商务简报设计与表达技巧

PowerPoint为商务人士提供了创建外观精美的演示幻灯片所需的全部工具，从而有助于吸引观众和有效地表达想法，PPT技能已经成为衡量职场人士一项非常重要的竞争力指标，但是制作一份精美的PPT工作报告又是让人倍感压力的任务。
本课程适合经常做简报的职场人士，全程结合国内外PPT优秀案例，针对工作报告型PPT设计，从入门到精通，帮助学员建立商务PPT设计思维并快速提升PPT表达与呈现的专业能力!

快速熟悉PowerPoint 工作环境
快速了解常用功能及技巧
掌握工作简报“从大纲到模板到画面”的高效设计流程；
掌握幻灯片标题层级调整、内容添加、编辑快捷键等多个实用技巧
了解模板在幻灯片设计过程的作用

1.快速熟悉PowerPoint 的工作环境
a)PowerPoint 2010 工作环境简介
b)快速新建幻灯片的技巧
c)幻灯片的存档技巧
d)幻灯片的内容添加技巧
e)熟悉幻灯片视图模式：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、幻灯片母板视图等
2.从大纲到模板：最简单高效的设计流程
f)从大纲看简报的表达逻辑
g)大纲编写技巧一：幻灯片大纲视图与快捷键应用
h)大纲编写技巧二：从文字稿快速提炼要点标题
i)经典案例详解：乔布斯风格的演讲型幻灯片的设计
j)了解模板在幻灯片设计中两大作用：统一格式、结构化布局
课程二：高颜值高效率的工作简报设计法则
学习目标：
掌握企业模板的应用技巧
灵活调用不同的版式实现结构化布局；
掌握格式设置、对齐分布、快速平移复制等多个实用型技巧；
能够驾驭企业VI中的标准色彩、字体等视觉语言及应用技巧；
让工作简报设计真正做到“高颜值！高效率！”
课程大纲
3.从大纲到模板：最简单高效的设计流程
k)从大纲看简报的表达逻辑
l)大纲编写技巧一：幻灯片大纲视图与快捷键应用
m)大纲编写技巧二：从文字稿快速提炼要点标题
n)了解模板在幻灯片设计中两大作用：统一格式、结构化布局
4.专业的布局原则与版式应用技巧
a)布局的五项基本原则：对比、流程、层次、一致、留白
b)让信息呈现不再凌乱：用版式参考线进行有灵活有序的布局
c)应用模板中的三类基本版式：标题页、转场页、正文页 
d)套用版式实现文本段落结构化呈现的技巧
e)幻灯片母板高级设置技巧：自定义版式设计
5.幻灯片字体应用原则
a)解读上海贝尔的标准字体在幻灯片中的应用：字体层级、格式
b)适合PPT的中英文字体及搭配技巧
6.商务简报的色彩之道
a)解读上海贝尔的色彩方案在幻灯片中的应用：主色、辅助色、强调色
b)实用配色技巧：同色系配色、、近似色配色、补色配色
c)商务PPT配色案例：图表、地图、文字等配色
课程三：用概念图表说话，图形化表达与呈现技巧
学习目标：
掌握段落文字结构化呈现的思维方式与设计技巧；
系统化了解五类基本概念图表及应用场景；
掌握矩阵图、甘特图、流程图等多个管理图表的设计与呈现技巧；
掌握画图形、画表格、对齐分布、图形效果等高效应用技巧；
掌握全图表型幻灯片设计技巧
课程大纲
1.信息如何图形化表达 ？
a)如何进行图形化思考，将抽象概念专为换为直观的图示？
b)图形化沟通的五种基本图表：总分、并列、对比、递进、循环
c)案例演示：从文字段落到图形化表达、呈现
d)用“SmartArt”让标题列表瞬间变为概念图表！
2.概念图表应用案例
a)矩阵图
b)流程图
2.概念图表格式呈现技巧
a)表格编排技巧
a)“对齐和分布”，让概念图表整齐、美观！
b) 基于企业标准色的“形状填充与轮廓”，让图形表达赏心悦目！
课程四：用数据图表说话，让数字生动呈现的技巧
学习目标：
掌握数据分析图表设计的基本思路与流程
掌握在幻灯片中直接制作数据图表的实用方法
实现基于企业标准色系及格式要求的数据图表模板设计；
用生动的数据图表让工作成果直观呈现！
课程大纲
1.商务数据图表的设计流程
a)结论化的图表标题设计
b)确定数据比较关系
c)选择恰当图表类型
2.商务图表经典布局方法：三段式布局
3.数据图表制作的通用方法：五步完成双轴图设计
4.商务数据图表案例：
a)双轴图（柱线图）：多组数据综合性呈现
b)柏拉图：80/20法则的视觉化呈现，品圈圈成果直观展示利器
c)饼图的呈现技巧
5.三大技巧让幻灯片图表更精彩！
a)减法原则：让重点信息一目了然！
b)视觉钩子：情景化的图表设计
c)图表动画：让数据逐步呈现！
第五课：演示与放映技巧
1.演示动画的实用技巧
a)开场动画技巧
b)转场过渡动画技巧
c)过程展示动画技巧
2.向幻灯片插入多媒体内容的技巧
3.PPT放映模式与快捷键
4.微软免费演示工具 ZOOMIT 演示技巧