Excel和PPT数据可视化财务汇报技巧——数据分析与图示化呈现

Excel和PPT办公软件在财务管理等诸多方面应用极其广泛。但据统计，大多数职场白领应用到Excel以及PPT的功能不足10%，强大的办公软件大多数时候只能成为摆设，实属可悲。

工欲善其事，必先利其器。为了让更多的人能够快速掌握Excel以及PPT在职场中的高效应用方法，Office高效办公专家李宪磊老师以多年的企业实战工作经验和企业实际需求为出发点，开发出《office数据分析与图示化呈现应用技巧》系列课程。本课程结合日常的数据存储、数据处理、数据分析、数据呈现需要，从Excel数据管理思维、数据管理技巧、常用函数与公式应用、数据透视表、图表应用及PPT中的美化呈现等方面针对常见问题讲解各类解决方案和应用技巧，让学员在短时间内掌握Excel和PPT最实用的功能和应用技巧，并通过身边案例举一反三，学用结合，真正让学员掌握知识、提高办公技能。

1、掌握高效的数据分析处理思路和方法以及PPT可视化呈现应用技巧；

2、全面提升Excel及PPT实战应用能力，挖掘工作中未发现的好功能；

3、掌握让Excel数据处理效率更高、更专业的技巧；

4、学会制作专业、精美的可视化动态面板，提高管理决策能力；

5、掌握大量高级函数和复杂公式的运用；

6、掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析及呈现预测等功能；

7、学会运用透视表灵活分析数据，把枯燥、重复、费时又易错的工作自动化处理；

8、获得一套EXCEL财务工具包，工作中直接运用解决各类问题，提高工作效率。

一、数据分析处理思维——思路决定出路

※认识数据分析的重要性

※数据颗粒度应用解析

※职场常见错误案例分析解读

※清楚领导需求才能有效发挥数据的价值

※清晰数据分析思路逻辑才能精准分析

※分清多种数据类型从源头规避分析风险

二、数据高效管理——数据精准是关键

（一）让数据收集更轻松

※OCR小工具轻松搞定数据获取难题

※个人输入的数据，如何确保精准高效

※别人发来的数据，出现格式混乱如何快速处理

※系统导出的数据，如何规范处理方便统计分析

※分发收集的数据，如何从源头规范数据精准格式

※数据格式快速识别技巧及快速规范处理思维扩展

※让录入的数据带单位还能参与运算

※有效性设置让数据收集“只有规定动作”

（二）快速规范数据格式

※文本型数据的快速判断及整理方法

※日期型数据的快速判断及整理方法

※数值型数据的快速判断及整理方法

※分列工具应用之固定列宽快速分列

※分列工具应用之分隔符号快速分列

※定位条件实现非连续区域批量快速填充

※查找替换高级应用实例揭秘

（三）对海量数据进行跟踪分析

※数据分析处理必备快捷键实战应用

※如何从海量数据中抽取符合条件的数据

※如何快速标识出高于/低于某值的数据

※如何快速在海量数据中标识出最值数据

※如何快速在海量数据中标识出重复的数据

※高级筛选一键搞定多种需求的数据报表

※条件格式高级应用玩转数据动态涂色标注

※分类汇总轻松实现数据多维度统计分析

※合并计算让你轻松完成多表数据汇总

※快速比对两个工作表数据的差异

※快速汇总多个工作表的数据信息

三、常用财务管理函数应用实战—EXCEL精髓

※职场必备函数与公式介绍

※运算符及优先级必备知识

※VLookup-V不出来的六大原因实战解析

※sum一键求和及多表汇总实战解析

※Sumif（s）与dsum函数应用解析

※countif与countifs函数应用技巧

※average（s）系列函数实战应用解析

※mid、left、mod、len函数应用实例解析

※常用财务函数如何解决所有财务计算问题

※逻辑函数综合应用案例分析

※日期及文本函数常用功能解析

四、数据透视分析管理实务—百变神器

（一）快速认识神器-数据透视表

※3秒搞定领导需要的各类报表实战体验

※数据透视表快速入门案例解析

※数据字段列表设置技巧

※明细表数据无法显示怎么办

（二）数据透视分析应用技巧

※一键搞定年、季、月、日等多维报表解析

※一键搞定总额、平均、最值等多维报表

※更改显示方式与统计方法技巧

※日期型字段组合设置技巧

※文本型字段组合设置技巧

※插入计算项和计算字段实战应用

（三）数据透视动态更新技巧

※数据报表的动态更新技巧

※数据透视表与数据透视图的互动

※数据透视及切片器联动应用

（四）数据透视多表汇总综合应用

※如何快速汇总多个报表的数据

※如何快速汇总多个Excel文件数据

※Excel多表组团建模实战应用

※PowerQuery智能提取转换整合数据实战应用

※PowerPivot超级透视实现数据分析计算实战应用

五、数据可视化呈现应用—要专业更创意

（一）如何使用图形展示各类财务分析结果

※专业图表的绘制与修改技巧分析

※职场流行双轴图应用案例分析

※项目制甘特图应用案例分析

※分析类双层饼图应用案例分析

※父子饼图应用实战案例解析

※分析类旋风图应用案例分析

※图表趋势线运用分析实战

※往来账分析实战案例解析

※预算与实际数据快速比对制作图表

（二）图表美化及PPT中的应用技巧

※没做过的图表如何应用PPT高效制作

※PPT中插入表格及图表等技巧

※PPT中超链接失效一招永久解决

※数据分析报告实战应用解析

※多文字报告如何高效精美呈现

※图文设计之图表个性处理

（三）多文字呈现的动效增效应用

※图表信息分步传达技巧

※文字信息分步传达技巧

六、汇报呈现技巧——精彩演绎

（一）洞悉听众特点

※基于VAK

※基于脑科学

※基于学习圈

（二）巧用呈现技术

※激发兴趣

※精准导入

※生动演绎

（三）三明两备护身

※明确目的—定位解析

※明确限制—知己知彼

※明析听众—演示王道

※有备而站—演示准备

※备注护航—演示保障