AI赋能高效办公：让工作效率飞起

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13382173255（Karen郑老师）

学员背景| Course Background

参加对象：拥抱AI时代，希望提升职场竞争力的的各类职场人士

授课形式：内训

授课天数：2 天

课程收益| Program Benefits

1、提升认知：思维与时俱进，认识并熟悉当前常用AI工具的优势和互动技巧；

2、提质增效：减少低价值、繁琐工作的困扰，提高工作效率，减少重复性工作；

3、规避坑点：聚焦AI“务实功能”，避免低效试错，工作效率百倍提升；

4、实效立现：能够借助AI工具轻松搞定智能问答、编写各类文案及应用案例、撰写工作汇报、整理会议记录、制定活动方案及流程、制作PPT课件、高效管理数据、分析数据等

课程大纲| Course Outline

一、【思维认知篇】AI入门及大模型应用解析

※人工智能究竟是什么？

※AI时代还需要专业知识吗？

※揭秘热词——AIGC定位解析

※当前火爆的AI工具有哪些？

（ChatGPT、Claude、文心一言、讯飞星火、ChatPPT、WPSAI等解析）

※揭秘ChatGPT人机交互原理

※ChatGPT有什么过人之处？

※ChatGPT的局限性及规避玩法？

二、【理论技巧篇】如何提问更有效

1、如何提问更有效

※什么是优质的提问

※优质提问需要遵循哪些原则

※优质提问ABCD万能公式应用

2、优质提问五提二限法

※提供对象角色扮演

※提供上下文信息

※提供关键词和引导词

※提供示例模板引导

※提供缓冲和优化确认

※限定答案长度

※限定输出风格

三、【实战应用篇】AI赋能高效办公实战

（一）公文自动写作

1、AI应用必备知识

※熟悉常用公文种类

※洞悉常用公文结构

2、AI辅助公文写作实战

※AI辅助公文写作必备技巧

※AI公文写作案例实战

（二）文字文案整理

1、文档整理

※投喂文档技巧

※提取文字应用

※文档智能整理

※文档编辑精调

2、绘制流程图

※文档/稿投喂

※多版本调用

※生成导图

※生成各类图表

※精编细调

3、音/视频的文字整理

※多媒体投喂

※文字提取实战

※文字规范统一

※文字整理精调

综合案例应用1：角色+任务+要求应用解析

综合案例应用2：角色+背景+任务+要求应用解析

（三）工作报告撰写

1、敏捷创作

※主题创作

※模板创作

※格式创作

※素材创作

2、精雕细琢

※风格修改

※内容扩写

※内容缩写

※仿写应用

（四）PPT制演轻松搞定

1、四思为先定内容

※职场PPT定位解析

※AI高效制作PPT的原理解析

※三思为先精准内容

※结构思维做足准备

※高效的PPT制作实战应用

※制作专业问题解析

2、AI应用必备的专业神技

※PPT版式美化六大原则解析

※多文字排版必杀技解析

※图示化专业技巧应用

3、AI辅助PPT实战

※ChatPPT一键生成PPT

※在线版AI工具制作PPT实战

※WPS AI秒转PPT

※AI辅助PPT风格定位

4、AI+PPT精调及优化

※主题创作、文稿创作区别

※模版制用实战

※配图优化精调

※文字文稿美化

（五）轻松玩转数据分析应用

1、数据分析思维解析

※职场常见错误案例分析解读

※清楚领导需求才能有效发挥数据的价值

※清晰数据分析思路流程才能精准分析

※分清多种数据类型做足准备才能得心应手

2、数据可视化看板解析

※数据可视化看板实战应用

※数据可视化必备知识

※哪些工作可以借助AI完成

3、函数分析应用解析

※认识Excel常用公式和函数

※常用分析类函数解析

4、AI辅助数据分析应用

※借助AI轻松获取外部数据

※借助AI分析文本并提取数据

※借助AI实现数据规范清洗

※AI助力查找引用函数实战解析

※AI助力分类汇总函数实战解析

※AI助力逻辑函数实战解析

※AI助力文本日期类函数实战解析

四、【综合办公篇】AI多维应用实战

1、AI解锁文件管理

※批量修改文件名称

※批量压缩指定类型的文件

※批量获取文件夹目录

2、Word文档互转处理

※批量将Word文档转为PDF

※批量合并Word文档

※批量提取Word中的图片

3、Excel多表合拆难题处理

※批量合并Excel工作簿文件

※批量拆分Excel工作簿文件

4、思维导图轻松搞定

※轻松制作通用思维导图

※量身定做复杂思维导图

五、【综合应用篇】AI赋能千行百业

（一）数字人应用（以剪映为例）

1、数字人的应用场景

※微课制作

※智能客服

※宣传片讲解

※口播短视频

2、专业数字人模特

※撰写讲稿

※选定角色

※智能朗读+出镜

3、个人定制数字人

※样片拍摄

※提交审核

※撰写讲稿

※一键出片

（二）AI智能体搭建

1、简单智能体搭建（以“问答机器人”为例）

※编写人设提示词

※投喂私有资料

※内部调试

※上架及发布

2、复杂智能体搭建（以“AI课程设计编写”为例）

※编写人设提示词

※调用插件

※调用工作流

※内部调试

※上架及发布

【注：以上内容均可根据需求定制选择】

讲师背景| Introduction to lecturers

了解更多

珀菲特顾问|李宪磊老师

讲师简介 / About the Program Leader

AIGC 赋能讲师

A I 智能体开发工程师

A I 大模型开发工程师

M A A 多维应用架构师

阿里达摩院-AI 高级训练师

实战派 PPT 商务演示专家

微软 MOS 大师级专家认证

金山WPS 最有价值专家（KVP）

清大厚德总裁班特约讲师

中国人民大学工商管理硕士

人力资源管理师、高级经济师

163 中国讲师认证诚信品牌讲师

IPTA 国际职业培训协会认证讲师

美国认证协会（ACI）注册国际心理咨询师

中国培训师大联盟 C TA 金牌讲师

连续多年获得“中国百强讲师”荣誉称号

曾为中国银行、中石油等上百家 500 强企业授课

个人背景

李老师大学主修计算机专业，精通 Office、Photoshop、Flash、Firework 等各

类软件的实操应用。自 2008 年至今，一直致力于课程开发及培训管理工作，尤其是

《职场白骨精 PPT 修炼术》、《Excel 高效办公应用秘笈》、《PowerBI 智能分析应用》、

《AI 赋能高效办公》《飞书表格多维应用实战》等课程开发至今已为数万人带来了高效

生产率，受到客户一致好评。

实践背景

李老师毕业之初，曾带领团队为中国电信开发“中国电信短信随 e 发”系统，先

后创办运营过两家网站，在世界 500 强企业从事过仪表自动化技术员、数据统计分

析、QHSE 管理，以及大型上市公司总经理秘书、培训管理与员工技能开发等工作，

有 10 余年企业人力资源管理工作经验，擅长企业学习型组织建设、企业培训管理、员

工技能开发管理、商务公文写作等工作，对企业学习型组织锻造、企业培训体系建

设、企业内训师队伍建设、技术性管理者的培训培养以及 office 办公软件在企业管理

中的高效应用等课题有深入研究。

授课风格：

内容实战：课程内容针对性强，以“学以致用”为宗旨，结合客户工作领域的不同以

及实际需求等特点安排课程重点及实用案例，以理论与解决实际问题相结合的教学方

法带给学员最佳学习体验。

课程生动：李老师注重现场互动，以身边的案例研讨、互动等方式将枯燥的理论生活

化、生动化，最大限度的让学员将培训成果在企业落地生效。

风格独特：李老师授课通俗易懂、逻辑清晰，并且不断优化授课方法，授课口碑好、

客户好评率高。

培训课程 / Training courses

---------------------------------------------------PPT 系列---------------------------------------------------

➢《职场白骨精 PPT 修炼秘笈》（1-3 天版）

➢《职场必备的 PPT 炫酷黑科技》

➢《PPT 完美呈现秘笈》

➢《PPT 完美设计及数据图示化应用秘笈》

➢《PPT 在微课开发中的应用》

➢《PPT 技术提升与多媒体教学实战运用课纲》

➢《职场报告制作及演示汇报技巧》

➢《汇报式思维及 PPT 呈现艺术》

➢《内训师 PPT 课件制作技巧》

➢《PPT 图文美化处理技巧实战》

--------------------------------------------------Excel 系列-----------------------------------------------

➢《Excel 高效办公应用秘笈》（1-3 天版）

➢《Excel 数据治理能力提升》

➢《Excel 在财务/人事/行政管理中的实战应用》

➢《Excel 大数据建模分析应用技巧》

➢《Excel 数据分析与动态呈现秘笈》

➢《Excel 和 PPT 数据可视化汇报技巧系列》

------------------------------------------------office 综合系列-----------------------------------------

➢《Word 文档精美呈现秘笈》（1 天版）

➢《office 三剑客玩转高效办公应用》

➢《WPS 高效办公应用秘笈》

-----------------------------------------------大数据及 AI 系列-----------------------------------------

➢《从 Excel 到 Power BI 轻松玩转数据分析应用》

➢《PowerBI/FineBI 大数据智能分析实战》

➢《AI+office 智能办公应用实战》

➢《AI 发展趋势和应用实战》

➢《AI 大模型技术及应用技巧》

➢《AIGC—让工作效率飞起来》

➢《AI 工具在职场中的应用实战》

➢《AI 赋能职场公文写作实战》------------提升人力资本价值服务企业基础管理------------

➢《AI 赋能数据分析呈现实战》

➢《AI 赋能 PPT 完美呈现实战》

➢《AI 赋能政务办公—提升政务效率》

➢《AI 赋能高效办公—解锁未来生产力》、《飞书表格多维应用实战》等主题课程

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

【化工能源】国家能源集团、中国石油多家分公司、中国石化多家分公司、中核集

团、中化集团、神东煤炭集团、山东圣奥化学、长江石化公司等。

【电力行业】大唐集团、南方电网、华润电力公司、华电能源、户县第二热电厂等。

【通讯行业】中国移动多家分公司、中国电信多家分公司、中国联通多家分公司、中

兴通讯、中国电科、咪咕视频、南京 55 所、雷神科技等。

【I T 行业】前程无忧、中税网、大成方略、长信科技、拉勾网、猎聘网、安吉星等。

【航空航天】国际航协、海南航空、四川航空、东方航空、外航服、青海机场等。

【地产行业】金融街置地、融信地产、招商地产、济南万融、苏州滨投、广州知识

城、令牌集团、信达地产、漳州特房、福州正荣、保利地产等。

【金融行业】中国平安、中国银行、招商银行、兴业银行、民生银行、华夏银行、城

银发展、中非发展基金、国富基金等。

【制造行业】海尔、美的、中建、中粮、二十二冶、上汽、中船重工、正泰集团、上

海众力、上海阿海珐、三一重工、上海华鞍、上海肯联铝业、杰德汽车、

中原华信、华勤技术、凯迪仕、赣州钨业、重庆赛力斯、恒立液压、苏州

金龙、中远物流、上海强生、可口可乐、江苏环保等。

【其他行业】海航集团、中建交通集团、中国外运、上海临港集团、上海建工集团、

浙江大冢、广州自来水、济南将军集团、江苏扬子大桥、北京新世界等。

【外企系列】哈金森多家分公司（法资）、摩恩厨卫（美资）、苏州施乐辉（英资）、普

利司通（日资）、雅马哈（日资）、德图仪器（德资）、勃林格殷格翰（德

资）、碧迪医疗（美资）、益逻触控（美资）、泰纳瑞斯、阿尔斯通等。------------提升人力资本价值服务企业基础管理------------

学员反馈：

AI太强大了，李老师深入浅出的讲解和训练让大家受益匪浅。

——何女生（某知名金融公司）

幽默生动、实用实战，上了李老师的课程收获很大。

——董先生（某化工能源公司）

李老师是我们的老朋友了，几乎每年都请他来给我们授课，他的office课程及AI办公课

程非常实用，课堂氛围生动活泼，是我们人才库最受欢迎的老师之一。

——杨女士（某国有知名路桥建设公司）

感谢李老师的精彩授课，课程设计非常实战，对各部门小伙伴的启发和帮助非常大。

——魏女士（某国内知名地产公司）

李老师的课超级赞，原来做汇报就压力，两天下来心里底气足多了，强大的OFFICE功

能不练不知道，真心感谢。

——李先生（某大型外资电子公司）

听了李老师的课之后才发现自己原来是个小白。原以为在单位做PPT已经很不错了，

没想到PPT还可以做的这么炫酷高效，听了excel才发现原来加班做的工作简直太冤枉

了。每期都有很大收获，真心感谢。

——乔女士（某国内知名保险公司）

厉害了Word哥，原来对Word那么自信，听了课才发现自己还是农耕时代，谢谢大神

李老师。

——张先生（某知名科技服务公司）

听李老师的课程很收益，虽然这么多年的做法被否定了，但不走出误区确实效率提高

很慢，谢谢李老师的耐心指导。

——于先生（某船舶公司）

李老师的课像单口相声，原以为电脑操作课会枯燥乏味，没想到李老师功力这么深

厚。课程逻辑性强，课堂幽默生动，这是近年来自愿报名人数最多的课程，非常棒。

——胡先生（某航空公司）

李老师的Excel课程真心精彩实用，新年第一课收获大大的，感谢李老师送的奖品，都

是PPT绝招，真心不舍得当牌玩。

——李女士（某知名电力集团公司）

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开课时间

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培训课程 / Training courses

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

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对行业特性的深刻理解

丰富的案例库及落地方案

经验深厚的咨询团队

关于珀菲特顾问

我们是？人才培养与智能制造解决方案提供商。

我们做什么？承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

服务的客户：世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

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