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KEY WORDS OF Corporate Training

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如何开好项目沟通会

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:职能部门相关人员

授课形式:内训

授课天数:1 天

课程大纲| Course Outline

第一讲:有效的沟通

一、沟通管理的四个基础理论

1. 沟通管理的拉宾原则

2. PAC人格结构理论

3. 彼得原理

4. 约哈里窗户

二、沟通管理的四大要点

1. 倾听

2. 不预设结论

3. 分层分级

4. 以解决问题为导向

案例分析:中兴通讯印尼Telkom某高层沟通案例

三、沟通对象的有效识别:IPAD方法(原创版权)

互动研讨:干系人识别(10min)

案例分析:智慧龙华项目回款的干系人识别

四、有效的沟通技巧

1. 清晰表达观点:使用简明语言、结构化叙述逻辑、控制语速与音量

2. 倾听与反馈:积极倾听的态度、反馈机制、解决冲突的方法

3. 提问与回答:提问的艺术、应对难题的回答策略、引导讨论方向

 

第二讲:会议准备

互动研讨:有哪些不同类型沟通会(10min)

一、会议前准备

1. 确定关键利益相关者及其角色

2. 设定明确的会议目标

3. 准备会议议程

输出文档:会议通知

二、材料准备

1. 关键文档与数据

2. 演示文稿

3. 必要的背景资料

三、沟通工具与技术

1. 技术设备的使用与检查

2. 常用沟通工具介绍

 

第三讲:会议中的主持技能

一、开场白与介绍

1. 保持积极氛围

2. 介绍议程与规则

3. 回顾上次会议要点

二、引导讨论

1. 保持话题聚焦

2. 促进全员参与

3. 管理时间进度

三、总结与决策

1. 关键点复述

2. 形成决策

3. 行动项分配

输出文档:签字版的会议纪要

 

第四讲:后续跟进与评估

一、行动项跟踪

1. 责任人指定

2. 截止日期设定

3. 进度监控

输出文档:问题跟踪表

保障机制:问题升级处理机制

二、会议纪要编制

1. 纪要内容要素:5W2H

2. 发布流程规范

3. 存档与检索的便利性

三、效果评估

1. 收集参会者反馈

2. 分析改进空间

3. 持续改进循环

 

第五讲:实战演练与案例分析

一、模拟场景练习

1. 角色扮演

2. 模拟不同类型沟通会

3. 即时点评与改进建议

二、真实案例分享

1. 智慧龙华项目沟通会

2. 当当退货不退款的处理

3. 客户要求中兴购买华为产品的处理

 

课后研讨:学员案例分析与答疑

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|黄谊江老师

讲师简介 / About the Program Leader

智能项目实战经验(其中12年智慧城市实战经验)

湘潭大学(双一流)硕士

美国PMI协会PgMP认证

衡阳市政府引进专家、深圳安防协会专家、深圳市专家库成员

曾任:华为技术(世界500强)丨高级工程师

曾任:中兴通讯(上市公司)丨印尼公司副总经理、项目管理培训师

曾任:北京和利时系统工程(上市公司)丨项目总监

擅长领域:人工智能、项目管理、成本管理、海外项目、智慧城市等

 

☞数据治理与AI双轮驱动——"模型起草、规则校验、人做终审"为方法论,构建企业级数据治理体系,独创"数据唢呐价值共振模型DSVR",从数据采集、清洗、治理到价值释放全链路打通,让数据资产有效增值

☞原创AI提示词框架——"T-SPEC框架",以"互斥、完备"为设计原则,定义"2+3"参数体系:任务(Task)、情境(Situation)为必选,步骤(Procedure)、示例(Example)、约束(Constraint)项可选;让提示词上升为具备语法结构的工程化构件,使AI输出可控、可复现、可评估。

☞多模态AI产品矩阵——自研20+软件产品,其中判别式AI产品9个,生成式AI产品5个,已获得4项目软件著作权证书,开发技能106个,其中浏览器自动化等技能在南通移动等企业取得良好效果。软件产品覆盖文本、图像、音频、视频全模态数据去重达行业领 先水平,文件去重检测速度超越商用软件,相似图片/视频/音乐检索投入实际应用;基于YOLO的鸟类检测达国际领 先水平、鸟类识别达国内优秀水平;基于Transformer的英语语法、句型分析系统达DeepSeek V3.2水准;人体姿态识别(跳绳/引体向上/仰卧起坐/俯卧撑)落地实用;大角度多车牌识别达商用水准。

CLIP向量数据库实践者——基于向量数据库、人脸检测、地图等研发的语义搜图、以图搜图、人脸分类、场景分类、地图GPS聚类系统取得成功应用

☞RAG+LLM应用先行者——基于检索增强生成(RAG)大语言模型构建企业级智能问答系统;基于向量数据库研发以图搜图系统,深刻理解LLM在企业落地中的边界与"最后一公里"难题。

 

☞权威资质与跨界背景——持有工信部与百度联合认证的生成式人工智能应用工程师(高级)证书、阿里达摩院人工智能训练师(高级)证书、SAS业务分析认证;具备22年跨行业项目管理与AI实战双重背景,能将AI技术与业务场景深度融合,为企业提供从战略到落地的AI赋能方案。

黄老师具备22年项目管理与12年智慧城市实战背景,近年聚焦人工智能在企业的真实落地。将项目管理的全局思维与AI的产品化思维相融合,既能站在企业战略层规划AI路线图,又能深入到数据治理、提示词工程、模型选型、应用集成、效果评估等具体环节,通过原创方法论(DSVR模型、T-SPEC框架)与多模态AI产品矩阵,帮助企业把"AI概念"变成"可用、可衡量、可复制"的真实生产力。

实战经验:

AI落地实战——岗位智能副驾全覆盖】

01-AI筛简历(HR岗位):针对HR每份简历都要打开比对JD、113份简历人工"人肉扫描"的痛点,运用"模型起草、规则校验、人做终审"方法论,用提示词驱动大模型按岗位JD与用人主管画像自动筛选、打分、排名,初筛从5小时缩短至2分钟,又快又准,告别"人肉扫描"。

02-采购RFQ自动生成(采购岗位):针对采购需求审批后仍需人工逐项制作询价单的痛点,从致远OA/钉钉审批流自动取数,由大模型按物料品类跨项目合并采购数量、自动生成RFQ询价单,采购经理告别"表哥表姐",12小时的工作AI只需3分钟

03-财务月结与银行对账(财务岗位):针对月底结账、银行对账长期加班的痛点,用AI一键合并报表、自动执行银行对账,财务人员月底准点下班,告别"别人家财务已下班,你家还在对账"的窘境。

04-流程效率评估(流程管理岗位):先做流程数据埋点(保存每环节审批时间),再用提示词让大模型编写代码提取数据并自动生成评估报告;对47次流程审批评估,精准定位流程堵点——基层管理干部与高管"两头都堵",为流程优化提供了量化依据,实现从"凭感觉"到"靠数据"的转变。

05-资质查询系统(商务岗位):针对投标时邮件、微信群反复找证书的痛点,先做需求调研(证书文件类型+企业/个人/荣誉/技能资质维度),再基于低代码AI开发平台搭建Web资质查询系统,按证书名称、企业名称、个人姓名秒查;员工入职收集一次、定期更新,投标申报从此不再"邮件满天飞"。

06-投标方案自动生成(方案岗位):以海外光伏项目为示范,将投标文档、技术方案与合同文本(涉密部分使用本地大模型)建成离线知识库,自动组装含合规清单、技术基线、标准清单、BOQ、商务条款、执行计划的8章方案骨架并导出Word,12份文档即可生成可溯源投标方案,从源头有效遏制幻觉;同一方法可复制到商机评审、技术方案评审、合同评审等场景。

AI落地实战——知识库与经验萃取】

01-WBS经验萃取(项目管理维度):针对项目文档随员工离职进回收站、历史经验无法复用的痛点,将员工相关数据汇集统一目录后由AI编写脚本抽取,按"定位源文件→内容抽取→结构对齐→归一化合成"四步方法论,从6,637份档案中筛出307份候选计划文件,形成标准光伏EPC项目WBS:8个一级阶段、20个工作包、58项样例活动,每个工作包保留来源溯源,让历史经验真正可复用。

02-Foxmail/Notes/Outlook等邮件知识库:针对邮件只能按收发件人/主题搜索、量大难管的痛点,将海量邮件结构化,按12个项目维度自动分类并叠加数据统计与全文检索,让邮件处理效率"像火箭发射一样"大幅攀升,实现从"找到邮件"到"萃取经验"的升级。从源头约束生成、遏制幻觉,让企业AI"精准靠谱";并攻克密码遗忘等工程落地难题。


知识产权与资质:

1. 工信部与百度认证的生成式人工智能应用工程师(高级)-证书编号:20260829070152137

2. 数据唢呐价值共振模型DSVR-登记号:国作登字-2025-A-00262312

3. T-SPEC框架(AI提示词框架)-登记号:国作登字-2026-A-00172218。

4. 人工智能训练师(高级)-证书编号:AIT260608135253000166

5. SAS业务分析(基础)认证-证书编号:C20180128730961






培训课程 / Training courses

《极速跨越——项目管理实战训练营》

《华为IPD研发项目管理》

《运筹帷幄——大型复杂项目的规划与执行》

《精益成长——复杂工程项目精细化成本管理》

《持续优化——面向大型复杂项目的流程管理》

《全球视野——海外项目全流程管理实践》

《新质生产力——打造复杂环境下的高效能团队》

《高效能领 导者——用项目管理思维重塑管理效率》

《熟练运用 WorkBuddy——从「会提问」到「会生成技能」》

《AI降本增效——打造岗位智能副驾》

《AI提示词工程——T-SPEC框架实战》

《Skill与智能体开发——Workbuddy与Dify等应用实践》







代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

信息通信/互联网

中兴通讯股份有限公司

深圳中兴网信科技有限公司

中国移动通信集团江西有限公司新余分公司

中国移动通信集团辽宁有限公司

卓望控股有限公司

中国联合网络通信有限公司广东省分公司

中国联合网络通信有限公司台州市分公司

云南省通信产业服务有限公司

武汉烽火众智数字技术有限责任公司

政府/事业单位

深圳市南山区民政局

青岛市西海岸新区

苏州市城市管理局

某省数据资源管理局(数据治理咨询)

能源/矿产/电力

国家能源投资集团有限责任公司

中国核工业建设股份有限公司

中电建宁夏工程有限公司

重庆钢铁(集团)有限责任公司

中化石油销售有限公司

新奥能源控股有限公司

兴储世纪科技股份有限公司

航空航天/军工

成都飞机工业(集团)有限责任公司

中国航天科工集团第三研究院第三十一研究所

汽车/装备制造

中联重科股份有限公司

深圳市长盈精密技术股份有限公司

博世华域转向系统有限公司

东风本田汽车零部件有限公司

广汽国际汽车销售服务有限公司

生物医药与医疗健康

成都康弘药业集团股份有限公司

某三甲医院智能问答系统(AI陪跑)

环保行业

东江环保股份有限公司

济宁环保大数据平台(AI能力延伸)

建筑/工程

中国建筑第三工程局有限公司

中国建筑第五工程局有限公司

吉安市新庐陵投资发展有限公司

工业互联网/物联网

特斯联智慧科技股份有限公司

树根互联股份有限公司

科技/IT/平台

深圳市智微智能科技股份有限公司

河南仕佳光子科技股份有限公司

江苏中云筑智慧运维研究院有限公司

深圳交易集团有限公司

投资/金融

吉安市新庐陵投资发展有限公司

贵州水利投资集团

某股份制银行智能客服(AI陪跑)

化工行业

上海氯碱化工股份有限公司

工业/制造/其他实业

湖南广捷物流有限公司

东莞市国梦电机有限公司

长飞石英技术(武汉)有限公司

西昊家具(深圳)有限公司

海外机构

埃塞俄比亚电信公司

印度尼西亚金光集团

印度尼西亚电信公司

俄罗斯WMT Group



部分客户评价:

我亲眼见证了黄老师如何运用其丰富的实战经验,通过一系列实际案例,为我们提供了切实可行的解决方案。这些方案不仅针对性强,而且能够迅速转化为企业的实际收益,对于快速提升我们的项目管理水平起到了至关重要的作用。让我们在项目管理上少走了很多弯路,实现了高效与收益的双赢。

——埃塞电信 VP Selinkard

黄老师对我们的智慧城市项目管理进行了深入剖析,他敏锐地指出了我们存在的问题,并给出了系统性的解决方案。这些方案不仅解决了我们的燃眉之急,更为我们未来的智慧城市项目管理指明了方向。总经理在听取了我们的反馈后,对黄老师的培训表示了高度的认可和赞赏。

——烽火众智 人力资源部 胡部长

黄老师的“智慧城市规划与建设”课程让我们受益匪浅,课程内容丰富、实用性强,让我们在项目管理上有了更深入的理解和更全面的掌握。他深入浅出地讲解项目管理的难点与重点,同时融入大数据的规划与治理理念,为我们的智慧城市业务提供了宝贵的指导。

——台州联通 规划部 刘部长

黄老师的项目管理课程紧扣实际工作需求,通过系统化的知识讲解和实战演练,让我们学会用四大核心思维来高效提升项目管理的效率。课程中的许多策略和工具都已经在我们的项目中得到了应用,效果立竿见影。感谢老师为我们带来的宝贵知识和经验!

印尼金光集团 VP Lemond



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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