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Karen /郑老师
课程名称
Excel数据整理与公文写作技巧
参加对象
想进系统提升Excel数据整理与公文写作技巧的职场人士 课程特色： 1. 100%职场真实案例，切实解决实践难题！ 2. 配套作业学练结合，助你学以致用熟能生巧！ 3. 8大模块90%实用功能，全面满足工作需求！ 4. 课程设计精彩生动有趣，符合成人学习习惯！
授课天数
1 天
授课形式
课程讲授+案例分析+实操演练
官网电话
400-008-4600，13382173255（Karen 郑老师）
公司官网
1500门公开课，2万门内训课，可登陆搜索：https://www.perfectpx.com/
″Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训，可以提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！
在日常工作中，大家往往会有这样的感觉：“我做了那么多，但是写不出来啊！”身在职场，有一种无法言语的痛叫做“老板让你写点东西……”每每接到这样的任务，很多人会感到焦虑、茫然、无从下手。工作很出色，写起公文会发现自己没有写作素材、缺少写作思路、更缺乏写作技巧。
俗话说：“做得好不如说得好，说得好不如写的好！”公文写作对组织而言，不仅关系到信息沟通是否顺畅、工作是否有序开展，同时也是个人能力价值最有力的体现！公文写作无处不在，通知、报告、邮件、总结……别人会通过你的内容，来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至是写作者个人的价值！所以好的公文就是在做价值的呈现与塑造！
通过对本课程的学习，将带领大家：记住写作公式、抓住写作关键、明确写作要点、生成标准文件。以问题为导向，帮助大家提升撰写各类内部工作材料的能力，让你的文章更鲜活、厚重有光泽。
● 学习EXCEL数据录入、数据分列、数据验证、数据合并等整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
● 学习写作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光。辨别公文写作时约定俗成词汇、专业应用词汇及易混淆用词，并能正确使用标点符号与灵活运用语法语句，使公文更专业合规。
EXCEL篇：用规范高效的方式整理数据
课程导入：让自己输入规范的数据
案例：数据输入其实没有那么简单
数据类型：文本、数值、逻辑、错误
一、趣味快捷操作键
快速到达特定区域
列与列互换技巧
全选的有数据区域的方式
二、分裂导出数据
1. 分列方式：分隔符号、固定宽度
2. 数据格式：分列后文本设置、分裂后日期设置
3. 强制格式：统一不规范的数据格式
4.使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数进行自定义分裂
三、验证规范数据
1. 条件设置：手动编辑、下接序列
2. 输入信息：鼠标放在单元上，自动出现提示信息
3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告
4.在数据验证中使用INDIRECT函数设置二级菜单
四、多表合并计算
1.操作步骤：
1)确定计算方式
2)选择引用位置
3)添加引用数据
4)呈现合并结果
2.操作要点：
1）字段名称不能为空
2）字段名称不能同时有上下两列
小技巧：两组数据快速对比差异
课堂演练与练习
公文篇：零基础学员职场公文写作
课程导入：公文用语体式
写作金字塔原理
1．结论选行
案例：你该怎么跟领导做汇报
2．上下对应
案例：女生的世纪拷问
3．分类清楚
测试：使用分类原则，讨论如何有效进行员工管理？
输出：MECE原则
4．排序逻辑
1）时间逻辑
2）结构逻辑
3）重要性逻辑
练习：阅读联想控股柳传志演讲实录，根据这篇演讲实录画出结构图。
二、公文常用词汇
约定俗成词汇
小测试：每个小组选定一组专业词汇，经小组讨论后，将答案填空。
专业应用词汇
小测试：扫描屏幕二维码，进行约定俗成词汇测试。
容易混淆词汇
小测试：每个小组选定一组易混淆词汇，经小组讨论后，选择正确答案填空。
三、公文标点符号
1. 问题1：公文结束语末尾加不加标点符号，加什么标点符号？
2. 问题2：公文小标题的末尾是否使用标点符号？
小测试：7道关于标点符号应用测试题。
四、语法语句三大问题
1. 搭配错误
2. 成分残缺
3. 位置不当
小测试：找出病句，填写正确答案。
珀菲特顾问 | 刘平利老师
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刘平利老师 AI赋能职场效能提升教练
授课风格
刘平利老师授课风格逻辑严谨，结构性强，通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强，极具亲和力和感染力，将理论讲解与实战案例结合，善于打比方、讲故事、演角色，将内容动作化，以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。
部分服务业客户：
银行/金融：中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……
电力：南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……
通信行业：中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......
大型企业：中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……
科技/电子：独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……
其他：溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……
达摩院人工智能高级训练师
云计算工程师
国家注册企业培训师
IPTA国际职业培训师
TTT专业讲评认证导师
Office系列课程认证讲师
英国·博赞思维导图认证管理师
人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师
《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师
曾任：协鑫光伏科技丨项目改善经理
擅长领域：AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......
→自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂：AI与教学设计的完 美融合》等20+门课程
刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公、OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作，善于以解决实际问题为目的，力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务，行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师，先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。
部分授课案例：
● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》，受到学员的一致认可，返聘3期
● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》，返聘4次。
● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》，返聘2次
● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》，返聘2次
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| 培训课程 / Training courses |
主讲课程
AI办公系列：
《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》
《深度智创：DeepSeek赋能PPT智能设计》
《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》
《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》
《DeepSeek驱动WPS效能革命》
《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》
《智慧课堂：AI与教学设计的完 美融合》
《AI创作工具应用与创意实践培训方案》
办公软件类：
《办公效能革命-Excel数据管理技能》
《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》
《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》
《商务办公-Word规范化排版技巧》
《office初级、中级、高级阶段培训》
《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》
公文写作类
《零基础学习职场公文写作》
《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》
《公文写作与高效工作汇报技巧》
《公文写作与WORD的高级应用技巧》
提交需求
明确内训需求与课程方向
沟通诊断
了解岗位、学员与业务痛点
项目调研
调研实际场景与学习目标
方案设计
定制课程内容与实操安排
达成共识
确认培训方案与实施细节
项目实施
讲师授课与现场实操
持续跟踪
跟进学习应用与问题反馈
效果评估
评估培训成果与落地效果
我们是谁 Who We Are
珀菲特顾问成立于2011年，是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势，整合AI实战讲师资源，为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。
Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.
我们做什么 What We Do
承接组织绩效提升与人才学习发展业务，覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块，并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。
We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.
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