办公效能提升——PPT制作Excel分析及思维导图呈现技巧

″PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完 美地将真知灼见呈献给您的听众。

Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮。

思维导图是表达发散性思维的有效思维工具，它能充分利用左右脑机能，通过利用记忆、阅读、思维的规律，帮助使用者制定工作计划，梳理工作流程、编辑读书笔记、开发职业潜能，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

● 快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！

● 掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

● 掌握四化原则展现PPT最 佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

● 掌握数据录入、数据分裂、数据验证、数据合并等功能，对不同来源的数据进行规范化整理。当数据发生混乱等格式错误时，能用正确高效的方法进行处理。

● 建立对思维导图的核心认知，学习图、线、字、色、绘制规则，正确绘制思维导图；

● 通过学习熟练将导图应用在工作计划、会议记录、工作汇报、公文写作等领域；

一、word秒转PPT

1.插入转换控件

2.设置文本级别

3.保存当前主题

4.应用保存主题

二、报告必需的逻辑页

1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题

2. 目录页： 三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡

3. 转场页：单点独立or列表突出？

4．小结页：常小结，重要要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重)，重要要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)

5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调

6. 封底页：金句结结尾，杜绝谢谢

三、高效制作逻辑页

1.最快：美化大师

2.最美：使用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第 一步、第二步、第三步

4. 时间轴：过去、现在、未来

5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结

五、报告目录四原则

1.三至五章

2.措辞一致

3.逻辑通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用

赠送工具：百例封面封底工具、目录转场页工具

赠送工具：报告设计的典型逻辑结构

一、文字概念化

1.提炼——找到关键点

2.去除——删除累赘点

3.合并——整合重复点

4.重组——排序混乱点

5.简化——呈现着重点

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

1.文本级别

2.分层规则

练习：提高列表级别（Tab）

三、层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

练习：5个SmartArt图形转换练习

专业图示：颜值高复制黏贴

复制专业图示三大问题：变色、变体、变形

高效复制粘贴模板的方法

练习：1个专业图示复制练习

美化大师：碰运气魔法图示

练习：使用美化大师制作图示

四、图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

练习：出现、强调、退出、路径动画练习

能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果

一、数据类型——让自己输入规范的数据

1. 文本：中文、字母、符号

2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间

3. 逻辑：FALSE、TRUE

4. 错误：#N/A、#NAME？#DIV/0！#REF!

二、数据分列——整理系统导出的数据

1. 分列方式：分隔符号、固定宽度

2. 数据格式：分列后文本设置、分裂后日期设置

3. 强制格式：统一不规范的数据格式

4.使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数进行自定义分裂

三、数据验证——让对方输入规范的数据

1. 条件设置：手动编辑、下接序列

2. 输入信息：鼠标放在单元上，自动出现提示信息

3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告

4.在数据验证中使用INDIRECT函数设置二级菜单

四、合并计算——汇总整理拆分后的数据

1.操作步骤：

1)确定计算方式

2)选择引用位置

3)添加引用数据

4)呈现合并结果

2.操作要点：

1）字段名称不能为空

2）字段名称不能同时有上下两列

课堂演练与练习

导入：观看图片，提取关键词

一、图——思维导图中的图画

1.图像的作用

1）传递情感

2）加深记忆

3）加强理解

2.图像的元素点

1）点——

2）线——线段、线条

3）面——方形、三角形、圆形

测试：每说一个词，就画一幅画

3.抽像内容具像化

1）相：相关、相近、相反

2）谐：影响、支持

3）字：增加、减少、翻转

练习：文字转图象

二、线——思维导图中的线条

1.线条逻辑关系

1）递进——第 一层再次延申出来第二层

2）并列——从主干延申出来的第 一层相互关系

3）包含——集合从属

4）因果——因素和现象之间的关系

三、字——思维必图中的关键词

案例：图书馆里坐差认真读书的小明和小华

关键词词性

1)优先名词、动词

2)其次修饰词；

2.关键词特点

1）联想：挂勾

3.关键词数量

1）1个字

2）1个词

3）1个概念

4.关键词意义

1）避免歧义

2）打开思维活口

四、色——思维导图中的色彩

1.基础

1）三原色

2）二次色

3）十二色环

2.顺序

红-绿-橙-蓝

3.情感

练习：绘制一张自我介绍思维导图

展示：学员搭档用思维导图作自我介绍