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KEY WORDS OF Corporate Training

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三分总结,七分汇报——如何汇报工作、演讲与写作

参加对象:组织各层级管理者、高潜能骨干/员工

课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)

授课天数:2 天

授课形式:内训

联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)

1万门内训课,可登陆官网搜索:www.perfectpx.com

微信咨询:Karen(注明来意)

课程背景| Course Background

“我做了那么多,为什么领导就是看不见?”

“轮业绩,我和他差不多,为什么晋升的人是他而不是我?”

“我尽心尽力做好每件事,为何得不到领导的认可?”

答案其实很简单:你不善于汇报工作!

本课程将正式汇报、非正式汇报、书面汇报、口头汇报、脱稿汇报一一梳理,让学员学会用简洁、清晰以及有信服力的表达传递信息,学会不栽跟头的职场智慧。

 

课程收益| Program Benefits

▲思维逻辑化——学会运用逻辑思维进行工作汇报

▲写作规范化——提高汇报公文写作水平和素养,让领导刮目相看,为职场助力

▲办公高效化——框架工具齐上阵,拿来即用

▲表达结构化——掌握即兴汇报与各种场合汇报的方法

课程大纲| Course Outline

导入:职场上的聪明人,都懂汇报工作的重要性

1. 汇报工作,是基本的职场沟通术

2. 不懂汇报,你的职场只有艰难

3. 善于汇报,领导才会认可你

4. 推销你自己,从汇报工作开始

 

第一讲:汇报材料写作

一、请示的写作

1. 请示的特点和格式规范

对比分析:请示与报告的区别

2. 请示注意事项

1)一事一请

2)要有倾向性建议

3)应用场景

案例:常见的错误请示存在的问题

练习:根据所给材料改写一份请示

二、电子邮件的写作

1. 电子邮件的写作原则——5C原则

2. 电子邮件的标题和正文——主题和内容

3. 电子邮件礼仪及管理——成为职场沟通高手

案例:正反面案例各一件

练习:写一份电子邮件

三、工作总结的写作

1. 总结的三大特点——客观性、说理性、独特性

2. 工作总结的三大构成——标题、正文、落款

3. 标题的写法——单标题、双标题

案例:总结范文

练习:撰写工作总结提纲

四、计划类文书的写作

1. 计划的格式

1)计划的名称

2)计划的具体要求

3)订立计划的日期

2. 计划的内容

1)情况分析(制定计划的根据)

2)工作任务和要求(做什么)

3)工作的方法、步骤和措施(怎样做)

案例:计划范文

练习:列出本部门月度工作计划

五、述职报告的写作

1. 述职报告和工作总结的区别

2. 怎样撰写述职报告

1)述职报告要体现领导的高度

2)述职报告要体现概括的精度

3)述职报告要体现陈述的梯度

4)述职报告要体现情感的浓度

5)述职报告要体现改进的风度

案例:述职报告范文

 

第二讲:工作汇报技巧

一、汇报中的“金字塔原理”

1. “奇妙的数字7

2. 自下而上思考,总结概括

3. 自上而下表达,结论先行

视频:工作汇报

书面汇报的技术

1. 书面汇报的优点——准备充分

2. 书面汇报的写作要点——实事求是、明确重点、换位思考、善待功利

3. 汇报的通用技巧

1)汇报工作说结果

2)请示工作说方案

3)总结工作说流程

三、如何做好口头汇报

1. 口头汇报前的准备

2. 口头汇报的注意事项

3. 与领导交谈时要使用敬语

4. 让自己的语言更动听

5. 改掉不良的说话习惯

6. 学会倾听,做领导的好听众

四、脱稿汇报的技术

1. 脱稿讲话前进行几次彩排

2. 脱稿讲话前要理顺表达逻辑

3. 脱稿讲话中的提纲

五、非正式汇报的技术

1. 与领导谈话的礼貌用语

2. 与领导交谈时的正确措辞

3. 容易招致误解的汇报语言

4. 正确领会上级的弦外之音

六、聪明人汇报工作的7个习惯

1. 把汇报工作当成一种习惯

2. 完成工作后,提交工作总结

3. 汇报问题时,自己先做思考

4. 绝不轻易越级汇报

5. 向上司提建议时,尽量暗示

6. 永远没有“意见”,只有“建议”

7. 拒绝领导时,不伤领导自尊

七、聪明人打拼职场的11句口头禅

1. “感谢领导的栽培”

2. “我立刻去办”

3. “我错了”

4. “荣誉是大家的”

5. “道路是曲折的,前途是光明的”

6. “没什么,别放在心上”

7. “酒是粮食精,千万要小心”

8. “这事没你办不成啊”

9. “你说得太对了”

10. “我总结一下”

11. “您的观点确实有独特之处,但是……”

八、聪明人把汇报工作当成展现的机会

1. 如何让人感觉你精明能干

2. 如何给人做事积极的感觉

3. 如何让人感觉你可以信赖

4. 善于汇报,领导才会认可你

 

第三讲:结构化表达

一、初识别结构化表达

1. 结构化表达:结构化思维+换位思考

2. 结构化表达:解决职场沟通难题的良药

二、走进结构化表达

1. 结构化表达的特点

1)主题明确——结论先行

2)逻辑推进——演绎归纳

3)分类清楚——MECE原则

4)以上统下——先果后因

2. 结构化表达的工具

1)思维导图

2)鱼骨图

3)逻辑树

三、用结构化表达破解汇报工作难题

1. 明确汇报目的方可有的放矢

2. 汇报工作从结论开始

3. 汇报工作前先确定框架

4. 汇报工作的常用框架

5. 简洁明了的汇报是如何练成的

6. 汇报工作善于“讲三点”

7. 做有画面感的汇报

四、用结构化表达破解讲故事难题

1. 为什么要善于讲故事——使表达更动人

2. 好故事是怎样炼成的——文似看山不喜平

3. 故事的常见“套路”——问题-转折点-改变-道理

4. 再好的故事也需要呈现——表情、姿势、手势、着装、眼神、语气、步调

五、用结构化思维破解演讲难题

1. 强大的演示逻辑

2. 用声音增强表现效果

3. 身体语言

4. 即兴演讲的框架

5. 锦上添花:PPT的设计

6. 一张思维导图备战演讲

练习:即兴汇报

课程复盘:

1)学员写出5个课程中的收获点

2)列出3个在工作中预备执行的行动项

练习:现场学员结合老师所给题目实战演练、交叉点评、老师点评反馈

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|门晓慧老师

讲师简介 / About the Program Leader

门晓慧老师  职场竞争力提升专家

12年企业员工管理实战经验

民盟省直支部委员(负责参政议政工作)

IPP资质认证国际绩效改进师

2022中国深圳主持人大赛冠军

曾任:中国电信(世界500强)丨培训负责人

曾任:大商圈集团|董事长助理/总经办主任

累计授课500余场,帮助1500+企事业单位提升职场效能

※ 中国电信、中国移动、中国邮政储蓄银行、国家电网等企业职场竞争力提升特邀讲师

※ 累计接待国家省部级以上重宾超百人次,实现“零失职、零差错”的好成绩

※ 擅长领域:职场高效沟通、职业素养修炼、公众演讲、公文写作

 

实战经验:

门晓慧老师拥有12年的职场赋能实战经验,擅长商务礼仪、商务沟通、职业素养提升等领域,以提升员工职场竞争力、实现“打造专业的员工形象为企业代言”为目标,针对性地设计培训方案,最大化助力培训实践落地。

》》曾作为中国电信黑龙江分公司培训中心的负责人,带领团队以企业技能的综合考核和岗位绩效为基点,制定【员工职场效能提升】赋能方案,并将岗位资格认证和考核体系纳入部门的制度体系当中,完善企业的薪酬架构,为企业培养近百名优秀人才,并带领团队接待国家、省部级领导千余人,实现零差错,带领团队获得省五一“巾帼建功先进集体”荣誉称号。

》》曾代表中国电信黑龙江分公司接待国家省部级重要领导,并主持逾百场企业签约、发布后类型的大型会议,实现“零差错、零事故”,受到公司高层领导的高度认可。

 

同时老师对公文写作也颇有研究,擅长企业的公告、议案、决议等通用公文,真正做到将“严谨+逻辑”合为一体。

》》曾承担大商圈互联网有限公司《全国招商方案》文件的草拟以及发布,同时也承担企业的对外公关文件的审定、媒体公关、并高效处理与各级政府部门相关文件对接,实现“零事故”。

 

部分授课案例:

曾为中国电信讲授《高端商务礼仪》《公文写作》等课程,累计10期

曾为中国邮政储蓄银行讲授《商务礼仪》《公文写作》等课程,累计8期

■ 曾为哈尔滨市政务服务大厅讲授《政务礼仪》《职场沟通》等课程,累计8期

■ 曾为中国移动讲授《商务礼仪》《演讲与表达》等课程,累计5期

■ 曾为国家能源集团讲授《商务礼仪》《职业素养提升》《公文写作》等课程,累计5期

曾为国家电网讲授《职业素养提升》《商务礼仪》等课程,累计5期

■ 曾为哈尔滨综合开发建筑有限公司讲授《商务礼仪》《公文写作》等课程,累计5期

■ 曾为哈尔滨市国土资源勘测管理局讲授《商务礼仪》《公文写作》等课程,累计4期

■ 曾为黑龙江省政府讲授《职业形象与政务礼仪》课程,累计4期

 



培训课程 / Training courses

《职业形象与商务礼仪》

《企业公文写作实务》

《职业素养修炼》

《职场沟通与人际关系》

《三分总结,七分汇报》

《办公室综合能力提升》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

政府/事业单位:黑龙江省政府、黑龙江省食品药品监督稽查局、哈尔滨市国土资源勘测管理局、哈尔滨工业大学、中国电子科技集团49所、中国船舶、哈尔滨市平房区政府、哈尔滨市香坊区政府、哈尔滨市(开发区/道里区/南岗区/平房区)政务服务大厅、北京国家会计学院……

电信/电网行业:国家电网、中国移动福建分公司、中国电信北京分公司、中国电信上海分公司、中国电信黑龙江省公司、中国电信成都分公司、中国电信哈尔滨分公司、中国电信四川分公司……

能源行业:国家能源集团、中庆燃气、黑龙江龙煤集团、哈尔滨综合开发建设有限公司、深汕水务公司、舟山港务……

技术行业:中国电子科技集团、哈工大机器人集团、哈尔滨工业大学软件工程股份公司、黑龙江云软集团、成都中铁二局……

金融行业:中国邮政储蓄银行、太平洋保险公司、中国平安保险公司……

医疗行业:黑龙江省康复医院、天津天士力药业、哈尔滨仁爱健康体检中心、罗氏制药、三联制药……

其它:台湾顺迈集团、哈尔滨中超房地产有限公司、惠根口腔医院……


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

线上业务

ONLINE BUSINESS

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养
功能包含:作业管理、考试管理、签到管理、课程学习、排名管理、微课上传、直播等
700门在线课程,任选10门课程体验,扫码注册体验


培训的客户涵盖多个行业的知名企业

PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

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