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一张纸沟通——结构化倾听表达与冲突处理

参加对象:储备干部、基层主管等

课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)

授课天数:2 天

授课形式:内训

联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)

1万门内训课,可登陆官网搜索:www.perfectpx.com

微信咨询:Karen(注明来意)

课程背景| Course Background

聊天时如何寻找适合的沟通话题?如何听懂对方的言外之意?工作中与上司/下属/同事意见想法不同,应该怎么妥善沟通?与他人总是误会重重,冲突连连,为何表达和理解之间总出现偏差?如何才能减少沟通时的火药味?都知道沟通很重要,却不知道怎么提高沟通技巧?人际关系不够顺畅,想改善,却不知从何开始?

本课程适用于储备干部培训、基层主管上任之后的管理技能训等,是提升管理者职业素养,提升自我管理技能的不二之选。

课程收益| Program Benefits

● 了解沟通过程和常见的沟通误区,发现和反思自己身上的沟通困境。

● 掌握沟通工具——沟通纸,培养沟通前先运用沟通纸,思考双方沟通目的的习惯。

● 学习三阶倾听技巧,使双方在友好,彼此理解的氛围下,尽可能消除误会,理解对方意图,并促进双方主动改变想法寻找解决方案。

● 学会用冲突图寻找双赢解,理解对方的信息和事实局限,合理推测对方动机。

● 学习公众表达和建立关系的技巧,能够根据人类抗拒的六个层次,有逻辑,有演绎的组织对话,从而成功说服别人改变观点。

课程大纲| Course Outline

课程导入:培训氛围营造

1. 两种系统模式:增长反馈和平衡反馈

视频案例:孙连城仰望星空

2. 高绩效管理者的三大技能;沟通是职业平台期的罪魁祸首之一

3. 建立框架式思维的好处

演练:学员快速分组,并指定组长,书记员

 

第一讲:从沟通结构分析沟而不通的罪魁祸首

说明:沟通困境收集,撰写真实沟通障碍情境,便于课上当堂解决问题

工具:双向沟通模式图

一、沟通结构——编码、渠道、解码

1. 编码:构思、表达(口头和肢体)、建立关系

2. 渠道:沟通方式的选择

3. 解码:倾听,理解,反馈

工具:两类沟通漏斗之一:从想到说到执行

二、沟通模式图——编码过程

1. 沟通不畅的三类原因——编码过程

1. 编码之前,目的为先:发现事实,加强关系,解决问题

案例分析:不欢而散的团队任务沟通会

视频案例:乔布斯是善于沟通的人吗?

案例研讨:为什么小张的话被称之为抱怨,而小李的话却被称为建议?

三、沟通模式图——沟通渠道

1. 沟通不畅的三类原因——沟通渠道

工具:两类沟通漏斗之二:信息经过人的层层传递层层衰减

视频案例:王牌对王牌传声筒

四、沟通模式图——解码过程

1. 沟通不畅的三类原因——解码过程

2. 沟通中的黄金、白金法则,利他性原则

3. 利他性原则的应用——商业设计、新闻撰写

4. 知己解彼的第一步:了解自己和对方的性格

互动游戏:利他性原则填空练习

回顾总结

 

第二讲:倾听与反馈——让别人说出“你懂我”

游戏:达芬奇密码

一、倾听的四个原则:专注,完整,接纳,同理心

1. 倾听原则一:专注

视频案例:罗永浩在咖啡店;

2. 倾听原则二:完整

1)倾听的五个层次——注意力多寡代表重视程度

2)倾听的四个结构:事实、情绪、结论、假设

视频案例:观看《三国演义》智激周瑜视频并分析

案例分析:绩效不佳的员工抱怨上级

练习解析:填写一页纸沟通表,写出自己的事实,情绪,结论,假设/逻辑,并反思是否有可以改善的地方,老师点评。

3. 倾听原则三:接纳

小测试:商店打烊时

游戏:蝴蝶与蜻蜓

案例:曾艳应该怎么办——投射效应

案例:给父亲送花—知觉检核

互动:枕头法

互动:真理摩天轮

4. 倾听原则四:同理心

视频案例:观看《三国演义》诸葛亮哭周瑜视频片段并分析

现场演练:摆一个“人”字给我看

寓言思考:小牛、小羊、小猪的故事

游戏:你说我画;换位思考商务应用;换位思考年代词语填空

二、反馈的基本技能——七个倾听反应的类型

小测试:同事抱怨怎么办?

小测试:公司重组的同事意见

三、反馈的中阶技能——三种提问方式

1. 封闭式提问

2. 开放式提问

3. 假设性提问

视频案例:提问视频对比

提问练习:如何让对方自行改变看法

四、反馈的三个高级技能

1. 迎合——让谈话氛围融洽

2. 垫子——如何应付老板临时提问

3. 制约——如何向上级汇报坏消息

综合练习:对老婆/老公的抱怨,观察员观察闺蜜的倾听行为优点和不足

 

第三讲:沟通中的冲突管理——传统与创新

一、如何看待企业内部常见的冲突

案例分析:难以推进的项目合作

1. 什么是冲突?

2. 企业内部冲突最常见的两种形式:上下级冲突,跨部门冲突

图片解析:两只狗如何双赢

3. 冲突是好事还是坏事?偶然还是必然?

4. 冲突的两面性——高、中、低水平在部门和绩效里的表现

5. 冲突管理的意义,解决冲突能加深了解,提升思维高度,协作共赢

6. 建设性冲突和对抗性冲突比较

二、为什么有冲突?

1. 习惯于站在自己的角度思考

2. 有视觉的盲点而不自知

游戏:红黑游戏

三、如何做冲突管理?——传统做法

1. 五种冲突管理方式:躲避式,强压式,妥协式,迁就式,合作式

2. 四种无效的冲突解决策略:无所行动,官僚作风,诋毁人格,好人手法

3. 传统冲突解决办法的心理学根源:打或者逃

4. 三种合作式冲突解决办法:谈判,调解,权威

四、如何做创新式冲突管理——冲突管理四步法

1. 如何解释创新式冲突管理?

2. 解决冲突的四步法

1)我看到自己,平和自己的情绪,明确诉求

工具:ABC理论

2)我看到你,了解对方的需要

工具:冲突管理表

视频案例:中国合作人争论的

3)我找到你,平和对方的情绪,了解对方的事实、观点、逻辑和假设

4)我和你协同,达成冲突图中的双赢解,制定双赢协议

练习解析:填写一页纸沟通表,写出自己的能兼容两种假设的第三选择,老师点评。

3. 冲突解决注意事项:主动沟通,营造氛围,选对渠道

视频案例:中国合伙人谈判成功

综合练习:公司下发文件准备裁员,员工对此意见很大,如何处理?

 

第四讲:表达结构与建立关系的方法

一、复习:从编码角度分析沟通不畅的原因

二、克服紧张,缓解压力

练习:一分钟上台演讲练习,分析紧张和头脑空白的共同原因

视频案例:李敖谈演讲紧张

工具:压力模式图

视频案例:李敖谈演讲脱稿

练习:预演未来与一分钟开心金库

三、成功表达的四个要求

1. 内容框架

视频案例:演讲型谈话结构—胡歌得奖致辞

游戏:九图速记

知识点:常见说服型谈话框架举例

2. 内容质量

视频案例:李敖是如何让人印象深刻的?

3. 过程管理

互动:分组学习以下产品知识,并回答问题

4. 时间控制

四、情绪处理

五、建立关系

1. 信任与友谊

2. 情感账户的概念

3. 七种投资于情感账户的方式:

理解他人,注意小节,信守承诺,明确期望,正直诚信,勇于道歉,无条件的爱

综合练习1:如何说服上司让你参加某课程的培训?

综合练习2:增加难度:如何让上司同意并审批费用,让全部门一起参加某个培训?

练习解析:填写一页纸沟通表,选出后续沟通的计划和框架

总结回顾

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。

 

工具表:

《一张沟通结构图》

目的

我的目的

 

TA的目的

 

共同目的

 

倾听

 

TA

备注

情绪

 

 

 

事实

 

 

 

结论

 

 

 

假设

 

 

 

冲突

第三选择

 

表达

 

演讲型

说服型

备注

开头

 

 

 

中间

 

 

 

结尾

 

 

 

 

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|房钰老师

讲师简介 / About the Program Leader

房钰老师  思维技术训练专家

国际AACTP认证培训师

美国ACI注册国际职业培训师

《结构性思维》版权课程认证讲师

《从逻辑到创新思维导图》版权课程认证讲师

现任中正集团云尚书院商学院副院长

曾任:大连君美集团(VIVO手机) 培训学院院长

曾任:巨汇集团  培训总监

曾任:恒昌汇财  全国高级培训经理

擅长领域:结构化思维、思维导图、创新思维、写作与汇报、表达与演说……

 

房钰老师拥有7年培训管理实战经验,历经销售到培训师再到培训管理岗位,专注于职场思维训练领域,对于思维导图、结构化思维等有自己独特见解,擅长将工具与逻辑思维、创新思维等相结合应用于实战工作与培训中。曾主导开发并授课《一张纸创新——结构化创新思维》《思维导图在职场中的应用》等十余门思维类课程,课程结合实际,既有理论深度,又能实践落地,累计授课300场,学员近10000人,课程满意度高达95%以上

实战经验:

大连君美集团VIVO手机) 培训学院院长:组织了结构性思维、极限领导力、新兵训练营等培训项目运营。其中为企业员工进行《结构性思维》课程培训,受训人数200人次,学员培训满意度99%,使学员能够使用结构性思维到工作中,并提升学员工作汇报的速度,帮助学员在工作汇报及制作上节约50%以上的时间。

▲ 巨汇集团  培训总监:为公司培训岗和管理岗共计400余人分批次进行了《结构化沟通与汇报》《思维导图在目标设定与会议组织中的应用》等课程培训,训后公司96%的培训师和管理岗能熟练将思维导图等工具运用到日常工作岗位中,大大提升了工作效率,获得企业高层及学员们的一致认可。

▲ 恒昌汇财  全国高级培训经理:主导了《结构性思维》《金字塔原理》《思维导图在职场中的应用》等30余门课程的引进、研发、授课、组织和落地工作。学员累计2500余人,帮助员工提升认知学习能力,沟通汇报表达能力,创新决策能力,使得员工能够快速复盘和调整工作策略,循序渐进提升绩效,为公司业务从年30亿到1000亿的腾飞做出了卓越贡献

部分授课案例:

《结构性思维》20+期

曾为万科集团、中庚集团、交通银行、大连交通大学、东山能源集团等知名企业中层管理者及员工进行结构化思维培训,现场互动反馈热烈,培训满意度95%以上。随后被万科集团、东山能源集团返聘多期《结构化倾听与冲突处理》、《结构性思维》等课程。

《思维导图在职场中的应用》15+期

曾为恒隆集团、大华集团、亿达集团等企业中基层管理者和员工进行培训,课程结束后,员工工作效率得到极大的提升,受到学员的热烈好评,平均培训满意度98%,并被大华集团,亿达集团等企业不断返聘,先后在新员工、储备干部、基层主观、中层主管等层级展开轮训。

《一张纸沟通——结构化倾听与冲突处理22+

曾为中正集团、招商银行、金坊德药业等企业进行了轮训,从目标管理,倾听反馈、冲突管理、表达演绎四个模块,帮助员工能够从事实,情绪,结论,假设四个维度去倾听和接受现状,并用双赢的心态去寻找解决方案,获得学员们与企业高层高度认可。在中正集团HR部门的配合下,成功返聘一个月的训练营项目,为该集团人才升级打下坚实的人才基础。

《创新设计思维工具工作坊》25+期

曾为恒隆集团、新星望地产、东北财经大学、英大财险等企业员进行课程培训,基于“全脑”理论基础,将有效的创新工具传教授学员,这些工具分布在创新思维解决问题的各个阶段,从而帮助学员能够结合实际情况深度思考,根据问题的不同阶段,熟练使用不同的思维创新和决策工具。获得企业高层及学员的高度认可,课程满意度98%以上,并被新星望地产多次返聘老师其他思维系列课程。

《一张纸搞定演讲——结构化表达》12+

曾为中国移动物联网中心、VIVO手机新产品发布主讲人进行为期两周的课程训练,通过用一张演讲纸来重新构思演讲的框架内容,不断模拟训练来演练演讲手眼身步法,最终发布会圆满完成,获得领导和媒体的高度认可。



培训课程 / Training courses

《结构性思维》

《结构化演说与表达

《思维导图在职场中的应用》

《创新设计思维工具工作坊》

《一张纸写作——结构化写作与汇报》

《一张纸沟通——结构化倾听与冲突处理》

《一张纸决策——结构化问题分析与解决》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务过的客户:

中国联通、中国移动、交通银行、招商银行、中信银行、哈尔滨村镇银行、英大财险、万科集团、亿达集团、中庚集团、新星望地产、本溪钢铁集团、恒隆集团、大华(集团)置业有限公司、大连交通大学、东北财经大学 、东山能源集团、VIVO手机、金坊德药业、大连金力得、彩富精铸、冀中药业、文澜实业、长弘实业、恒创通达、山特电子、金石化肥、丰硕强达商贸、名施化妆品、浩哲刷业、诚信石业雕塑、灿兴百货贸易、好百年装饰、绿野化工、大胖餐饮、伟帅裤业、宏兴食品、铁兵酒业、瑞津餐饮、斯勒特广场、南方商务、北京华基晟德、万来商贸、永济电机、四合家居、汉科包装、得创网络、凯文化工、马斯蒙制服、丰禾世纪商贸、闪微科技、格蕾斯服饰、福瑞贝斯光电科技、顺捷木艺、海风科技、联晟机电、飞翔婚庆、韶能集团、惠尔浦、爱信宏达、苏州圆融地产、上海都市余味食品……


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

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我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

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    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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