企业内训课关键词

KEY WORDS OF Corporate Training

培训地址:
关键字:
办公效率提升之道 高效应用Excel和PPT

参加对象:1. Office用户,财务、行政、市场分析等企业各工作人员; 2. 企事业单位经常需要对外/对内使用PPT进行商务展示及交流的对象; 3. 常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士。

课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)

授课天数:2 天

授课形式:内训

联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)

1万门内训课,可登陆官网搜索:www.perfectpx.com

微信咨询:Karen(注明来意)

课程背景| Course Background

Office被广泛应用于行政文秘,人力资源,市场营销,财务管理等工作领域,制作文档、报表、报告,做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作。

通过该课程学习,我们将学到如何运用Office制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述和传达。快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,大幅提高您的工作效率和数据分析能力,使您的分析报告更有说服力,和引人注目。

课程收益| Program Benefits

● 全面了解Office在企业日常工作中的典型应用,领会Office使用方法技巧和应用思路启发

● 结合大量企业工作中的典型案例提升Office在工作中的实际应用

● 动手实操每个知识点,实战演练由易到难、清晰易懂,使学员真正掌握Office的强大功能

● 收获完善的教学手册,课后工作中遇到类似难题,可及时、方便查找教学手册,让工作真正无忧

课程大纲| Course Outline

第一部分:Excel篇

第一讲:Excel基础技能——提升你的工作效率

一、单元格设计与调整

1. 单元格内行间距调整

2. 单元格的格式设计

1)跨列居中:慎用合并单元格

2)格式自动转换:手机号分段、大写数字转换

3)自定义单元格格式

二、行&列的快速操作

1. 如何快速插入数据:多行/列、隔行/列

实操演练:如何快速制作工资条

2. 如何隔行删除数据

三、不一样的复制粘贴

1. 灵活利用剪切板

实操演练1:如何复制表格给微信好友?

实操演练2:复制如何避开隐藏的行

2. 选择性粘贴

快捷工具:常用的快捷键(赠送快捷键卡片)

四、工作表中3种高效使用技巧

1. 拆分/冻结工作表

2. 一次性删除工作表中的所有对象

3. 快速合并多个工作表的4种方法

五、页眉与页脚

1. 快速进入页眉页脚界面

2. 页眉页脚快速插入元素

六、输出与打印

1. 深度隐藏工作表

2. 保护工作表状态下,指定可编辑区域

3. 数据组合代替隐藏

4. 高效率的各种打印模式

5. 打印工作表水印

6. 利用行差异单元格实现分页打印

第二讲:数据输入与分析——让你的表格数据更加清晰

一、规范的日期和时间数据

1. 批量查找与修改非法日期

二、数据快速填充与灵活使用

快捷键:CTRL+E(不适用函数也能快速提取特定字符)

三、数据分列的使用

1. 分隔符号分列和固定宽度分列

2. 数字变日期

3. 从身份证提取出生日期

四、设置数据有效性

1. 只能输入允许范围内的数据

2. 设置单元格下拉列表

3. 指定范围内输入数据唯一性

4. 其它常见自定义规则限制输入示例

5. 设置输入提示信息和出错警告

6. 快速查找包含数据有效性的单元格

五、查找和替换

1. 查找工作簿

2. 替换单元格格式

3. 批量删除数值为0的单元格

4. 通配符查找和替换

六、使用条件技巧突出显示

1. 条件格式显示数据

1)突出文本内容

2)渐变与色阶的填充

2. 多样的数据排序与筛选

3. 删除重复与不完全重复数据

 

第三讲:公式与函数——大幅提高你的工作效率

一、公式与函数基础

1. 基础知识:使用Excel进行数学计算

2. Excel函数简介

3. 数据相对引用和绝对引用

二、逻辑函数

1. IF函数运用

2. IFERROR函数运用

三、文本函数

1. LEFT,RIGHT,MID函数运用

2. LEN函数运用(返回文本字符个数)

实操演练:判断员工身份证号码是否正确

四、日期函数

1. DATE函数运用(返回特定日期年月日)

实操演练:身份证提取生日,退休日,性别

2. YEARMONTHDAY函数运用(返回年,月,日)

实操演练:计算下月需结算金额

3. EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)

实操演练:提示合同续约

4. DATEDIF函数运用(返回两个时间相隔天数,月数,年数)

五、数学函数

1. SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)

实操演练:批量对小计行填充公式快速汇总

2. SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)

实操演练:指定客户或指定时间的销售量

3. SUMIFS函数运用(多条件求和)

实操演练1:统计两列数据中相同数据的个数

六、统计函数

1. COUNTIF函数运用(返回数据个数)

1)统计两列数据中相同数据的个数

2)统计员工考试成绩

3)每位学员答案汇总统计分析

4)计算及格率

七、查找与引用函数

1. VLOOKUP函数运用

2. LOOKUP函数运用

 

第四讲:数据透视表——大规模数据高效处理与分析

一、数据透视表基础

1. 带你认识数据透视表

2. 规范的表格数据创建数据透视表

3. 如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据

二、数据透视表的值汇总与显示方式

1. 数据透视表的计算过程和原理

2. 值字段的数据汇总方式

三、设置数据透视表格式

1. 隐藏数据透视表中的错误值

2. 去掉数据透视表中的“(空白)”数据

3. 用数据条直观显示数据

四、数据透视表排序

1. 分类汇总排序+字段项排序

2. 手动排序行字段

3. 按笔画排序行字段

4. 自定义规则排序

五、数据透视表筛选

1. 行字段和值字段筛选

2. 筛选不同产地单价最高的2种商品

3. 为同一字段设置多个筛选条件

4. 按省份分页显示销售数据

5. 通过切片器筛选分公司销售报表

 

第二部分:PPT篇

第一讲:认识PPT

一、PPT演示很重要

1. PPT代表公司形象

案例分析:某知名互联网公司UE总监因搞砸PPT演讲下课

案例分析:某职员因为制作PPT太差被下岗

2. PPT在日常办公软件中的地位很高

二、怎样才是一份好的PPT

1. PPT按用途分为演讲型和阅读型

2. PPT的美体现在:逻辑美与版式美

1)逻辑美:内容结构清晰,重点突出

2)版式美:版面简洁大气,让人赏心悦目

三、如何制作一份好的PPT

1. PPT制作的顺序

1)准备内容,搭建框架,版式基础,图表表格,图片构图

2. PPT制作从构思开始:内容构思—版式设计—页面美化

案例:苹果设计师产品设计过程

3. PPT内容呈金字塔结构:论证类比

1)论:结论先行

2)证:以上统下

3)类:归类分组

4)比:逻辑递进

4. 方法举例:3种常见的纸上构思PPT内容

5. 常见思维导图工具的使用

工具:XMIND,百度脑图

书籍推荐:《金字塔原理》,《结构思考力》

案例与练习1:秘书如何运用金字塔原理向领导准确汇报工作

案例与练习2:银行业务人员运用金字塔原理向客户推向产品

 

第二讲:PPT色彩与图文搭配

一、PPT色彩搭配

1. 常见单色系PPT色彩搭配赏析

2. 代表公司的商务PPT颜色选择

1)用取色器直接从logo取色

2)微信截屏获取颜色RGB值

工具:取色器

3. 单色系色彩实现明暗对比效果

工具:颜色的HSL模式

4. 颜色运用的注意事项

5. 图片排版时颜色搭配技巧

6. 注意不同演示设备对演示效果的影响

案例与练习1:PPT色彩搭配案例对比分析

案例与练习2:《穹顶之下》PPT颜色的运用

二、PPT文字设计排版

1. 衬线体与无衬线体的区别

字体推荐:两款无版权无衬线字体赠送

案例分析:两份相同文字的PPT,为何显示效果相差甚远

2. 文字排版基础原则

1)使用无衬线体

2)行距1.3/1.5

3)两端对齐

3. 将设置好的文字格式设置为默认

4. 如何批量替换PPT字体

5. PPT中特殊字体的运用

工具:文字云制作网站:https://wordart.com/

案例与练习:制作文字云

工具:特殊字体安装包

案例与练习:PPT文字排版和美化

三、PPT中的图文编辑与美化

1. PPT中1张图=1000个文字

2. 认识常见图片格式:JPG,PNG,EMF

3.图片选择原则:高清大图,无logo,图文相符,可商用

4.常见图片处理技巧

1)大图带来震撼

2)添加半透明纯色/渐变色蒙版

3)用PPT抠图(删除背景)

4)图片剪裁成任意形状

工具:布尔运算

工具:常见专业图片下载网址

案例与练习:PPT图片运用案例赏析与练习

5. 擅用“联想”搜索合适图片

6. 可编辑地图演示

素材赠送:可编辑地图素材赠送

7. 常见图文位置:居中对齐,水平线上,人物视线上,页面黄金分割,添加色块

案例与练习1:制作图片背景文字

案例与练习2:制作图文穿插效果

 

第三讲:PPT设计与美化再升华

一、PPT版式设计基础四原则

案例赏析:不美观PPT版式反例分析

1. 遵循四原则灵活设计PPT版式

1)留白:强调主体,营造意境

案例与练习:留白在中西餐,山水画,日常生活场景的运用

2)对齐:PPT最永恒的设计标准

方法技巧:PPT的8种对齐方式

案例与练习:对齐效果在生活中的运用对比

3)对比:运用金字塔思维提取关键词,提高沟通效率

方法技巧:PPT常见3种实现对比的方法

案例与练习:对比在杂志排版中的运用

4)亲密:意思相近、相互关联的元素相互靠近,形成一个视觉单元

案例与练习:亲密在名片和电影海报中的运用

赠送工具:常见PPT快捷键卡片

素材赠送:常见PPT版式设计素材赠送

二、点“精”之笔——灵活使用PPT图标

1. 图标在PPT设计中常见的运用方式

2. 图标设计三步法:提炼,寻找,美化

工具:图标获取网站(https://www. iconfont. cn/)

工具:图标编辑软件AI

工具:图标素材赠送

案例与练习1:华为开发者大会PPT上运用图标

案例与练习2:用图标设计流程模型图

三、PPT母版——统一设计,效率提升

答疑:为什么有些PPT内容无法复制或修改

1. 幻灯片母版的作用:统一风格,提高效率,文件瘦身

2.通过母版进行PPT风格统一,有效提高制作效率

1)在幻灯片每一页自动添加页码

2)在幻灯片每一页添加logo等元素

3)通过占位符提高制作效率

4)快速切换引用不同版式

案例练习:制作PPT母版

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|李皓明老师

讲师简介 / About the Program Leader

李皓明老师  职场效能提升专家

15年团队管理与人才培育实战经验

12年职场团队与个人效能提升实践与授课经验

南京大学工商管理硕士

锐普认证PPT设计师

微软MOS大师级专家认证

北京科技大学特聘讲师

中华风云讲师获评中国百强讲师称号

DDI认证赋能中层领导力讲师与人才盘点师

现任:大自然家居(中国)(上市) | 企业大学校长

曾任:广东德美精细化工集团(上市) | 人力资源部长

曾任:广东顺博家居电器 | 人力资源总监

擅长领域:团队打造,OFFICE办公软件、有效沟通与协作,结构化思维,问题分析解决,高效能时间与精力管理,企业人才体系搭建……

 

李老师拥有15年团队管理实战经验,一直致力于人才打造、中高层人才梯队建设与关键岗位胜任力提升。曾为广东顺博家居电器培养了100余名管理及业务型人才,并成功在半年内将3年里一直长期亏损的商场扭亏为盈(-800/年到100/年),门店年销售额更是从2000突破8000万

经过12年培训管理历程,至今共主导人才培养项目26个,累计研发业务专业实战课程(含微课)500+,曾为企业培养了800名中高层核心管理人才,迄今累计授课300场,学员高达30000人,课程满意度高达96%

 

实战经验:

1-人才梯队建设:曾为大自然家居300名转正大学生进行培养,其中120名晋升核心骨干,在3年内使企业应届毕业生留存率从46%提升至78%。累计培养231名管理人才,其中32名新晋总监及13名新晋副总,成功帮助企业实现管理层年轻化转型,使企业中高层人才的主要来源从外招转为内部晋升。

2-组织效能提升:曾负责中高层人才梯队项目、关键岗位胜任力项目、总裁接班人-N计划、应届大学毕业生培养等多项人才培养、效能提升的项目合作与推行,其中高潜人才项目促使大自然家居中层领导力平均分提升了30%,使得公司连续3年业绩增长20%以上,并成为国内地板行业第一。

3-office高效使用:曾为广东德美精细化工集团及广东顺博家居电器的1000+人进行办公软件系列课程培训,旨在提升集团个人及团队的工作效率,高效使用办公软件,减少人员浪费与时间成本。课后顺利帮助企业完善了excel数据收集的统计和快速归档 Word文档的有效编辑及快捷使用,PPT制作与设计的精彩呈现

 

部分成功授课案例:

 曾为海信电器顺德分公司进行《有效沟通与协作》培训,因课程内容丰满,演练深刻,工具易落地,受到公司及学员好评。后企业每年均引进沟通与协作,项目高效执行,打造高效团队等课程,系统化打造高潜人才,迄今共返聘12期

 曾为健力宝进行《业务达成—高效推动项目规划与执行力》培训,主要针对中基层管理人员,课程内容主张轻应用,易迁移的思路,案例、工具、表格、模板实用且易掌握,学员反映对日常管理工作很大帮助,后陆续又返聘3期《打造高绩效团队》,《有效沟通与跨部门协作》等课程。

 曾为北京科技大学顺德研究生院进行公开课《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》培训,现场即被来自顺德区妇幼保健院的学员邀请到企业内训,因上课效果好,陆续又采购了3期:《Excel高效办公应用》,《有效沟通与跨部门协作》,《项目规划与执行力》,课后学员一致反映干货、案例和素材赠送丰富,内容接地气,获得院校、企业的好评并推荐到顺德人民医院等兄弟单位授课6期

 曾为广东奔朗新材料股份进行《PPT设计技巧》培训,受到学员及公司一致好评与赞扬,现每年为其新入职大学生培训工作效率提升系列课程:《PPT设计技巧》,《Excel高效办公应用》,《高效运用Word、Excel和PPT》,已开展16期

 曾为吉林国家电网进行《excel》系列课程培训,课程案例丰富,内容练习接地气,课程满意度满分,并持续返聘5期

 曾为好丽友进行《office高效应用(Excel+PPT)》系列课程培训,课程内容实用性强,案例生动有趣,课程好评率高,并持续返聘4期。

 



培训课程 / Training courses

01-团队效能提升系列:

《实现完美人生—高效人士七把金钥匙》

《无压工作的艺术-高效能时间与精力管理》

《催化剂领导—新生代员工管理》

《凝心聚力—走心走脑有效沟通与协作》

《赢在团队—打造高绩效团队》

《项目管理——项目高效决策与规划执行》

02-个人效能提升系列

《无压工作的艺术—高效能时间与精力管理》

《思考清晰,表达有力——金字塔思维与表达》

《桌面生产力:Excel高效办公应用》

《商务演示逻辑与版式设计:PPT设计技巧》

《办公效率提升之道:高效运用Excel和PPT》

《办公效率提升之道:高效运用Word、Excel和PPT》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户:

制造行业:顺特电气设备、广汽乘用车、青岛海信电器顺德分公司、(中德合资)德美瓦克有机硅公司、广东松下环境系统有限公司、广东德美集团、广东文宏化工、广东奔朗新材料有限公司、深圳市广仁达实业、山东威海三角集团、深圳市高科润集团、佛山市顺德金纺集团、广东顺德震德塑料机械、广东美涂士建材股份有限公司……

电器家居建材行业:大自然家居(中国)、志高(空调)集团、中山威力集团、广东罗浮宫国际家具博览中心、简一大理石瓷砖、珠海双喜电器集团、深圳珈伟光伏照明、中山市维诺电器、蒙娜丽莎集团、惠而浦(中国)广州分公司……

医疗保健行业:南方医科大学顺德第一人民医院、佛山顺德妇幼保健院、广东华润顺峰药业、中国中药控股有限公司、深圳市智聪科技发展有限公司……

食品行业:佛山顺德顺控集团、广东健力宝集团、广东瀚南环境、浙江香飘飘集团、佛山市顶华珍珍饮料、广东英农集团……

其他行业:中国农业银行广东顺德支行、顺德农商银行、广州广电物业管理、中国南方电网、中国人民财产保险股份顺德分公司、周大福珠宝集团、西门子(中国)广州分公司、日产(中国)投资有限公司广州分公司、深圳市中南集团、深圳市森源股份集团、方正科技集团、深圳宜聚互联网金融服务、广东长隆集团……


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

线上业务

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数字化搭建企业学习平台,加速人才培养
功能包含:作业管理、考试管理、签到管理、课程学习、排名管理、微课上传、直播等
700门在线课程,任选10门课程体验,扫码注册体验


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PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

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