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KEY WORDS OF Corporate Training

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如何开好项目沟通会

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:职能部门相关人员

授课形式:内训

授课天数:1 天

课程大纲| Course Outline

第一讲:有效的沟通

一、沟通管理的四个基础理论

1. 沟通管理的拉宾原则

2. PAC人格结构理论

3. 彼得原理

4. 约哈里窗户

二、沟通管理的四大要点

1. 倾听

2. 不预设结论

3. 分层分级

4. 以解决问题为导向

案例分析:中兴通讯印尼Telkom某高层沟通案例

三、沟通对象的有效识别:IPAD方法(原创版权)

互动研讨:干系人识别(10min)

案例分析:智慧龙华项目回款的干系人识别

四、有效的沟通技巧

1. 清晰表达观点:使用简明语言、结构化叙述逻辑、控制语速与音量

2. 倾听与反馈:积极倾听的态度、反馈机制、解决冲突的方法

3. 提问与回答:提问的艺术、应对难题的回答策略、引导讨论方向

 

第二讲:会议准备

互动研讨:有哪些不同类型沟通会(10min)

一、会议前准备

1. 确定关键利益相关者及其角色

2. 设定明确的会议目标

3. 准备会议议程

输出文档:会议通知

二、材料准备

1. 关键文档与数据

2. 演示文稿

3. 必要的背景资料

三、沟通工具与技术

1. 技术设备的使用与检查

2. 常用沟通工具介绍

 

第三讲:会议中的主持技能

一、开场白与介绍

1. 保持积极氛围

2. 介绍议程与规则

3. 回顾上次会议要点

二、引导讨论

1. 保持话题聚焦

2. 促进全员参与

3. 管理时间进度

三、总结与决策

1. 关键点复述

2. 形成决策

3. 行动项分配

输出文档:签字版的会议纪要

 

第四讲:后续跟进与评估

一、行动项跟踪

1. 责任人指定

2. 截止日期设定

3. 进度监控

输出文档:问题跟踪表

保障机制:问题升级处理机制

二、会议纪要编制

1. 纪要内容要素:5W2H

2. 发布流程规范

3. 存档与检索的便利性

三、效果评估

1. 收集参会者反馈

2. 分析改进空间

3. 持续改进循环

 

第五讲:实战演练与案例分析

一、模拟场景练习

1. 角色扮演

2. 模拟不同类型沟通会

3. 即时点评与改进建议

二、真实案例分享

1. 智慧龙华项目沟通会

2. 当当退货不退款的处理

3. 客户要求中兴购买华为产品的处理

 

课后研讨:学员案例分析与答疑

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|黄谊江老师

讲师简介 / About the Program Leader

黄老师  项目管理实战专家

22年项目实战管理和培训经验(其中12年智慧城市实战经验)

湘潭大学(双一 流)硕士

美国PMI协会PgMP认证

衡阳市政府引进专家、深圳安防协会专家、深圳市专家库成员

曾任:华为技术(世界500强)丨高级工程师

曾任:中兴通讯(上市公司)丨印尼公司副总经理、项目管理培训师

曾任:北京和利时系统工程(上市公司)丨项目总监

擅长领域:项目全流程管理、团队管理、项目成本管理、海外项目、智慧城市项目等

成功交付96亿项目集——曾为中兴通讯、中兴网信、兴储世纪等企业从0到1建设项目交付团队,累计完成120+项目的交付,评审项目800+,项目涵盖互联网、智慧城市、新能源等8个行业,其中包括规模达10亿级的智慧龙华项目,所交付项目总金额高达96亿元。

培育80名项目精英——首推大项目经理制,全面统管市场、商务及交付构成的铁三角团队,累计培育80名项目经理,激发团队潜能,引领团队连续两年荣获公司优秀团队殊荣

赋能3000名企业人才——曾为埃塞电信、印尼金光集团、烽火众智、苏州城管局、青岛西海岸新区等单位开展项目管理实战、项目管理能力提升等维度的课程培训,受训学员达3000人,学员满意率高达98.2%

基于项目经验的理论创新——出版《看清这只麻雀──项目管理杂谈》,由中兴通讯副总裁作序;在业界首次提出实战项目管理体系架构®”,创新性地开发干系人识别的IPAD方法®,并在《项目管理评论》副刊发表多篇文章,以独到视角剖析项目管理精髓,引领读者洞见项目管理的奥秘。

黄老师拥有涵盖通信、智慧城市、新能源等8个行业的项目管理实战经验,擅长从0到1打造项目交付团队,注重因地制宜,运用标准化流程并灵活应对各类挑战,确保项目高效、高质量交付。同时,他将丰富的实战经验提炼为理论精髓,开发基于组织文化的项目管理体系、执行力模型等多项原创版权内容,能够高效、系统性提升企业与个人的项目管理能力。

 

实战经验:

【海外项目——创造全球记录】

01-印尼最大电信运营商Telkom的BAT项目运用问题导向思维,迅速调动干系人资源以解决问题。例如,通过中兴通讯高级副总裁的协调,成功从印度空运特定测试仪器至印度尼西亚,从而大幅提前测试完成时间。34天内完成1597项对接测试,创造全球入网对接测试最快记录。

02-Indosat的首 个CDMA全国网项目,通过高效管理关键干系人,经与客户高层多次沟通,确立按需分级服务的标准,大幅降低客户运维成本,成功签署中兴通讯历史上首 个CDMA产品的运维托管服务合同(97万美元),且该方案最终被客户采纳为其内部标准,并为中兴通讯赢得Indosat所有的CDMA数据业务合同。

03-巴基斯坦光伏项目:全面科学评估巴基斯坦本地供应商,例如通过梳理全国电缆厂商并实地考察Top 5厂商,综合评估生产、品控、售后及供货周期等,最终选定三家战略合作,实现项目整体采购成本下降25%,交付效率提升50%

【智慧城市项目——获得国家级荣誉】

01-智慧龙华项目(11.8亿):从干系人管理的角度出发,运用系统性思维,组织团队成员亲身体验每一项办事流程,进而从智慧城市系统的全局视角,对数据治理进行统一的规划与设计,该项目连续两次入选“全国智慧城市百佳县市前五强”,成为深圳市唯 一获奖项目,其数据治理理念被引入雄安新区

02-智慧秦皇岛项目(3.5亿):通过有效管理关键干系人,协调政府相关领导进行介入,成功建立各医院之间的病历共享通道,开创全国首次市级医院共享病历先河。

03-数字衡阳项目(1.6亿):从全生命周期管理角度出发,创新性地提出共享共建模式,实现视频监控资源在公安、交警、城管、环保等多部门的共享共用,成为中兴通讯智慧城市标杆项目,并受到公安部表扬与推广。

 

IT研发项目——打造行业标杆】

01-济宁环保大数据平台:组织研发团队36人进入项目现场,与客户面对面沟通,对需求进行分类分级,实现需求沟通0差错,版本及时上线率96%以上。项目受到环保部表扬,成为行业标杆

02-江苏移动公共认证鉴权CA服务平台:强化跨部门团队合作,促进客户管理、需求管理、项目交付(前线)与方案架构设计、代码开发、业务测试(后方)等部门间的高效协同,一次通过所有业务测试,版本及时上线率100%。

 

授课风格:

互动教学,实战体验:黄老师擅长运用学员提交的案例,结合理论知识进行深入剖析,并在课堂上即时提供解决方案,让学员在互动中深刻体会,收获满满实战经验。

实战导向,生活融合:秉持“生活即管理”的哲学,黄老师将生活与工作中的真实案例融入教学,引导学员深度参与,从本质出发,寻找解决方案,使学员在职场与生活中都能灵活应用所学。

历史启迪,系统管理:黄老师巧妙地将历史典故与职场案例相结合,构建内容丰富、逻辑严密的课程体系,深入浅出地传授企业管理智慧,激发学员的系统性思考,助力其快速成长为管理精英。

案例研讨,课后精进:在课堂上,黄老师组织学员分组研讨大量管理案例,鼓励多角度思考;课后,他提供个性化的点评与辅导,直击问题核心,确保学员能够即学即用,持续精进。



培训课程 / Training courses

《极速跨越——项目管理实战训练营》

《运筹帷幄——大型复杂项目的规划与执行》

《精益成长——复杂工程项目精细化成本管理》

《持续优化——面向大型复杂项目的流程管理》

《华为铁三角——实战驱动的项目全流程管理》

《全球视野——海外项目全流程管理实践》

《新质生产力——打造复杂环境下的高效能团队》

《高效能领 导者——用项目管理思维重塑管理效率》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

深圳交易集团、长盈精密、国家能源、仕佳光子、江苏中云筑、东江环保、中建三局、辽宁移动、中建五局、中兴通讯、中兴网信、埃塞电信、印尼金光集团、印尼Telkom、卓望公司、烽火众智、台州联通、新奥燃气、兴储世纪、特斯联、树根互联、伯瑞环球、卓越世纪、弘博创新、苏州城管局等


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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