企业内训课关键词

KEY WORDS OF Corporate Training

培训地址:
关键字:
Word达人之高效排版与应用

联系我们:
13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

授课形式:内训

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

Word是一个功能强大的文字处理软件,被广泛应用于商务办公中。用Word排版几乎人人都会,但是,排版的效率相差很大。
本课程从Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。本课程通过情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。

课程收益| Program Benefits

● 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化
● 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事
● 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告
● 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生
课程说明:
1. 本课程是基于2013版讲解(可根据企业需求定制不同版本);
2. 本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。

课程大纲| Course Outline

第一讲:小小Word技巧,大大工作效率
一、2分钟掌握常用快捷键
二、让你的效率更高效
1. 快速输入大写人民币
2. 轻松输入商标等常用符号
3. 插入时间域和日期域
4. 快速输入并注音生僻字
5. 插入数学/化学公式
三、文本快速选择技巧
1. 纵选截取多行文本
2. 选中所有同类格式的文本
3. 不相邻区域的一次性剪切
四、格式设置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文档首字下沉
3. 快速设置上下标
4. 暂时隐藏文档中部分文字
5. 快速更改英文字母大小写
6. 单独设置中文字体和西文字体
7. 将特殊艺术字体嵌入文件
8. 制作多部门联合发文标识

第二讲:快速布局设置,轻松打印无忧
一、设计漂亮的页面布局
1. 快速设置封面
2. 添加自定义水印
3. 设置并打印页面背景
4. 为文档套用稿纸格式
5. 巧用文本框链接
6. 为文档设置跨栏标题
7. 一个文档内设置纵横两种页面
8. 快速分页与删除分页符
二、页眉页脚设置
1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚
2. 单个页面添加两个页码
3. 如何删除页眉中的横线
三、让你的内容跃然纸上
1. 巧妙选择打印文档的部分内容
2. 将A4页面打印到16开纸上
3. 多页缩版到一页上的打印

第三讲:风格统一简洁,排版漂亮美观
一、样式
1. 为段落快速应用样式
2. 修改与删除样式
二、主题
演练:快速设置主题
三、模板
1. 快速认识模板
2. 创建并修改模板
3. 查找现有office. com模板
模板实例:快速制作书法字帖

第四讲:表格图文混排,轻松动动手指
一、表格处理
1. 快速将文本转化为表格
2. 页首表格顶上增加空行的方法
3. 找不到超宽的表格控制柄
4. 拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
5. 表格跨页时标题行自动重复
二、让你的图片更漂亮
1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能
2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能够对图片抠图
4. 图片文字环绕方式知多少
5. 让图片在页面中岿然不动
6. 一招解决图片不显示或部分显示
7. 插入对象的选择和可见性设置

第五讲:精准定位,一招致胜
一、查找与定位
1. 在导航窗格中查找文本
2. 导航窗格快速拟定文档结构
3. 快速定位某页文档
二、替换与高级替换
1. 文字替换为指定格式
2. 图片批量设置对齐方式
3. 一键删除空白段落(空行)
4. 一键删除重复的段落

第六讲:邮件合并,批处理的魅力
实例练习:批量制作证书
实例练习:批量制作标签

第七讲:自动化排版,从此再不加班
一、自动化标题编号
1. 创建个性化多级列表
2. 创建单级编号和多级编号
3. 取消按回车后自动产生的编号
二、自动化创建目录
1. 自动化创建目录
2. 让目录与实际内容同步
3. 将目录转换为普通文本
三、长文档排版
1. 直接创建主文档与子文档
2. 多个文档合并为一个文档
3. 一个文档拆分为多个子文档
4. 切断主控文档与子文档间的链接
四、脚注与尾注
1. 快速插入脚注/尾注
2. 快速删除脚注/尾注
3. 快速转换脚注/尾注
4. 改变脚注/尾注的位置与编号形式

第八讲:文档安全,由我守护
一、文档的安全
1. 文档加密保护
2. 仅在文档指定区域编辑内容
二、批注与修订
1. 新建批注与删除批注
2. 更改批注的审阅者名字
3. 批量删除指定阅读者的批注
4. 启用/接受/拒绝对文档的修订
5. 查看文档修订建议的4种方式
6. 精确比较两个修订文档的差异
三、视图与窗口
1. 新建窗口与拆分窗口的妙用
2. 两个文档的并排查看与比较

第九讲:协同办公,就是office三剑客
1. Word文档快速转换为PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步转换为Word文档
3. 一次性提取Word文档中的图片素材
4. Word文档中放映编辑PPT演示文稿

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|常亚南老师

讲师简介 / About the Program Leader

AI&办公软件实战应用专家

微软&领英人工智能AI认证

AI工具深度玩家

数据分析师(产品运营方向)

金山办公最有价值专家

金山办公稻壳WPS定制设计师

深圳市区政府特约OFFICE办公培训讲师

玩转AI——智汇AI企业应用系列课程版权导师

出版书籍:

DeepSeek实战操作指南:AI极简入门与全场景应用攻略

MANUS入门操作指南 从01玩转AI智能体

擅长领域:AIGC内容生成、AI(DeepSeek Chat GPT)在职场中的应用、PPT设计(制作思维/制作技巧/工作汇报技巧等)、Excel数据分析/Power Bi数据分析(聚焦工作应用场景/注重思维分析方法/大数据报表设计)、Word排版、微课开发、办公效率提升。

常亚南老师拥有8年的办公软件培训和实战经验。在办公软件方面不断学习,做企业咨询,贴近企业一线,亲自参与企业生产经营,积累了大量数据分析和PPT定制设计案例,实战经验非常丰富。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题,改善工作效率,减少时间成本,告别熬夜和无限改稿。

实战经验丰富:

→国有银行及金融机构AI数字化培训专家:累计为工商银行、招商银行、平安保险、浙江农商行等30+金融机构开展定制化培训,农商行银行体系专项返聘20。招商银行苏州分行6。主导「AI+Office」智能办公系统落地项目,带领银行团队开发50+AI智能体,覆盖精 准营销、销售赋能、办公提效三大场景论沉淀。

→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识:财务人员是Excel重度使用者,也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导,帮助其科学的设计自己的表格,建立一套高效的数据处理流程,将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时

→辅导50PPT重度使用者成功蜕变:曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧帮助2期共50PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程,掌握了PPT制作的思维方法,打造了符合该企业专属素材库。经过培训,PPT制作效率得到了显著提高,原来1天才可以做好的PPT,如今不到1小时就能做出来并且令领导满意

8家知名企业长期合作PPT设计师:曾为华为、中兴通讯中广核集团制作产品发布会PPT;为一汽奔腾北京电通(4A广告公司)设计品宣PPT;为茅台钓鱼台国宾酒、中山大学附属医院某课题组、深圳吉迪思电子上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT;

→线上授课人数超过10万人次:腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人PPT模板全网下载量超过180万份

→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训:提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力,帮助培训师梳理打造自己的课件内容,自主设计1000套以上PPT模板素材,让学员学完即能运用。

 

常老师一直在办公软件方面不断学习,做企业咨询,贴近企业一线,亲自参与企业生产经营,积累了大量数据分析和PPT定制设计案例,实战经验非常丰富:

ExcelPower Bi报表方面:
广东亿讯电子有限公司人力资源管理系统

深圳某制造业原料加工自动化报表系统

深圳某制造业库存报表系统

广东亿讯电子有限公司车辆管理数据模型

建设银行株洲某行日常台账管理自动化系统

……

PPT定制方面:

茅台金桂叶2.5L产品发布会

钓鱼台龙马献瑞酒新品发布会

广州云嘉酒店品鉴会

盛和塾第十三届企业经营报告会

华为企业业务解决方案产品发布会

深圳吉迪斯电子融资路演

中山大学附属医院课题组报告

珠海市香洲区招商推介

……

部分代表作品如下(更多作品及完整版源文件可向助理索取)

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部分授课案例:

大成方略(公开课)进行power Bi财务经营实务分析课程培训,受到学员高度认可,课程结束当天直接返聘24期全国巡讲,该项目持续至今

浙江农商行进行《职场AI应用:DeepSeek赋能银行工作效率爆炸式提升》课程培训,帮助学员掌握了AI的使用方法和技巧,受到学员一致认可肯定,返聘老师20期课程。

国家电网天府新区进行Excel职场高效办公课程培训,帮助员工提升办公能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本因效果显著,获得公司培训总负责人认可,直接指定返聘老师《PPT职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。

曾为华侨城深东集团培训《PPT高手成长之路》,帮助学员重新设计了集团模板使该企业将原来不可套用的模板经过重新设计后可批量套用,得到了领导和学员的高度肯定。

国药致君进行PPT职场商务应用效率指南课程培训,使得学员PPT制作效率提高了80%以上,PPT美观度明显改善。课程效果显著,后续加设《Excel职场高效办公》和《word高效排版》课程。

上海市奉贤区关工委老干部局进行PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》Word高效排版与应用Excel职场高效办公》课程培训,受到负责人高度认可,课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师,增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程

上海市奉贤区档案局进行PPT高级动画设计Excel在人力资源和行政管理中的应用和指南课程培训,课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师,并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。


授课风格:

l  素材支持:日常办公,效率优先。所有办公常用文档、PPT和表格会全部提供给学员。

l  有始有终:现场授课基于完整的培训师训练系统,每个课程模块精 准明确

l  通俗易懂:关注成人特点,由浅入深,问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。

l  活跃气氛:学员互动环节多,提升参与感,使课堂气氛活跃。

l  系统培育:训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导,使学员成长显著。




培训课程 / Training courses

AIGC赋能:职场高效办公实战》

《职场AI应用:DeepSeek让你的工作效率爆炸式提升》

《职场AI应用:DeepSeek赋能银行工作效率爆炸式提升》

《职场AI应用:DeepSeek提升保险行业工作效率的秘诀》

《职场AI应用:DeepSeek赋能财务工作效率爆炸式提升》

《职场AI应用:DeepSeek赋能人力资源工作效率爆炸式提升》

WPS职场高效办公指南

Office三剑客之办公达人成长之路

Excel达人之高效数据分析和可视化呈现

工作型PPT结构化设计和视觉化呈现

power Bi商业智能大数据分析》












代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

金融银行/保险/证券业:中国工商银行广东省分行、平安资产管理公司、深圳平安金融科技咨询有限公司、中信银行股份有限公司深圳分行、上海银行股份有限公司、中国邮政集团有限公司、中国建设银行股份有限公司南通分行、中信银行股份有限公司厦门分行、深圳壹账通智能科技有限公司、中信银行股份有限公司、汉口银行股份有限公司、江门农村商业银行股份有限公司、中国银行股份有限公司、中国邮政银行、华侨永亨银行(中国)有限公司、兴业银行股份有限公司、中信银行股份有限公司呼和浩特分行、兴业银行股份有限公司信用卡中心、中国工商银行股份有限公司深圳市分行、中信银行股份有限公司焦作分行、江西永丰农村商业银行股份有限公司、英大泰和人寿保险股份有限公司福建分公司、中国平安人寿保险股份有限公司东莞中心支公司、太平人寿保险有限公司广东分公司、中国平安人寿保险股份有限公司河南分公司、中国人寿保险股份有限公司上海数据中心、招商局资本控股有限责任公司

电力行业:国家电网成都供电局、国家能源集团江苏泰州电厂、国家能源集团江苏宿迁电厂、广东电网有限责任公司江门新会供电局、广东电网有限责任公司江门供电局、深圳招商供电有限公司、国网江苏省电力有限公司常熟市供电分公司、国能(绥中)发电有限责任公司、国网湖北省电力有限公司、国能江苏谏壁发电有限公司、国网新疆电力有限公司吐鲁番供电公司、国网安徽省电力有限公司滁州供电公司、上海吴泾第二发电有限责任公司

制造业:日立电梯(成都)有限公司、威克诺森机械贸易(平湖)有限公司、日东材料科技(成都)有限公司、上汽通用(沈阳)北盛汽车有限公司、魏德米勒电联接(上海)有限公司、珠海中润靖杰打印科技有限公司、公开课,光宝电子(广州)有限公司、珠海达其昌电子有限公司、长园电力技术有限公司、广东亿讯电子有限公司、深圳市芯斐电子有限公司、广东肯富来泵业股份有限公司佛山三水分公司、一汽物流(成都)有限公司、广州黄船海洋工程有限公司、广东肯富来泵业股份有限公司、东风亚普汽车部件有限公司、中车成都机车车辆有限公司、长春市中南汽车职业高级技工学校
通信行业:中国铁塔股份有限公司黔江分公司,中国移动通信集团四川有限公司成都分公司,中国电信股份有限公司广州分公司,中国移动通信集团湖南有限公司株洲分公司,广东联通有限公司,中国联合网络通信有限公司广东省分公司,广东省广播电视网络股份有限公司江门分公司,广东联通通信建设有限公司,中国电信股份有限公司贵阳分公司。

地产基建:深圳市绿景房地产开发有限公司、西安华侨城置地有限公司、中山华侨城实业发展有限公司、银泰房地产集团有限公司、华侨城集团有限公司、华发地产、西安华侨城、合景泰富集团控股有限公司、中铁十一局集团有限公司、广东省高速公路有限公司湛江分公司、长沙市规划设计院有限责任公司

食品医药:贵州茅台、钓鱼台国宾酒厂、上海贵酒股份有限公司、广州百事可乐饮料有限公司、好丽友食品有限公司、东莞市卡曼食品有限公司、国药集团致君(深圳)坪山制药有限公司、华润双鹤。

部分学员评价:

大道至简,小的技巧经过组合也可以发挥大作用。想不到我工作了10年的财务,平时没咋留意的按钮,竟然这么厉害,比我自己用的方法还便捷跟常老师学Excel以后再也不用时间浪费在这核对账目明细数据身上了。

——香港大学深圳医院财务梁士峰

没想到课程也讲得这么棒。我觉得常老师的课最 好的地方是,他是授之以渔,不仅仅是教我们技巧本身,而是让我们了解做PPT的概念,教我们如何构思,如何运用技巧,最 后做出来的PPT让我自己都震惊了。很感谢常老师!

——北京电通客户经理赵丁莹

常老师的课程是我目前听过讲的最系统的PPT课程,比如之前听到的版设设计的课程,很受启发。现在每天跟着常老师课程中教的去练习,每天都能学到新的东西,相信随着时间的积累,能够让我的PPT水平更上一层楼。也希望常老师在未来能够带给我们更多的惊喜!

——网易云课堂杨小峰

两天的时间过得飞快,但这门课程却给我留下了许多有用的干货。老师的讲解非常详细,同时也很清晰地指明了学习和应用的方向,让我在短时间内掌握了很多知识。更令人惊喜的是,公司居然能请到常老师这样优秀的讲师来授课,真的让人感到非常荣幸!我真心希望公司能在明年再次邀请常老师来为我们讲授Excel课程,因为我太喜欢常老师这种生动有趣的授课风格了。谢谢常老师对我们的精彩授课,我一定会在工作中努力运用所学知识!

——兴业银行李振宇

工作型PPT不再重复修改,Excel数据处理高效自动化,直到今天遇到常老师的培训,才真正领略到技术带来的千倍百倍的效率提升!

——中国铁塔黔江分公司王工


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

视频资讯

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AI效能提升 × HR实战干货 × 领导力精要,前沿管理智慧每周更新,
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官网电话:400-008-4600;手机号:13382173255(Karen郑老师);网站:www.perfectpx.com

培训的客户涵盖多个行业的知名企业

PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

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Karen /郑老师