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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：管理者
授课形式：内训
授课天数：2 天
课程背景| Course Background
作为企业经营指标的重要体现，财务数据一直是所有企业关注的重中之重。财务人员每天会碰到数量大、来源多、内容杂的数据，在前期的收集、挑选、分类等数据整理阶段，往往需要耗费大量的人力、时间；而在后期数据呈现时，文字、表格、图表等不同的展现形式，也会直接影响管理层对数据的理解。
同时，一次优秀的汇报，也不仅是对工作成果的展示、有效推动工作，也是体现财务人员专业度、建立自身影响力的机会。
那么，您是否也想了解：
是否可以优化自己对Excel的应用，摆脱重复枯燥、易犯错的数据处理工作？
各种报表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何快速进行数据统计呢？
财务数据多，如何做出清晰简洁、详略得当、专业美观的PPT，让汇报更高效？
本次课程邀请微软最有价值专家（MVP）、微软MCT认证讲师赵保恒，结合财务分析思路和EXCEL和PPT操作技巧，让您的数据分析更直观、让你的报告呈现更专业，最大程度提升工作效率、发挥财务对企业业务经营决策的巨大效用。
课程收益| Program Benefits
【财务专属+量身定制】微软MCT认证讲师精心梳理，掌握实用快捷技巧
【循序渐进+体系学习】从Excel数据规范、统计、图表到PPT呈现，让年终汇报更高效
【逻辑梳理+视觉震撼】搭建逻辑化的分析思路和演示结构，让PPT配合演讲进度
【模板共享+网络资源】 20+财务不同汇报场景模板，提高工作效率
课程大纲| Course Outline
第一天 坚实基础：Excel数据规范和统计
模块一 数据规范，让你的操作更高效
-自定义访问工具栏
-文件自动保存与恢复
-启用“开发工具”选项卡
-案例实践：定制专属的Excel界面
-表格使用中的那些“坑”
-超级表：区域与表格的转换、二维表转换一维表
-三大数据规范化工具：快速填充、数据分列、数据验证
模块二 提醒预警，让数据差异更鲜明
-条件格式突出显示：前后规则、数据条、色阶、图标集
-用公式规则实现“涨红跌绿”
-案例实战：合同到期预警
模块三 数据查询，让数据获取更轻松
-花名册查询系统：数据验证、VLOOKUP函数、COLUMN函数
-日期函数：用DATEDIF函数计算年龄和工龄
-条件函数①IF函数三段式②IF+AND+OR综合判断③条件最值MAXIFS/MINIFS
-INDEX和MATCH函数基础
-INDEX+MATCH双剑合璧
①常规精确查找
②多条件查找
③一对多查询
④目标值含有通配符的查找
⑤返回分数等级
模块四 数据统计，快速获得商业洞察力
-SUM另类用法
-MAX和MIN设置销售提成上下限
-LARGE与SMALL函数
-COUNTIF/COUNTIFS条件计数
-多功能求和神器SUMPRODUCT
实战案例①：演讲比赛评分
实战案例②：综合销售提成、
实战案例③：条件统计计算
-筛选与隐藏状态下的统计与求和SUBTOTAL
①在筛选状态下的统计
②隐藏行数据统计
③筛选下生成连续序号
模块四 数据透视，让数据分析更高效
-数据透视表刷新与排序
-数据透视表切片器
-数据透视表日期表
-透视表之财务数据分析报告：透视表、透视图、切片器、分析报告
模块五 图表制作，让数据传达更直观
-商务图表格式
①不同类型图表的展示场合
②图表类型更改
③图表要素与布局
④图表格式快速调用
-常用三大基础图表：柱状图、折线图、圆饼图
-柱状图的变化
①图片柱状图
②目标柱状图
③参考线柱状图
④双Y轴柱状图
⑤悬浮柱状图
-柱状展示图：长分类标签图表
-温度计对比图：柱状和条形温度计对比图
-填充式图表：填充式折线图、填充式圆环图
-另类柱形图：带参考线的柱形图、正负柱形图
第二天 完美演示：PPT设计排版与美化
模块一 Get这些小技巧，让优秀设计成为习惯
1. 初始化设置
- 我的office我做主
- 作者、背景、保存设置
2. 自定义选项卡与快速访问工具栏
- 10倍的效率提升
- 选项卡与组命令定制
- 快速访问工具栏导入
3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯
- 没有对齐就没有美感
- 参考线显示与隐藏
- 母版中使用参考线技法
4. 带你飞的快捷键（Keyboarder）
5. PPT中的“庖丁解牛“（幻灯片管理）
模块二 幻灯片的设计逻辑，让你的汇报一目了然
1. PPT最大的问题？
（不是美感，不是动画，而是逻辑）
2. 篇章逻辑
（目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰）
3. 页面逻辑（并列、包含、总分、转折）
（划模块，分层次，找重点，图示化）
4. 文句逻辑（理解万岁）
5. 不成功PPT常见问题？
- 结构混乱
- 目标不清
- Word搬家
- 滥用特效（切换或音频）
模块三 幻灯片整体设计美化，告别“脏、乱、差”的数据图表
1. 设计者离开素材寸步难行
- 字体素材（求字网，不求人）
- 图标素材（阿里巴巴矢量图标库）
- 图表素材（51PPT模板网）
- 图像素材（百度识图，以图搜图）
2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程
- 封面设计
- 如何制作好的PPT目录
- 内页设计（炼文，图示化）
- 封底设计（与封面页的互应）
3. 配色方案
- 颜色多并不等于好看
- 主色、点缀色、辅助色
- 配色常用3种方法
- 幻灯片常用的单色原则
4. PPT数据图表设计与美化
- 3种方法让你设计商业PPT表格
- 柱形图与条件图的变异，让图表更具说服力
- 折线图的设计方法论，走上图表高手之路
- PPT与EXCEL数据保持同步更新
- 财务类数据图表案例分析讲解
模块四 添光增彩，给你的幻灯片增加合适的动画与多媒体
1. 让PPT亮起来——动画创意
- 区别两种动画类型
- 换片动画的切换效果
- 页面动画的四大类
- 常用的商务动画制作
2. 使用声音和视频多媒体文件
- 声音的裁剪与设置应用
- 视频在幻灯片中的应用
模块五 成果展示，幻灯片完美演示与演讲
1. 幻灯片完美演示
- 演示者视图的应用
- 使用荧光笔标记重点
- 幻灯片的休息状态
- 放映时跳转幻灯片
- 如何正确使用双屏显示
- 快速全黑屏/白屏
- PowerPoint做演讲排练
2. 幻灯片演讲技巧
- PPT的演示原则
- 演讲前的准备工作
- 不同场合、不同演讲风格
- 成功PPT演示的要点
- PPT演示的辅助工具
讲师背景| Introduction to lecturers
主讲课程与专长：
连续10年荣获微软认证培训讲师MCT
连续9年荣获微软全球最有价值专家MVP
畅销书《Power BI数据分析与可视化实战》作者
《Power BI数据分析与可视化实战》荣获2022年最具影响力作者
主讲课程：AI赋能办公应用，AI赋能数据分析，AI赋能效率百倍
微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训
资质证书与荣誉：
MVP（微软最有价值专家） MCT（微软认证培训讲师）
深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度两届优秀教师
AI赋能办公应用，AI赋能数据分析，AI赋能效率百倍
微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训
AI赋能： 广州中数通信AI赋能办公，苏州AI赋能财务智能办公，恺博机械AI赋能办公软件之Excel + PPT高阶应用，吴兴农商银行AI赋能数据分析，魅族AI赋能办公软件应用，广州日立AI赋能办公软件应用，普罗资本AI赋能办公软件应用，重庆安道拓AI赋能办公软件，佛山电信AI赋能赋能数据分析，云南电网AI技术赋能财务数据智能化，东莞职业技术学院AI赋能效率百倍，呼和浩特- AI赋能Excel、PPT和Word高效运用，东莞发利达-AI赋能办公软件应用，无锡先导智能AI赋能办公效率百倍，广州中建八局AI赋能办公应用，荃银高科AI赋能财务数字化提升，51CTO学堂AI赋能高校科研，广交会AI赋能办公软件，楚雄供电局AI赋能数据分析，佛山供电局AI+Excel数据分析应用，中欧商学院-运用AI实现Excel和PPT增效，青岛特钢-AI智能办公与数据分析应用，HP运用AI实现PPT和Excel增效
政府单位：深圳市、梅州市政府Office商务应用，上海公安Power BI大数据分析与可视化，罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训，深圳市律师协会Word高级应用内训，深圳国家高技术产业创新中心PPT设计应用培训
国有企业：中国银行广州越秀支行Excel数据分析处理，深圳地铁集团、深圳市水务集团、长园集团Office基础应用，中海油Excel操作应用内训，深交所Office高级应用内训、大鹏天然气PS培训，深圳出版发行集团PS+CDR平面设计内训，佛山、东莞、珠海电信、江门移动Office高级应用培训
外资企业：百事可乐国内各区Office商务应用内训，奥林巴斯Office高级应用， UL中国、住润电装PPT商务应用内训，富士施乐、维也纳酒店、德图仪表Excel及Visio图形设计内训，惠州壳牌PS企业培训
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Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.
What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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