企业合同管理的风险防范

企业在经营过程中与合同是密切相连的，一个企业要从事商业交易，就要与其他民事主体之间签订各种各样的合同。企业想要不断的向前发展，不断的茁壮成长必须重视合同管理。在合同上明确双方的责任与义务，以此为依据展开经济活动。合同管理是动态性的，它包含了合同的洽谈、草拟、签订、合同生效、修改、补充、中止直至失效的整个过程。合同管理也应该是系统性的，凡涉及合同条款内容的各个部门都要加入到管理当中来。

● 全面了解合同管理流程

● 化解和防范合同陷阱

● 管控内部和外部的合同风险

● 避免合同争议和纠纷

第一讲：合同的有效管理

一、合同管理流程

1. 合同的准备环节

2. 合同的谈判环节

案例：“捡了芝麻丢了西瓜”失重合同谈判

风险提示：全面衡量+抓重点

3. 合同的订立和审查环节

4. 合同签署盖章环节

5. 合同履行环节

6. 合同的补充和变更环节

7. 合同的结算与支付环节

案例：谁来控制信用额度

风险提示：疏忽+商业贿赂=转移资产+变更股东和法定代表人

8. 合同关系确立环节

9. 合同争议的处理环节

案例：“无人看守”的交易

风险提示：盗窃罪+职务侵占罪+企业重大损失

二、合同的档案管理

1. 合同管理制度

2. 电子信息系统

3. 原件归档概不外借

4. 价值评价

案例：企业内部“合同丢失”乱象

风险提示：败诉很多是从内部瓦解开始的

第二讲：合同陷阱与防范

一、合同欺诈与合同纠纷的区别

案例：“鱼目混珠”刑民交叉案

风险提示：工程转包+保证金+合同诈骗罪

二、合同欺诈的应对

1. 主体造假

1）冒充主体

2）伪造主体

案例：母校扩建引发的工程合同纠纷案

——风险提示资质调查+人品调查

2. 标的造假

1）偷换标的物

——步步为营的陷阱，防不胜防

风险提示：部门协作+信息透明

2）虚构标的

3. 多方串通骗局

1)一个买方+一个卖方的合谋

案例：“天上掉馅饼”往往没什么好事

风险提示：遵从商业规律、忌急切

2）指定第三方服务

4. 赊账骗局

5. 以“联营”、“加盟”等名义

6. 突然终止履行合同

7. 以转让专利、高新技术为名

8. 涂改凭证，套取货物

第三讲：风险控制

一、内部风险控制

1. 签署身份管控

——冒名签署、伪造合同等行为

2. 签署内容管控

——篡改、遗失、损毁等隐患

3. 签署过程管控

——事后追责难鉴定的问题

4. 限定人员权限

5. 限制用章

二、外部风险控制

1. 在履行主体上存在的风险、陷阱及对策

1）擅自改变履行主体

——货物订单发出后，可以撤回吗？

2）采用欺诈手段

3）资质调查

2. 履行标的上存在的风险

1）不实际履行

——A公司的担保有效吗？

2）标的物数量

3）标的质量

——买卖合同中的风险负担规则适用

3. 在履行期限上存在的风险

1）提前履行

2）迟延履行

3）履行期限不明

4）中止履行

4. 在履行地点上存在的风险

1）履行地点不明

——要不要先付款？

2）管辖权选择

5. 在履行方式上存在的风险

1）部分履行

2）提存

3）怠于行使到期债权

4）撤销权

——还款协议显失公平，效力如何

第四讲：印章问题

一、签字盖章

1. 合同对方为企业的

2. 合同对方为自然人的 

二、真实性审核

1. 合同对方为企业的

1）有权签字人

2）资质审核

2. 合同对方为自然人的

三、签章的有效性

1. 授信业务面签

2. 合同的一致性

3. 留白

4. 中性签字笔

5. 备案印章

6. 实际经营地址

第五讲：合同全程证据准备

1. 往来函件、微信、邮箱、电话录音等

2. 我方合同履约证据保全

3. 履约确认函

4. 相对方违约证据

5. 指定联系人及联系方式