办公效能革命——Excel高效数据管理技巧

有一个软件，我们每人都用过，甚至每天都在用，它就是Excel,公认的效率神器！在大数据时代，未来拥有数据思维的人最吃香，永远不会被淘汰。而要锻炼数据思维，最 好从Excel开始。学好Excel，你的逻辑能力和分析能力都会得到快速提升！

Excel看似简单，但要真正运用得心应手，还需要掌握它的高效技巧。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，而大量的时间都花在重复、基础的工作上，为 “表”消得人憔悴。

本课精心挑选了Excel中最常用、最核心的功能模块和关键技术，围绕“数据整理—数据分析—数据运算—图表说话”这一主线，由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路，系统全面地掌握Excel关键技术的使用思路、方法和技巧。掌握这些技巧后，将会10倍提升工作效率，使您的表格高效、安全又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出，同时帮助企业创造更多效益增强企业竞争力。

● 掌握数据录入、数据分裂、数据验证、数据合并等功能，对不同来源的数据进行规范化整理。当数据发生混乱等格式错误时，能用正确高效的方法进行处理。

● 学会运用排序筛选、分类汇总、数据透视、条件格式等方法对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。

● 通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性

● 结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，更清晰生动辅助观点有力表达！

一、数据类型——让自己输入规范的数据

1. 文本：中文、字母、符号

2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间

3. 逻辑：FALSE、TRUE

4. 错误：#N/A、#NAME？#DIV/0！#REF!

二、数据分列——整理系统导出的数据

1. 分列方式：分隔符号、固定宽度

2. 数据格式：分列后文本设置、分裂后日期设置

3. 强制格式：统一不规范的数据格式

4.使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函数进行自定义分裂

三、数据验证——让对方输入规范的数据

1. 条件设置：手动编辑、下接序列

2. 输入信息：鼠标放在单元上，自动出现提示信息

3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告

4.在数据验证中使用INDIRECT函数设置二级菜单

四、合并计算——汇总整理拆分后的数据

1.操作步骤：

1)确定计算方式

2)选择引用位置

3)添加引用数据

4)呈现合并结果

2.操作要点：

1）字段名称不能为空

2）字段名称不能同时有上下两列

课堂演练与练习

一、数据透视表注意事项

1. 字段名不能为空

2. 单元格不能合并

3. 数据间不能空行

二、数据透视表区域功能

1. 筛选器

2. 行

3. 列

4. 值

三、数据透视表趋势分析

1. 统计方式：求和、平均、计数

2. 日期组合：月、日、年

3. 数据排序：升序、降序

4. 趋势分析：同比、环比、循环比

四、数据透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁？

五、数据透视表美化

1. 清除透视表样式

2. 以表格形式布局

3. 数据合且居中

4. 统一数字格式

一、单元格的多种引用方式

1. 相对引用——A1

2. 绝 对引用——$A$1

3. 列绝 对引用——$A1

4. 行绝 对引用——A$1

二、查找与引用函数

1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP

2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN

3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH

小技巧：使用Vlookup 结果显示错误怎么办？

三、逻辑函数

1. 执行真假值判断：IF

2. 逻辑判断表示“或”：OR

3. 逻辑判断表示“且”：AND

4. 错误美化函数：IFERROR

四、数学统计函数

1. 多条件求和：SUMIFS

2. 多条件平均值：AVERAGEIFS

3. 多条件计数：COUNT

五、日期函数

1. 计算工作日函数：NETWORKDAYS

2. 计算受理完成日期函数WORKDAY

3. 计算产品到期日期函数EDATE

4. 读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY

课堂演练与练习

一、图表闯关——基础图表制作

1. 高频使和柱形图

2. 表达成份饼状图

小技巧：创建双层饼图

3. 数据对比条型图

4. 多维分析雷达图

5. 进度展示甘特图

二、图表美化——5步美化技巧

1. 一选样式：简约为主

2. 二选布局：疏密有致

3. 三选元素：突出重点

4. 四选颜色：风格统一

5. 五选字体：赫然醒目

三、图表呈现——视觉效果障眼法

1. 快速插入图表：F11

2. 数据差异大：次坐标轴

3. 数据差异大：对数刻度

4. 日期连续显示：文本坐标

四、商务图表——高端图表制作

1. 堆积柱状图

2. 镜面相反条型图

3. 复合饼图

五、动态图表——多功能组合拳

1. 函数：SUMIFS自动求和

2. 条件格式自动筛选

3. 图表：柱型图自动切换

4. 数据验证四合一

课堂演练与练习