Excel企业管理应用最佳实践

Excel作为面向企业用户的数据分析平台，集成了最优秀的数据处理功能。管理者完全可以按照自己的思路来创建数据模型，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。对职业经理人而言，Excel已完全成为了一种生产力工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要作用，只要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。
本课程系统化讲解EXCEL从表格模板建立、数据录入与管理、查询索引、数据统计分析、动态报表与图表等多项针对企业实际应用的实战技能，让参训学员由浅入深地对Excel应用更上一层楼！

课程目标
向管理者传递一种高效实用的电子表格管理理念，提供一套简单易用的电子表格解决方案 ！
用Excel高效、准确对数据进行日常管理与统计分析，输出各类统计分析报表和图表！
 
学员收益
形成用电子表格实现管理目标的全局观、重点掌握常用方法，兼顾Excel实用技巧的介绍
培训紧密结合Excel在工作中的应用案例，学员通过企业案例进行实战演练；
讲师授课风格逻辑清晰，注重实用性，学员能够与讲师保持良好的互动，历年满意度均超过90%！

第一课 简洁高效的电子表格设计
Excel最常见的应用就是管理数据，高效数据管理是统计分析的重要基础。本课程介绍设计电子表格的原则与思路，并介绍Excel各项最为实用的功能与技巧，从而显著提高日常工作的效率与质量。
理解Excel 数据分析工作的四张表：源表、参数表、汇总表、图表
数据源的结构与格式规范
汇总分析表的设计原则
巧用“快速填充”实现数据高效录入
用有效性设置数据录入规则
数据格式设置：千、万、百万、千万、亿、日期自定义显示等技巧
快速删除重复的数据
巧用“分列”工具解决字段格式不规范问题
有效管理数据的快捷键和操作技巧
高效的数据源表管理工具：“表格工具”应用技巧
第二课 最实用的数据统计公式
Excel强大的函数库是数据处理与分析的核心，大多数Excel用户却对公式不知如何下手。本课程化繁为简，深入浅出，重点介绍公式应用基础、常用统计函数、查询函数、逻辑函数、日期函数等实用方法。
Excel公式的构成：函数、常量数据、条件表达式、运算符等
公式的语法规则与编写技巧
单元格地址的方式：相对引用、绝对引用、行绝对引用、列绝对引用；
常用统计公式：用SUMIFS、COUNTIFS实现多条件求和、计数、平均、同比、环比等统计；
数据查询公式：用VLOOKUP、MATCH、INDEX实现跨表数据调用、数据比对等任务
逻辑判断公式：IF、IFERROR、AND实用技巧
日期计算公式：计算合同到期月份数、天数，到期日提前提醒等应用技巧
用自定义公式结合条件格式灵活、直观的管理数据
第三课 高效完成统计分析的透视表应用
数据透视表能够解决80%以上的数据汇总问题！本章节将着重介绍这一Excel核心应用，从报表设计的标准方法开始，帮助学员灵活应用透视表并解决相关疑难问题，快速针对业务需求生成各种分析报表。
理解透视表基于数据源的数据分析模式
五步流程法轻松搞定透视表！
数据分组统计：按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组
按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
多指标统计：求和、平均、计数、同比、环比、总数占比等量化分析
对数据进行排序、筛选、自动显示
自动导出明细数据报表
自动从总表拆分出子表：资产盘点表案例
动态变化的数据透视“图”
第四课 用图表让数据说话！
在工作报告中善于应用图表的管理者，能够用一张图表表达丰富的信息；反之，如果图表没有经过设计且粗糙，非但无法有效传递信息，有时甚至会混淆视听。本课程将图表设计的实用技巧与麦肯锡图表法则有效结合，引导图表设计者正确地传达概念，以利于受众迅速厘清信息。同时，本课程还将介绍交互式动态图表技术，让数据呈现随需而动！
麦肯锡图表法则：从分析结论开始
图表设计的三个步骤：结论、数据关系、图表类型
专业图表的格式要求：布局结构、配色、字体
经典图表制作方法：线柱图的设计
瀑布图、饼图、折线图等制作技巧
动态分析图表设计思路，预备动态数据源、窗体控件等
动态分析图表涉及到的函数： OFFSET、INDIRECT函数等
案例1：全年可控成本趋势动态分析图
案例2：每月可控成本构成分析图