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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：人力资源总监、行政总监、招聘经理、培训经理、薪酬统计分析主管、行政主管等 各级主管人员等需要经常使用Excel各部门管理层面的人员 需要快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者 具有基本Excel使用经验的任何人士
授课形式：内训
授课天数：1 天
课程背景| Course Background
本课程根据人力资源与行政管理工作的实际需要，由浅入深、循序渐进地讲解了人力资源与行政管理工作必需掌握的Excel软件技能。通过学习本课程，解决企业人力资源与行政管理工作中的繁杂问题。通过大量的实际案例分析与演练，使人力资源与行政管理人员进一步加深对企业人力资源与行政管理过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的人力资源与行政管理。
课程收益| Program Benefits
u 掌握使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。
u 通过大量的实际案例分析，使人力资源与行政管理人员进一步加深对企业人力资源与行政管理过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的人力资源与行政管理。
课程大纲| Course Outline
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[课程名称] Excel在人力资源与行政管理中的高效应用 |
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培训主题 |
课程描述 |
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Excel基本操作及 员工人事档案的管理 |
l 人力资源与行政常用数据输入方法、技巧和注意事项 u 输入日期和时间，Excel对日期和时间的处理方式，处理日期和时间应当注意的问题 u 利用数据有效性控制数据的输入，把错误消灭在萌芽之中，让别人按照您的要求填写数据 u 快速批量输入或填充数据与公式 l 整理表格的一些常用的技能和技巧 u 删除数据区域内的所有空行 u 将文本型数字转化为纯数字 u 快速核对数据：圈释出修改无效数据 u 编辑加工表格的其他方法和技巧 l HR案例： 员工档案管理 u 员工档案表 ² 利用身份证号码提取员工性别信息 ² 利用身份证号码提取员工出生日期信息 ² 计算员工年龄 ² 计算员工工龄 ² 使用下拉列表填充数据 u 公司员工的人性化管理 ² 生日、试用期、合同、退休等提前提醒 |
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Excel函数应用及 设计便捷、清晰、规范各种人事管理表单 |
l 设计规范的Excel人力资源与行政管理表单的常用函数 u 计数函数（案例：统计在岗人数，统计各个部门的人数，等等） u 求和函数（案例：统计每个部门的考勤数据等） u 查找函数（案例：设计并打印员工档案信息表） u 日期函数（案例：计算员工的年龄、合同到期日、退休日、工作年限；设计考勤表） u 文本函数（案例：从身份证号码提取有关信息） u 逻辑判断函数（案例：对计算公式错误值的处理） u 四舍五入函数（案例：如何处理Excel的计算误差） l 利用有效性控制数据的输入 u 只允许输入规定范围的日期数据 u 只允许输入规定的序列数据 u 只允许输入某个区间的数字 u 不允许输入重复的数据 u 不允许空行输入数据 u 只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等 l 利用函数自动输入对应的数据 l 利用条件格式让管理表单更加清晰、美观和实用 l 保护工作表的重要数据和公式 l 保护重要的工作表、禁止删除工作表 l 设置工作表的多用户编辑区域和使用权限，每个部门只能在自己的区域输入编辑自己的数据 l HR案例：透视分析各类人事行政管理表单 ² 创建数据透视表 ² 修改数据透视表布局 ² 编辑数据透视表的统计方式 |
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² 设置数据透视表中的值显示格式 ² 创建超级表及套用表格样式 ² 多维度数据分析和动态透视分析 ² 超强组合应用：条件格式+切片器+日程表+透视图，实现交互式动态效果 |
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Excel高级图表技巧及 各种人事图表的制作与美化 |
l 图表的制作与美化技巧 u 使用自选图形突出图表信息的重点 u 在图表中使用次坐标轴 u 在图表中插入其他对象 u 绘制动态交互图表 l HR案例：员工学历分析图 u 创建员工学历分析柱形图 ² 创建并格式化员工学历统计表 ² 由表格数据生成柱形图 u 编辑图表 ² 调整图表位置和尺寸 ² 添加数据系列 ² 删除数据系列 ² 由图表生成数据 ² 套用图表样式 ² 移动图表到其他工作表 ² 更改图表类型 ² 设置默认图表类型 u 设置图表区布局 ² 添加图表标题 ² 添加坐标轴标题 ² 调整图例位置 ² 在图表中显示数据 u 美化图表 |
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² 设置图表背景及边框 ² 设置图表中文字的字体及颜色 u 图表模板的使用 ² 将图表保存为图表模板 ² 应用图表模板 ² 删除图表模板 |
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Excel在行政管理中的应用 |
l Excel抽奖器 l 公司会议室使用安排表 u 条件格式高亮提醒重点内容 l 制作员工胸卡 u 创建人事数据表 u 创建“员工胸卡”Word文档 u 邮件合并中添加照片 |
讲师背景| Introduction to lecturers
主讲课程与专长：
连续10年荣获微软认证培训讲师MCT
连续9年荣获微软全球最有价值专家MVP
畅销书《Power BI数据分析与可视化实战》作者
《Power BI数据分析与可视化实战》荣获2022年最具影响力作者
主讲课程：AI赋能办公应用，AI赋能数据分析，AI赋能效率百倍
微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训
资质证书与荣誉：
MVP（微软最有价值专家） MCT（微软认证培训讲师）
深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度两届优秀教师
AI赋能办公应用，AI赋能数据分析，AI赋能效率百倍
微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训
AI赋能： 广州中数通信AI赋能办公，苏州AI赋能财务智能办公，恺博机械AI赋能办公软件之Excel + PPT高阶应用，吴兴农商银行AI赋能数据分析，魅族AI赋能办公软件应用，广州日立AI赋能办公软件应用，普罗资本AI赋能办公软件应用，重庆安道拓AI赋能办公软件，佛山电信AI赋能赋能数据分析，云南电网AI技术赋能财务数据智能化，东莞职业技术学院AI赋能效率百倍，呼和浩特- AI赋能Excel、PPT和Word高效运用，东莞发利达-AI赋能办公软件应用，无锡先导智能AI赋能办公效率百倍，广州中建八局AI赋能办公应用，荃银高科AI赋能财务数字化提升，51CTO学堂AI赋能高校科研，广交会AI赋能办公软件，楚雄供电局AI赋能数据分析，佛山供电局AI+Excel数据分析应用，中欧商学院-运用AI实现Excel和PPT增效，青岛特钢-AI智能办公与数据分析应用，HP运用AI实现PPT和Excel增效
政府单位：深圳市、梅州市政府Office商务应用，上海公安Power BI大数据分析与可视化，罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训，深圳市律师协会Word高级应用内训，深圳国家高技术产业创新中心PPT设计应用培训
国有企业：中国银行广州越秀支行Excel数据分析处理，深圳地铁集团、深圳市水务集团、长园集团Office基础应用，中海油Excel操作应用内训，深交所Office高级应用内训、大鹏天然气PS培训，深圳出版发行集团PS+CDR平面设计内训，佛山、东莞、珠海电信、江门移动Office高级应用培训
外资企业：百事可乐国内各区Office商务应用内训，奥林巴斯Office高级应用， UL中国、住润电装PPT商务应用内训，富士施乐、维也纳酒店、德图仪表Excel及Visio图形设计内训，惠州壳牌PS企业培训
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Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.
What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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