文秘、新闻宣传、档案培训

基本信息 COURSE INFORMATION

课程名称

文秘、新闻宣传、档案培训

参加对象

综合部公文写作、文秘等相关人员

授课天数

1.5 天

授课形式

内训

官网电话

400-008-4600，13382173255（Karen 郑老师）

公司官网

1500门公开课，2万门内训课，可登陆搜索：https://www.perfectpx.com/

课程收益 COURSE BENEFITS

1、明确行政管理工作的特点和意义
2、学会理解行政工作的内涵
3、能够学会做好行政工作的基本策略
4、树立提升行政工作效率和效能的意识
5、学会行政管理工作的技巧和着手点，提高工作美誉度

课程大纲 COURSE OUTLINE

行政工作的职业内涵
行政工作的职能范围
为什么要探讨行政管理
行政管理的职业内涵和素质要求
如何做好文秘工作
为上司做行程的安排；
上司的行程安排有特殊情况时的处理技巧；
上司出差前的准备工作；
上司去拜访客户前的各项准备工作；
访客接待；
接待客人流程管理；
接待重要客户的吃住行细节安排与注意事项；
会议准备；
企业会议会前准备、会中协助、会后整理；
会议后的跟踪与汇报；
会议纪要的十大建议与注意事项；
日常工作计划与工作日志的整理办法；
记录汇报工作内容的方式；
办公室5S：整理、整顿、清扫、清洁、修养；
文件处理流程化执行与管控；
办公用品申购、领用。
关注企业行事历，打好提前量
行政部门的年度行事历
每月“急、常、缓”的梳理
有序安排，重点突出，忙而不乱：甘特图
如何进行新闻写作
将消息写精粹
什么是消息
什么是消息
消息的结构
如何写好消息
写出好导语
好导语的要求
好导语的写法
主体必须安排好结构
主体的写作技巧
主题的结构层次
几种典型的主体结构
【课堂活动】正例和反例
结尾的技巧
编筐收口，总结全文
画龙点睛，萃章显志
展望未来，激励加油
提问探讨，引入思考
释疑解悬，满足期待
总结：将消息写精辟的几个要点
将通讯写漂亮
写通讯的几个讲究
通讯开头的写法
描述写法
对比写法
议论写法
背景入手
 通讯的几个经典模式
横向式：众星捧月式&案例
纵向式：寻珠串线&案例
时空交错式：案例
 通讯结尾的写法
写法要求和案例
 总结：讲通讯写漂亮的几个要点
将深度报道写厚重
 深度报道的特点
什么是深度报道
深度报道的特点
 如何构建深度
采访
构建深度的基础
采访认知的三重境界
深度报道的内容
通常的八个方向
思想要厚重
表达要有技巧
总结：讲深度报道写厚重的几个要点
第四单元将常规报道写出彩
学会传达和展示
定位准确
案例分析：原稿和改后对比
学会讲故事
STORY成为新闻的代称
案例分析：原稿和改后对比
学会细节描写
细节是最鲜活、最本质和最透彻的
案例分析：原稿和改后对比
学会精选角度
角度指什么
如何选择新闻角度
          （1）比较筛选
          （2）以小见大
          （3）给人以真实感
学会拟标题
标题的4个作用
标题的四项要求
做标题的六个套路
好标题欣赏
【课堂活动】：说出好在哪里
尾声：提升写作能力的几点建议
课程总结：我们鼓励和赞同创新的写法
如何做好档案管理
什么是企业档案
什么是档案：对象、载体
为什么要做档案？
关于档案的法规和制度
企业档案的种类
依据档案的形成
根据档案的内容性质
根据档案的载体形式
按照记录信息的方式
企业档案管理的内容
档案收集
收集方法
收集要求
档案整理
划分装订
装订要求
档案编目
文件排序
文件编号
如何填写档案盒背脊
文件著录（目录）
档案保管
填写备考表
文件装盒
入库装箱柜：抽屉式、开放式、穿孔式、档案盒等
档案检索
档案查阅：先审批后使用的原则
档案统计

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE

珀菲特顾问 | 孙晓辉老师

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讲师简介 / About the Program Leader

★北京大学民营经济研究院研究部  讲师
★北京大学EMBA总裁班   讲师
★人力资源管理咨询项目总监
★资深企业思维导图、结构化思维辅导教练
★企业内部培训师培训高级辅导讲师
★国家职业规划师和高级人力资源师

工作经历
孙晓辉老师具有二十年人力资源管理与企业培训管理经验，曾任中粮可口可乐西北大区人力资源总监、甘肃国芳集团（房地产）培训总监、上市公司兰州黄河（000929）人资总监、集团培训中心总监、高级培训师。

培训态度与课程特色
孙老师在长期的企业管理以及学习研究中，结合长期潜力的企业培训，在企业管理咨询的实践中，针对课程的培训有自己独到的见解，在课程培训中善用情景模拟、工具应用、体验学习、游戏互动等训练手段来达到培训目的。课程结构逻辑严谨，丝丝入扣，善于回答学员提出的各类实际问题，达到现场解决学员的常见问题，让学员从理念到技能到应用快速得到有效提升，并能迅速的应用在工作当中，获得了各大企业学员的一致好评。

培训现场视频链接：
1、孙晓辉：六顶思考帽
http://v.youku.com/v_show/id_XMTcxNTI4MDUyMA==.html?from=s1.8-1-1.2&spm=a2h0k.8191408.0.0
2、孙晓辉：结构化思维与表达1
http://v.youku.com/v_show/id_XMjc5NzI3MTUxNg==.html?spm=a2h3j.8428880.3416059.1
3、孙晓辉：结构化思维与表达2
http://v.youku.com/v_show/id_XMjc5NzI3MzM3Mg==.html?spm=a2h3j.8428880.3416059.1
4、孙晓辉：职场写作https://v.youku.com/v_show/id_XMzgxMjcxNjg1Mg==.html?spm=a2hzp.8253869.0.0
5、孙晓辉：高效的职场撰写与工作汇报1
http://v.youku.com/v_show/id_XMjgwNTMzOTcyOA==.html?spm=a2h3j.8428880.3416059.1
6、孙晓辉行动学习http://v.youku.com/v_show/id_XMzE3MDQ0MTQyMA==.html?spm=a2h3j.8428880.3416059.1

培训课程 / Training courses

一、思维类系列 < br > 《思维导图》、《 IDEO创新思维及方法训练》、《学习思考与创新力建设》、《工作汇报能力提升》、《公文写作能力提升》、《金字塔原理》、《 8 D问题分析和解决》、《结构化思维在工作汇报中的应用》、《结构化思维与表达》、《金字塔原理与逻辑思维能力训练》、《临场脱稿讲话的艺术和逻辑》 < br > 二、内训师系列 < br > 《案例开发与经验萃取技巧》 & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;《内训师如何在内训中应用翻转式课堂》&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;《微课设计与开发》火热&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160;《演讲与口才》 < br > 《内训师TTT培训课程》火热 & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;&# 160; & #160;《内训师授课技巧提升》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

【金融行业】平安人寿、中国银行北京分行、建行山东分行、人民银行北京分行、平安人寿中国银行济南分行、建行山东分行、人民银行济南分行
【通信行业】：贵州电信、北京联通、辽阳移动、中国移动
【电力行业】：江苏协鑫集团控股、青海电力、天津供电公司、河北电力、河南电力、河南平顶山供电公司、贵州电力、新疆特变电工青、青海电力、天津电力、
郑州电力、北京电力、广西北流供电
【石油行业】：中石油庆阳公司、中石油辽河油田、欢喜岭采油厂、曙光采油厂、华润新能源
【食品酒类】：可口可乐、青岛啤酒、东方宫集团、皇台酒业集团
【电子产品制造】：深圳康铭盛集团、深圳秋叶原集团、北京动力源、云南创拓工程机械、广州数控集团公司、长沙中联重科、佛山市简一陶瓷有限公司、内蒙古晨宏利化工集团
【房地产】：北京保利、山东兴唐房地产、石家庄卓达物业集团、深圳半岛城邦物业、大连城建集团、大连亿达物业集团、中交四航局第五工程有限公司
【医药行业】：湖南特格尔药业联盟、甘肃众友药业

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年，是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势，整合AI实战讲师资源，为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务，覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块，并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业，客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded

6000⁺ 服务企业Enterprise Clients

60万⁺ 累计学员Total Learners

2000⁺ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors

300⁺ AI热门课题AI Courses

1500⁺ 现有公开课Public Courses

20000⁺ 现有内训课Internal Courses

20⁺ 覆盖城市Cities Covered

线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向，为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案，可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询，通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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