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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
领导想看见什么样的数据分析报表?
在工作会议中,经常会有下属打开excel表格对公司、部门数据进行分析报告。领导是想看到一堆混乱不堪、五颜六色、标满批注的原始数据呢?还是想看到一张简洁明了清晰展示公司、部门近期发展趋势的图表呢?结果不言而喻。在有限时间里,领导更想看到的是下属的分析结果,而不是花费大量时间跟下属一起分析。
如何让数据分析结果更有说服力?
想制作一份有说服力的数据分析报告,需要员工能熟练运用排序筛选、分类汇总、公式函数等方法对数据进行基础分析,并将分析结果制作成可视化数据图表。再使用图表时要用对图——所用图表与表达观点要高度契合;做好图——通过样式、布局、颜色、字体让图表在视觉呈现上高端大气;最后如果能使用动态图——将随机抓取数据生成即时图表,更将会为报告增色加分。总之用图表直观展现复杂的数据和信息,会更清晰生动辅助观点有力表达,真正做到用数据说话。
● 学会运用排序筛选、分类汇总、条件格式对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。
● 通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的分类统计、汇总计算等复杂任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性
● 结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,更清晰生动辅助观点有力表达!
一、排序筛选
1.排序
1)数据升序、降序排序
2)多列数据按重要程度排序
3)根据单元格颜色进行排序
4)自定义排序内容
2.筛选
1)对数值进行大于、小于、介于等筛选
2)对文本进行开头、结尾、包含、不包含等筛选
3)根据列表条件进行高级筛选
二、分类汇总
1.分类汇总前注意事项
2.显示分类汇总级别
3.取消分类汇总
4.多条件自定义分类汇总
5.复制分类汇总结果
三、条件格式
1.突出显示单元格规则
2.项目选取规则
3.用数据条、色阶、图标显示规则
4.使用公式管理规则
5.清除规则
四、公式函数
1. 多条件求和:SUMIFS
2. 多条件平均值:AVERAGEIFS
3. 多条件计数:COUNTIFS
一、图表闯关——基础图表制作
1. 高频使和柱形图
2. 表达成份饼状图
小技巧:创建双层饼图
3. 数据对比条型图
4. 多维分析雷达图
5. 进度展示甘特图
二、图表呈现——视觉效果障眼法
1. 快速插入图表:F11
2. 数据差异大:次坐标轴
3. 数据差异大:对数刻度
4. 日期连续显示:文本坐标
三、动态图表——多功能组合拳
1. 函数:SUMIFS自动求和
2. 条件格式自动筛选
3. 图表:柱型图自动切换
4. 数据验证四合一
四、可视化报表——EXCEL仪表盘制作
1.仪表盘概念及优势
2.仪表盘工作原理
3.仪表盘数据库建立
4.仪表盘设计与美化

| 讲师简介 / About the Program Leader |
刘平利老师 AI赋能职场效能提升教练
授课风格
刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。
部分服务业客户:
银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……
电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……
通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......
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达摩院人工智能高级训练师
云计算工程师
国家注册企业培训师
IPTA国际职业培训师
TTT专业讲评认证导师
Office系列课程认证讲师
英国·博赞思维导图认证管理师
人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师
《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师
曾任:协鑫光伏科技丨项目改善经理
擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......
→自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》等20+门课程
刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公、OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务,行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。
部分授课案例:
● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期
● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》,返聘4次。
● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次
● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次
......
| 培训课程 / Training courses |
主讲课程
AI办公系列:
《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》
《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》
《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》
《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》
《DeepSeek驱动WPS效能革命》
《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》
《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》
《AI创作工具应用与创意实践培训方案》
办公软件类:
《办公效能革命-Excel数据管理技能》
《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》
《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》
《商务办公-Word规范化排版技巧》
《office初级、中级、高级阶段培训》
《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》
公文写作类
《零基础学习职场公文写作》
《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》
《公文写作与高效工作汇报技巧》
《公文写作与WORD的高级应用技巧》
明确内训需求与课程方向
了解岗位、学员与业务痛点
调研实际场景与学习目标
定制课程内容与实操安排
确认培训方案与实施细节
讲师授课与现场实操
跟进学习应用与问题反馈
评估培训成果与落地效果
珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。
Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.
承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。
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