Karen资深顾问
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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
课程名称
桌面生产力-Excel数据处理与分析呈现
参加对象
各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。
授课天数
2 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600，13382173255（Karen 郑老师）
公司官网
1500门公开课，2万门内训课，可登陆搜索：https://www.perfectpx.com/
Excel作为Microsoft Office系列中专业数据处理与分析软件，几乎成为职场必备的办公利器但据微软官方调查发现，80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能，对于绝大部分的功能不熟悉，因此导致其办公效率非常低下，并且很多时候达不到工作中的数据处理要求。
现实工作中， 70%的员工不了解Excel软件逻辑，原本10分钟能搞定的工作，却要3小时；一开始就把表格做错，后面不断补坑；轻则增加不必要的加班，重则影响上司对数据的判断。
故此我开发了此课程，旨在帮助大家快速掌握Excel在数据处理与分析中重要的技巧方法，通过此课程的学习将会大大提升员工利用Excel处理数据的效率，有效提升职场竞争力。
• 提升Excel实操能力，提高管理者的工作效率；
• 快速处理与分析商务数据的能力；
• 完美呈现商务数据，让分析一目了然；
• 从数据分析中挖掘有用信息，提升企业与职场的竞争力。
【课程特色】
• 全面：囊括Excel日常高效制作的各方面内容，注重Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合
• 实用：紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例
• 实战：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂
• 细致：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容
• 互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员
• 无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题
一、【规范篇】使用Excel的正确姿势
1、熟悉EXCEL界面
• 功能区
• 表格区
• 状态栏
2、数据格式，你分清楚了吗？
• 数据类型
• 文本格式
• 日期格式
• 货币格式
• 自定义格式
3、数据输入规范
• 格式不统一
• 数据不统一
• 空行和空列
• 表头设计复杂
• 不是最小单位字段
二、【数据篇】高效的数据编辑处理方式
1、导入外部数据及处理
◦ 导入网络数据
◦ 导入TXT文档数据
2、分列
• 固定宽度
• 分隔符号
• 规范日期格式
3、选择性粘贴
• 横竖表格转置
• 批量运算
• 公式转数值
4、快速填充
• 自动填充
• 序列填充
• 智能填充
5、定位
• 定位空值
• 定位行差异单元格
6、查找替换
• 精确查找
• 模糊查找
• 格式查找
7、排序
• 自定义排序
• 辅助列思维
8、筛选-
• 数值筛选/文本筛选/日期筛选
• 多条件筛选
• 高级筛选
9、删除重复项
• 条件格式
• 数据-重复项
• 高级筛选
10、数据验证
• 限制日期
• 限制长度
• 下拉菜单
11、制作多级下拉菜单
• 二级下拉菜单
• 三级下拉菜单
12、分类汇总
先排序再汇总
叠加分类汇总
多级汇总
13、合并计算
14、规划求解
• 规划求解
• 单变量求解
三、【公式篇】函数公式使用指南
1、什么是公式，什么是函数？
2、绝 对引用/相对引用/混合引用
3、掌握一些简单函数：TODAY函数、ROW函数
4、计算函数
• 简单计算函数（取整函数INT、位数函数ROUND、求余函数MOD、最大值函数MAX）
• 求和函数（SUM/SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT）
• 计数函数（COUNT/COUNTA/COUNTBLANK/COUNTIF）
5、日期函数
• 工作日推算（WORKDAY/ WORKDAYS.INTL）
• 工作日函数（NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL）
• 年份差推算（DATEDIF）
• 制作一份动态考勤表
6、文本函数
• 提取文本LEFT、RIGHT、MID、LEN
• 替换文本REPLACE
• 删除文本CLEAN、TRIM
7、逻辑判断函数
• AND函数；OR函数
• IF函数
8、排序函数
• RANK函数
9、查找引用函数
• FIND\SEARCH函数
• VLOOKUP函数
• INDEX、MATCH函数
10.错误值函数
• IFERROR函数
11.引用函数
• INDIRECT函数
12.数组
13偏移函数
• OFFSET函数
1、 【分析篇】以一当十的数据透视表
1、 二维表转一维表
2、 合并多表
• 部分合并
• 同一工作簿内的多表合并
• 多个工作簿的多表合并
1、 数据透视表的使用-多维度分析数据
2、 报表自动化-切片器的运用
3、 报表美化
4、 数据可视化看板
5、 EXCEL表格打印
五、【图表篇】图表实用技巧与方法
1、想清楚你要展示什么？-图表的正确选择与制作
2、你的图表更吸睛-图表的美化
3、组合图表
4、图表汇报升级1-迷你图
5、图表汇报升级2-条件格式
6、图表汇报升级3-动态图表
珀菲特顾问 | 贾蓓老师
更多课程| 讲师简介 / About the Program Leader |
贾蓓 老师（北京）
——职场效能与办公技能提升实战专家
微软办公软件国际认证（MOS） 知识专家
金山WPS 认证授权讲师
职场办公教育领军品牌秋叶集团 金牌讲师
全国总工会 特邀讲师
共青团北京市委新青年学堂 签约讲师
国家认证高级企业培训师/ 讲吾堂TTT认证培训师
曾任：中国4A广告公司中视金桥（股票代码00623.HK） 中外名人（股票代码830798 高级策划总监
【个人简介】
贾老师拥有10年中国大型上市广告公司策划实战经验，熟练掌握AI、office、公文、新媒体等各种职场办公技能和工具的使用以及演讲提案沟通表达技巧，服务近百家企业客户，了解各行业企业工作领域、工作部门特点，总结出符合员工办公技能和职场效能提升的实战技巧。
受邀混沌大学做Office分享嘉宾，被新浪网、凤凰网、中国网多家新闻媒体报道；
独立开发出一套Office系列品牌课程，入驻淘宝大学、umu等多家知名线上教育平台；
线上开播职场Office技能培训数十场，课程观看总次数近3000次，学员学习总时长达3000小时;
开通抖音账号“蓓蓓PPT”，分享知识短视频，2个月浏览量超23w+，粉丝数增长1w人；
为国家电网、北汽集团、招商银行、世贸集团等多家世界500强企业提供定制PPT服务。
贾老师致力于服务中国企业员工职场效能和办公技能提升，赋能中国企业，为员工实现职场加速，为企业实现持续生长！
| 培训课程 / Training courses |
AI系列
AI通识课
《AI未来-AI智能办公训练营》
AI专项课
《AI办公—人工智能的办公应用》
《AI写作—让你轻松成为写作高手》
《AI设计—人人都能成为设计高手》
《AI培训-内训师智能教学设计与实践》
Office系列
PPT-
《工作型PPT就要这样做——PPT专业设计与演示》
《说服全场-工作汇报型PPT炼成记》
《一 流内训师| PPT课件制作与完美演示》
EXCEL-
《桌面生产力-Excel数据处理与分析》
WORD-
《谁说WORD如此简单-高效排版赏心悦目word排版之道》
OFFICE-
《职场加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通关宝典》
《职场加速器-WPS快速通关宝典》
职场生存力系列
《妙笔生花-公文写作从入门到精通》
《笑傲职场-工作汇报通关术》
《出口成章-职场高效演讲与表达》
《“心”动力-职场情商修炼与情压管理》
新媒体系列
《传播有力度-零基础入门玩转企业短视频制作》
《传播有力度-公众号编辑器秀米、H5和长图制作训练》
TTT系列
《TTT之“编导演”全息技能提升》
《TTT之CSA引导工具教学课程》
《TTT之组织经验萃取》
| 代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO |
大型国央企：中牧集团、中国体彩、中国唱片、蒙昆烟草公司、天津卷烟厂、北京热力集团、北京排水集团、惠山国控、新疆天业、中润经济发展有限公司、国合通测
能源业：国家电网、中电建、中核集团、京能集团、华润电力、国家能源科环集团、三峡集团、天津陈塘热电、四川广安发电、山西地电、陕西黄陵矿业、河南利源燃气
建筑业：中建八局、中建六局、中建二局、中建科工、中建东孚、中交城开、北京建工、北京崇建工程、山西建工、深圳建筑设计研究总院
通信业：中国移动、中国联通、中国电信、中国信息通信研究院、中电科、电科思仪、中国铁塔
交通业：中国中车、中国航空工业集团、中国航信、北京城铁、天津港集团、浙江交通集团
金融业：中国银行、工商银行、建设银行、邮政储蓄银行、中国农业银行、浦发银行、光大银行、兴业银行、中信银行、海峡银行、沁阳农商银行、平安集团、中国人寿、太平人寿、中荷人寿、中华财险、中泰证券、湘财证券
制造业：珠海三一重工、上海振华重工、有研新材、中铝瑞闽、东风本田
互联网业：中国工业互联网研究院、中关村软件园、科大讯飞、新华三集团、华胜天成、世纪互联、东升博展
商贸地产业：udc上海外联发、北京亦庄文化集团、浙江横店进出口公司、唐山文旅集团、新疆高铁开发集团、成都天投集团、首开集团
医药业：生物医药投资管理公司、博诺威医药科技发展公司、凯威制药
快消品业：李宁、五粮液、粮丰园
外企：NBA中国、日立集团、德威国际学校
政府社会机构：中华全国总工会、共青团北京市委新青年学堂、国家体育总局、河北省国资委、南通政府组织部、中国化学品安全协会、混沌大学北京分社、秋叶商学院、嘉捷学堂、讲吾堂、中育启智
教育业&高校：中科院、中教未来、中国农业大学、河海大学、北京化工大学、北京信息科技大学、三亚理工职业学院等
提交需求
明确内训需求与课程方向
沟通诊断
了解岗位、学员与业务痛点
项目调研
调研实际场景与学习目标
方案设计
定制课程内容与实操安排
达成共识
确认培训方案与实施细节
项目实施
讲师授课与现场实操
持续跟踪
跟进学习应用与问题反馈
效果评估
评估培训成果与落地效果
我们是谁 Who We Are
珀菲特顾问成立于2011年，是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势，整合AI实战讲师资源，为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。
Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.
我们做什么 What We Do
承接组织绩效提升与人才学习发展业务，覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块，并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。
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