用Excel做人力资源管理

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
用Excel做人力资源管理
参加对象
HR经理/主管、HR BP、行政人员。要求具备较好的Excel基础
授课天数
2 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND
本课程根据企业中人力资源从业者的实际需求,结合王德宝老师多年的授课经验,讲授了Excel的运用思路、高效操作及数据统计技巧,并设计了实战性极强的人力资源管理中常见的员工信息模板、人力报表、考勤管理、工资计算等几个工作任务,同时穿插了数个常用函数、数据透视表、图表制作以及使用VBA宏等技能。带着具体的任务学习,学会了马上就能用在工作中,让您的Excel应用水平迅速提升!
课程收益 COURSE BENEFITS
1.掌握Excel操作技巧、数据统计与图表制作技巧;
2.学会人力资源管理工作中几大任务的高效解决方案;
3.获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。
课程大纲 COURSE OUTLINE
一、理解Excel的套路
 技能点1.Excel做人力资源管理四阶段
2.Excel的日期系统
3.4种单元格引用方式的区别,不同情况应当如何选用
4.函数及学习函数的捷径
5.名称有什么用,如何定义及使用名称

二、Excel高效操作技巧
 技能点1.在一个单元格内输入多行内容
2.数据行数很多,如何快速选取一列内容
3.批量取消合并单元格,并填充内容
4.隔行变色表格的制作方法
5.窗口下拉固定住标题,打印时每页上部都有标题

三、数据统计技术
 技能点1.两种表格类型
2.数据库的设计要求
3.员工信息按照职务大小进行排序
4.数据分析步骤
5.数据透视表/透视图的基础应用

四、编制员工信息录入模板
 技能点1.如何保证别人录入的数据,符合规范性要求
2.输入身份证号,并从中提取出生日期、性别等信息
3.制作下拉列表、二级关联下拉列表
4.合同快到期时,用明显的颜色提醒
5.提示或不允许录入重复的员工号

五、制作人力统计报表
 技能点1.按员工年龄范围,分析年龄结构
2.提取一列中的重复内容,得到*值
3.按、部门统计员工人数
4.利用数据透视表制作年度入职人数折线图
5.动态图表:选择部门,查看该部门员工分布图

六、统计考勤
 技能点1.根据打卡时间判断是否迟到/早退
2.按半小时为单位统计加班时间
3.用颜色标识出周末的打卡记录
4.从打卡机导出的数据,得到上下班刷卡时间
5.周六日双休/单休应出勤天数自动统计

七、计算工资/保险/个税/奖金
 技能点1.根据职级、绩效结果计算绩效工资
2.五险一金的计算
3.个人所得税计算公式
4.发年终奖避免“税前多1元、税后少几千”
5.将工资条单独发送到每个员工的邮箱

八、自动分析调查问卷
 技能点1.单选框/复选框等控件的使用
2.保护单元格的内容不能被修改
3.将Excel表格做成Word页面效果
4.条形图的另类制作方法
5.VBA宏的概念、编写及运行
讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
王德宝老师

珀菲特顾问 | 王德宝老师

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讲师简介 / About the Program Leader

微软认证 Excel专家 
国家职业资格认证 企业培训师 
中关村创新研修学院 特聘讲师 
荣获”2013年度*Excel实战讲师” 
新浪网集团高级培训顾问、讲师 
10年互联网/IT技术开发与管理工作 
Excel应用技能比较全面,从操作制表、函数应用、数据统计分析,到图表制作、VBA宏基础开发等均可讲授。有能力解答学员们遇到的绝大多数问题和疑惑。 
王德宝老师曾任新浪网集团高级培训顾问、讲师,多年讲授Excel/PPT高效应用系列课程,帮助客户极大的提升了工作效率。 
学习Excel,不是为了知道几个功能,更重要的是培训完之后能解决工作中的实际问题!因此德宝老师的课程非常注重“实战、实用”。通过对大量企业中的真实案例的精彩分析与讲授,让学员快速掌握了多个Excel应用技能,直接就能用到自己的工作当中。

培训课程 / Training courses

《Excel企业应用全接触》 
《Excel实战技巧40问》 
《1000和1一个样 — Excel批量数据处理技术》 
《五招超越小伙伴 —用Excel做人力资源管理》 
《PPT商务演示》 
《PPT操作实务与精彩呈现》 
《Excel遇上PPT —卓越职场报告制作与演示》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

中粮集团、茅台白金酒、康仁堂药业、北京信托、神华集团、山西电力、国药励展、中国航天、宜信公司、中关村创新研修学院、Office企业中国、新浪网、英特达软件、Numa橄榄油、搜房网……

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业 PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

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