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见字如面,笔不胜意—如何写好商务信函

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
见字如面,笔不胜意—如何写好商务信函
参加对象
普通员工、办公室工作人员
授课天数
5 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

信息化时代,无论是企业内部的互通有无,还是企业外部的业务拓展,越来越多工作的推进和人与人之间的沟通是在线上完成。在这个过程中,商务信件就发挥着重要的功效。

但日常的邮件沟通中,拖沓冗繁的表达随处可见,逻辑混乱的废话让人如陷迷雾,毫无新意的标题让客户只想删除,不恰当的措辞让下属不知所措。文字表达能力的欠缺很大程度上降低了职场的沟通效率,让管理的效率大打折扣,影响了业务推动的进程。

本课程旨在提升企业员工对公文这种职场文书的了解,尤其提升在函、电子邮件等公文上的写作能力,课程将通过理论+方法,案例+演练的方式来全面强化学员的公文写作能力,真正提高企业的沟通效率。

课程收益 COURSE BENEFITS

• 了解公文体系和种类,掌握函、邮件的基本概念与写作流程

• 提升文字沟通的水平,培养结构化思维方式,增长职场技能

• 能够写出逻辑合理、语言流畅通的邮件,避免常见错误

【课程特色】

本课程针对大型企业的实际需求,结合讲师多年的职场与写作经验,提供针对性的信函写作提升方案。来源于企业内部的案例分析,结构化的写作方法分解以及精心设计的互动环节,让学员能够现场练笔、实战,助力在未来的职场沟通中事半功倍。

课程大纲 COURSE OUTLINE

一份优秀的信函能带来什么?

(一) 法定公文函的定义

(二) 函的分类:商洽函、询问函、请批函、答复函

(一) 常规格式:标题、主送单位、正文、结尾、落款

(二) 语言特点:准确、简洁、概括、规范

(一) 常见句式:公文语言的造句练习——万 能开头“胃痛丸”句型

(一) 函专用句式:特此来函\特此复函\现将有关问题说明如下……

(二) 注意事项:一函一事、直陈其事、语言得体、函与其他文体区别

(一) 网文标题借鉴8法——如何吸引客户点开?

(二) 跟着新闻学写结构——如何做到开门见山?

(三) 善用数据的力量——如何循循善诱的说服对方?

(四) 让故事打动人——如何让人想要看下去?

(五) 其他注意事项:格式、称谓、图片、附件相关

(一) 微信沟通的基本原则

(二) 常见错误

(三) 经典结构

实操环节:根据企业日常应用场景,布置一篇相关信函的写作作业,以个人或小组形式来完成作业。

学员现场互评,老师总结点评。

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
柳扬老师

珀菲特顾问 | 柳扬老师

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讲师简介 / About the Program Leader

柳扬老师

——公文写作与新闻写作专家

曾任:中国两家通讯社之一中国新闻社”时政记者、中国新闻网编辑、杂志主编

授课风格

专业性强:十多年顶 级媒体和大型企事业单位的工作积淀,侧重于在课堂上进行操作经验的传授。

案例众多:同时担任撰稿人,有大量来自企业一线实际案例,善于发现实际问题,并提出解决方案。

互动性强:擅长在讲授时引述行业故事,为学员拓宽视野,亲切随和,提问积极鼓励。

曾任:全国发行量最 大的晚报《扬子晚报》资深记者、视频主播

曾任:美国《侨报》、《欧洲时报》等外刊编辑

曾任:央企办公室宣传负责人、一把手的笔杆子

中国晚报界的最 高奖项赵超构新闻奖一等奖获奖者、江苏省好新闻奖

8 年纸媒个人命名专栏,获中国晚报优秀栏目一等奖

多地政府部门合作撰稿人、人大代表材料起草者、多部政企宣传片制片人

南京大学新闻传播学硕士

个人简介

柳扬老师是一位资深的新闻及公文写作导师,拥有20年实战经验,深受学员欢迎。他公开发表数百万字文章,为数百家大型国企央企提供专业培训,培训人数达十万,满意率高达99.6%。同时,作为媒体公众号创始人,他撰写多篇10万+文章,展现新闻写作才华。此外,柳老师在政府公文、宣传材料撰写及政企宣传方面的专业能力超强,因此被邀请作为多地政府合作撰稿人、人大代表材料起草者及多部政企宣传片制片人。

实战经验

• 发表数百万字文章,荣获赵超构新闻奖等数十项大奖,为多家政企单位撰稿并提供顾问服务。柳扬老师拥有丰富的新闻与公文写作经验。在中国新闻社及新华报业传媒集团10年间,他发表数百万字文章,荣获赵超构新闻奖等数十项大奖,体现了卓越的新闻采编能力。在央企及上市公司担任文字秘书时,他起草年度总结、领导讲话稿等关键公文,显著提升公文质量,曾任企业内刊主编,总结出独特公文写作方法。如今,他仍为多家政企单位撰稿并提供顾问服务,以百万字级的实战经验,精准把握公文定位,高效完成新闻稿件、领导讲话等重要公文,助力政企单位形象提升与传播效果量化增长。

• 曾受邀为银行、能源、烟草等数百家大型国央企、 龙头企业、机关单位授课 ,培训人次数十万人 ,满意率达到 99.6%。柳扬老师凭借多年实战经验,融合各家理论精华,开创了一套高效的职场写作体系,涵盖总结汇报、新闻稿、商业信函等多种文体,广受职场人士好评。在各大企业任职期间,他曾为银行、能源、烟草等领域的数百家龙头国央企及机关单位授课,累计培训人数突破数十万,满意度高达99.6%。通过精准定位与实战讲解,柳扬老师显著提升了学员的写作效率与质量,实现了从写作新手到高手的快速蜕变,其关键动作在于将复杂理论简化为实用技巧,助力职场人士在职场上大放异彩。

• 创作了50余篇10万+公众号爆文,制作40余条百万阅读量抖音及小红书视频,并成功策划多个抖音账号。柳扬老师在新技术应用与互联网营销领域表现卓越。他擅长运用AI工具和新媒体平台,精通摄影与短视频拍摄。作为人社部认证的互联网营销师,他创作了50余篇10万+公众号爆文,制作40余条百万阅读量抖音及小红书视频,并成功策划多个抖音账号,显著提升其影响力和粉丝数。此外,柳扬老师担任量子教育特聘AI讲师,获微软认证生成式AI工程师及讯飞星火AI指令工程师资格,展现了深厚AI技术实力。

• 零预算条件下,成功策划并执行了一项全国性的媒体推广计划,涉及超过200家媒体,极大提升了企业品牌知名度。柳扬老师曾任前行业TOP1、市值千亿产业地产公司的品牌总监,期间展现出卓越的品牌传播能力。在零预算条件下,他成功策划并执行了一项全国性的媒体推广计划,涉及超过200家媒体,包括人民网、新华网等权威平台,实现了企业软文的广泛发布。此举不仅极大提升了企业品牌知名度,还带来了显著的市场反馈。通过精准定位与高效执行,柳扬老师将品牌传播效果最 大化,其专业能力与关键动作在业界树立了标杆,尤其是在品牌策略与传播效率上实现了飞跃式增长。

培训课程 / Training courses

主讲课程

公文写作类

《公文写作与文字表达》(返聘率高)

《公文写作与结构化表达》——单位“笔杆子”的进阶写作技巧

《结构化公文写作—给职场新员工的必修课》

《妙笔生花——金字塔结构与公文写作》(民企外企青睐)《DeepSeek辅助,高效高质公文写作课》《AI 辅助高效公文写作》(返聘率高)

《总结汇报与讲话稿写作》(年底重点排课)

《没有调查就没有发言权——调查研究方法与报告写作》

《职场晋升的语言秘密—工作总结与讲话稿写作指南》

新闻写作类

《讲述企业故事,助力品牌传播——企业新闻选题与写作》(国企返聘率高)《挖掘亮点人物,传播企业故事—企业新闻采访与报道实务》

《政务新闻如何出圈?——新闻写作与图片摄影》

《AI辅助,亮点新闻传播企业品牌》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

国央企类:贵州茅台酒股份有限公司旗下多家子公司(三次返聘)、国家能源集团(江苏公司、湖南公司等多个区域公司返聘)、国家电网有限公司(为多家省、市区域公司、研究院授课)、中国核工业集团有限公司(总部和子公司多次返聘)、中国煤炭科工集团旗下子公司(连续3年返聘并做业务辅导)、中铁建筑集团有限公司 、中国烟草总公司、中国光大环境(集团)有限公司 、中国黄金集团有限公司、中国五冶集团有限公司、上海振华重工(集团)股份有限公司、晋能控股煤业集团 新疆交投集团、瀚蓝环境股份有限公司、金堆城钼业集团有限公司 青岛水务集团……

银行类:中国银联(总部2次返聘)、中国工商银行(为多个分行授课)、中国建设银行、中国农业发展银行 、中国农业银行、广发银行(为多个区域公司授课)、 兴业银行、中原银行股份有限公司

通信类:中国通信企业行业协会、中国通信服务股份有限公司 中国电信集团有限公司、中国联通集团有限公司

外企和民企:三星(中国)半导体有限公司 日东电工中国投资有限公司、立邦投资有限公司、华夏幸福基业股份有限公司 浙江美浓世纪集团有限公司、无锡市新融企业管理发展集团有限公司、 无锡新尚投资有限公司、江苏苏控集团……

政府及高校类:南京雨花经济开发区、南京鼓楼区幕府山街道办事处、 南京国资集团、浙江桐乡市住房和城乡建设局、浙江海宁马桥街道办事处、 南京信息职业技术学院、杭州电子科技大学、杭州师范大学

学员评价

今天刚好听到柳老师的课 ,收获很大 ,好多东西都可以借鉴 ,真的很幸运。

——国家电网浙 江研究院 赵先生

众所周知 ,在国企文章写得好更容易得到提拔。但总结年年写 ,怎么才能写出彩?柳扬老 师的课给我答案。希望老师早日出书 ,我肯定要买一本。——中国电信**分公司 黄女士

我是企业内刊的主编 ,过两天要去给各个分公司的通讯员培训新闻写作 ,本来有点忐忑我在党群科专门从事材料写作 ,以前稿子总会被领导说 ,没有高度 ,比较平淡 ,柳扬老师 的课一下子给我指明了解决这些问题的方法 ,感觉受益匪浅。——中国煤炭科工集团分公司 科员

老师今天许多内容的讲解给大家提升公文水平打开了思路,讲授非常精彩 ,受益匪浅。中国银联   赵处长

【精彩瞬间】

  
贵州茅台生态农业集团销售公司《公文写作与文字沟通》中国建设银行云南省行《企业新闻稿选题与写作》
  
中国联通全国各省份办公室《AI 辅助高效公文写作》中国银联总部为群工部《AI 辅助高效公文写作》
  
中国通信企业行业协会《公文规范与 AI 辅助写作》中国工商银行海南省分行为全省系统内的通讯员培训《新闻写作与短视频》
  
茅台学院为贵州茅台集团的管理干部培训《公文写作技巧——总结汇报》中国煤炭科工集团子公司天玛智控培训《公文写作与汇报技巧》
  
河南郑州为中铁建设中原公司总部  部长级员工培训《公文写作与总结汇报技巧》世界500强企业日东电工中国投资有限公司上海总部《企业新闻业务》
  
江苏无锡某酒店为无锡多家国企近200名学员培训《公文写作与职场沟通》浙江海宁为街道干部培训《政务新闻如何出圈——新闻写作与图片摄影》
  
浙江衢州市委党校为中国农行衢州分行业务培训《公文写作与沟通汇报的技巧》杭州电子科技大学为浙江某地年轻公务员干部培训班授课《文字沟通》
  
中国移动上海研究院《A辅助亮点新闻传播移动品牌一企业通讯员必学的宣传实务》中国联通新疆省公司《AI赋能口碑运营能力提升》

【视频链接】

《总结汇报与讲话稿写作》—如何年年写年年新https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/62ebead41397757904626613874/v.f1453242.mp4《亮点新闻传播企业品牌》https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/2a5ebda55145403726869152714/v.f1453242.mp4

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

视频资讯 Video Information
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培训的客户涵盖多个行业的知名企业 PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO
电话咨询 400-008-4600全国服务热线 · 8:00–20:00
微信咨询 资深顾问 Karen 微信二维码Karen资深顾问资深顾问 Tim 微信二维码Tim资深顾问微信咨询(注明来意)· 周一至周日 8:00–20:00
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