金山 WPS Office商务应用培训方案

本课程根据办公商务应用工作的实际需要，由浅入深、循序渐进地讲解办公商务应用工作必需掌握的金山WPS Office软件技能。通过学习本课程，学员能够根据实际需要制作出WPS文字商务文档、设计出WPS表格中常用数据图表及数据分析以及制作WPS演示商务幻灯片。解决企业办公商务应用工作中的繁杂问题。通过大量的实际案例分析与演练，使办公商务应用人员进一步加深对企业金山WPS Office的应用理解，从而能够熟练使用金山WPS Office实现科学的商务办公应用。

 行政总监、招聘经理、培训经理、主管、行政文员
 各级主管人员等需要经常使用金山WPS Office各部门管理层面的人员
 具有基本金山WPS Office使用经验的计算机操作人士
 需要进一步提升金山WPS Office 应用水平和使用效率高的所有用户。
 WPS 表格：2天  WPS文字：1天  WPS 演示：1天

培训目标 
 掌握金山WPS Office的新版本新型界面外观
 掌握金山WPS文字、表格、演示新功能应用操作
 掌握金山WPS表格使用的数据管理、处理和分析功能
 提升金山WPS Office实际使用水平和能力，快速提高工作效率。

预备知识 
 了解Microsoft Windows 系统
 了解Microsoft Office 办公软件
 有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验

培训形式 
本课程的培训采用企业内训
企业内训：由客户提供场地、投影仪、白板、搭建培训环境及其它必要的设施。谢绝课堂摄像。

第一部分：金山WPS Office新特性及金山表格应用技巧

金山WPS Office新特性

金山 WPS Office新界面认识

与金山WPS Office 低版本区别及提升

与Microsoft Office操作应用界面的异同

金山 WPS Office新工作界面定制

金山 WPS Office新功能特性应用

WPS表格数据输入技巧

表格中常见数据类型

数据输入技巧

灵活使用TAB、ALT、ENTER键

输入分数

输入字符文本、数字文本、文本形式的公式

输入日期、时间

输入公式

输入身份证号码

输入特殊字符（√× ……）

相同数据的输入

复制相同数据

填充复制相同数据

用Enter输入相同数据

填充柄录入 

自定义数字格式

在数字后面自动添加单位（如：元、千克等）

输入条形码前的某些重复数字（“999999999”）

定义小数点对齐、分数对齐

自定义各种特殊日期格式（2010年10月1日星期五）

选择性粘贴

公式

数值

格式

批注

转置

粘贴链接的

格式刷

WPS表格美化工作表技巧

文字的对齐与旋转

合并单元格

自动换行

强制换行

文字旋转

设定边框和底纹

单元格的操作

选取整行、整列

选取连续单元格

选取不连续单元格

使用[名称]进行选取

复制和移动单元格

工作表的操作

工作表的选取

调整行高、列宽

复制、移动与删除工作表

工作表标签颜色

数据有效性

设置下拉式菜单的输入

设置输入提示

设置出错警告

自定义有效性条件

处理大型工作表

在多个工作表间快速切换

冻结窗格

命名单元格或单元格区域

组合工作表

并排查看数据

工作表间的数据链接

数据的分组与分级显示

工作表数据的安全性

保护工作表

保护工作簿

设置单元格的锁定与保护

隐藏单元格的公式

WPS表格公式与函数

公式基础知识

运算符及优先级

名字的定义与使用

插入复杂的数学公式

函数简介

函数的概念

函数的使用方法

函数的嵌套特性

数据校验方法

公式审核

语音校验

公式与函数中的常见错误信息分析

逻辑函数

If / And / Or / Not

文本函数

LEB / LEFT / RIGHT / MID 

日期和时间函数

DATE / TODAY /YEAR

查找与引用函数

HLOOKUP / LOOKUP / VLOOKUP

统计函数

COUNT / COUNTBLANK / COUNTIF

AVERAGE /MAX / MIN / sum

MODE / RANK 

其他函数

ROUND/ ABS/ SUMIF等

WPS表格图表技巧

图表在数据分析中的作用

创建分析图表

确定分析目标

明确表格数据的取值范围

使用图表向导确定图表类型

图表的编辑技巧

改变图表大小

移动图表位置

向图表添加数据

删除图表内数据

文字数据修饰

线和阴影修饰

背景修饰

设置图表的序列格式

图表内其他对象编辑

WPS表格数据管理

数据排序

排序规则

数值排序

单元格颜色排序

自定义排序

多关键字排序

排序的扩展使用

数据筛选

自动筛选

高级筛选

简单条件区域

包含公式的条件区域

使用筛选中的搜索功能

分类汇总

分类汇总基本原则

建立分类汇总

高级分类汇总

嵌套分类汇总

删除分类汇总

数据分列

删除重复项

WPS表格高级图表技巧及美化

图表的制作与美化技巧

使用自选图形突出图表信息的重点

在图表中使用次坐标轴

在图表中插入其他对象

绘制动态交互图表 

编辑图表 

调整图表位置和尺寸 

添加数据系列 

删除数据系列 

由图表生成数据 

套用图表样式 

移动图表到其他工作表 

更改图表类型 

设置默认图表类型 

设置图表区布局 

添加图表标题 

添加坐标轴标题 

调整图例位置 

在图表中显示数据 

美化图表 

设置图表背景及边框 

设置图表中文字的字体及颜色 

图表模板的使用 

将图表保存为图表模板 

应用图表模板 

删除图表模板  

第二部分：金山WPS文字新特性及应用技巧

漂亮文档四要素

整齐

统一

简洁

友好

WPS文字文档的基本编辑与处理

创建文档　 

输入文本　 

输入中文、英文和符号文本 

插入日期和时间　 

插入与改写文本　 

文档的保存、关闭与打开

文字的处理 

选取文本　 

文字内容的复制、移动和删除　 

文本的查找和替换　 

操作的撤消和恢复　 

自动更正　 

自动拼写和语法检查　 

文本格式化 

格式化字体　 

设置段落格式　 

使用格式刷　 

制表位

项目符号和编号

页面格式化

页面设置　 

分栏

制作封面

添加页面边框　 

设置页面背景　

水印

设置页眉和页脚　 

插入页码　

WPS文字图文混排

插入图片

设置图片格式

压缩图片

删除图片背景

裁剪图片

艺术效果

颜色饱和度、色调、重新着色

图片样式

图片边框

图片效果

图片版式

插入自选图形

图形的填充

对齐与分布

组合与分解

图形效果

旋转处理

艺术字的使用

文本框的使用

文本框的链接

图文混排综合技巧

WPS文字样式与模板

样式与模板

模板

使用模板创建文档

将自己排版好的文件保存为模板文件

使用样式　 

样式的含义

样式的作用

更改样式

创建新样式

利用样式快速统一更改文档格式

利用样式快速创建目录　

WPS文字长文档的编辑

长文档的编辑

大纲视图 

大纲视图工具栏的使用

编辑文档大纲

使用导航窗格 

添加批注

添加修订

添加书签

使用分隔符

分页符

分节符

利用不同的分节符设置不同页面的页眉页脚

插入目录　 

设置目录

修改目录

更新目录

脚注与尾注 

文档的安全性

设置自动保存时间

设置密码保护文档

第三部分：金山WPS演示新特性及应用技巧

WPS演示新特性

全新图片效果

随心所欲地使用视频

焕然一新的SmartArt

全新的幻灯片切换效果以及动画

更有效的组织并打印幻灯片

全新的后台视图

联机协作

WPS演示美化文稿

选择幻灯片版式

套用设计模板

使用文字特效

认识母版、编辑母版

修改幻灯片背景色 

应用并修改配色方案 

WPS演示美化图形

图形美化技巧

形状间的关系

形状的着色与填充

形状的对齐与分布

图片与剪贴画

使用图片效果

删除图片背景

WPS演示绚丽动画

优秀动画幻灯片演示

动画方案

自定义动画

幻灯片切换效果

快速学习动画制作的技巧

WPS演示多媒体元素

插入文件中的声音 

使用音频工具

插入文件中的视频

使用视频工具

WPS演示超链接、动作

添加超链接 

更改或删除超链接 

添加动作按钮

WPS演示播放演示文稿

讲演前的准备工作

制作讲义

备注的填写与使用

设置幻灯片放映方式

黑白屏的应用

WPS演示输出演示文稿

打印演示文稿 

异地放映文件