职场办公技能提升培训

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
职场办公技能提升培训
参加对象
从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等
授课天数
2 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND
本课首先精选了数个日常工作任务,展示了如何用几百倍、几千倍的高效率进行处理,感受到Office的强大;接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法,辅导学员一步一步完成多个练习案例,逐步掌握Office方方面面的技能。内容具有很强的实战性,每一项技能非常实用,学会了马上就能用在工作中,让您的办公应用水平迅速提升!
课程收益 COURSE BENEFITS
1.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览;
2.掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧;
3.PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段,母版的使用、动画制作,能完成一份优秀的工作汇报;
4.掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能;
5.获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。
课程大纲 COURSE OUTLINE
第一天 Excel
一、效率倍增的操作技巧 
 .批量取消合并单元格并填充内容 
 .快速修正非法格式的日期 
 .怎么选中行数很多的一列内容 
 .快速对一列数据求和 
 .使用自动下拉列表输入已有数据 
 .在一个单元格内输入多行内容 
 .高效的快捷键总结30’

二、数据管理 
 .数据自动筛选 
 .按多列关键字排序 
 .数据特殊排序:按职务高低排序
.将多列内容合并为一列40’

三、常用的统计处理函数
.单元格相对引用与*引用 
 .逻辑判断函数:IF 
 .根据特定条件来计数或求和:SUMIFS/COUNTIFS 
 .查值函数:VLOOKUP150’

四、强大灵活的数据透视表 
 .透视表布局介绍 
 .在数据透视表中排序 
 .更改数值计算方式 
 .对数值区间分组显示不同范围内的数据 
 .对日期分组生成年度/季度/月度报表50’

五、常见图表制作实操 
 .柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景 
 .表达实际业绩与计划业绩比较 
 .制作双坐标轴图表 
 .制作动态交互式图表60’

六、工作表安全与数据保护 
 .让工作表中的内容只能看、不能改 
 .隐藏/恢复工作表 
 .输入正确的密码才能修改指定的单元格 
 .打开文件时要输入密码30’

第二天 PPT 
一、优美页面设计,增强视觉效果 
 .页面设计八大元素 
 .文字的运用 
 .图片处理及抠图技巧 
 .将文字转成漂亮的SmartArt图示 
 .插入精美的视频和Flash动画 
 .必须要掌握的母版应用技巧120’

二、排版规划,辅助工具高效排版 
 .版面规划的黄金分割与平均分配法 
 .排版五大原则 
 .高效排版工具30’

三、精彩动画,让画面动起来 
 .动画种类及制作基础 
 .实用的逐项显示类动画制作 
 .精彩的目录页动画制作60’

四、PPT放映技巧与辅助工具 
 .几个有用的放映快捷键 
 .如何设置双屏显示,避免汇报时忘词 
 .屏幕放大与圈点标注工具30’

第三天 Word
一、高效的文档编辑技巧 
 .常用特殊字符的快速输入 
 .快速选择文本 
 .自动更正妙用 
 .几个有用的快捷键30’

二、编写制度手册/项目方案类文档 
 .制作含有多级标题的文档 
 .一键生成文档目录 
 .快速设计文档封面 
 .页面添加“内部机密”字样的水印30’

三、高级技巧点滴 
 .为文档设置打开密码 
 .群发邮件并对收信人有单独的称呼 
 .插入题注与引文 .批量制作培训结业合格证书60’
讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
王德宝老师

珀菲特顾问 | 王德宝老师

更多课程
讲师简介 / About the Program Leader

微软认证 Excel专家 
国家职业资格认证 企业培训师 
中关村创新研修学院 特聘讲师 
荣获”2013年度*Excel实战讲师” 
新浪网集团高级培训顾问、讲师 
10年互联网/IT技术开发与管理工作 
Excel应用技能比较全面,从操作制表、函数应用、数据统计分析,到图表制作、VBA宏基础开发等均可讲授。有能力解答学员们遇到的绝大多数问题和疑惑。 
王德宝老师曾任新浪网集团高级培训顾问、讲师,多年讲授Excel/PPT高效应用系列课程,帮助客户极大的提升了工作效率。 
学习Excel,不是为了知道几个功能,更重要的是培训完之后能解决工作中的实际问题!因此德宝老师的课程非常注重“实战、实用”。通过对大量企业中的真实案例的精彩分析与讲授,让学员快速掌握了多个Excel应用技能,直接就能用到自己的工作当中。

培训课程 / Training courses

《Excel企业应用全接触》 
《Excel实战技巧40问》 
《1000和1一个样 — Excel批量数据处理技术》 
《五招超越小伙伴 —用Excel做人力资源管理》 
《PPT商务演示》 
《PPT操作实务与精彩呈现》 
《Excel遇上PPT —卓越职场报告制作与演示》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

中粮集团、茅台白金酒、康仁堂药业、北京信托、神华集团、山西电力、国药励展、中国航天、宜信公司、中关村创新研修学院、Office企业中国、新浪网、英特达软件、Numa橄榄油、搜房网……

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业 PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

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