秘书行政助理综合技能提升培训

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
秘书行政助理综合技能提升培训
参加对象
公司VP/总监/厂长服务的秘书文员,共30余人
授课天数
1 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

随着市场经济的不断发展,当今行业的竞争也越来越激烈,能够在当今商业竞争中取得成功,礼仪已经成为行业服务力最重要的因素,随着行业内软实力的竞争,礼仪服务更是每个企业不可忽略的部分,商务服务礼仪尤其针对企业合作、企业洽谈、企业接待等针对性课程指导,尤为重要。在企业中行政人员也是企业展示形象的第一窗口,如何规范行政人员的岗位职责以及各个行政人员岗位服务礼仪培训也是必不可少的。
岗位职责是每个在岗人员必备的,在岗位工作中,沟通尤为重要,如何落实自己岗位职责,如何实现跨部门沟通?如何实现上下级的沟通?沟通的技巧,倾听的技巧都尤为重要。

授课形式:基础礼仪知识讲授30%+案例分析20%+互动式体验10%+实操演

课程收益 COURSE BENEFITS

● 了解礼仪的重要性、含义和发展,感知礼仪在当今社会中的重要意义与必要性,有意识地提高自身礼仪素养,重塑个人形象,塑造个人品牌影响力。
● 详细了解接待服务礼仪的规则流程与细节,着眼细节,打造服务精英形象,通过实践了解掌握接待的流程与规范动作。
● 了解岗位职责的重要性,了解并落实自己岗位职责需要做到的一切。
● 通过有效沟通、问答技巧了解对方需求,满足对方需求,提升服务力。

课程大纲 COURSE OUTLINE

第一讲:礼仪发展与卓越的商务服务意识和服务心态

一、 礼仪的起源与发展

1)礼仪的起源

2)现代礼仪的发展

二、客户满意度与客户期待

第二讲:标准接待服务形象塑造篇

一、 着装TOP原则

二、 解析首因效应——服务中的第一印象塑造

1、走出“7”秒第一印象的怪圈

2、何为7秒第一印象(神秘的首因效应)

3、第一印象包含的三个要点

4、第一印象是把“双刃剑”

5、如何把握第一印象的塑造

实操演练:案例分析 现场分小组讨论

第三讲:标准接待仪态形象塑造篇

一、 基础仪态素养训练

1、站姿礼仪

2、坐姿礼仪

3、行姿礼仪

4、蹲姿礼仪

5、手势礼仪

1)邀请手势礼仪

2)入座手势礼仪

3)指示手势礼仪

实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习

二、 表情礼仪训练

1、面目礼仪

2、善用你的“目光”

3、把控好你的视线

实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习

第四讲:接待素养礼仪仪态塑造篇

一、 良好的服务接待、沟通细节是商务成交的关键

1、如何通过握手方式提升初见信赖感?

2、指引、引领来访者

3、鞠躬礼仪

5、末轮效应

1)告别礼仪

2)微笑礼仪

实操演练:现场演示 示范教学 分小组练习

第五讲:接待沟通素养服务力提升

一、 职业沟通之角色定位

1、职场角色定位——你是谁?

2、角色定位之对象性原则

二、 双向沟通的基本原则

1、双向沟通的“三板斧”

2、双向沟通的”3A”原则

三、 沟通表达的要素

1、沟通服务“最美声音”塑造

1) 标准礼貌沟通话术的基本应用

2) 礼貌用语的特性

3) 礼貌用语的使用原则

4) 礼貌用语之称呼礼仪

实操演练:学员分小组角色对比扮演实操演练

四、肢体语言使用技巧

1. 积极的身体语言

2. 消极的身体语言

3. 听说看问的技巧,4W1H

实操演练:学员分组体验式互动扮演实操演练

五、 与上级行政沟通礼仪技巧

1、与上级沟通——服从性原则

2、与上级沟通——敬重性原则

3、与上级沟通——权限性原则

4、与上级沟通——真诚性原则

六、 与下级沟通礼仪技巧

1、与下级沟通——尊重信任原则

2、与下级沟通——量才沟通原则

3、与下级沟通——诚信重诺原则

4、与下级沟通——自律谦虚原则

七、与同事沟通礼仪技巧

1、与同事沟通——平等尊重原则

2、与同事沟通——真诚写作原则

3、与同事沟通——公平竞争原则

4、与同事沟通——尊重隐私原则

八、行政沟通技巧性提升

1、行政沟通技巧提升练习(说、听、问能力提升); 

2、了解你沟通对象的风格与特点;

案例分析,现场模拟,指导演练

九、行政有效沟通之共情技巧

1. 同理心的建立

案例分享:中华有为的信念与民族同理心

2. 沟通中的同理心应用

现场体验:共情——接纳——倾听——有效沟通

3. 你说?还是对方在听?

4. 换位思考,在对方的角度上,说给他听。

5、需求之冰山理论

第六讲:会议文书的写作提升

一、会议文书的特点与作用

1、传统性

2、应酬性

3、规范性

二、会议文书的注意事项

1、目的明确

2、措辞贴切

3、格式规范

4、书写端正

三、会议记录的注意事项

1、体现会与原貌

2、记录内容真实

3、记录全面

4、突出重点,找对核心


课程结束 回顾致谢!


讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
张斐雅老师

珀菲特顾问 | 张斐雅老师

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讲师简介 / About the Program Leader

张斐雅老师   高端商务礼仪提升专家
中国国家认证高级礼仪讲师
2017中国好讲师全国讲师大赛百强讲师
2017中国好讲师大赛青岛赛区十强讲师
2018全国金手指讲师大赛山东十强讲师
曾任:《城事》杂志社杂志  编辑设计师
曾任:正晋公交广告有限公司生活365杂志  设计总监
中国银行淄博分行、淄博交通银行、淄博市中心医院、济南市中医院、山东省立医院等企业特聘讲师
擅长领域:服务礼仪素养提升、职业应激化矛盾处理、医患沟通技巧

张斐雅老师长期致力于礼仪文化研究与实战培训,积累大量丰富的礼仪培训案例。老师一直秉承着“内修于心,外化与形,实用落地”的培训理念,去剖析礼仪的涵义让每一位学员真正感受到礼仪之美。老师目前服务企业涉及银行、医疗、车行、学校、保险、美业等众多一线服务行业,其中山东齐都医院、周村区第二人民医院、宿州银行、德州邮政储蓄银行等企业长期返聘课程培训,且效果显著,好评不断。老师至今为止授课200场,累计学员近10000人,课程好评率高达98%。

近期部分成功案例:
★山东齐都医院《大爱随行医护人员服务礼仪培训》5期
★周村第二人民医院《大爱随行医护人员服务礼仪培训》6期
★德州邮储银行《职场礼仪形象塑造服务礼仪培训》5期
★沃尔沃汽车营销中心《销售人员职业礼仪培训》4期
★陵城邮政储蓄银行《赢在服务力——银行服务人员标准化服务礼仪培训》3期
★广汽本田4S店《赢在品质——车行销售、售后人员接待服务礼仪》5期
★淄博小宇美业《职场礼仪形象塑造服务礼仪培训》4期
★济南市中医院《行业竞争力 绝对软实力——医护人员服务礼仪素养提升》5期
★临淄妇幼保健医院《行业竞争力 绝对软实力——医护人员服务礼仪素养提升》5期
★南京银行 《梅花烙计划新员工服务礼仪风采大赛》指导老师评委老师
★宿州银行《醉宿州银行员工服务礼仪风采大赛》初赛指导老师
★宿州银行 《醉美宿州银行员工服务礼仪风采大赛》决赛指导老师
★淄博邮政储蓄银行 《心悦捷诚银行员工服务礼仪大赛》指导老师
……….

授课风格:
张老师的课程善于结合运用大量的案例,设计各类体验式课程,做到“内外兼修,打造员工礼立于心、外化于形的意识”, 让理论与实践相结合、简单、易学实用的授课方式,让每一位学员在学习的过程中亲身参与,感知,更善于把控现场气氛,课程穿插大量情景模拟,角色互换,切身体会服务礼仪的魅力与重要性,调动学员的学习兴趣,打造愉悦身心,动静结合的完美课堂氛围。

培训课程 / Training courses

《职业形象与商务礼仪》
《国际商务服务礼仪素养提升》
《核心服务力——大堂经理标准化服务流程》
《赢在品质——车行销售、售后人员接待服务礼仪》
《赢在服务力——银行服务人员标准化服务礼仪培训》
《礼由心生 而后成仪——高端商务礼仪提高企业竞争力》
《行业竞争力 绝对软实力——医护人员服务礼仪素养提升》
《秘书敏捷职业技能训练》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

银行类:南京银行、江苏银行、安徽银行宿州支行、德州邮政储银行、平邑邮政储蓄银行、乐陵邮政储蓄银行、陵城邮政储蓄银行、青岛邮政储蓄银行、中国银行淄博分行、淄博邮政储蓄银行、淄博交通银行、淄博农业银行……
医疗类:山东齐都医院、周村第二人民医院、淄博市第八人民医院、临淄妇幼保健医院、淄博市中心医院、淄博市妇幼保健医院、齐鲁医院、济南市中医院、山东省立医院、淄博市第七人民医院、淄博市启家口腔医院、临淄区中心人民医院……
车行类:沃尔沃汽车营销中心、吉普汽车营销中心、韩国起亚4S店、凯迪拉克4S店、丰田4S销售中心、淄博顺驰汽车营销中心、广汽本田4S店……
其他行业:山东兆物网络科技有限公司、德国安联保险公司、淄博高速公路控股有限公司、淄博小宇美业、淄博风车美术学院、淄博世纪一星口才学校、淄博市车管所、万家物业、我家牛排西餐厅、淄博八马茶业、周村旱码头幼儿园、金石京城幼儿园、齐悦花园幼儿园、市直三幼幼儿园……

部分学员评价:
张老师的课程非常美,让我真正认识到礼仪服务的重要。在授课过程中,手把手的落地指导,规范每一个动作,让学员的体验效果特别好,个人授课幽默但不失严肃,在讲解过程中案例穿插很到位。感恩老师的付出。期待老师下期的精彩课程。
——淄博齐都医院程医生
感谢老师,两天的礼仪培训,从每一个礼仪规范化动作到礼立于心,外化与形的信念,让我了解了礼仪的内在含义更学会了职场中必须掌握的规范化动作。大量的演练,让我入职有了满满的信心!特别羡慕老师的优雅美丽!我一定要向老师看齐!做一个优雅知性大方的女人。
——南京银行李萍萍
谢谢老师两天的辛勤指导付出!礼立于心,外化于行!老师的优雅大方,让我了解到美丽对女人的重要,同时了解到服务礼仪的细节,实际的演练让我看到自己的不足,作为一名从事美业的服务人员,让我了解到传递美、塑造美是从自己的言谈举止行一点一滴的渗透的。感恩老师的付出。
——淄博小宇美业郭盼女士
谢谢张老师的精彩分享!作为一名程序员,一直不知道礼仪的重要性,在老师的指导下,明白了礼仪部仅仅是工作中的自我约束更是个人素养的体现,向老师学习!
——淄博兆物网络宋先生
谢谢老师的精彩分享!讲的太好了,这是我听过得最有美感又有幽默感的礼仪培训,特别喜欢老师,您课下还给我指导内心的困惑,感恩老师。
——淄博高速公路控股有限公司张女士
老师辛苦啦!感恩老师的指导付出!老师选的音乐、自己撰写的诗词,让我们的礼仪展示丰富起来,宿州支行一直是不起眼的,这次通过老师的指导让我们支行第一次在银行礼仪大赛中脱颖而出!特别感恩老师的付出。老师辛苦啦!
——宿州银行王晓静主任
感谢张老师的大爱付出!课程讲的太好了,学员们都很受益!尤其是案例分析,落地指导这个环节,对于员工来说特别实用,在日常工作中,让他们了解到礼仪服务的重要跟通过礼仪化解矛盾,解决矛盾的技巧。
——乐陵邮政储蓄银行张主任

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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