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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
领导想看见什么样的数据分析报表?
在工作会议中,经常会有下属打开excel表格对公司、部门数据进行分析报告。领导是想看到一堆混乱不堪、五颜六色、标满批注的原始数据呢?还是想看到一张简洁明了清晰展示公司、部门近期发展趋势的图表呢?结果不言而喻。在有限时间里,领导更想看到的是下属的分析结果,而不是花费大量时间跟下属一起分析。
如何让数据分析结果更有说服力?
想制作一份有说服力的数据分析报告,需要员工能熟练运用排序筛选、分类汇总、数据透视、条件格式、公式函数等方法对数据进行基础分析,并将分析结果制作成可视化数据图表。在使用图表时要用对图——所用图表与表达观点要高度契合;做好图——通过样式、布局、颜色、字体让图表在视觉呈现上高端大气;最后如果能使用动态图——将随机抓取数据生成即时图表,更将会为报告增色加分。总之用图表直观展现复杂的数据和信息,会更清晰生动辅助观点有力表达,真正做到用数据说话。
● 学会运用排序筛选、分类汇总、条件格式等方法对海量数据进行基础分析
●学会运用数据透视表进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。
● 结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,更清晰生动辅助观点有力表达!
一、排序筛选
1.排序
1)数据升序、降序排序
2)多列数据按重要程度排序
3)根据单元格颜色进行排序
4)自定义排序内容
2.筛选
1)对数值进行大于、小于、介于等筛选
2)对文本进行开头、结尾、包含、不包含等筛选
3)根据列表条件进行高级筛选
二、分类汇总
1.分类汇总前注意事项
2.显示分类汇总级别
3.取消分类汇总
4.多条件自定义分类汇总
5.复制分类汇总结果
三、条件格式
1.突出显示单元格规则
2.项目选取规则
3.用数据条、色阶、图标显示规则
4.使用公式管理规则
5.清除规则
一、数据透视基础
1.数据透视表注意事项
2.数据透视表区域功能
3.数据透视表趋势分析
1)求和、计数、平均值等统计方式
2)月、季度、年等日期组合显示
3)同比、环比、循环比趋势分析
4、数据透视表四步美化
小技巧:给工资条批量添加表头和空行
课堂演练与练习
二、数据透视表趋势分析
1. 统计方式:求和、平均、计数
2. 日期组合:月、日、年
3. 数据排序:升序、降序
4. 趋势分析:同比、环比、循环比
三、数据透视表筛选
各部门工资总额分布情况
公司的年龄结构
职位公资水平
钻石白富美是谁?
四、数据透视表美化
1. 清除默认
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 统一格式
五、数据透视表动态展示
1.利用切片器快速切换统计数据
2.把不能透视的表格整理为可透视的样式
3.使用条件格式快速标记关键数据
小技巧:快速填充取消合并后的空白单元格。
课堂演练与练习
一、图表闯关——基础图表制作
1. 高频使和柱形图
2. 表达成份饼状图
小技巧:创建双层饼图
3. 数据对比条型图
4. 多维分析雷达图
5. 进度展示甘特图
二、图表美化——5步美化技巧
1. 一选样式:简约为主
2. 二选布局:疏密有致
3. 三选元素:突出重点
4. 四选颜色:风格统一
5. 五选字体:赫然醒目
三、图表呈现——视觉效果障眼法
1. 快速插入图表:F11
2. 数据差异大:次坐标轴
3. 数据差异大:对数刻度
4. 日期连续显示:文本坐标
四、商务图表——高端图表制作
1. 堆积柱状图
2. 镜面相反条型图
3. 复合饼图

| 讲师简介 / About the Program Leader |
刘平利老师 AI赋能职场效能提升教练
授课风格
刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。
部分服务业客户:
银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……
电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……
通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......
大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……
科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……
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达摩院人工智能高级训练师
云计算工程师
国家注册企业培训师
IPTA国际职业培训师
TTT专业讲评认证导师
Office系列课程认证讲师
英国·博赞思维导图认证管理师
人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师
《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师
曾任:协鑫光伏科技丨项目改善经理
擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......
→自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》等20+门课程
刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公、OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务,行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。
部分授课案例:
● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期
● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》,返聘4次。
● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次
● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次
......
| 培训课程 / Training courses |
主讲课程
AI办公系列:
《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》
《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》
《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》
《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》
《DeepSeek驱动WPS效能革命》
《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》
《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》
《AI创作工具应用与创意实践培训方案》
办公软件类:
《办公效能革命-Excel数据管理技能》
《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》
《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》
《商务办公-Word规范化排版技巧》
《office初级、中级、高级阶段培训》
《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》
公文写作类
《零基础学习职场公文写作》
《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》
《公文写作与高效工作汇报技巧》
《公文写作与WORD的高级应用技巧》
明确内训需求与课程方向
了解岗位、学员与业务痛点
调研实际场景与学习目标
定制课程内容与实操安排
确认培训方案与实施细节
讲师授课与现场实操
跟进学习应用与问题反馈
评估培训成果与落地效果
珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。
Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.
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