WorkBuddy赋能公文写作

写不完的总结、改不完的汇报、等不及的通知——这是综合办、行政部、秘书处每一个人的日常。一份通知反复打磨三小时，一篇总结改了七八稿，遇到密集的材料季，加班成了常态。公文写作的瓶颈从来不是能力，而是方法：大量时间耗在了格式、措辞、素材组织这些重复劳动上。

本课程以WorkBuddy企业AI智能工作助理为核心工具，带您把公文写作从“逐字码字”升级为“人机协同”：AI负责初稿生成、格式规范与素材供给，人负责立意、把关与润色。一天掌握一套可复用的“公文AI工作法”，回到岗位即写即用、提笔即成。

二、目标受众

▎综合办·行政·秘书——高频公文写作人员，告别加班赶稿

▎部门管理者——汇报、总结、讲话稿快速成稿

▎宣传与内勤人员——会议纪要、信息简报高效产出

▎需要规范公文写作的企业团队——实现“人人能写、篇篇规范”

▎效率倍增——高频文种成稿时间从“小时级”压缩到“分钟级”

▎规范无忧——严格对标公文格式与行文规范，少犯格式错、语病错

▎口径统一——让AI贴合本部门、本领导的行文风格，改稿少返工

▎素材富矿——现场搭建个人“公文素材弹药库”，金句案例随取随用

▎能力沉淀——掌握一套可复制的“人机协同公文工作法”

▎成果带走——现场产出一篇规范成稿与全套提示词模板

六、课程亮点

★痛点直击——全部案例取自综合办高频场景，学完即用

★人机协同——不是简单“AI代写”，而是“人机分工、各展所长”

★风格适配——教AI“读懂”本单位的行文习惯

★资产沉淀——把单次产出固化为可复用的模板与素材库

一、破局：AI时代的公文写作新范式

1、公文写作的“变”与“不变”

1）痛点诊断——公文写作三大耗时场景

2）价值重塑——从“逐字码字”到“人机协同”

2、提问基本功：让AI听懂“公文话”

1）提示词五要素——角色·场景·要素·风格·约束

2）三类问法——指令式·框架式·润色式

3）避坑指南——AI公文提问常见误区

二、实战：高频文种逐一攻破

1、法定公文——通知·请示·报告·函

1）模板调用——一键生成规范初稿

2）要素填充——按公文要素精准定制

3）批量套用——同类文种快速产出

2、事务文书——总结·纪要·讲话稿·方案

1）框架先行——结构化生成高效成文

2）材料整合——多份素材一键汇总成文

3）润色提级——初稿优化为“领导级”文风

3、综合演练——给定任务现场成稿

1）任务发布——模拟真实办文场景

2）成稿实操——人机协同限时完成

3）互评点评——优秀范例与改进要点

三、协同：从“初稿”到“终稿”

1、四步成稿法——生成·核对·润色·定稿

1）生成——快速产出结构化初稿

2）核对——要素完整性与事实准确性检查

3）润色——语言精炼与文风统一

4）定稿——格式规范终检与签发

2、风格适配——行文习惯与领导口径对齐

1）风格画像——提炼本单位行文特征

2）口径对齐——关键表述与提法统一

3、质量防错——AI公文避雷清单与人工把关

1）避雷清单——AI公文十大常见问题

2）人工把关——哪些环节必须人来定

四、固化：打造个人公文“弹药库”

1、高频模板沉淀——常用文种一键复用

1）模板建档——文种模板标准化整理

2）一键复用——新任务秒级套用

2、金句案例库——素材随取随用

1）金句提炼——常用开头·过渡·结尾句

2）案例归档——优秀范例分类收录

3、结营展示——个人公文AI助手成果发布

1）成果盘点——模板库与素材库展示

2）行动计划——回岗应用与持续迭代