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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
课程名称
AI赋能新时代——智能公文写作与PPT制作实战秘籍
参加对象
招商员
授课天数
3小时 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600，13382173255（Karen 郑老师）
公司官网
1500门公开课，2万门内训课，可登陆搜索：https://www.perfectpx.com/
在信息爆炸的时代，高效的文档处理与展示能力已成为职场人士不可或缺的核心竞争力。无论是政府机关的公文流转，还是企业内部的报告编写，都离不开高质量的文档制作与演示工具。然而，面对繁重的办公任务和不断变化的业务需求，如何快速掌握公文写作规范、打造专业且引人入胜的PPT报告，成为了众多职场人士面临的共同挑战。本课程旨在通过系统化的学习与实战演练，帮助学员熟练掌握各类公文写作及PPT制作技巧，同时引入AI智能工具，提升办公自动化水平，助力员工职业发展。
1. AI提升公文写作效率
(1) 掌握关键提示词技巧：定义角色、提供详细背景信息来优化AI输出
(2) 高效生成文档：利用AI快速生成生成高质量公文（通知、总结、纪要等）
(3) 解决文档格式问题：了解markdown格式并使用工具调整文档格式混乱的问题
2. AI助力PPT高效制作
(1) 快速生成PPT大纲：通过DeepSeek等工具生成并优化PPT大纲
(2) 一键转换与美化PPT：使用KIMI和WPS AI功能快速生成和美化PPT
(3) 应用图形化元素：掌握四种实现PPT图形化的方法增强视觉效果
一、AI提升公文写作效率
（一）AI公文写作提示词技巧
1.定义角色：身份决定AI的思考逻辑
2.背景信息：背景信息越详细AI结果越经验
3.案例示范：为AI提供参考样本内容会更贴近需求
4.输出要求：你希望AI给你输出什么样的内容
5.分步提示：先提总体性问题，根据初步回答，继续提出更具体的后续问题。
练习:通过标准提示词生成通知、计划和工作方案
（二）AI调整混乱的文档格式
提问：AI生成的文档为什么粘贴到WORD中会格式混乱？
1. 什么是markdown格式
2. 使用豆包“文档编辑器”功能调整格式
练习：调整格式混乱的WORD文档
（三）AI生成工作总结
1. 传统工作总结撰写流程
2. 工作总结的关键要素
3. 多步提示词生成标准总结
练习：使用AI工具结合提示词技巧生成结构严谨的工作报告
（四）AI生成会议纪要
4. 使用通义效率功能对会议进行录音
5. 音频转文本、转思维导图、生成会义摘要
6. 使用KIMI将摘要生成会议纪要
练习：现场录音并生成会议纪要
（五）AI生成新闻稿
1. 新闻稿撰写框架：标题+导语+主体+结尾+背景
2. 新闻6要素快速生成新闻稿
练习：便用DeepSeek\通义\豆包生成通讯稿
二、AI助力PPT高效制作
（一）DeepSeek生成PPT大纲
1. 提供背景信息，生成文本内容
2. 文本内容扩写、润色技巧
3. 文本转换为PPT大纲
4. 大纲目录合并、优化
（二）KIMI 一键转换PPT
1. KIMI整合DeepSeek生成的PPT大纲
2. KIMI生成的大纲一键转换PPT
3. PPT模板类型、配色选择
4. 在线编辑PPT内容：更换样式、增删项目、添加单页
（三）WPS AI 快速制作PPT
1. 输入主题一键生成PPT
2. 粘贴大纲一键生成PPT
3. 上传文档一键生成PPT
4. WPS AI生成单页PPT
（四）PPT图形化的四种实现方式
1. SMART图形：免费秒转图形，可选样式偏少
2. 会员图形：颜值高效率高，需要充值会员
3. 专业图形：样式好看且免费，复制粘贴效率低
4. AI图形：提炼内容快，颜值看运气
（五）更换本公司PPT模板
1. 插入公司模板
2. 选择PPT版式
学员练习：根据指定内容，使用AI生成一篇PPT报告
珀菲特顾问 | 刘平利老师
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刘平利老师 AI赋能职场效能提升教练
授课风格
刘平利老师授课风格逻辑严谨，结构性强，通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强，极具亲和力和感染力，将理论讲解与实战案例结合，善于打比方、讲故事、演角色，将内容动作化，以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。
部分服务业客户：
银行/金融：中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……
电力：南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……
通信行业：中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......
大型企业：中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……
科技/电子：独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……
其他：溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……
达摩院人工智能高级训练师
云计算工程师
国家注册企业培训师
IPTA国际职业培训师
TTT专业讲评认证导师
Office系列课程认证讲师
英国·博赞思维导图认证管理师
人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师
《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师
曾任：协鑫光伏科技丨项目改善经理
擅长领域：AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......
→自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂：AI与教学设计的完 美融合》等20+门课程
刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公、OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作，善于以解决实际问题为目的，力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务，行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师，先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。
部分授课案例：
● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》，受到学员的一致认可，返聘3期
● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》，返聘4次。
● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》，返聘2次
● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》，返聘2次
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| 培训课程 / Training courses |
主讲课程
AI办公系列：
《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》
《深度智创：DeepSeek赋能PPT智能设计》
《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》
《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》
《DeepSeek驱动WPS效能革命》
《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》
《智慧课堂：AI与教学设计的完 美融合》
《AI创作工具应用与创意实践培训方案》
办公软件类：
《办公效能革命-Excel数据管理技能》
《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》
《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》
《商务办公-Word规范化排版技巧》
《office初级、中级、高级阶段培训》
《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》
公文写作类
《零基础学习职场公文写作》
《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》
《公文写作与高效工作汇报技巧》
《公文写作与WORD的高级应用技巧》
提交需求
明确内训需求与课程方向
沟通诊断
了解岗位、学员与业务痛点
项目调研
调研实际场景与学习目标
方案设计
定制课程内容与实操安排
达成共识
确认培训方案与实施细节
项目实施
讲师授课与现场实操
持续跟踪
跟进学习应用与问题反馈
效果评估
评估培训成果与落地效果
我们是谁 Who We Are
珀菲特顾问成立于2011年，是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势，整合AI实战讲师资源，为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。
Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.
我们做什么 What We Do
承接组织绩效提升与人才学习发展业务，覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块，并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。
We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.
服务对象 Our Clients
服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业，客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。
We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.
公司数据 Company at a Glance
2011
成立年份Founded
6000+
服务企业Enterprise Clients
60万+
累计学员Total Learners
2000+
签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+
AI热门课题AI Courses
1500+
现有公开课Public Courses
20000+
现有内训课Internal Courses
20+
覆盖城市Cities Covered
公开课
覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向，为不同岗位提供实战课程。
企业内训
围绕组织绩效与人才发展定制培训方案，可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。
项目咨询
提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询，通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。
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