公文语言表达训练

公文语言表达训练

参加对象：行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者

课程费用：电话咨询（含：讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费）

授课天数：2 天

授课形式：内训

联系电话：400-008-4600；13382173255（Karen /郑老师）

1万门内训课，可登陆官网搜索：www.perfectpx.com

微信咨询：Karen（注明来意）

课程背景| Course Background

公文，对企业来说，既是上下沟通、内外联络的桥梁，也是开展工作、处理事务的载体；写作，对个人来说，既是优化表达和沟通能力的神器，也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说，表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。实际工作中，“写手”们常常身兼数职，任务繁重，没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法，但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写，难点和重点集于一体，如何破解？也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的方法，让学员更好的掌握常用公文的写作技巧，并加以应用。系列课程共5个课纲，每个课纲的标准课时为2天，既相对独立、自成一课，又有机结合、循序渐进，无重复内容。可以根据客户的需求和培训时长，合理重组新的课纲。同时，为体现课程的针对性，提高匹配度，课前将针对学员进行简易的问卷调查（只需1分钟），并请主办方提供内部典型的公文案例（不涉密），课程内容将根据调研结果，结合案例，进行调整和完善，做到“量身定制、学以致用、现学现用”，实现更好的培训效果。

课程收益| Program Benefits

● 熟练掌握汉语语法，避免出现语法错误；

● 提升语言表达的准确、严谨和精炼；

● 掌握公文语言的表达技巧和艺术；

● 掌握谋篇布局的方法；

● 理清公文写作的基本思路，全面掌握并熟练运用写作的重要工具——金字塔原理。

课程大纲| Course Outline

第一讲：公文语言的五性

一、符合语法——合“法”性

1. 语法基本常识：主、谓、宾、定、状、补的构成

2. 常出现的语法错误及修正

1）搭配不当

2）语序不当

3）成分残缺

4）成分多余

5）句式杂糅

案例：某公司在年度工作总结中的部分内容

二、表意清晰——准确性

1. 准：避免歧义

2. 直：一针见血

3. 实：平实质朴

4. 理：保持理性

5. 糊：适当模糊

三、滴水不漏——严谨性

1. 同一律

2. 排中律

3. 矛盾律

4. 充足理由律

四、完美瘦身——概括性

1. “射箭”：下笔别跑题

2. “酿酒”：提炼本质属性

3. “砍枝”：去掉多余成分

实操：看图描述及概括训练

五、适当出彩——创新性

1. 使用比喻

1）专业语言通俗化

2）抽象概念形象化

3）复杂问题简单化

案例：企业文化的四个比喻

实操：领导讲话稿比喻的运用

2. 适当使用网络用语

案例1：深圳市政府工作报告中的网络语

案例2：中国外交部韩中日合作秘书处的招聘信息

3. 规范使用：《新华社新闻信息报道中的禁用词和慎用词》

第二讲：公文的词、句、段

一、公文词法妙用

1. 语意——非同寻常的表达效果

1）语意相对

2）语意相近

3）语意相反

2. 语音——朗朗上口的“听觉”感受

1）语音相叠

2）语音相和

3）语音相同

案例：“四新”：新岗位、新形象、新要求、新业绩

3. 词形——形式服务内容

1）词形换位

2）词形合分

3）同词反复

案例：某报告节选音节均齐、整齐顺畅

二、公文句法妙用

1. 单句

1）主谓短语突出“谁来做”

2）动宾短语突出“做什么”

3）偏正短语突出“怎么样”

4）并列短语突出“有哪些”

案例：某单位“四强化四确保”落实走访活动

2. 复句

1）并列复句

2）顺承复句

3）解说复句

4）递进复句

5）因果复句

3. 紧缩句

1）“A就B”

2）“一A就B”

3）“再A也B ”

4）“不A也B”

4. 句群

1）领航句——“打头的”、指导方向

2）水手句——“干活的”、方法方式

3）掌舵句——“收尾的”、画龙点睛

案例：着力打造“四绿一红”

三、公文语段妙用

1. “四上”：写作技法

1）内容上——思路清，一脉贯通逻辑顺

2）对象上——理路顺，照谱奏曲事理明

3）经验上——套路足，致胜秘籍看公式

4）笔法上——纹路明，看菜下碟成文章

案例：XX在XX会议上的表态发言

2. 勾连：连段成篇

1）扣题

2）顺承

3）分述

4）阐释

5）剥笋

案例：XX公司巧用科技手段

第三讲：公文语言表达方式

一、记叙

1. 用途

1）概叙

2）详叙：六要素

2. 人称的使用

第一人称：报告、请示

第二人称：函、批复等

第三人称：下行文等

二、议论

1. 道理论证

2. 事实论证

3. 对比论证

三、说明

1. 说明事物的性质和特点

2. 说明事物的范围

3. 说明公务完成的手段

4. 说明制文单位的主张

四、归纳

1. 为什么要归纳

1）时间有限制

2）篇幅有要求

3）文种有规定

2. “站好队”

1）上级维度

2）主题维度

3）创新维度

3. “编好筐”

1）寻找相同点

2）抓住关联点

3）提取着重点

案例：XX市一季度XX产业质量持续向好

4. 如何归纳得好

1）从个别到一般，归纳出本质

2）从平常到深刻，归纳出思想

3）从模糊到清晰，归纳出脉络

4）从无骨到有神，归纳出精华

五、提炼

1. 提炼的意义

1）由多变少，提炼是一种压缩

2）由散而聚，提炼是一种归整

3）由粗到精，提炼是一种升华

4）由平见奇，提炼是一种创新

2. 提炼的方法

1）“提”出潜在的，“炼”得更有神

2）“提”出类同的，“炼”得更有谱

3）“提”出独特的，“炼”得更醒目

4）“提”出引领的，“炼”得更精辟

案例：XX公司落实“三扶”措施，助推XX发展

六、挖掘

1. 思中会意挖得“对”

2. 无中生有挖得“出”

3. 平中寓奇挖得“巧”

4. 虚中驭实挖得“开”

第四讲：公文写作思路——金字塔原理

一、写作总体思路

1. 框架结构

2. “五子”登科

1）定调子

2）理路子

3）搭架子

4）填肚子

5）戴帽子

二、金字塔原理的四大原则

1. 结论先行

1）运用

a先结果后过程

b先结论后原因

c先论点后论据

d先概括后阐述

2）具体方法

a标题是最浓缩的“结论”

b首段是全文的“结论”

c首句是该段的“结论”

案例：古代奏章的贴黄

2. 以上统下

1）上对下：总结和概括

2）下对上：阐述和支撑

案例：某公司的表扬通报何以服众

3. 分门别类

1）分类分乾坤：案例：盘古开天地

2）逻辑学的属种关系

案例：信息公开指南

3）提纲拟写技巧

a体要即文纲

b事项即文纲

c时序即文纲

d规范即文纲

4. 逻辑排序

1）时间顺序：过去、现在、未来

案例：某个大型项目建设的总结

2）并列关系

3）三段论

a是什么——提出问题

b为什么——分析问题

c怎么办——解决问题

案例：某公司法制建设宣传教育活动方案

5. 序数词

1）显性

2）隐性

三、公文结构的外在形式

1. 撮要分条式

2. 条款分列式

3. 自然贯通式

4. 篇段合一式

案例：XX集团公司关于离岗人员分流安置工作的指导意见

讲师背景| Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|易云帆老师

讲师简介 / About the Program Leader

易云帆老师 公文写作实战教练

行政管理师/高级秘书

15年公文/通讯写作实战经验

IPTA国际注册培训师

全国播音主持认证

湖南永州市对外宣传大使

曾任：湖南永州市委市政府接待处丨办公室主任

曾任：湖南某广播电视台丨策划总监/资深编导

曾任：合一文化传媒公司丨总经理

擅长领域：企业公文写作、新闻写作

→累计授课近600场，学员超15000人次，好评率高达98%。

→国家电网、中国移动、广东中烟、江苏银行、远大筑工集团等多家企事业单位特邀讲师

实战经验：

易老师具有15年的公文、新闻写作经历，先后获得先进工作者、优秀办公室主任等荣誉称号。担任办公室主任期间，实现办公室多年“零失职、零差错、零容忍”，深得领导的认可和赏识。长期致力于以文辅政，起草过上百万字的文字材料，撰写了《凝聚执行力量、坚守宣传阵地》等多篇理论文章在党报党刊发表，上百篇通讯稿在主流媒体发表；独立、出色的完成了单位网站的采访、摄影、撰稿、编辑、建设等全流程的工作；在湖南某广播电视台担任总监期间，负责《新旅游》等栏目的策划及编导工作，栏目曾带动当地百万人次的旅游；编剧并主演的微电影《我是记者》，获第四届亚洲微电影艺术节金海棠奖。在合一文化传媒公司担任总经理期间，发挥写作特长，助力企业成功申报多个项目。

部分授课案例：

序号	企业名称	主讲课题	累计期数
1	湖南公安交警	《企业公文写作提升训练》	15期
2	交通银行	《公文系列课程-日常类公文写作训练》	12期
3	时代阳光药业	《公文系列课程-公文语言表达训练》	8期
4	国家电网	《公文系列课程-总结汇报类写作训练》	8期
5	永州市城管执法局	《公文系列课程-领导讲话稿写作训练》	7期
6	南华大酒店	《公文系列课程-公文基础知识普及》	7期
8	双牌水库管理局	《新闻写作技能提升》	6期
9	湖南省某市消防支队	《公文写作技能提升》	6期
11	华融湘江银行	《企业新闻写作提升训练》	5期
14	远大住工集团	《行政办公技能提升训练》	5期
……	……	……	……

培训课程 / Training courses

《公文系列-公文基础知识普及》

《公文系列-公文语言表达训练》

《公文系列-总结汇报类写作训练》

《公文系列-日常类公文写作训练》

《公文系列-领导讲话稿写作训练》

《好新闻就在你身边-企业新闻写作》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户：

行政事业单位：双牌水库管理局、永州市人社局、永州市消防支队、农工党永州市委、湖南省某市检察院、保安公司、中共永州市委党校、市城管执法局、湖南省某公安交警支队、文化市场综合执法局、林业局、湖南省某市商务局、农工党永州市委、永州市国土局、永州市妇联、总工会、公益组织孵化基地、永州工商局、湛江高速公路公司、贵州高速公路集团有限公司、广州市粤港环保给排水工程有限公司、佛山市禅城区供水有限公司、武汉市武昌市政建设（集团）有限公司、朔黄铁路发展有限责任公司…….

金融行业：交通银行、农业银行、建设银行、工商银行、华融湘江银行、太平洋保险、新华人寿、人民财险、大地财险、江苏银行股份有限公司南京分行、长沙银行股份有限公司、长沙银行股份有限公司双峰支行、招商财富资产管理有限公司、中国平安保险（集团）股份有限公司…….

烟草行业：广东中烟工业有限责任公司广州卷烟厂、重庆中烟工业有限责任公司、湖南中烟工业有限责任公司常德卷烟厂、湖南中烟工业有限责任公司郴州卷烟厂、湖南中烟工业有限责任公司长沙卷烟厂、湖南中烟工业有限责任公司

制造行业：长丰集团、零陵机场、远大筑工集团、潇湘纸业、宁波华腾首研新材料有限公司…….

通信/电力：国家电网有限公司、国家电网、中国电信、中国移动、中国联通、中国移动通信集团浙江有限公司金华分公司、佛山市分享通信科技有限公司、中国电信股份有限公司上海分公司、国网吉林省电力有限公司延边供电公司、国网河北省电力有限公司…….

地产/酒店：远大筑工集团、碧桂园集团、南华大酒店、友谊万喜登大酒店、山东天齐置业集团股份有限公司、……

医美/医药：时代阳光药业、爱尔健康集团、美辰整形…….

其它：冀东海德堡（扶风）水泥有限公司、深圳市深粮控股股份有限公司、江西省机场集团公司、广西柳州市东城投资开发集团有限公司、央视国际网络有限公司、福建跨境通电子商务有限公司、深圳巴士集团股份有限公司、厦门悠长假期信息咨询有限公司、海南农垦草畜产业集团有限公司、中国航发南方工业有限公司、黄山莫问茶號徽茶博物馆、深圳市华睿丰盛投资合伙企业（有限合伙）、中国福利彩票、新华书店、熙可食品公司、高峰学校、永州小新星教育集团、卜蜂莲花超市、常德卷烟厂……

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