Office高效办公应用秘笈

Office高效办公应用秘笈

参加对象：所有需要应用Word、Excel、PPT等办公软件的职场人士

课程费用：电话咨询（含：讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费）

授课天数：2 天

授课形式：内训

联系电话：400-008-4600；13382173255（Karen /郑老师）

1万门内训课，可登陆官网搜索：www.perfectpx.com

微信咨询：Karen（注明来意）

课程收益| Program Benefits

1、掌握word高效操作十八般兵器，快速提高工作效率；

2、纠正PPT制作思路，提高制作PPT的效率；

3、迅速掌握制作PPT的各类应用技巧；

4、掌握从制作到演示呈现的各类PPT技巧，提高演示宣讲综合水平；

5、玩转PPT道法术器综合应用，无需掌握PS、Flash,PPT制作照样高大上；

6、全面提升Excel实际操作能力，挖掘以前工作中被隐藏的好功能；

7、掌握让Excel数据处理效率更高、更专业的技巧；

8、掌握大量高级函数和复杂公式的运用，成为Excel高手；

9、把枯燥、重复、费时又易错的工作进行自动化处理，轻松变身办公达人职场精英。

课程大纲| Course Outline

Excel篇（0.5天）

一、Excel数据分析思路引导

※Excel的常见用途

※Excel常见错误应用

※Excel数据分析方法解析

※Excel高效应用实例体验

二、数据处理十八般兵器

※快捷键让你效率倍增

※快捷键应用实战之一键求和

※数据规范——转换思路是关键

※区域自定义助力快捷引用变换

※分列工具应用之固定列宽快速分列

※分列工具应用之分隔符号快速分列

※如何快速实现行列互换

※如何快速实现行高列宽设置

※如何冻结工作表的行与列

※如何制作斜线表头

※定位条件实现跨区域填充

※批量数据快速输入技巧

※选择性粘贴应用技巧

※查找选择功能揭秘

※排序筛选高级应用

※分类汇总实现数据快速处理

※快速实现单元格合并填充

※快速实现单元格拆分填充

※数据有效性规范数据输入格式

※数据有效性制作下拉列表

※Excel文档应用加密

三、常用函数及公式应用

※常用函数与公式介绍

※运算符及优先级

※Vlookup函数高级应用大揭秘

※统计分析函数综合实例训练

※函数公式错误追踪校正技巧

四、数据透视表实例揭秘

※数据透视快速入门案例解析

※数据透视思维是关键

※数据透视“前”规则

※一键搞定年季月报表

※数据透视实战应用分析

五、图表应用及美化呈现

※基本图表类型介绍

※双轴图应用案例分析

※甘特图应用案例分析

※图表美化及PPT中的应用技巧

Word篇（0.5天）

一、高效操作十八般兵器

※快捷键助力文档快速编辑

※快速输入数字大写

※快速输入生僻字及公式

※word内容快选随意选

※快速设置上下标

※快速转换大小写

※特殊字体随意应用

※多部门联合发文制作

※快速定位文档页面

※图片批量设置对齐方式

※一键删除空白行重复段

※高级替换大揭秘

※批量制作模板化文案

※回车的自动编号隐与现

※目录自动创建与同步

※主（子）文档创合拆

※脚注与尾注

※视图与窗口拆分妙用

二、精美呈现技巧

1、页面布局

※快速设置封面

※添加自定义水印

※设置打印页面背景

※文档稿纸格式套用

※文档跨页标题设置

※纵横两种页面设置

※快速分页与删除分页符

※页眉页脚设置揭秘

2、表格图文

※文本秒转表格

※表格顶上加空行

※表格拆分案例

※跨页表格重复标题行

※使用网格线快速对齐

※编辑提取剪贴画元素

※图片抠图任我行

※图片文字环绕知多少

※图片锁定文随我动

※一键解决图片害羞问题

3、协同应用

※Word秒转PPT

※PPT秒转Word

※秒提Word素材

※Word嵌套PPT

※Word嵌套Excel

PPT篇（1天）

一、规避坑点

※PPT的常见用途

※普通人怎样做PPT

※商业PPT的常见误区

※PPT各版本功能揭秘

※制作PPT的四大错误总结

※高质量PPT有何特点

※PPT制作秘籍之三思为先

二、逻辑构思

1、结构思维

※什么是结构化思维

※结构化思维四原则

※结构化思维助力PPT制作

※制作PPT的速效思路

※怎样准备PPT素材

2. 内容优化

※为什么要做内容优化

※怎样做内容优化

※内容优化五原则

※内容优化四切入

※案例分析如何优化内容

3. 秒转PPT

※PPT常规做法的弊端

※PPT速效转化技巧

※各版本设置方法解决方案

※案例分析操练

4、结构设计

※封面制作五种技巧

※封面制作注意事项

※封面制作案例应用

※目录制作四大技巧

※目录制作注意事项

※目录制作案例应用

※转场制作四大技巧

※转场制作注意事项

※转场制作案例应用

三、排版技能

1、快捷键制演实战

※PPT制作速效快捷键介绍

※速效制作案例展示

2、模板选配

※模板选配原则

※模板选配之自己设计

※模板选配之拿来主义

※模板选配之好模板速存

※高逼格模板一键套用

※模板制作案例分析

3、排字搭色

※字体应用技巧分析

※排字搭色秘诀

※排字搭色六原则

※多文字排版必杀技

※字体颜色规范

※双色搭配小技巧

4、SmartArt

※SmartArt大揭秘

※SmartArt一键搞定架构图

※SmartArt一键美化页面

5、版式美化

※高品质PPT是这样炼成的

※版式美化案例制作演示

※版式美化六大秘诀

6、秒提素材

※快速收集PPT美图

※案例制作演示练习

四、制作技能

1、图表设计

※图表设计四原则

※常用图表知多少

※动态图表设计大揭秘

※图表美化设计技巧揭秘

2、图文处理

※图文设计之视觉思维

※图文设计之个性图片

※图文设计之照片制作

※图文设计之图片修剪

※图文设计之图文背景

※图文设计之蒙版使用

※图文设计之图片拆解

※图文设计之寻图秘诀

3、辅助工具

※各种版本PPT图片处理技巧

※不会PS照样用好图

※一键删除图片水印

※经典小图同比缩放

※创意图片一键百变

※案例分析制作展示

4、动画设计

※动画设计原则特点

※各类自定义动画应用

※动画顺序调整

※PPT播放时间设置

※作品展动画设计案例

※动画特效定身法

※复杂设计跟踪保存

5、超级链接

※超级链接设置技巧

※超级链接问题分析

6、个性需求

※特殊字体设置技巧

※换电脑照样个性不改

※解决陌生电脑不会用PPT的尴尬

※视频音频插入及播放设置

※应对各类播放要求的救场神技

※常用辅助工具助你秒变大神

五、演示宣讲

1、明确目的

※三思后行—为什么做PPT

※在此PPT中要做什么

※PPT定位解析

2、明确限制

※知己知彼—万事无忧

※成功PPT演示秘诀

3、明析听众

※以客户为中心—PPT演示的王道

4、有备而站

※成功的演示需要哪些准备

※初次演讲者解决紧张的两大法宝

5、备注护航

※上台演讲的秘密护航法宝

讲师背景| Introduction to lecturers

了解更多

珀菲特顾问|李宪磊老师

讲师简介 / About the Program Leader

实战派 PPT 商务演示专家

微软 MOS 大师级专家认证

金山WPS 最有价值专家（KVP）

清大厚德总裁班特约讲师

中国人民大学工商管理硕士

上海培训行业协会 STA 会员

人力资源管理师、高级经济师

163 中国讲师认证诚信品牌讲师

IPTA 国际职业培训协会认证讲师

美国认证协会（ACI）注册国际心理咨询师

中国培训师大联盟 CTA 金牌讲师

2017“一带一路”讲师大赛上海赛区 10 强

连续多年获得“中国百强讲师”荣誉称号

曾为中国银行、中石油等上百家 500 强企业授课

个人背景

李老师大学主修计算机专业，精通 Office、Photoshop、Flash、Firework 等各

类软件的实操应用。自 2008 年至今，一直致力于课程开发及培训管理工作，尤其是

《职场白骨精 PPT 修炼术》、《Excel 高效办公应用秘笈》等课程开发至今已为数万人

带来了高效生产率，受到客户一致好评。

实践背景

李老师毕业之初，曾带领团队为中国电信开发“中国电信短信随 e 发”系统，先

后创办运营过两家网站，在世界 500 强企业从事过仪表自动化技术员、数据统计分

析、HSE 管理，以及大型上市公司总经理秘书、培训管理与员工技能开发等工作，有

15 年以上企业人力资源管理工作经验，擅长企业学习型组织建设、企业培训管理、员

工技能开发管理、商务公文写作等工作，对企业学习型组织锻造、企业培训体系建

设、企业内训师队伍建设、技术性管理者的培训培养以及 office 办公软件在企业管理

中的高效应用等课题有深入研究

培训课程 / Training courses

01.《职场白骨精 PPT 修炼秘笈》（1-3 天版）

02.《EXCEL 高效办公应用秘笈》（1-3 天版）

03.《Word 文档精美呈现秘笈》（1 天版）

04.《PPT 逻辑构思与完美呈现秘笈》
05.《PPT 在微课开发中的应用》
06.《职场报告制作及演示汇报技巧》
07.《内训师 PPT 课件制作技巧》

08.《Excel 在财务/人事/行政管理中的实战应用》

09.《Excel 数据分析与动态呈现秘笈》

10.《office 三剑客玩转高效办公应用》

11.《从 Excel 到 Power BI 轻松玩转数据智能分析应用》

12.《Power BI 大数据智能分析应用实战》等主题课程

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

【化工能源】国家能源集团、中国石油多家分公司、中国石化多家分公司、中核集

团、中化集团、神东煤炭集团、山东圣奥化学、长江石化公司等。

【电力行业】大唐集团、南方电网、华润电力公司、华电能源、户县第二热电厂等。

【通讯行业】中国移动上研研究院等多家分公司、中国电信多家分公司、中国联通多

家分公司、中兴通讯、中国电科、咪咕视频、南京 55 所、雷神科技等。

【I T 行业】前程无忧、中税网、大成方略、长信科技、拉勾网、猎聘网、安吉星等。

【航空航天】国际航空运输协会 IATA、海南航空、四川航空、东方航空等。

【地产行业】金融街置地、融信地产、招商地产、苏州滨投、令牌集团、信达地产等。

【金融行业】中国平安、中行、招行、兴业、民生、城银、中非发展基金、国富基金等。

【制造行业】中建集团、海尔集团、美的集团、上汽集团、中船重工、正泰集团、上海

众力、上海阿海珐、三一重工、上海华鞍、上海肯联铝业、杰德汽车、中

原华信等。

【其他行业】海航集团、中建交通集团、中国外运、上海临港集团、上海建工集团、浙

江大冢、广州自来水、济南将军集团、江苏扬子大桥、北京新世界等。

【外企系列】哈金森苏州武汉公司（法资）、摩恩厨卫（美资）、苏州施乐辉（英资）、普

利司通（日资）、雅马哈（日资）、德图仪器（德资）、碧迪医疗（美资）等。

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梯度领导力解决方案

企业内训师解决方案

一线班组长解决方案

智能工厂解决方案

新员工培养解决方案

企业内训课关键词

珀菲特顾问|李宪磊老师

讲师简介 / About the Program Leader

培训课程 / Training courses

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务流程

服务优势

对行业特性的深刻理解

丰富的案例库及落地方案

经验深厚的咨询团队

关于珀菲特顾问

我们是？人才培养与智能制造解决方案提供商。

我们做什么？承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

服务的客户：世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

2011年成立

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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