职场的常用公文写作

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
职场的常用公文写作
参加对象
企业各级管理干部和员工,尤其是党政工团等较多从事写作的人员、内部通讯员工等
授课天数
1 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程收益 COURSE BENEFITS

1、使员工能理解公文写作、新闻写作和美篇的使用规范及要求
2、掌握常用应用文写作的基本要求、写作步骤和表达效果提升的技巧
3、学会撰写工作中常用的应用文,掌握归纳总结萃取的基本技能
4、掌握表达和写作的核心原理,建立结构化思维,提高人才综合水平

课程大纲 COURSE OUTLINE

第一单元 了解职场公文写作规范
一、职场都有哪些需要撰写的文档
  1、按内容行政:行政类、事务类、宣传类、礼仪类、经济类、会务
2、按行文方向划分:上行文、平行文、下行文、对内、对外
二、如何确定和区分文种:撰写背景+写作目的+受众对象 
【】课堂活动】日常工作十类场景与对应文体
三、行政类文书写作的基本要求
1、主题规范
2、使用材料规范
3、文章格式规范
4、文字表述规范:【附件】公文常用特定用语简表
5、书写规范:层次/计量单位/标点符号等
第二单元 公文写作的有效工具——金字塔原理
一、金字塔原理的两大特点:方便理解+逻辑说服力
二、金字塔原理的作用:理清思路、提高沟通效率、增强表达效果
三、金字塔原理的四个特点:
1、结论先行
2、以上统下
3、归类分组:MECE原则
4、逻辑递进:时间顺序、结构顺序、重要度顺序
四、如何利用金字塔原理进行职场写作
1、情景分析
-- 标题如何起,主副标题如何应用
-- 使用表格进行情境和受众的分析
2、结构设计——大纲设计、逻辑呈现
-- 写作中的结构化思维
-- 底层逻辑:金字塔原理
【案例分析】工作中四处闪烁的金字塔结构
3、撰写美化——材料提炼、亮点包装
-- 内容的“三查三改”:查立意+查政策措施+查资料
-- 文字的“三查三改”:查篇章+查行文+查文字
五、如何让你的写作见面简明扼要说服力强
1、开门见山,主题精准:
-- 为什么要开门见山,用在怎样的情境?
-- 职场表达怎样才能做到开门见山?
2、层次清晰,有理有据
-- 开头的写作方法(报告导语)
     -- 主体的写作方法(报告主体)
     -- 结尾的写作方法(报告结语)
3、结构简单、表达贴切
-- 内容多,与结构简单,怎么破!!!
-- 概括与归纳的手法应用
-- 有目的的取舍与归纳
4、重点突出、亮点记忆
-- 怎样区分是不是废话
-- 利用大脑记忆原理结构性表达
【课堂实操】: 日常工作实用事务文档的写作实战
(一)工作计划的写作:
1、格式要求                                                                  
2、内容模板
【课堂练习】工作计划月月差不多我又能怎么办?
(二)工作总结的写作
1、格式要求                                                                      
2、内容模板
【课堂练习】如何让万年流水账的总结变成月月有亮点?
(三)述职报告的写作
1、格式要求                                                                      
2、内容模板
【课堂练习】述职报告到底在述个啥?
(四)竞岗报告的写作
1、格式要求                                                                      
2、内容模板
(五)工作汇报的写作
1、工作计划的汇报
2、工作过程的汇报
3、工作总结的汇报                                                                      
【课堂练习】现场内容逻辑建构和汇报练习
第三单元 怎样用好美篇
一、美篇的特点
1、什么是美篇
2、美篇的优势和适用场景
二、如何进行美篇撰写
1、软文,软在哪里,与职场公文有哪些异同?
2、掌握软文标题的技巧
-- 软文标题常用的九大套路:解密式、数字式、疑问式等
3、写好软文开头的四个小套路
4、美篇的布局技巧: 
-- 风头怎么做
-- 熊背如何布局
-- 豹尾如何更有力
第四单元 怎样写出有内涵的好新闻
一、怎样才是好新闻
1、好新闻必须满足的几个条件
2、新闻的结构
二、如何写好新闻
(一)写出好导语
  1、好导语的要求
2、好导语的写法
    -- 概括式、悬念式、描写式、评论式、对比式、复合式&案例 
(二)主体必须安排好结构
1、主体的写作技巧
-- 环绕导语,紧扣主题  
-- 精选事实,点面结合
-- 叙述清晰,层次分明
2、主题的结构层次
-- 写作的底层逻辑:金字塔原理
-- 写作是逻辑服人,不是辞藻堆砌和诡辩
-- 逻辑递进的三类结构
3、几种典型的主体结构
-- “倒金字塔”结构&案例
-- 新华体&案例
-- 华尔街日报体(DEE格式)&案例
【课堂活动】正例和反例
(三)结尾的技巧
1、编筐收口,总结全文
2、画龙点睛,萃章显志
3、展望未来,激励加油
4、提问探讨,引入思考
5、释疑解悬,满足期待
总结:将新闻写精辟的几个要点

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
孙晓辉老师

珀菲特顾问 | 孙晓辉老师

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讲师简介 / About the Program Leader
★北京大学民营经济研究院研究部  讲师
★北京大学EMBA总裁班   讲师
★人力资源管理咨询项目总监
★资深企业思维导图、结构化思维辅导教练
★企业内部培训师培训高级辅导讲师
★国家职业规划师和高级人力资源师

工作经历
孙晓辉老师具有二十年人力资源管理与企业培训管理经验,曾任中粮可口可乐西北大区人力资源总监、甘肃国芳集团(房地产)培训总监、上市公司兰州黄河(000929)人资总监、集团培训中心总监、高级培训师。

培训态度与课程特色
孙老师在长期的企业管理以及学习研究中,结合长期潜力的企业培训,在企业管理咨询的实践中,针对课程的培训有自己独到的见解,在课程培训中善用情景模拟、工具应用、体验学习、游戏互动等训练手段来达到培训目的。课程结构逻辑严谨,丝丝入扣,善于回答学员提出的各类实际问题,达到现场解决学员的常见问题,让学员从理念到技能到应用快速得到有效提升,并能迅速的应用在工作当中,获得了各大企业学员的一致好评。

培训现场视频链接:
1、孙晓辉:六顶思考帽  
http://v.youku.com/v_show/id_XMTcxNTI4MDUyMA==.html?from=s1.8-1-1.2&spm=a2h0k.8191408.0.0
2、孙晓辉:结构化思维与表达1
http://v.youku.com/v_show/id_XMjc5NzI3MTUxNg==.html?spm=a2h3j.8428880.3416059.1
3、孙晓辉:结构化思维与表达2 
http://v.youku.com/v_show/id_XMjc5NzI3MzM3Mg==.html?spm=a2h3j.8428880.3416059.1
4、孙晓辉:职场写作https://v.youku.com/v_show/id_XMzgxMjcxNjg1Mg==.html?spm=a2hzp.8253869.0.0
5、孙晓辉:高效的职场撰写与工作汇报1
http://v.youku.com/v_show/id_XMjgwNTMzOTcyOA==.html?spm=a2h3j.8428880.3416059.1
6、孙晓辉 行动学习http://v.youku.com/v_show/id_XMzE3MDQ0MTQyMA==.html?spm=a2h3j.8428880.3416059.1
培训课程 / Training courses
一、 思维类系列 < br > 《思维导图》、《 IDEO创新思维及方法训练》、《 学习思考与创新力建设》、《 工作汇报能力提升》、《 公文写作能力提升》、《 金字塔原理》、《 8 D问题分析和解决》、《 结构化思维在工作汇报中的应用》、《 结构化思维与表达》、《 金字塔原理与逻辑思维能力训练》、《 临场脱稿讲话的艺术和逻辑》 < br > 二、 内训师系列 < br > 《案例开发与经验萃取技巧》 & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;《内训师如何在内训中应用翻转式课堂》&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;《微课设计与开发》火热&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160;《演讲与口才》 < br > 《内训师TTT培训课程》 火热 & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;《内训师授课技巧提升》
代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO
【金融行业】平安人寿、中国银行北京分行、建行山东分行、人民银行北京分行、平安人寿中国银行济南分行、建行山东分行、人民银行济南分行
【通信行业】:贵州电信、北京联通、辽阳移动、中国移动 
【电力行业】:江苏协鑫集团控股、青海电力、天津供电公司、河北电力、河南电力、河南平顶山供电公司、贵州电力、新疆特变电工青、青海电力、天津电力、
郑州电力、北京电力、广西北流供电
【石油行业】:中石油庆阳公司、中石油辽河油田、欢喜岭采油厂、曙光采油厂、华润新能源
【食品酒类】:可口可乐、青岛啤酒、东方宫集团、皇台酒业集团
【电子产品制造】:深圳康铭盛集团、深圳秋叶原集团、北京动力源、云南创拓工程机械、广州数控集团公司、长沙中联重科、佛山市简一陶瓷有限公司、内蒙古晨宏利化工集团
【房地产】:北京保利、山东兴唐房地产、石家庄卓达物业集团、深圳半岛城邦物业、大连城建集团、大连亿达物业集团、中交四航局第五工程有限公司
【医药行业】:湖南特格尔药业联盟、甘肃众友药业
服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
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1500+ 现有公开课Public Courses
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20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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