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能说会“报”—如何高效汇报工作

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
能说会“报”—如何高效汇报工作
参加对象
企业内所有需要汇报工作的人员
授课天数
2 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

“工作汇报”看似只是一项职业技能、与员工的个人素养和能力相关,但实际上,工作汇报是否准确、简洁、有效,直接关系到信息在企业内部的流转效率,进而影响到组织能力和绩效表现。毫不夸张地说,汇报的重要性绝不亚于企业内部的其他任何业务。但在实践中我们经常会发现,汇报这一看似“简单”的动作在执行时却经常出现各类问题,比如:

汇报时效差、频次低。当想起要汇报时,要么木已成舟—“黄花菜都凉了”,要么缺乏主动性,上司不问不汇报、问了才汇报;

汇报内容假大空,缺乏“干货”。谈优点和成绩洋洋洒洒、一掷千言,谈毛病和问题时轻描淡写、一语带过。可汇报到最后,也没有拿出切实可行的解决方案;

汇报形式啰嗦,长篇大论抓不到重点。把汇报工作当成了记流水账,事无巨细地叙述和重复,让汇报对象抓不到真正核心的问题;

这些问题严重影响了“汇报”的有效性,使组织流程变得冗长繁琐,使组织能力变得极其低效。为了改变这种现状,让企业内部的工作汇报变得更加准确、简洁、有效,我们特开发了本课程《能说会“报”—如何高效汇报工作》,希望通过本课程能够通过将学员打造成“能说会报”的职场人,帮助企业提升运行效率,创造更高的绩效表现。本课程相较于其他课程有如下特色和优势:

第一,揭示本质,深刻理解。课程从汇报的本质展开,让学员更深刻地理解汇报在组织中的重要作用和影响,提升学员对汇报的重视程度;

第二,直击痛点,链接业务。学员可以将自己的汇报文件带到课程现场,讲师现场给出修改建议,使课程更加落地;

第三,干货满满,可行性高。课程提供了大量的实用工具和方法,可以使学员快速掌握高效汇报工作的技巧。

课程收益 COURSE BENEFITS

• 让学员建立对工作汇报的正确认知,养成“勤于汇报、乐于汇报、善于汇报”的工作习惯;

• 掌握准备、规划和实施工作汇报的基本理论和方法,使用结构化思维构建汇报内容;

• 通过把握汇报的时机、方式等,增强汇报的说服力与感染力的技巧;

• 掌握工作汇报中的PPT和其他辅助要素设计应用能力;

• 学员带着工作汇报文件,可在学习现场得到讲师的直接辅导与指点;

【课程特色】

• 揭示本质,深刻理解。课程从汇报的本质展开,让学员更深刻地理解汇报在组织中的重要作用和影响,提升学员对汇报的重视程度;

• 直击痛点,链接业务。讲师将在企业中搜集到的真实汇报文件带到课程现场进行点评和修改,使课程更加落地;

• 干货满满,可行性高。课程提供了大量的实用工具和方法,可以使新员工快速掌握高效汇报、呈现与演示的技巧。

课程大纲 COURSE OUTLINE

一、课程导入—为什么说工作汇报是一切工作的核心,是“工作的工作”?

案例分析:“史上最蠢银行”是如何炼成的

1、 工作汇报对企业及员工的价值

2、 工作汇报的本质是什么?

• 关键是“工作”而不是“汇报”

• 关键是“时效性”而不是“准确性”

• 关键是“解决问题”而不是“转达问题”

• 关键是“长期结果”而不是“短期有效”

3、工作汇报的陷阱

• “领导没时间听我汇报”

• “领导肯定已经知道这事了”

• “我汇报过一次领导就记住了”

• “领导不希望听到坏消息”

• “领导只需要知道结果就好了”

4、工作汇报的四大禁忌

• 寻找借口

• 模棱两可

• 指责他人

• 直接否定

5、工作汇报的四大原则

• 带上结果,给出答案

• 多项选择,任君挑选

• 主次分明,重点突出

• 图文并茂,多用数字

6、为什么说“晚汇报”不如“不汇报”?—汇报的时效、频率与时长

• 四类工作的汇报时机

• 汇报的频率—一项工作究竟要汇报几次?

二、金字塔原理—让汇报更高效的底层逻辑

1、什么是金字塔原理?与汇报有何关系

• 打造以对方为中心的汇报

2、金字塔原理的四大基本原则

• 结论先行—紧扣主题不跑偏

• 以上统下—有理有据不杜撰

• 清晰分类—分类清楚不混淆

• 逻辑排序—顺序清晰不混乱

3、金字塔的纵向沟通结构—自上而下与自下而上

• 自上而下做展开

• 自下而上做概括

4、金字塔的横向沟通结构

• 归纳法

• 演绎法

5、金字塔的顺序

• 重要性顺序

• 结构性顺序

• 时间性顺序

练习:员工类型分类

工具:金字塔结构,MECE原则

三、基于场景的工作汇报—高效汇报实操

1、 汇报计划:把问题扼杀在开始工作之前

• 汇报计划的基本框架:5W2H

• 汇报目标的SMART原则

• 预设困难、争取资源与请求指示

1、 汇报成果:七分做,三分说,为工作业绩增光添彩

• 日报/周报/月报的结构

• 年终总结的结构

• 单项工作总结的结构

1、 汇报方案:如何有理有据地说服对方

• 结构化倾听—说服对方的前提是明白对方的需求

• SCQA结构—如何用三句话引起对方的兴趣

• 方案汇报的标准结构与写法

1、 自我介绍:让对方瞬间记住你的方法

• 自我介绍的目的是什么

• 一句话自我介绍

• 18秒自我介绍

• 1分钟自我介绍

1、 极简PPT制作法:彻底告别“职场PPT恐惧症”

• 汇报PPT的常见问题

• 为什么汇报时要用PPT?解读PPT工具的本质

• 汇报用PPT的五大原则

• 如何用10分钟做出一个合格的汇报PPT

案例分析:某公司周例会汇报PPT分析与修改

练习:30秒自我介绍,帮我办件事,日报、周报与月报练习

工具:行动与成果收集表,结构化倾听,5W2H结构,2W1H结构,SCQA序言工具,PDCA结构,自我介绍模板,工作总结模板,极简PPT结构工具

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
叶显开老师

珀菲特顾问 | 叶显开老师

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讲师简介 / About the Program Leader

叶显开老师

—管理效能与职业素养提升专家

• 15年团队管理与培训经验,累计授课3000+小时,累计辅导人数10000+

• 农业银行广东省分行返聘5次(中层管理者与网点负责人管理效能提升项目),交通银行广西省分行返聘5次(中层管理干部沟通能力与影响力提升项目),学员满意度平均95分以上

• 七个习惯的践行者与传播者

• 结构化思维®认证讲师

• INIFAC国际引导协会认证引导师

• 曾任:思考乐教育集团(港股上市公司)商学院院长

• 曾任:鹏祥集团(安保行业)培训学院院长

个人简介

叶显开老师拥有近15年的团队管理实战、企业培训和咨询经验(其中8年企业商学院团队管理及内训项目与内训课程交付经历,6年商业讲师经历,5年企业战略与管理咨询顾问经历)叶显开老师在多年的员工培养与管理咨询过程中,通过大量的学习、实践和反复迭代,结合各大家之所长,总结提炼出了“职业素养屋”模型和“OGSMTR过程管理”模型。

授课风格

干货满满,拒绝放水:精心提炼、萃取多年企业管理、人才培养与咨询经历所沉淀的宝贵经验、有效方法和实用工具,只分享干货,绝不掺水!

激发引导,拒绝灌输:充分利用引导技术,引导学员在课堂上互相激发、不断思考、主动寻找答案。我们坚信:每个人都有解决自己遇到的问题的能力!

轻松愉快,拒绝无聊:东北人独有的幽默细胞,让每一堂课都充满笑声,多次被评为“新员工最喜欢的导师”。叶老师的课堂没有瞌睡、溜号和无聊!

培训经验

1、《高效能人士的七个习惯》——超200场培训,累计学员5000人,培训满分率达90%

叶老师的《七个习惯》分成了三个版本《新员工版》《骨干员工版》《中基层管理者版》,而且会额外提供《习惯践行手册》,更有正对性,更有实操性,受到客户一致好评:

• 建设银行山西省分行管培生培养项目,共交付4次,共计培训学员300+,学员平均满意度达到96分,课程效果获省分行副行长称赞。

• 农业银行广东省分行返聘5次(中层管理者与网点负责人管理效能提升项目),培训学员280+,学员平均满意度达97分。

• 中国邮政江西分公司中基层管理干部管理能力提升项目,共交付3次,共计培训学员100+,培训后获得公司领导高度评价。

2、沟通与表达类课程——广受好评的沟通课,累计交付200余场,平均分95以上

• 交通银行广西分行中层管理干部沟通能力与影响力提升项目(普惠条线、营渠主管、个金部管理层),共交付5次,培训学员200+。

• 中国移动广东分公司、广东设计院员工职业素养提升项目,共交付3次,培训学员120+,学员平均满意度95分。

3、新员工职业素养提升课程——为国网南网、六大行、多家央国企及专精特新小巨人提供超300场培训、累计培养新员工10000人

• 国网南网、六大行、多家央国企及专精特新小巨人等企业提供过超300场培训新员工职业素养提升与角色转型培训,累计培养新员工超10000人。

• 江西铜业集团(世界五百强)2023、2024年新员工培训项目,共交付6次,共计培训学员800+,学员平均满意度达到96分。

• 南方电网广州分公司2022、2023、2024年新员工培训项目,共交付4次,共计培训学员400+,学员平均满意度达到93分。

【理论体系】

1.职业素养屋”模型:创新地提出了关于职业素养的新概念,即:组织成员能够持续地为组织做出贡献,长期保持优秀的绩效表现和绩效成果。该模型指出,在当代企业中,“自我驱动”、“认知水平”和“协作能力”是员工职业素养的三个关键因素。提升这三个关键因素,必须从成就导向、自我控制、团队合作等九个维度出发,全面地、均衡地共同发展,方能使职业素养和工作效能得到综合提升,人的潜力才能得到最 大程度的激发。

2.OGSMTR过程管理模型:该模型将经营、管理及资源投放等动作逐级分解,帮助管理者提升团队执行力,让管理更有成效,达到上下同欲、力出一孔的效果。

培训课程 / Training courses

主讲课程

职业素养类课程

《高效能人士的七个习惯》新员工版

《高效能人士的七个习惯》骨干与基层员工版

《高效能人士的七个习惯》中基层管理者版

《高效能人士的七个习惯》读书会

《结构化思维®》(版权认证课程)

《新员工综合职业素养提升》

沟通表达类

《非权力影响力沟通》

《结构化沟通与表达》

《让沟通更有力—管理者的沟通密钥》

《职场人必须掌握的360°沟通法》

管理效能提升类课程

《目标管理与计划执行》

《在岗指导—高效员工培养》

《管理者的角色认知与基础管理能力提升》

《非权力影响力—获得下属的信任》

【部分咨询案例】

序号客户公司培训咨询内容培训成果
1某知名白酒企业
(2023年至今)
1、集团企业文化重塑与升级
2、集团的战略规划,各地分子公司战略解码与经营计划制定的辅导
1、年营收从十亿级突破二十亿
2、对企业文化进行了重新梳理和提炼,并建立文化宣导与考核体系
3、提炼集团的战略意图与关键战略举措,对六个分子公司做战略解码与经营计划的赋能
2某TOP5消费电子企业
(2021-2022年)
1、企业文化重塑与升级
2、公司级战略规划
3、对新机会的判断和决策
1、企业文化认同度提升60%
2、新项目与新机会成功立项,并在第二年全部实现盈利
3某专精特新网络设备研发与制造企业
(2019-2022年)
• 公司级战略规划、战略解码与战略复盘
• 管理干部能力素质模型建立与考核
1、年营收从二十亿突破三十亿
2、建立战略委员会,建立长效的战略管理机制和组织架构
3、连续三年续约
代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

金融业:工商银行辽宁分行,中国银行天津分行,建设银行山西分行、乐山分行、柳州分行,农业银行湛江分行、东莞分行、上海分行、中山分行, 交通银行河南分行,邮政储蓄银行丰城分行,齐商银行,财信人寿,永达理;

科技与制造业:倍思科技,华曦达科技,捷晶能源,循证医疗,小糊涂仙酒业,美思先端,锰华锰业

央企国企:中国电信,中国移动,南方电网铜仁分公司,中国能建集团,中国邮政,广州火电工程公司,广州电网工程监理公司,厦门金鹭特种合金有限公司

物业类:光明智慧运营公司,鹏祥集团,中和晟达物业

学员评价

叶老师的课程底层逻辑与结构很严谨,方法和工具都很落地,并且课堂氛围非常好,大家都很喜欢他的课程。

—光明智慧运营有限公司HRD陈总

叶老师的“七个习惯”课程给集团中高层管理者公司带来了很大的触动,课程结束后,可以明显感受到中高层无论从心态还是行动上,都有了很大的改善。

—捷晶能源人资总监 谢总

叶老师的结构化思维课程,与实际工作和业务紧密相关,让学员们收获颇丰。

—交通银行河南分行 潘总

叶老师的《高效能人士的七个习惯》课程与我们以前的学习非常不同,叶老师的课程型式非常丰富,注重激发引导学员自己思考、寻找答案

—建行山西分行人力资源部 刘主任

【精彩瞬间】

  
2022年建设银行山西分行管培生融入计划
《高效能人士的七个习惯》

  
光明智慧运营有限公司
《在岗指导—高效培养得力下属》

  
湖南财信人寿管理团队&基层员工团队
《高效能人士的七个习惯》管理版、基层版

  
交通银行广西分行营运渠道部主管综合能力提升项目
《基于非权力性影响力的高效沟通》

  
交通银行广西分行中基层管理者提升项目
《赢得客户信任—以客户为中心的沟通与表达》

  
丰城邮政基层管理人员综合能力提升项目
《理解,认可,激活—新生代员工管理》

【视频链接】

《高效能人士的七个习惯》

https://v.qq.com/x/page/a352591f83i.html 

《高效能管理者的七个习惯》

https://v.qq.com/x/page/q35252wg23o.html  

《基于非权力性影响力的高效沟通》

https://v.qq.com/x/page/b3525vn54sk.html

《理解,认可,激活—新生代员工管理》

https://v.qq.com/x/page/q3563kky9qe.html

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

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