EXCEL数据分析与PPT商务演示及汇报技巧

Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还需要掌握EXCEL的高效技巧。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，而大量的时间都花在重复、基础的工作上，为 “表”消得人憔悴。本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心数据分析功能，由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路，系统全面地掌握Excel 数据分析关键技术的使用思路、方法和技巧。

PPT报告制作与演讲技巧对个人来说，不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展，同时也是个人能力价值最有力的体现！报告无处不在。自我介绍、升职汇报、产品发布、商务谈判……别人会通过报告来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值！所以好的演讲汇报就是在做价值的呈现与塑造！很多人，在未经过PPT报告与演讲训练之前，往往会出现以下四大问题：

″PPT:

WORD搬家、排版混乱、缺乏重点、逻辑不够清晰！

五颜六色、滥用特 效、错用图片、视觉吸引不足！

演讲：

面红耳赤、心跳加速、手足无措、不敢看向听众！

照本宣科，感染力差、沉闷枯燥、令人昏昏欲睡！

通过课程学习，使您掌握不同场合之下PPT报告制作与演讲演示技巧，掌握演讲汇报时应具备的基本素质，使您达到语言表达主旨明确、条理清楚、语言流畅、仪态自然。从而提升工作绩效促进工作关系。 同时，从全新的角度掌握最 高效演讲与汇报技巧，将为您的报告锦上添花，为您的内容增色加分，更重要的是，将PPT内容与演讲技巧有机结合，会将您的真知灼见更加完 美的呈现给您的听众！你的舞台呈现将会：

● 学会多个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

● 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。

● 掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

● 掌握四化原则展现PPT最 佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

● 掌握完 美视觉效果的方法，用字体配色图片增加PPT报告的一致性和专业度！

● 掌握舞台呈现技巧，破除怯场魔咒，帮助报告者展现魅力风范。

● 运用控场技巧，提升舞台表现力，在汇报时让听众耳目一新，回味无穷！

EXCEL篇：

一、趣味快捷操作键

快速到达特定区域

列与列互换技巧

全选的有数据区域的方式

二、了解数据类型

1. 文本：中文、字母、符号

2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间

3. 逻辑：FALSE、TRUE

4. 错误：#N/A、#NAME？#DIV/0！#REF!

三、分裂导出数据

1. 分列方式：分隔符号、固定宽度

2. 数据类型：常规、文本、日期

3. 强制格式：统一不规范的数据格式

四、验证规范数据

1. 条件设置：手动编辑、数据引用

2. 输入信息：鼠标放在单元

3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告

小技巧：多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上

一、数据透视表注意事项

1. 字段名

2. 单元格

3. 数据间

二、数据透视表区域功能

1. 筛选器

2. 行

3. 列

4. 值

三、数据透视表趋势分析

1. 统计方式：求和、平均、计数

2. 日期组合：月、日、年

3. 数据排序：升序、降序

4. 趋势分析：同比、环比、循环比

四、数据透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁？

五、数据透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

小技巧：快速填充取消合并后的空白单元格。

课堂演练与练习

PPT篇：

一、报告必需的逻辑页

1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题

2. 目录页： 三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡

3. 转场页：单点独立or列表突出？

4．小结页：常小结，重要要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重)，重要要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)

5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调

6. 封底页：金句结结尾，杜绝谢谢

二、高效制作逻辑页

1.最快：美化大师

2.最美：使用模板

三、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第 一步、第二步、第三步

4. 时间轴：过去、现在、未来

5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结

四、报告目录四原则

1.三至五章

2.措辞一致

3.逻辑通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用

一、文字概念化

1.提炼

2.去除

3.合并

4.重组

5.简化

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

三、层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

2.专业图示：颜值高复制黏贴

3.美化大师：碰运气魔法图示

四、图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

3.SMARTL图型制作动画

4、文本动画

5、图表动画

6、组合动画

能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果

一、认知：色色俱全

1．RGB 配色模式

2. HSL 配色模式

二、原理：和颜悦色

1.同：同类色

2.近：近似色

3.补：互补色

三、应用：当行出色

1. 从官网中参考配色

2. 从照片中参考配色

3. 从优秀作品中参考配色

4. 从配色网站中参考配色

四、依据：喜形于色

1. 颜色的文化差异

2. 颜色的心理暗示

3. 颜色的行业特性

4. 颜色的场合要求

五、字体一致

1.PPT中字体字号的设计要求

2.瞬间统一PPT中的字体设计

3.查询下载应用无版权商务字体

六、配色一致

1.格式刷+取色器快速统一颜色

2.配色原则（单色配、双色配、多色配）

3.更改PPT的配色方案统一配色

一、配图的作用

1. 景：情景再现

2. 气：气氛渲染

3. 助：辅助说明

4. 兴：制造愉悦

二、配图的类型

1. 图形：SmartArt、专业图示

2. 图片：分离结构、包含结构、相交结构

5. 图标：线条图标、填充图标、和立体图标

三、高清图片哪里下

1.全景网：高清商务图片

2.千库网：矢量透明图片

3.Pixabay：免费无版权图片

四、图片处理小技巧

1.去背

2.抠图

3.去水印

4.同比例裁剪

汇报篇：

课程导入：工作汇报——你找到关键环节没？

一、工作汇报的两个核心原则

利TA原则

从TA的角度思考表达

TA决定我是否讲清楚，说明白

讲理性原则

从感性到理性

从隐形到显性

二、工作汇报的4个特点

1．结论选行

2．上下对应

3．分类清楚

4．排序逻辑

三、工作汇报三种排序

1.时间顺序

2.结构顺序

3.重要性顺序

观看视频：Steve Jobs于2005年6月12日在斯坦福大学毕业典礼上的演讲稿

一、一勾兴趣

1.S:介绍背景——报告主题

2.C提出冲突——触发痛点

3.Q:引发疑问——吸引兴趣

4.A:给出回答——内容提要

案例：罗振宇《时间的朋友》中应用的SCQA模型

练习：给你的工作报告添加应用场景

二、二讲内容

1.提炼核心内容

2.运用三化讲法

1）具体化：举例子、讲故事、做对比、列数字

2）形象化：打比方、做示范、放图片、播视频

3）通俗化：换句话说、说白了、简而言之

3.直切应用场景

小测试：看视频找出视频中人物用的是三化法中的哪一化？

三. 三做总结

1.结尾禁忌

1）戛然而止

2）陈腔滥调

3）自杀收尾

2.结尾四步

1）声明结束

2）回顾内容

3）汇报升华

4）两声答谢

案例：杨澜北京申奥成功后汇报陈词

讲师示范：4种常见的报告结尾方式

提问：人在上台感到紧张的时候为有哪些身体反映？

一、能量——与学员同频共振的基础

1. 风范成就职业化

2. 确定自我汇报风格（激情/婉约/庄严/质朴）

3. 汇报者与听众的碰撞

4. 能量转换

1）聚焦个人得失——时空错位

2）聚焦帮助他人——关注当下

二、紧张——公众表达的头号杀手

1. 紧张的10种行为表现

2. 导致紧张的三个原因

3. 紧张背后的原理

4. 克服紧张的6个妙招

练习：学员仪式化的登台亮相

三、台风——专业演示成就职业化风范

1. 站姿走动

1）标准站姿

2）站姿禁忌

练习：全体起立，进行站姿练习

2. 面部表情

1）如何有效有听众进行眼神交流

2）眼神交流时的三个触点

3．应用手势

1）手势禁忌

2）常用正向的三种手势

3）做手势的频率与幅度

练习：全体起立，进行话筒拿法、手势练习