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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training


联系我们:
13382173255(Karen郑老师)
学员背景| Course Background
课程背景| Course Background
Excel是最常用的一套组件。它不仅可以制作日常工作中的各种表格而且可以对表格中的数据进行综合处理、统计计算、数据分析、图表透视等。大部分Excel用户运用到了日常的表格输入输出,很少将Excel的功能发挥到极致的效果。
通过有多年实战经验的讲师的演示讲解及亲自辅导,使您系统掌握Excel操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考,为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。
课程收益| Program Benefits
● 全面介绍Excel数据统计分析技巧,让学员快速掌握数据统计分析技巧
● 深入讲解Excel变表神器数据透视表,帮助学员学会制作数据透视表
● 掌握公式知识与常用函数的使用用法,让学员掌握高效处理数据的方法
● 掌握快速批量进行数据处理与数据整理,能够轻松实现数据规范化
● 传授高级图表设计制作的独家秘笈,让学员Excel数据轻松实现可视化
课程说明:
1. 本课程是基于2013版讲解(可根据企业需求定制不同版本);
2. 为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。
课程大纲| Course Outline
第一讲:鲜有人知的Excel高效操作技巧
一、轻松搞定界面个性设置
1. 调整名称框、编辑栏大小
2. 不显示编辑栏与行列号
3. 去掉工作表标签与滚动条
4. 添加快捷命令按钮到工具栏
5. 让界面看上去更像经典版
二、行列操作技巧
1. 选中多行的一列内容
2. 行列内容快速转换
3. 隐藏列复制后粘贴不出现
4. 复制内容到其它地方时保持宽度
5. 复制公式的结果而非公式本身
三、数据便捷输入技巧
1. Excel数据类型
2. 日期输入
3. 18位身份证号输入
4. 一个单元格内输入多行内容
5. 多个单元格批量填充内容
6. 利用填充序列快速输入数据
四、让你的数据跃然纸上
1. 所有内容打印到一页
2. 只打印一部分内容
3. 长表格打印时让每页都有表头
4. 打印加水印效果
五、高效的快捷键
第二讲:简单几招,轻松搞定数据统计分析
一、快速汇总
1. 一键快速汇总求和
2. 快速定位、替换函数
3. 创建分类汇总和多级分类汇总
4. 复制分类,汇总结果
二、合并计算
1. 多张明细表快速生成汇总表
2. 表头完全一致的多张明细表快速汇总
3. 利用合并计算快速进行统计
三、高级筛选
1. 根据多个条件进行筛选
2. 高级筛选基本规则
四、特殊排序
1. 利用排序隔行插入空行
2. 按自定义序列排序
五、单变量求解
1. 利用单变量求解进行逆运算
六、条件格式
1. 利用条件格式突显数据
第三讲:办公绝佳助手——数据透视表让你爱上数据
一、数据透视表的创建
1. 创建数据透视表
2. 创建多条件汇总的数据透视表
3. 数据源规范的数据格式
二、数据透视表的布局
1. 改变行字段的排列顺序
2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总
3. 为一个字段添加多种分类汇总方式
4. 报表布局有哪三种显示形式及区别
5. 在每个项目后插入空行
6. 合并居中显示项目标签
三、数据透视表项目组合
1. 自动组合-日期型数据项
2. 自动组合-数值型数据项
3. 手动组合-文本型数据项
四、透视表排序和筛选
演练:如何在数据透视表中手动排序
演练:如何在数据透视表中筛选
五、在透视表中执行计算
1. 透视表自定义值显示方式
2. 透视表同时显示数值和百分比
3. 在透视表中使用计算字段
六、透视表打印
演练:如何按行字段分类项目分页打印
七、显示报表筛选页
练习演练:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表
第四章:告别低效——公式基础与常用函数带你迈进新时代
一、公式的基础知识
1. 运算符及优先级
2. 相对引用
3. 绝对引用
二、逻辑函数
1. IF函数应用实例
2. OR函数应用实例
3. AND函数应用实例
案例:快速筛选花名册重复人名
三、文本函数
练习演练:MID函数获取身份证中的出生年月日
四、统计分析函数
1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析
2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别
3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
五、查找引用函数
1. VLOOKUP函数精确查询应用实例
2. VLOOKUP函数模糊查询应用实例
案例:工资表员工薪资数据调取
第五讲:精彩汇报——高级图表制作精华技巧
一、图表的类型与选择
二、图表制作实用技巧
1. 快速制作图表
2. 快速添加数据系列
3. 如何绘制在次坐标轴
4. 如何更改图表类型
5. 如何调整坐标轴最小值最大值
三、图表创意设计技巧
1. 图片美化数据点
2. 图片填充形象化
四、高级图表制作技巧
1. 两轴线柱组合图
2. 双层饼图
3. 旋风图
4. 甘特图
5. M行1列对比图(选学)
6. 控件式动态图表(选学)
第六讲:人见人爱的数据整理妙招
一、数据快速分列
1. 如何实现数据的快速分列
2. 通过分列处理不规范日期
3. 如何将多列数据变一列或一列数据变多列
二、数据输入有绝招
1. 如何在单元格内自动/强制换行
2. 如何批量填充区域内的空单元格
三、数据有效性
1. 如何设置用户选定单元格时出现提示信息
2. 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表
3. 控制在单元格中输入数值的范围
4. 圈释出不符合要求的无效数据
第七讲:快给你的表格上把锁
一、数据安全保护
1. 如何仅允许用户编辑指定内容
2. 如何防止他人对工作表的增删
3. 如何对整个工作簿加密保护
二、常用基础技巧
1. 如何实现行列内容的快速转换
2. 如何快速设置最合适的列宽行高
3. 如何隐藏与恢复表格空白区域
4. 如何冻结工作表的行与列
5. 如何制作斜线表头
讲师背景| Introduction to lecturers
AI&办公软件实战应用专家
微软&领英人工智能AI认证
AI工具深度玩家
数据分析师(产品运营方向)
金山办公最有价值专家
金山办公稻壳WPS定制设计师
深圳市区政府特约OFFICE办公培训讲师
玩转AI——智汇AI企业应用系列课程版权导师
出版书籍:
《DeepSeek实战操作指南:AI极简入门与全场景应用攻略》
《MANUS入门操作指南 从0到1玩转AI智能体》
擅长领域:AIGC内容生成、AI(DeepSeek 、Chat GPT)在职场中的应用、PPT设计(制作思维/制作技巧/工作汇报技巧等)、Excel数据分析/Power Bi数据分析(聚焦工作应用场景/注重思维分析方法/大数据报表设计)、Word排版、微课开发、办公效率提升。
常亚南老师拥有8年的办公软件培训和实战经验。在办公软件方面不断学习,做企业咨询,贴近企业一线,亲自参与企业生产经营,积累了大量数据分析和PPT定制设计案例,实战经验非常丰富。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题,改善工作效率,减少时间成本,告别熬夜和无限改稿。
实战经验丰富:
→国有银行及金融机构AI数字化培训专家:累计为工商银行、招商银行、平安保险、浙江农商行等30+金融机构开展定制化培训,农商行银行体系专项返聘20期。招商银行苏州分行6期。主导「AI+Office」智能办公系统落地项目,带领银行团队开发50+AI智能体,覆盖精 准营销、销售赋能、办公提效三大场景论沉淀。
→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识:财务人员是Excel重度使用者,也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导,帮助其科学的设计自己的表格,建立一套高效的数据处理流程,将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时;
→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变:曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧,帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程,掌握了PPT制作的思维方法,打造了符合该企业专属素材库。经过培训,PPT制作效率得到了显著提高,原来1天才可以做好的PPT,如今不到1小时就能做出来并且令领导满意;
→8家知名企业长期合作PPT设计师:曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT;为一汽奔腾、北京电通(4A广告公司)设计品宣PPT;为茅台、钓鱼台国宾酒、中山大学附属医院某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT;
→线上授课人数超过10万人次:腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人,PPT模板全网下载量超过180万份。
→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训:提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力,帮助培训师梳理打造自己的课件内容,自主设计1000套以上PPT模板素材,让学员学完即能运用。
常老师一直在办公软件方面不断学习,做企业咨询,贴近企业一线,亲自参与企业生产经营,积累了大量数据分析和PPT定制设计案例,实战经验非常丰富:
→Excel和Power Bi报表方面:
广东亿讯电子有限公司人力资源管理系统
深圳某制造业原料加工自动化报表系统
深圳某制造业库存报表系统
广东亿讯电子有限公司车辆管理数据模型
建设银行株洲某行日常台账管理自动化系统
……
→PPT定制方面:
茅台金桂叶2.5L产品发布会
钓鱼台龙马献瑞酒新品发布会
广州云嘉酒店品鉴会
盛和塾第十三届企业经营报告会
华为企业业务解决方案产品发布会
深圳吉迪斯电子融资路演
中山大学附属医院课题组报告
珠海市香洲区招商推介
……
→部分代表作品如下图(更多作品及完整版源文件可向助理索取)

部分授课案例:
★ 为大成方略(公开课)进行《power Bi财务经营实务分析》课程培训,受到学员高度认可,课程结束当天直接返聘24期全国巡讲,该项目持续至今。
★ 为浙江农商行进行《职场AI应用:DeepSeek赋能银行工作效率爆炸式提升》课程培训,帮助学员掌握了AI的使用方法和技巧,受到学员一致认可肯定,返聘老师20期课程。
★ 为国家电网天府新区进行《Excel职场高效办公》课程培训,帮助员工提升办公能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。因效果显著,获得公司培训总负责人认可,直接指定返聘老师《PPT职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。
★ 曾为华侨城深东集团培训《PPT高手成长之路》,帮助学员重新设计了集团模板,使该企业能将原来不可套用的模板经过重新设计后可批量套用,得到了领导和学员的高度肯定。
★ 为国药致君进行《PPT职场商务应用效率指南》课程培训,使得学员PPT制作效率提高了80%以上,PPT美观度明显改善。课程效果显著,后续加设《Excel职场高效办公》和《word高效排版》课程。
★ 为上海市奉贤区关工委老干部局进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》、《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》课程培训,受到负责人高度认可,课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师,增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程。
★ 为上海市奉贤区档案局进行《PPT高级动画设计》、《Excel在人力资源和行政管理中的应用和指南》课程培训,课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师,并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。
授课风格:
l 素材支持:日常办公,效率优先。所有办公常用文档、PPT和表格会全部提供给学员。
l 有始有终:现场授课基于完整的培训师训练系统,每个课程模块精 准明确。
l 通俗易懂:关注成人特点,由浅入深,问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。
l 活跃气氛:学员互动环节多,提升参与感,使课堂气氛活跃。
l 系统培育:训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导,使学员成长显著。
《职场AI应用:DeepSeek让你的工作效率爆炸式提升》
《职场AI应用:DeepSeek赋能银行工作效率爆炸式提升》
《职场AI应用:DeepSeek提升保险行业工作效率的秘诀》
《职场AI应用:DeepSeek赋能财务工作效率爆炸式提升》
《职场AI应用:DeepSeek赋能人力资源工作效率爆炸式提升》
《WPS职场高效办公指南》
《Office三剑客之办公达人成长之路》
《Excel达人之高效数据分析和可视化呈现》
《工作型PPT结构化设计和视觉化呈现》
《power Bi商业智能大数据分析》
金融银行/保险/证券业:中国工商银行广东省分行、平安资产管理公司、深圳平安金融科技咨询有限公司、中信银行股份有限公司深圳分行、上海银行股份有限公司、中国邮政集团有限公司、中国建设银行股份有限公司南通分行、中信银行股份有限公司厦门分行、深圳壹账通智能科技有限公司、中信银行股份有限公司、汉口银行股份有限公司、江门农村商业银行股份有限公司、中国银行股份有限公司、中国邮政银行、华侨永亨银行(中国)有限公司、兴业银行股份有限公司、中信银行股份有限公司呼和浩特分行、兴业银行股份有限公司信用卡中心、中国工商银行股份有限公司深圳市分行、中信银行股份有限公司焦作分行、江西永丰农村商业银行股份有限公司、英大泰和人寿保险股份有限公司福建分公司、中国平安人寿保险股份有限公司东莞中心支公司、太平人寿保险有限公司广东分公司、中国平安人寿保险股份有限公司河南分公司、中国人寿保险股份有限公司上海数据中心、招商局资本控股有限责任公司
电力行业:国家电网成都供电局、国家能源集团江苏泰州电厂、国家能源集团江苏宿迁电厂、广东电网有限责任公司江门新会供电局、广东电网有限责任公司江门供电局、深圳招商供电有限公司、国网江苏省电力有限公司常熟市供电分公司、国能(绥中)发电有限责任公司、国网湖北省电力有限公司、国能江苏谏壁发电有限公司、国网新疆电力有限公司吐鲁番供电公司、国网安徽省电力有限公司滁州供电公司、上海吴泾第二发电有限责任公司
制造业:日立电梯(成都)有限公司、威克诺森机械贸易(平湖)有限公司、日东材料科技(成都)有限公司、上汽通用(沈阳)北盛汽车有限公司、魏德米勒电联接(上海)有限公司、珠海中润靖杰打印科技有限公司、公开课,光宝电子(广州)有限公司、珠海达其昌电子有限公司、长园电力技术有限公司、广东亿讯电子有限公司、深圳市芯斐电子有限公司、广东肯富来泵业股份有限公司佛山三水分公司、一汽物流(成都)有限公司、广州黄船海洋工程有限公司、广东肯富来泵业股份有限公司、东风亚普汽车部件有限公司、中车成都机车车辆有限公司、长春市中南汽车职业高级技工学校
通信行业:中国铁塔股份有限公司黔江分公司,中国移动通信集团四川有限公司成都分公司,中国电信股份有限公司广州分公司,中国移动通信集团湖南有限公司株洲分公司,广东联通有限公司,中国联合网络通信有限公司广东省分公司,广东省广播电视网络股份有限公司江门分公司,广东联通通信建设有限公司,中国电信股份有限公司贵阳分公司。
地产基建:深圳市绿景房地产开发有限公司、西安华侨城置地有限公司、中山华侨城实业发展有限公司、银泰房地产集团有限公司、华侨城集团有限公司、华发地产、西安华侨城、合景泰富集团控股有限公司、中铁十一局集团有限公司、广东省高速公路有限公司湛江分公司、长沙市规划设计院有限责任公司
食品医药:贵州茅台、钓鱼台国宾酒厂、上海贵酒股份有限公司、广州百事可乐饮料有限公司、好丽友食品有限公司、东莞市卡曼食品有限公司、国药集团致君(深圳)坪山制药有限公司、华润双鹤。
部分学员评价:
大道至简,小的技巧经过组合也可以发挥大作用。想不到我工作了10年的财务,平时没咋留意的按钮,竟然这么厉害,比我自己用的方法还便捷,跟常老师学Excel,以后再也不用把时间浪费在这核对账目明细数据身上了。
——香港大学深圳医院财务梁士峰
没想到课程也讲得这么棒。我觉得常老师的课最 好的地方是,他是授之以渔,不仅仅是教我们技巧本身,而是让我们了解做PPT的概念,教我们如何构思,如何运用技巧,最 后做出来的PPT让我自己都震惊了。很感谢常老师!
——北京电通客户经理赵丁莹
常老师的课程是我目前听过讲的最系统的PPT课程,比如之前听到的版设设计的课程,很受启发。现在每天跟着常老师课程中教的去练习,每天都能学到新的东西,相信随着时间的积累,能够让我的PPT水平更上一层楼。也希望常老师在未来能够带给我们更多的惊喜!
——网易云课堂杨小峰
两天的时间过得飞快,但这门课程却给我留下了许多有用的干货。老师的讲解非常详细,同时也很清晰地指明了学习和应用的方向,让我在短时间内掌握了很多知识。更令人惊喜的是,公司居然能请到常老师这样优秀的讲师来授课,真的让人感到非常荣幸!我真心希望公司能在明年再次邀请常老师来为我们讲授Excel课程,因为我太喜欢常老师这种生动有趣的授课风格了。谢谢常老师对我们的精彩授课,我一定会在工作中努力运用所学知识!
——兴业银行李振宇
工作型PPT不再重复修改,Excel数据处理高效自动化,直到今天遇到常老师的培训,才真正领略到技术带来的千倍百倍的效率提升!
——中国铁塔黔江分公司王工
Service Procedure
Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。
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