日常类公文写作训练

日常类公文写作训练

参加对象：行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者

课程费用：电话咨询（含：讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费）

授课天数：2 天

授课形式：内训

联系电话：400-008-4600；13382173255（Karen /郑老师）

1万门内训课，可登陆官网搜索：www.perfectpx.com

微信咨询：Karen（注明来意）

课程背景| Course Background

公文，对企业来说，既是上下沟通、内外联络的桥梁，也是开展工作、处理事务的载体；写作，对个人来说，既是优化表达和沟通能力的神器，也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说，表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。

实际工作中，“写手”们常常身兼数职，任务繁重，没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法，但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写，难点和重点集于一体，如何破解？也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的方法，让学员更好的掌握常用公文的写作技巧，并加以应用。

课程收益| Program Benefits

● 熟练掌握请示、通知、函、批复、纪要等日常类公文的写作技巧；

● 了解介绍信、邀请函、声明、启事、大事记等其他类应用文写作

● 为上传下达、内外沟通提供文字保障；

● 大力提高工作效率；

课程大纲| Course Outline

第一讲：请示

一、请示的原则

1. 一文一事

2. 一文一送

3. 事前行文

4. 请批对应

二、请示与报告的区别

三、标题的写法

1. 批上式：公式：发文单位+关于+报请+事项+请示

2. 批下式：公式：“发文单位+关于+拟+事项+请示”

3. 批上下式

四、正文的写法

1. 提出背景

案例：《XX提灌站关于拟对机器设备进行紧急大修更新的请示》

2. 进行说服

1）规定说服——“必须要做”

2）利益说服——“描述快乐”

案例：《XX公司关于报请进一步加强公司内部控制的请示》

3）后果说服——“刺激痛苦”

3. 提出请求

4. 结语

5. 联系人

五、写作方法及模板

1. 请求批准的请示

1）通用类

2）项目或工程报批、核准类

案例：XX公司关于开展XX工程前期工作的请示

3）验收、申报类

案例：XX公司关于XX工程验收的请示

4)调整综合计划、预算、决算、结算类

5）产权、股东类

案例：XX集团公司关于收购XX公司小股东股权的请示

6）物资采购类

7）更名、章程修订类

8）设立机构类

9）职务任免类

10）邀请类

案例：XX公司关于邀请XX领导视察XX工程基地的请示

2. 请求协调解决问题的请示

3. 请求指示的请示

案例：XX公司关于XX税票开具有关问题的请示

第二讲：批复

一、特点

1. 针对性

2. 必须性

3. 被动性

4. 及时性

二、各部分写作

1. 标题

1）标准式：发文机关+对+原件标题+批复

2）表态式：发文机关+关于+表态+请示机关+事项+批复

2. 主送机关

3. 正文

1）批复缘由

2）批复事项

3）批复尾语

案例：××总公司关于同意拨款修建地下车库的批复

三、写作方法及模板

1. 审批类批复

1）通用类批复

2）开展前期工作批复

3）立项批复

案例：XX公司关于XX项目改扩建工程立项的批复

4）预算（调整）批复

案例：XX公司关于调增XX工程土建工程施工合同费用的批复

5）项目可研、初设、验收批复

6）工程结算批复

7）财务决算批复

8）产权、股权、融资类批复

2. 解答性批复

3. 指示性批复

案例：XX公司关于XX股权投资清理整合事项的批复

第三讲：决定/通报/通知

一、决定、通报、通知的区别和联系

二、一般写作思路

1. 缘由：为什么

2. 事项：是什么

3. 要求：怎么做

三、决定的写作方法及模板

1. 重要事项决定

2. 嘉奖决定

案例：XX公司关于表彰劳动模范、先进班组和优秀班组长的决定

3. 处分决定

四、通报的写作方法及模板

1. 表彰通报

案例：XX公司关于表彰职业技能大赛选手的通报

2. 批评通报

3. 情况通报

案例：XX公司关于工程造价分析情况的通报

五、通知的写作方法及模板

1. 指示性通知

案例：XX公司关于做好疫情防控期间人员管理的通知

2. 转发性通知

1）标题的写法

2）正文的写法

案例：关于转发《市统计局辖区内高新技术企业上报技能型人才状况统计报表》的通知

3. 知照性通知

案例：《关于成立营销分公司的通知》

4. 任免通知

1）标题

2）正文

案例：《××科技股份有限公司关于人事任免的通知》

5. 会议通知

1）会议内容

2）参会人员

3）会议时间

4）会议地点

5）有关要求

6）会议联系人

7）附件

实操：关于举办“2020年全国职业院校文秘类专业教师培训班”的通知

第四讲：函

一、去函格式

1. 标题写法

2. 正文写法

1）开头铺垫

案例：《关于组织骨干员工赴贵公司参观考察的函》的开头

2）去函缘由

案例：《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的缘由

3）去函事项

案例：《XX厂关于抓紧归还借款的函》

案例：《关于请求帮助解决我校教师借宿问题的函》

3. 结尾

实操：关于请求协助培训员工阿拉伯口语的函

二、复函格式

1. 标题写法

2. 正文写法

1）复函缘由

2）复函事项

3. 结尾写法

案例：关于同意调低产品出厂价格的复函

三、写作方法及模板

1. 征求意见函

案例：XX公司关于征求《XX设计技术导则（征求意见稿）》意见的函

2. 答复意见函

案例：XX公司关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函

3. 请求批准函

4. 协商工作函

5. 邀请函

案例：XX集团公司关于邀请出席XX研究院共建单位揭牌仪式的函

第五讲：纪要

一、纪要的来源——会议记录

1. 会议记录必会要点

2. 会议记录速记要诀

1）快

2）要

3）省

4）代

3. 会议记录和纪要的关联与转化

二、类型

1. 记录型纪要

2. 贯彻型纪要

三、要求

1. 内容的纪实性

2. 表达的概况性

3. 称谓的特殊性

四、格式

1. 标题

1）“会议名称+纪要”

2）“发文单位+事项+纪要”

3）“会议纪要”

2. 制文时间

3. 正文

1）会议概括

2）议定事项

4. 结尾

五、写作方法及模板

1. 专题会议纪要

案例：XX公司周生产安全协调例会纪要

2. 党组（委）会、党政联席会、总经理办公会纪要

1）议题的来源

2）常规议题：经营类、人事类、财务类、制度类

3）议题的确定

3. 董事会会议纪要

实操：观看某公司董事会会议视频，写出会议记录并整理成纪要

第六讲：其他类应用文写作

1. 介绍信、感谢信、慰问信等

2. 邀请函、聘书、请柬等

3. 介绍信、证明等

4. 声明、启事、倡议书等

5. 大事记

6. 招投标书

讲师背景| Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|易云帆老师

讲师简介 / About the Program Leader

易云帆老师 公文写作实战教练

行政管理师/高级秘书

15年公文/通讯写作实战经验

IPTA国际注册培训师

全国播音主持认证

湖南永州市对外宣传大使

曾任：湖南永州市委市政府接待处丨办公室主任

曾任：湖南某广播电视台丨策划总监/资深编导

曾任：合一文化传媒公司丨总经理

擅长领域：企业公文写作、新闻写作

→累计授课近600场，学员超15000人次，好评率高达98%。

→国家电网、中国移动、广东中烟、江苏银行、远大筑工集团等多家企事业单位特邀讲师

实战经验：

易老师具有15年的公文、新闻写作经历，先后获得先进工作者、优秀办公室主任等荣誉称号。担任办公室主任期间，实现办公室多年“零失职、零差错、零容忍”，深得领导的认可和赏识。长期致力于以文辅政，起草过上百万字的文字材料，撰写了《凝聚执行力量、坚守宣传阵地》等多篇理论文章在党报党刊发表，上百篇通讯稿在主流媒体发表；独立、出色的完成了单位网站的采访、摄影、撰稿、编辑、建设等全流程的工作；在湖南某广播电视台担任总监期间，负责《新旅游》等栏目的策划及编导工作，栏目曾带动当地百万人次的旅游；编剧并主演的微电影《我是记者》，获第四届亚洲微电影艺术节金海棠奖。在合一文化传媒公司担任总经理期间，发挥写作特长，助力企业成功申报多个项目。

部分授课案例：

序号	企业名称	主讲课题	累计期数
1	湖南公安交警	《企业公文写作提升训练》	15期
2	交通银行	《公文系列课程-日常类公文写作训练》	12期
3	时代阳光药业	《公文系列课程-公文语言表达训练》	8期
4	国家电网	《公文系列课程-总结汇报类写作训练》	8期
5	永州市城管执法局	《公文系列课程-领导讲话稿写作训练》	7期
6	南华大酒店	《公文系列课程-公文基础知识普及》	7期
8	双牌水库管理局	《新闻写作技能提升》	6期
9	湖南省某市消防支队	《公文写作技能提升》	6期
11	华融湘江银行	《企业新闻写作提升训练》	5期
14	远大住工集团	《行政办公技能提升训练》	5期
……	……	……	……

培训课程 / Training courses

《公文系列-公文基础知识普及》

《公文系列-公文语言表达训练》

《公文系列-总结汇报类写作训练》

《公文系列-日常类公文写作训练》

《公文系列-领导讲话稿写作训练》

《好新闻就在你身边-企业新闻写作》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户：

行政事业单位：双牌水库管理局、永州市人社局、永州市消防支队、农工党永州市委、湖南省某市检察院、保安公司、中共永州市委党校、市城管执法局、湖南省某公安交警支队、文化市场综合执法局、林业局、湖南省某市商务局、农工党永州市委、永州市国土局、永州市妇联、总工会、公益组织孵化基地、永州工商局、湛江高速公路公司、贵州高速公路集团有限公司、广州市粤港环保给排水工程有限公司、佛山市禅城区供水有限公司、武汉市武昌市政建设（集团）有限公司、朔黄铁路发展有限责任公司…….

金融行业：交通银行、农业银行、建设银行、工商银行、华融湘江银行、太平洋保险、新华人寿、人民财险、大地财险、江苏银行股份有限公司南京分行、长沙银行股份有限公司、长沙银行股份有限公司双峰支行、招商财富资产管理有限公司、中国平安保险（集团）股份有限公司…….

烟草行业：广东中烟工业有限责任公司广州卷烟厂、重庆中烟工业有限责任公司、湖南中烟工业有限责任公司常德卷烟厂、湖南中烟工业有限责任公司郴州卷烟厂、湖南中烟工业有限责任公司长沙卷烟厂、湖南中烟工业有限责任公司

制造行业：长丰集团、零陵机场、远大筑工集团、潇湘纸业、宁波华腾首研新材料有限公司…….

通信/电力：国家电网有限公司、国家电网、中国电信、中国移动、中国联通、中国移动通信集团浙江有限公司金华分公司、佛山市分享通信科技有限公司、中国电信股份有限公司上海分公司、国网吉林省电力有限公司延边供电公司、国网河北省电力有限公司…….

地产/酒店：远大筑工集团、碧桂园集团、南华大酒店、友谊万喜登大酒店、山东天齐置业集团股份有限公司、……

医美/医药：时代阳光药业、爱尔健康集团、美辰整形…….

其它：冀东海德堡（扶风）水泥有限公司、深圳市深粮控股股份有限公司、江西省机场集团公司、广西柳州市东城投资开发集团有限公司、央视国际网络有限公司、福建跨境通电子商务有限公司、深圳巴士集团股份有限公司、厦门悠长假期信息咨询有限公司、海南农垦草畜产业集团有限公司、中国航发南方工业有限公司、黄山莫问茶號徽茶博物馆、深圳市华睿丰盛投资合伙企业（有限合伙）、中国福利彩票、新华书店、熙可食品公司、高峰学校、永州小新星教育集团、卜蜂莲花超市、常德卷烟厂……

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