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项目全生命周期管理及核心要点解析

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:项目组长、项目总监、项目经理、产品经理、集成经理、研发项目团队成员等

授课形式:内训

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

权威统计数据揭示出一个严峻的现实:超过70%-80%的项目难以按时、按预算并且高质量地交付成果。深入探究这些失败项目的背后原因,不难发现,缺乏系统、科学的项目管理全流程把控是罪魁祸首。

尤其是类似高集成度的制造行业,开发复杂程度高,如何有效进行科学的项目管理至关重要。

在项目管理过程中,总会遇到各种各样的问题,在项目启动阶段,不少项目的目标设定模糊不清,没有明确清晰的方向指引,导致项目团队成员对项目究竟要达成什么结果毫无头绪。不明确的目标也会导致最终结果难以达成和评价,到了规划阶段,项目计划如同脆弱的根基,难以支撑起项目顺利推进。诸如任务分配不合理、时间安排过于紧凑、资源预估不足等问题频繁出现。进入执行阶段,团队成员各自为政,缺乏有效的沟通与协作机制,工作衔接不畅,工作进度拖沓。等到收尾复盘阶段,又常常草草了事,没有认真总结项目过程中的经验教训,使得同样的错误在后续项目中反复上演。这些问题交织在一起,让项目在重重困难中逐渐迷失方向,偏离了原本的目标轨道。

本课程正是为了填补这一关键空白而精心设计,深入细致地讲解项目管理知识体系,从项目管理的基础概念到复杂的管理技巧,全方位进行剖析。同时,结合代表性的实际案例分析,能够直观地理解理论知识在实践中的应用。通过课程学习,构建起从项目启动到收尾复盘的闭环管理思维,切实掌握项目管理全流程的精髓,全面提升项目成功率,使项目真正成为企业发展道路上的有力助推器,为企业创造更大的价值。

课程收益| Program Benefits

1. 通过课堂演练,掌握从项目启动、规划、执行到监控和收尾的完整项目管理知识体系,能够独立负责并高效管理复杂项目,提升项目成功率。

2. 项目经理重点管控的两个核心要点。

3.通过实战演练与案例分析,提升跨部门协作与沟通技巧,打造高效、和谐的项目团队,提高工作效率和质量。

4.学习建立系统化的项目复盘流程,实现对项目经验教训的有效总结,并将之转化为实际改进措施,形成持续优化的良性循环,不断提升项目管理水平。

课程大纲| Course Outline

通过国内外汽车行业主机厂多年的经验积累,形成的核心开发理念,主要阐述从项目全流程管理,更科学、可控、可执行、可复盘。使得新品研发项目的管理不断完善和提升。

课程导入:举例引入项目案例,某企业生产的一款CTC结构全新轻卡底盘,项目延期交付。提出问题,引发思考。

目标共建:明确课程的主旨,相关成员对目标达成共识并积极投入

课堂要求:按人数分成小组,明确学习纪律,准备白板,每组准备白纸和彩笔

 

第一讲:项目管理的基础知识

一、项目的三大核心特征

——临时性、独特性、渐进明晰性

课堂练习:1)项目与非项目的识别

          2)分组确定各小组课题,阐述项目来源

二、项目管理的重要性

案例分析:1)某企业的某款产品投诉率居高不下

          2)我们当前面临的问题(项目问题、开发问题、工具方法)

三、项目的五大过程

1. 项目启动

2. 项目规划

3. 项目执行

4. 项目监控

5. 项目收尾

 

第二讲:项目启动——明确方向,奠定基础

一、项目背景与目标确定

1. 识别项目需求来源:市场需求、战略规划、客户要求等

2. 运用SMART原则定义项目目标:具体、可衡量、可达成、相关、有时限

案例分析:某汽车企业新产品开发项目目标确定过程

二、项目可行性分析的五大模块磨刀不误砍柴工

1. 技术可行性评估:现有技术储备、技术难题攻克可能性

2. 经济可行性分析:成本效益分析、投资回报率计算

3. 运营可行性探讨:组织架构、人员技能匹配度

4. 风险可行性评估:识别潜在风险及影响程度

5. 进度可行性评估:周期满足开发需求

三、项目章程的制定

1. 项目章程核心内容:项目概述、目标、主要交付成果、里程碑计划等

案例:汽车厂的主要开发流程

2. 明确项目干系人及其期望:绘制干系人地图,分析利益诉求

3. 项目章程审批流程与关键节点把控

课堂演练:1)分组制定项目章程框架

          2)项目开发主要里程碑(分组展示)

四、项目团队的组建角色的重要性

1. 基于项目需求的团队角色规划

——项目经理、技术专家、测试人员、协调人员等)

2. 团队组建常见问题与应对策略

1)资源冲突

应对策略:高层决策会议定义项目组长、产品经理

2)人员能力短板

应对策略:项目组长和资源运营对人员进行评估

3. 项目人员关系的制衡

1)红队:技术项目总监——制造、试制、产品质量、机械开发、电气开发等

2)蓝队:市场——趋势研究、战略、用户、竞品、售后、销售

3)绿队:商务——财务、产品组合规划、造型

案例分享:某整车研发项目团队组建的成功经验

五、项目启动流程

1. 项目启动会

2. 项目立项

1)项目立项的原则:单独立项、合并立项

2)项目立项审批流程

3)确定项目立项编号

4)确定项目可行性报告,并按报告开展工作

 

第三讲:项目规划——运筹帷幄,决胜千里

一、范围规划

项目范围说明书编制:详细描述项目边界、产品范围、服务范围等

二、进度规划

1. 运用关键路径法确定项目关键路径与工期

1)企业产品开发周期固化

2)按项目类型固化周期

2. 制定项目进度计划

1)进度压缩技术(追赶计划)

2)计划风险分析

工具实操:制定项目进度计划(绘制甘特图,确定关键里程碑、节点)

          分组展示项目进度,各组评审

三、成本规划

1. 项目成本的三个估算方法

——类比估算、参数估算、自下而上估算)

2. 成本控制的八个维度

1)专业:专业深度挖掘(黑转白)、跨部门协调、颗粒度、少件化、集成、轻量化

2)造型:前期指标

3)配置:精准市场定位、平衡配置及控制

4)通用化:通用化率

5)设变:设变规避、设变控制

6)竞品对标:内部竞品、外部竞品

7)属性平衡:避免过剩设计

8)采购策略:供应商选择、定点策略、谈判策略

2. 成本预算编制,制定成本基准线

3. 成本控制计划制定:监控指标、偏差分析、纠偏措施

4. 项目资金需求计划安排

案例研讨:1)各小组依据实际项目开发过程中的预算执行情况,分析预算比例

2)预算构成评审

四、沟通管理规划

1. 识别项目沟通需求:内部沟通、外部沟通对象与内容

2. 制定沟通计划:沟通渠道选择、沟通频率设定、信息发布方式

3. 沟通模板设计:会议纪要、项目报告模板

4. 沟通的风险与应对策略

1)信息失真

应对策略:统一工程语言 正式渠道 减少传递层级

2)沟通不畅

应对策略:多渠道(公告/邮件/系统/任务管理) 明确沟通职责 信息推送 目标统一 形成模板

五、风险管理规划

1. 风险的识别方法

主机厂最常用的风险识别最有效的方法:信息收集(FMEA)、SWOT分析

案例分析:某个零部件开发项目风险管理分析

六、采购管理规划

1. 确定采购需求:货物、服务采购范围

2. 制定采购计划

工具:零部件管控表、项目例会制度

 

第四讲:项目执行——高效推进,协同作战

一、项目团队建设与管理

1.激励机制落地

2.解决团队冲突的策略与技巧:定义问题、聚焦共同目标、提出替代方案、确认行动项

3. 组织项目会议:启动会、周例会、专题会

4. 跨部门沟通协调机制运行

5. 与项目干系人保持有效沟通,及时反馈项目进展

案例分享:某创新型项目团队高效协作经验

二、项目资源获取与分配

1. 内部资源协调与沟通:与职能部门谈判获取资源

2. 外部资源采购流程执行:供应商筛选、合同签订

3. 资源动态分配与优化

三、项目执行与监控流程建立

1. 建立项目执行工作流程与规范

2. 设立项目监控点,定期收集项目进展数据

3. 运用项目管理信息系统进行信息汇总与分析

4. 项目状态报告编制与发布:项目管理看板、周报、月报内容与格式

 

第五讲:项目监控——实时跟踪,精准纠偏

一、项目进度监控

1. 进度数据收集与实际进度更新

案例:主机厂常用方法

2. 为保证里程碑进度而分解的节点管控及进度风险提前预警

3. 进度延误原因诊断与应对措施制定

1)调整资源

2)优化流程

3)组织优化

案例研讨:各组依据项目特点,制定项目监控制度

二、项目成本监控

1. 系统思维和精益思维

1)没有冗余设计:零部件设计深度挖掘

2)同等成本下,感知、配置、性能最优;同等钢制/配置/性能下,成本最低;

动力电池实例:材料供应商成本寻优、吸音材料布置、声密封优化成本、阻尼布置用材料优化、涂胶及外涂PVC布置用量优化降本、精滤集成

2. CE成本核算

3. 成本超支预警与成本控制措施:削减开支、调整预算

4. 成本变更管理流程:变更审批、预算调整

课堂练习:各小组汇报当前项目开发产品成本控制的关键技术路径

三、项目质量监控

1. 质量阀评审与风险状态评估

2. 质量检查与测试活动执行:产品测试、过程检验)

3. 质量问题根源分析与改进措施落实

4. TQS审核

四、项目变更管理

1. 变更请求受理与评估:变更影响范围、成本、进度分析

2. 变更审批流程执行:变更管理的监控

3. 变更实施与监控

模拟演练:老师设置各小组变更场景,各小组处理项目变更场景,制定变更管理方案

 

第六讲:项目收尾——完美收官,经验传承

一、项目关闭与总结

1. 项目总结报告的标准内容

——项目目标完成情况、项目进度、预算执行、变更、质量阀红、黄、绿灯项的关闭情况、项目技术亮点总结

2. 准备项目交付文档:项目报告、技术文档、用户手册等

3. 组织项目关闭会议,完成项目交付

4. 客户满意度调查与反馈收集

二、项目复盘的核心内容

1. 项目绩效评估:进度、成本、质量目标达成情况分析

2. 成功经验总结与失败教训反思:经验教训库建立

3. 产品入市后市场问题汇总和分类分析

4. 导致问题产生的原因分类分析、识别项目管理的风险点、解决措施

5. 检查产品开发过程中的流程是否合规

6. 确定改进项并固化

 

课程总结

一、课程回顾与重点知识梳理

1. 回顾项目管理全流程核心知识点与关键技能

2. 强调项目循环管理的重要性

二、学员成果展示与点评

1. 学员分组展示项目管理实战成果(项目计划、案例分析报告等)

2. 讲师与学员共同点评,提出改进建议

三、课后答疑

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|郭琪老师

讲师简介 / About the Program Leader

郭琪老师  研发与项目管理实战专家

26年研发项目管理及体系建设实战经验

国家高级工程师

浙江省经信厅首批特聘专家

中国汽车工程学会工程教育认证专家

杭州E类人才

IATF16949、9001认证内审员,TQS审核员

AEE、中国材料网等行业论坛特聘演讲嘉宾

曾任:吉利汽车(世界500强)丨高级工程师、项目管理高级经理、产品经理、装备工程科长、试验部长、模块负责人

曾任:哈尔滨飞机工业集团(军工企业)丨非标设计高级工程师、项目规划经理、工程项目经理、六西格玛绿带

擅长领域:全生命周期项目管理、产品经理开发管理、全生命开发周期降本、轻量化体系与管理方法、设备管理、前瞻技术体系搭建、通用化体系搭建、流程再造……

 实战标杆:以全周期管控与效率攻坚打造卓越产能体系

01」主导冲焊涂总四大产品线提速改造项目(总投资700万),实现生产效率提升40%

02」领衔六西格玛绿带改进项目群,搭建端到端成本管控矩阵,累计节约成本1300万元

03」统筹54个开发项目全生命周期管控,推动项目按时交付率提升至98%

04」统筹研发中心80亿元投资规划及2000亩试验场建设,推动基地按期投产,获集团总裁专项表彰。

 技术领航:以技术攻坚、行业赋能奠定先进技术专家地位

01」担任国家科学技术部“十四五”重点课题产品经理,主导近2000万元项目落地,推动3项共性技术成果转化至产业应用;

02」以浙江省首批企业对标提升专家身份开展7场前沿技术分享,获评“行业先进技术特聘专家”,从技术攻坚到知识赋能,以全链条实战业绩奠定行业领军地位。

03」作为核心成员深度参与商用车技术委员会,组织超15次行业技术评审,精准把控技术标准与研发质量。

04」主导撰写48项专利(含发明专利15项),研究论文成果发表于《时代汽车》等国家级行业期刊。

 

实战经验:

郭琪老师拥有26年高端制造领域项目管理及体系建设实战经验,深耕航空装备制造与汽车研发制造两大核心赛道,具备复杂产品线改造、研发基地规划、项目全生命周期管理及企业级技术创新体系搭建能力,成功主导哈飞集团产线提效改造、吉利汽车研发中心规划建设等多个核心项目:

╔═任职哈尔滨飞机工业集团:研发驱动产线革新,项目管理创效提质═╗

 冲焊涂总四大产品线提速改造项目:作为技术主导者与项目管理者,针对HF3产品线实施全流程提速改造,实现效率与成本双提升:设计开发冲压线自动翻板机、自动落料系统,实现自动化落料,提高生产效率40%;首创焊装线检修平台结构(行业首例)提高设备维保效率60%;涂装主输送链提速改造(总投资200多万元)提升传动效率20%;总装线(项目资金500万元)提速改造,历时10天改造完成,实现JPH的提升。

 六西格玛绿带项目:主导中水回用项目,年节约资金超1000余万元;推动玻璃涂胶机密封圈、进口数控龙门铣床等关键设备国产化改造,累计节约成本300余万元,获评“年度标兵”并晋升高级工程师。

 

╔═任职吉利汽车:战略规划引领研发,全生命周期管控赋能═╗

 研发中心及试验场战略规划项目(投资80亿元,覆盖2000亩核心园区):作为规划负责人,主导集团级研发基建项目,完成540亩研发园区及试验中心整体规划,涵盖试制中心设备布局、EMC试验室建设等核心模块,解决多专业协同建设技术卡点;牵头新能源基地(30万辆产能)总体规划,主导干式喷漆房等行业领先工艺设备引入,完成工程建设及设备投资概算管理,推动基地按期投产,获集团总裁公开表扬

 54个开发项目全生命周期管控(覆盖全集团研发项目)担任项目管理高级经理,搭建集团级项目管理体系,统筹54个研发项目进度、成本与质量,建立质量阀交付物评审机制,推动项目按时交付率提升至98%;整合NPDS(新产品开发体系)与TQS(全面质量体系)审核标准,建立过程评审制度及项目复盘机制,实现研发流程标准化覆盖率100%

 轻量化与通用化技术研发项目(总投资1500余万元):作为产品经理,构建轻量化管理流程和前瞻技术管理体系,开发行业首例商用车CTC技术产品,完成8000km台架强化试验,技术指标达国际一流水平。

 

授课风格:

⦿ 技术深耕,体系化解构:依托世界500强技术专家经验,擅长将复杂技术逻辑转化为结构化知识,直击核心问题本质,助力学员建立系统化思维框架。

⦿ 痛点导向,全场景落地:实战项目经验加持,聚焦业务真实场景,输出可复用工具模板、避坑指南及行业最佳实践,确保所学即所用。

⦿ 互动共创,深层需求挖掘:通过多元互动形式(情景模拟、深度问答等)精准捕捉学员痛点,引导其在对话中自主悟法悟道,打造有深度的学习场域。

⦿ 定制适配,方法论重构:基于企业现状诊断,针对性改良工具方法,输出定制化落地方案,助力学员突破固有思维,形成适配自身场景的解决体系



培训课程 / Training courses

《熵减思维的技术革新——轻量化开发管理的卓越路径》

《里程碑管控与健康诊断——项目过程管理及健康度评价》

《技术赋能与价值重塑——全生命周期技术降本》

《从需求到落地再到复盘——项目全生命周期管理》

《产业化的前奏序曲——如何做好预研项目管理》

《让项目循环起来——项目管理全流程》

《产品经理进阶密码——需求分析与策略定义》

《六西格玛管理》

 



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

哈飞汽车集团、吉智电动车研究院、吉利集团、AEE行业技术论坛、中欧新能源汽车生态创新与低碳产业链合作论坛、中国材料网技术论坛、吉利商用车研究院、吉利商用车技术委员会


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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