化、SMART化)

6. 工具:SMART原则详解与应用练习(具体、可衡量、可达成、相关、时限)

7. 演练:将模糊的“提升沟通能力”目标,转化为符合SMART原则的具体目标

4. 个人目标与组织目标的联结:从战略到执行

8. 工具:OGSMT工具(目的-目标-策略-衡量-行动)

9. 案例:乒乓球比赛取得名次的OGSMT分解示例

二、如何将目标拆解成“可一口吃掉”的任务?——目标分解与计划制定实战

1. 目标分解的价值:为什么“分解”比“设定”更重要?

10. 观点:目标只有在分解后才能被清晰执行、跟踪与完成

2. 两大经典目标分解法

11. 方法:“剥洋葱法”——由远及近,将大目标层层分解至当下行动

12. 工具:工作分解结构(WBS)——项目→任务→工作→日常活动

13. 案例:筹备一次家宴的WBS实战练习

3. 从“任务清单”到“行动计划”:让计划真正可落地

14. 原则:制定计划三原则(关注核心、备用方案、注重细节)

15. 工具:5W2H原则在计划制定中的具体应用

16. 工具:甘特图(Gantt Chart)——可视化你的项目进度与时间安排

17. 案例:图书出版项目的甘特图演示

18. 模型:PDCA循环——计划不是终点,而是持续改善的起点

三、认知为什么你的时间总是不够用?——时间管理的本质与核心误区

1. 时间管理认知升级:管理的不是时间,而是你自己

19. 观点:时间管理=自我管理=目标管理=精力管理

2. 自我诊断:你需要时间管理吗?

20. 测评:16项时间管理现状自测题

21. 分析:22种最大的浪费时间现象对照与反思

3. 经典案例深度剖析:时间都去哪了?

22. 视频案例:《乱了头绪的经理人》理查德

23. 讨论总结:事无巨细、毫无条理、来者不拒、主次不分、不懂授权、失去平衡

24. 案例:“忙而不获”的小李——帕金森定律在职场中的体现

四、教你如何从“救火队员”转型为“高效舵手”?——要事第一与精力聚焦法则

1. prioritization(优先级管理)的核心工具

25. 工具:重要-紧急矩阵(四象限法则)

26. 练习:将上月工作事项归类到四个象限,分析时间分布

2. 高效能人士的时间分配秘诀

27. 模型:普通人 vs. 高效能人士的时间占比图

28. 法则:要事第一操作四步骤(记录→排序→优先处理→重点投入)

29. 目标:将65%-80%时间投入“重要不紧急”象限(第二象限)

3. 提升单位时间产能:专注力就是生产力

30. 公式:专注力 × 时间 = 工作量

31. 科学依据:上午的时间价值是晚上的2-4倍

32. 方法:恢复与提升专注力的特 效药(睡眠、运动)

五、总结有哪些拿来即用的时间管理“神器”?——六大实战技巧工具化应用

1. 任务清空与大脑减压法

33. 工具:GTD工作法五步骤(收集、整理、组织、执行、回顾)

34. 核心:两分钟法则与情境清单

2. 每日任务聚焦执行法

35. 工具:艾维利六点优先工作制

36. 练习:填写日工作执行清单,实践ABC排序法

3. 工作授权与责任转移法

37. 模型:猴子管理法——别让下属的“猴子”跳回你背上

4. 单元时间高效专注法

38. 工具:番茄工作法(25分钟工作+5分钟休息)

39. 关键:番茄工作法五大关键与具体流程演练

5. 创造性工作与思维调剂法

40. 方法:莫法特休息法(交替工作法)

41. 原理:基于左右脑功能分工的主动调剂策略

6. 习惯培养与障碍扫除法

42. 技巧合集:敢于说“不”、拒绝拖延、逆势操作、延迟享乐

六、从知道到做到:打造你的高效能系统

1. 个人效能系统搭建

43. 整合演练:将目标(OGSMT)→ 计划(WBS/甘特图)→ 执行(四象限/番茄钟) 串联成个人工作流

2. 课程核心工具闪电复盘

44. 互动问答:SMART、WBS、四象限、GTD、番茄工作法等核心工具要点回顾

3. 制定你的《效能提升行动承诺书》

45. 行动:选取1-2个核心工具,制定未来30天的具体应用计划与承诺

46. 分享与共创:学员行动承诺分享,建立课后实践与互助小组

课程大纲 COURSE OUTLINE

从“忙盲茫”到“高效能” 告别加班文化,重塑工作秩序

目标计划与时间管理一体化工作法

主讲:贾依真

[课程背景]

在当今社会,大家是否发现这样一种现象:有些人每天加班加点,工作还是堆积如山,而有些人却能准时下班,业绩还非常出色。

比如:年初立的Flag(年度目标),到了年底发现只完成了不到一半,最终只能“假装自己没说过”; 每天被各种琐事、邮件、会议填满,像救火队员一样疲于奔命,却感觉核心任务毫无进展; 对下属布置任务,说得很清楚,对方点头如捣蒜,最后交上来的东西却“货不对版”,反复返工,心力交瘁;制定了详尽的计划,却总被突如其来的“紧急”任务打断,计划永远停留在第一页。      那具体问题出在哪?是员工不够努力,还是管理不够严格?深层原因往往是:我们混淆了“目标”与“愿望”,用“忙碌”代替了“高效”,缺乏一套将目标设定、计划制定与时间管理有机结合的系统化工作方法。本课程带你跳出单一时间管理的误区,掌握从“想清楚”到“干明白”再到“管得住”的全链路技能,帮助团队和个人真正告别低效的“加班文化”,建立清晰、有序、高产出的工作模式。

[课程收益]

1. 掌握SMART原则、OGSMT、WBS、甘特图、重要-紧急矩阵、GTD、番茄工作法等10个核心管理工具,建立个人效能提升工具箱,随需随用。       2. 能够科学制定个人发展目标的同时,可以将年度目标有效分解为月度、周度可执行任务。       3. 学会用工具制定可落地的计划,使用甘特图可视化跟踪项目进度,降低任务返工率。       4. 熟练运用要事第一原则对每日工作进行分类,将65%以上的时间投入到“重要但不紧急”的事务中,显著减少工作焦虑。       5. 通过系统性训练,提升个人与团队的目标达成率,优化工作流程,最终实现个人工作效率提升与团队协同效能倍增。

[课程对象]

高潜员工、项目经理、团队管理者、以及所有希望提升个人工作效率与目标管理能力的职场人士

[课程时间]

1天(6小时/天)

[课程大纲]

一、解析为什么你定的目标总是“空中楼阁”?

1. 目标失效的典型案例剖析

1. 案例:银行新员工“小何”的学习计划为何失败?

2. 讨论:目标落空的四大根源(缺乏主动、规划缺失、沟通不畅、情绪失控)

2. 从“愿望”到“目标”:德鲁克目标管理(MBO)核心思想

3. 模型:目标管理理论——目标是工作的起点,而非终点

4. 区分三类工作目标:达成型、解决问题型、例行型

3. 设定一个“好目标”的科学方法论

5. 原则:设定目标四原则(超越性、灵活性、行动化、SMART化)

6. 工具:SMART原则详解与应用练习(具体、可衡量、可达成、相关、时限)

7. 演练:将模糊的“提升沟通能力”目标,转化为符合SMART原则的具体目标

4. 个人目标与组织目标的联结:从战略到执行

8. 工具:OGSMT工具(目的-目标-策略-衡量-行动)

9. 案例:乒乓球比赛取得名次的OGSMT分解示例

二、如何将目标拆解成“可一口吃掉”的任务?——目标分解与计划制定实战

1. 目标分解的价值:为什么“分解”比“设定”更重要?

10. 观点:目标只有在分解后才能被清晰执行、跟踪与完成

2. 两大经典目标分解法

11. 方法:“剥洋葱法”——由远及近,将大目标层层分解至当下行动

12. 工具:工作分解结构(WBS)——项目→任务→工作→日常活动

13. 案例:筹备一次家宴的WBS实战练习

3. 从“任务清单”到“行动计划”:让计划真正可落地

14. 原则:制定计划三原则(关注核心、备用方案、注重细节)

15. 工具:5W2H原则在计划制定中的具体应用

16. 工具:甘特图(Gantt Chart)——可视化你的项目进度与时间安排

17. 案例:图书出版项目的甘特图演示

18. 模型:PDCA循环——计划不是终点,而是持续改善的起点

三、认知为什么你的时间总是不够用?——时间管理的本质与核心误区

1. 时间管理认知升级:管理的不是时间,而是你自己

19. 观点:时间管理=自我管理=目标管理=精力管理

2. 自我诊断:你需要时间管理吗?

20. 测评:16项时间管理现状自测题

21. 分析:22种最大的浪费时间现象对照与反思

3. 经典案例深度剖析:时间都去哪了?

22. 视频案例:《乱了头绪的经理人》理查德

23. 讨论总结:事无巨细、毫无条理、来者不拒、主次不分、不懂授权、失去平衡

24. 案例:“忙而不获”的小李——帕金森定律在职场中的体现

四、教你如何从“救火队员”转型为“高效舵手”?——要事第一与精力聚焦法则

1. prioritization(优先级管理)的核心工具

25. 工具:重要-紧急矩阵(四象限法则)

26. 练习:将上月工作事项归类到四个象限,分析时间分布

2. 高效能人士的时间分配秘诀

27. 模型:普通人 vs. 高效能人士的时间占比图

28. 法则:要事第一操作四步骤(记录→排序→优先处理→重点投入)

29. 目标:将65%-80%时间投入“重要不紧急”象限(第二象限)

3. 提升单位时间产能:专注力就是生产力

30. 公式:专注力 × 时间 = 工作量

31. 科学依据:上午的时间价值是晚上的2-4倍

32. 方法:恢复与提升专注力的特 效药(睡眠、运动)

五、总结有哪些拿来即用的时间管理“神器”?——六大实战技巧工具化应用

1. 任务清空与大脑减压法

33. 工具:GTD工作法五步骤(收集、整理、组织、执行、回顾)

34. 核心:两分钟法则与情境清单

2. 每日任务聚焦执行法

35. 工具:艾维利六点优先工作制

36. 练习:填写日工作执行清单,实践ABC排序法

3. 工作授权与责任转移法

37. 模型:猴子管理法——别让下属的“猴子”跳回你背上

4. 单元时间高效专注法

38. 工具:番茄工作法(25分钟工作+5分钟休息)

39. 关键:番茄工作法五大关键与具体流程演练

5. 创造性工作与思维调剂法

40. 方法:莫法特休息法(交替工作法)

41. 原理:基于左右脑功能分工的主动调剂策略

6. 习惯培养与障碍扫除法

42. 技巧合集:敢于说“不”、拒绝拖延、逆势操作、延迟享乐

六、从知道到做到:打造你的高效能系统

1. 个人效能系统搭建

43. 整合演练:将目标(OGSMT)→ 计划(WBS/甘特图)→ 执行(四象限/番茄钟) 串联成个人工作流

2. 课程核心工具闪电复盘

44. 互动问答:SMART、WBS、四象限、GTD、番茄工作法等核心工具要点回顾

3. 制定你的《效能提升行动承诺书》

45. 行动:选取1-2个核心工具,制定未来30天的具体应用计划与承诺

46. 分享与共创:学员行动承诺分享,建立课后实践与互助小组

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
贾依真老师

珀菲特顾问 | 贾依真老师

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讲师简介 / About the Program Leader

贾依真老师

职场礼学应用专家

• 曾任:政府部门办公室主任

• 国际注册高级礼仪培训师 导师

• 国际注册礼仪培训专家委员会  委员

• 中国人力资源社会保障部 高级礼仪培训师

• 中国商业联合会 高级礼仪培训师

• 教育部 CVCC 师资认证 高级礼仪培训师

• 国学礼仪文化课题研究与推广 高级讲师

• 2018年度中国十佳礼学教育 高级讲师

• 2019-2022年度全国优秀礼仪培训师

• 2020年度全国连锁门店服务效能杰出讲师

个人简介

贾依真老师拥有政府部门办公室主任工作经历,凭着十余年丰富的管理实战经验(其中国家招商引资和大项目服务经历4年,6年礼仪培训经验),精通政(公)务、商务接待、服务接待及大型会议组织、管理工作,近五年主攻培训事业发展,结合礼学、心理学、沟通学、现代管理学等系统知识,侧重通过培训提升员工的职业素养、职业形象、激励员工信心,同时给予专业技巧指导,促进员工工作积极性,提升业绩。2015年至今已为为河南、内蒙、安徽等区域的政务单位和企业进  行过培训和顾问咨询,其中包括中国建设银行信阳支行、西安大明宫景区、杭州妈咪呗呗、深圳芳华万象集团、深圳宝安区各社区街道办事处、深圳宝安区海旺学校、内蒙古坤腾人力资源服务管理有限公司、内蒙古乌海市乌达公安分局、内蒙古乌海市特种设备检查所、内蒙古乌海市区法院、内蒙古源宏精细花红有限公司、内蒙古乌海市黄河工贸有限责任公司、安徽企百亿建设工程有限公司、新乡市发改系统、新乡市大东区建设办公室、豫北监狱、市组织部、市委党校青干班、市委巡查办、市委办公室、市税务局、检察系统、市妇幼保健院、孟庄镇、市义工协会、市志愿 者服务中心、市人民医院、政商礼仪系统培训班、等政府机关、多家学校、国企央企、地产等知名企业开展近千场礼仪讲座及专业培训。

授课风格

“有高度而不失接地气,有深度而不失好理解,有广度而不失高效能,有温度而不失严要求”; 既能阳春白雪,又可下里巴人,为师者应为自我践行者,身教胜过言传;老师更是秉承“习礼寻 根,正位纠偏,全息视角,国际视野”,领略中华礼仪之大美与大雅,品味应用礼学之繁盛与丰盈,体悟生命回响之气势与磅礴,传递落地实效的礼规和技术,传播更有价值的思想与观点。

核心咨询项目内容:

在政府部门担任管理层期间,服务接待及大型会议组织、管理工作,组织服务过近千场的政府、商务会议,并为其相关政府部门培训公务礼仪达近千场。

在深圳芳华万象集团担任培训主管六个月期间,为其管理层做商务礼仪培训近50次,按岗位培训服务礼仪近百次,达到服务效能提升。

培训课程 / Training courses

主讲课程

【政务礼仪类】:《政务礼仪和公仆形象》、《礼嬴政心》、《礼仪待人—政务接待应用之道》、《公务礼仪》、《政务窗口服务礼仪》《文明礼仪与政务素养》

【商务礼仪类】:《礼赢商运》、《礼赢沟通力》、《礼赢职场》、《职业风采,善礼者胜》、《以诚信至 尊以礼通天下》、《礼仪待人一商务接待应用之道》

【服务效能类】:《服务礼仪实战方案》、《员工服务意识与个人素养》、《妆容有度淡雅相宜一服务行业职业形象统筹解决方案》

【医务礼仪类】:《医护服务礼仪》、《护士职业形象塑造》《医院窗口服务人员服务礼仪培训》、《导医服务礼仪专项实训》、《医院全员职业素养与服务效能提升培训》

【职场礼仪类】:《新进职员不可不知的商务礼仪》《教师礼仪》《中餐礼仪》《西餐礼仪》

【学生礼仪】:《大学生文明礼仪》《大学生就职礼仪》

【部分咨询案例】

序号客户公司培训咨询内容培训成果
 
 
1
 
 
西安大明宫遗址公园
 
 
对客服务SOP项目
自主研发6个培训课件,总课时达到36小时。为期40天的服务落地督导,采取先理论培训,后实操培训,再岗位纠偏,落地岗位督导最后岗位考核的模式,让培训可落地,可实操,从而达到服务效能提升。
2礼仪中国行深圳站礼仪普及式培训为期3天,达到70人的礼仪普及培训。
3深圳芳华万象集团五星服务礼仪培训项目先为集团管理层进行高管职业素养提升培训,其次,集团在物业板块需要通过服务品质提升,达到业主好评,可以追加申请区标兵示范单位等名誉资金,以及达到服务效能提升。整个项目进行为期50天的,不同岗位300人次的培训.
4深圳宝安区社区街道办事处公务接待礼仪为该单位进行为期15天的公务礼仪培训项目,不同的板块进行落地知道,比如会务礼仪、接待礼仪等等,分批次进培训。
5 
市教育系统
 
教师综合素养提升项目
由市教育局牵头,对全市教育系统,逐校进行教师综合素质提升项目,为期15天,38所学校,800人次。
6市人民医院医护服务礼仪项目进行为期30天的医护服务礼仪,从理论到实操,岗位纠偏,落地督导,最终考核,帮助医院进行服务效能提升。
代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

政商专业班:开展为期2天的政商礼仪专业班、市委党校青干班

医院类:市人民医院、中医院、妇幼保健院

餐饮类:三锅演义火锅店

门店连锁:万 达影城、奥斯卡影城、杭州妈咪呗呗

政府部门:深圳宝安区各社区街道办事处、内蒙古乌海市乌达公安分局、内蒙古乌海市特种设备检查所、内蒙古乌海市区法院、新乡市发改系统、新乡市大东区建设办公室、豫北监狱、市组织部、市委巡查办、市委办公室、市税务局、检察系统、市妇幼保健院、孟庄镇、市义工协会、市志愿者服务中心、

企业:深圳芳华万象集团、内蒙古坤腾人力资源服务管理有限公司、内蒙古源宏精细花红有限公司、内蒙古乌海市黄河工贸有限责任公司、安徽企百亿建设工程有限公司

学校:深圳宝安区海旺学校、市实验学校、幼儿园

央企国企:西安大明宫景区、株洲市国投、中国建设银行信阳支行

学员评价

贾老师拥有广泛的知识储备,从传统文化到现代礼仪,内容丰富多样。

———某政府机关领导

贾老师的课程注重实践和应用,所教授的礼仪规范和技巧能够让员工在日常工作和生活中运用,非常实用。

———某教育局局长

贾老师讲解商务礼仪的四大场景,让我更加深入地了解了商务礼仪的流程和细节,同时也学到了如何把基础的行为礼仪融入到后续场景中,这对于我来说非常有帮助。

——某企业高管

【精彩瞬间】

【视频链接】

时间与目标管理视频片段

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/fed3b6571397757904706605958/v.f1453242.mp4

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

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珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

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