企业内训课关键词

KEY WORDS OF Corporate Training

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关键字:
打破部门墙——跨部门沟通与协作

参加对象:企业中基层管理者、精英骨干(50人以内)

课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)

授课天数:2 天

授课形式:内训

联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)

1万门内训课,可登陆官网搜索:www.perfectpx.com

微信咨询:Karen(注明来意)

课程背景| Course Background

■ 如何培养团队中良性循环的沟通协作的氛围?

■ 如何才能打破壁垒,克服部门间的沟通障碍,让团队发挥一加一大于二的功效?

据统计,员工花在内部沟通的时间大约占到其工作时间的40%还要多,而对于领导层,这个比例更高。如果能打破部门墙,解决跨部门沟通的障碍,不仅能够增强沟通效率,还能提高公司的整体运营效率。

而随着企业规模越大,各部门之间的利益关系越复杂,逐渐形成了看不见的“部门墙”。如何去除部门间的摩擦与内耗,成为很多管理者的心头病。

有调查显示,职场跨部门沟通与协作的障碍73%来自沟通氛围,18%来自沟通与协作机制的缺失和不足,只有9%来自沟通与协作技巧的不足。所以,解决跨部门沟通与协作的障碍,重点一定不是讲沟通与协作的技巧,而是在于是否能够:

1. 促进不同部门之间的彼此聆听和看见,听到每个部门彼此深层的需求,促进彼此真正有效的沟通;

2. 支持每个部门转换视角和站位,不仅仅站在自己的视角看问题,还需要站在上级、团队、客户等多个利益相关方的视角,进行从“我”到“我们”的视角转换;

3. 支持大家聚焦成果,不再拘泥于眼前而是放眼于理想的未来,激发全新的解决方案得以浮现。

本工作坊综合运用教练、引导技术等多种方法与工具来打造一系列的沉浸式体验活动,旨在激发团队的改变意愿,用全新的解决方案来解决跨部门沟通与协作中的实际挑战。

课程收益| Program Benefits

● 理解沟通的目标与效果、跨部门沟通与协作的常见问题以及个人、组织的障碍

● 通过实战演练借假修真,让团队去反思目前在跨部门沟通与协作中的优点和改进点,提升团队改变的意愿

● 掌握真团队以及团队协作的五大障碍与行为的主要知识点,感知目前团队现状,找到差距

● 了解团队成员的天性,总结团队风格的优劣势,学习如何打造团队信任,增加团队信任感

● 了解团队成员的冲突风格,共识团队良性冲突公约,学习如何开展良性冲突

● 了解团队承诺的关键要素,共识团队需做出的改变并进行团队承诺,确保改变的真正发生

● 树立团队互相提醒、问责的意识,掌握正向反馈与建设性反馈的方法

● 团队共创实现改变后的愿景画面,使学员对更加美好的未来产生期待,提升团队能量与凝聚力,激发行动的意愿;学会视角转换,从利益相关方的视角来看待问题

● 听到每个部门深层次的需求,促进彼此真正有效的沟通;提升学员在跨部门沟通与协作的挑战情境下的沟通能力

课程大纲| Course Outline

导入:开场及破冰

目标:增进彼此联结,创造良好的工作坊场域,导入工作坊主题

1. 介绍工作坊流程

——入场调查,了解学员关于工作坊主题以及学员本身的背景信息

2. 共创工作坊公约

破冰活动:学员形成四人小组,分享自己在团队中的一个高光时刻

 

模块一:认识跨部门沟通与协作

目标:理解沟通的目标与效果,以及跨部门沟通与协作的常见问题以及个人、组织的障碍

一、沟通的四大目标

目标1:被接收(被听到或被读到)

目标2:被理解

目标3:被接受

目标4:使对方采取行动(改变行为或态度)

二、沟通的四层效果

效果1:表达准确

效果2:接受准确

效果3:目的达成

效果4:双方愉悦

三、什么是跨部门沟通与协作

四、跨部门沟通与协作的常见问题

1类:分歧型

2类:回避型

3类:矛盾冲突型

五、跨部门沟通与协作的个人障碍

障碍1:个人认知偏差

障碍2:语言障碍

障碍3:情绪变化

六、跨部门沟通与协作的组织障碍

障碍1:职能与职权划分不明确

障碍2:组织架构不合理

障碍3:组织气氛不和谐

障碍4:组织信息系统不完善

 

模块二:跨部门沟通与协作之实战演练

目标:通过实战演练借假修真,让团队去反思目前在跨部门沟通与协作中的优点和改进点,提升团队改变的意愿

团队活动:打造汽车梦工厂

1步:告知任务

——集体为客户建造5辆豪车,由于时间有限,每个团队(小组)负责建造车辆的一部分

2步:各小组使用提供的物料制造汽车零部件

3步:教练告知团队(客户对汽车的制造提出了额外要求)

4步:第一轮团队反思

1. 当接到这个任务时,小组内部、多个小组之间是怎样开展沟通与协作的?

2. 当在中途接到任务发生变化的消息时,团队中发生了什么?有什么样的情绪吗?

3. 角色是怎么分工的?

4. 团队哪些过去的工作方式在这个情境下是行不通的?

5. 接下来我们可以如何做得更好?

5步:所有小组拼装整车

6步:第二轮团队反思

1. 大家对于刚才跨部门间的沟通与协作满意吗?为什么?

2. 哪些情境和我们在工作中的情境类似或相同?

3. 如果再来一次,我们如何做得更好?

4. 对于自己、对于团队有何发现?

 

模块三:识别真团队


目标:掌握真团队以及团队协作的五大障碍与行为的主要知识点,感知团队现状,找到差距

讲解:团队协作的五大障碍模型和打造真团队的五项行为

测评:学员进行团队协作测评问卷

小组活动:

1. 各小组对问卷结果进行交流

2. 共同感知团队协作目前的状态,找到差距

 

模块四:克服第一大障碍——建立信任

目标:了解团队成员的天性,总结团队风格的优劣势,学习如何打造团队信任,增加团队信任感

讲解:团队协作应有的信任和建立团队信任的要点

测评:学员进行4D天性测评

小组活动:

1)团队信任练习

2)绘制团队4D矩阵图

3)共识团队协作风格、优劣势,讨论对团队有影响力的做法

大场分享:各小组在大场进行分享,教练对分享内容进行点评和升华

 

模块五:克服第二大障碍——挖掘冲突

目标:了解团队成员的冲突风格,共识团队良性冲突公约,学习如何开展良性冲突

讲解团队冲突的意义以及鼓励团队中的良性冲突要点

练习:两人一组进行个人冲突风格描述练习

小组活动:

1)每位学员写出在良性冲突方面自己喜欢和不喜欢的三个行为

2)小组共识符合良性冲突的特点和容易做到的3条行为

3)团队成员合影、进行集体承诺

大场分享:各小组在大场进行分享,教练对分享内容进行点评和升华

 

模块六:克服第三大障碍——勇于承诺

目标:了解团队承诺的关键要素,共识团队需要做出的改变并进行团队承诺,确保改变真正发生

讲解勇于承诺的概念和要点

理解团队承诺的关键要素:认同和澄清

共识:团队要做出的TOP 5改变

认领任务:团队成员自愿认领一个愿意加入的TOP 5改变课题组

小组活动:各小组用“灵魂六问”对改变的课题进行讨论


工具:灵魂六问

大场分享:各小组在大场进行分享,教练对分享内容进行点评和升华

 

模块七:克服第四大障碍——共担责任

目标:树立团队互相提醒、问责的意识,掌握正向反馈与建设性反馈的方法

讲解共担责任的概念和要点

练习:分小组做正向反馈与建设性反馈

1. 接收同事的反馈:在各小组中,先从资深的管理者开始接受同事的反馈,轮流进行

2. 提供反馈者:先依次反馈被反馈者1点做得好的地方,再依次反馈1点可以做得更好的地方

3. 接受反馈者:仅感谢大家对于自己的反馈,对反馈不做任何解释,并分享自己接下来要做的行为改变,邀请大家监督

大场分享此环节感受与收获

 

模块八:克服第五大障碍——聚焦成果

目标:团队共创实现改变后的愿景画面,使学员对更加美好的未来产生期待,提升聚焦成果的团队能量与凝聚力,激发行动的意愿;学会视角转换,从利益相关方的视角来看待问题

讲解聚焦成果的概念、干扰因素,带领团队识别自己的第一团队

小组活动:用封面故事共创实现改变后的愿景画面


工具:封面故事

讨论:为实现改变后的愿景画面,上级、客户对我们有着怎样的期待?

大场分享:各小组进行愿景画面分享,教练进行点评和升华

 

模块九:共识跨部门沟通与协作的挑战情境以及用4D话术化解挑战

目标:了解每个部门深层次的需求,促进彼此真正有效的沟通;提升学员在跨部门沟通与协作的挑战情境下的沟通能力

小组活动:

1. 共识出为实现未来改变后的愿景画面,团队当下面临的TOP 5的跨部门沟通与协作的挑战

2. 每个部门人员组成新的临时小组,讨论面临这些挑战,我的部门需要其他部门的支持是什么?

3. 相关部门在听到对方部门的需求后,予以回应并确认我们部门能够提供的支持是什么

讲解:4D沟通话术举例

小组活动:

1. 各小组用4D话术对挑战情境进行翻转

2. 各小组留1名代表在本小组向其他小组展示本组的4D话术,其余组员去其他组交流,来该组交流的学员对展示内容进行反馈

3. 各小组给最佳4D话术小组投票

4. 邀请投票组分享投票理由

 

结尾:总结回顾分享

1. 教练进行总结和赋能

2. 旋转木马:所有成员形成内圈和外圈,两人面对面站位进行分享,每轮分享内圈顺时针转动1个人

1)当下有着怎样的感受?

2)本次工作坊,最大的一个收获是什么?

3)最想对团队说的一句话是什么?

3. 团队领导进行全场总结,表达期许

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|吴雅澜老师

讲师简介 / About the Program Leader

吴雅澜老师  团队效能提升教练

10+年培训管理及人才发展实战经验

英国AOEC高管学院认证系统性团队教练

加瓦铁三角系统性团队教练

新加坡SPOT团队引导师

英特尔、京东方、国家电网等500强企业特聘教练/讲师

曾任:仲量联行(美国500强)|人力资源经理

曾任:美国温德姆、法国雅高(世界500强)旗下酒店|培训经理

擅长领域:高绩效团队打造、行动学习、组织变革、组织文化、卓越服务、问题分析与解决

 

吴老师有10多年的人才发展与培训管理经验,担任过人力资源经理及培训经理等岗位,对于团队打造、团队协作与沟通、服务技巧等方面有丰富的实战及培训经验,并热衷于钻研教练、引导、行动学习等技术,取得了多个专业认证:ICF(国际教练联盟)认证教练、WIAL国际行动学习教练、美国六秒钟情商大脑认证测评顾问&管理精要引导师、以色列 Points of You 点优认证 L2 教练、情境模拟沙盘认证讲师等,擅长整合运用教练、引导技术以及行动学习等技术提升培训现场的效果。

☑ 仲量联行梯队人才培训项目

结果:参与项目设计与落地,为公司输送30+位中层管理人才,连续4年为中层管理者进行绩效考核培训和辅导累计100+人次,并参与中层管理者团体教练项目,提升管理者的自我认知及领导力,离职后仍受兄弟公司邀请交付多期工作坊,提升核心团队管理能力和凝聚力。

法国雅高集团(世界500强)旗下酒店培训与人才发展项目

结果:0到1全面搭建酒店人才发展体系与培训体系,制定内训师管理制度,通过TTT、引导等方式,进行多期培训,培养100+位内训师。

☑ 美国温德姆集团(世界500强)旗下酒店岗位专业化培训项目

结果:开发了《卓越领导者》《新任管理者》《卓越客户服务》等多系列课程,通过教练辅导、团队引导等形式进行员工培训,累计培训近200期。

☑ 钓鱼台美高梅集团(中美合资)旗下酒店在岗人才精细化辅导项目

结果:参与酒店开业前的内审和试运行,确保酒店开业前达到集团规定运营标准;不定期进行在岗培训检查,对培训开展情况进行反馈与引导,确保员工人均每月达到10+小时的培训要求,持续提升在岗员工的服务水准与工作效能。

工作坊及授课经验:

老师曾为中国邮政、绿地集团、国税局、中国电信等多家企业、单位提供工作坊、培训等,帮助企业现场解决团队协作、团队效能、服务提升等多方面问题



培训课程 / Training courses

《高绩效团队建设与打造》

《企业文化共识与落地》

《赋能型变革领导力》

《打破部门墙—跨部门沟通与协作》

《打造卓越服务团队,创造极致客户体验》

《行动学习工作坊-组织问题分析与解决》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

英特尔、京东方、国家电网、葛洲坝集团、绿地地产、远大置业、四川省某税务局、四川邮政、中国电信、中原消费金融、成都三国机械电子、四川贝美、好未来教育、锦欣生殖集团、锦欣医疗集团、西囡妇科医院、河北省某市政府、豪生酒店、铂尔曼酒店、钓鱼台酒店、锦江酒店、唐源电气、太平人寿、百年人寿、台湾永达理保险、大都会保险、曜能量文化传播、阿克苏诺贝尔等


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

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    现有在线课程

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    高层团队引导工作坊

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    基层管理内训

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    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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数字化搭建企业学习平台,加速人才培养
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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

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