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高端政务接待与服务设计

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业相关管理人员

授课形式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

高端政务接待不仅是企业对外展示的“第 一窗口”,更是建立政企信任、推动政策倾斜、促成战略合作的关键契机。一次高规格、有温度、零失误的接待,能让客户对企业留下“专业、可靠、值得托付”的深刻印象;而一个细节的疏漏,可能导致前期所有努力付诸东流。本课程聚焦政务接待全流程,从接站到送别,从会议到宴请,从形象到沟通,系统讲授高端政务接待的策划、执行与复盘方法,帮助企业打造一支“懂规矩、有温度、能应变”的接待铁军。

课程收益| Program Benefits

强化理念: 建立“接待即战略、细节即品牌”的政务接待思维,从“任务完成”升级为“价值传递”

提升技能: 掌握接站、住宿、参观、会议、宴请、送别等全流程标准动作与应变技巧

赋能组织: 输出可复用的接待清单、岗位分工表、话术库、应急预案,将个人能力转化为组织能力

推动合作: 通过专业化接待提升政企信任度,为后续政策对接、项目落地铺平道路

授课天数:2天  6小时

授课对象:行政接待人员、政府事务部、市场部、高管助理、项目对接人员

授课模式: 50%现场带教 + 50%理论精讲

授课方法:真实案例复盘 + 场景模拟 + 角色扮演 + 小组共创

+ 工具实战 + 导师深度点评

课程大纲| Course Outline

第 一讲:政务接待的底层逻辑与意识重塑

一、政务接待的三大特殊性

政治性:接待规格体现尊重程度,细节关乎形象

程序性:流程规范、层级分明、不容出错

敏感性:一言一行都可能被解读为企业的态度

二、政务接待的“三阶价值”

基础价值:准时、安全、舒适(不出错)

核心价值:尊重、专业、高效(有温度)

溢价价值:惊喜、记忆、情感(超预期)

三、政务接待的“四费四感”模型

逃离“四费”

费时:等待、流程冗余

费心:信息不明确、沟通不畅

费力:手续繁琐、指引不清

费神:细节疏漏、反复确认

创造“四感”

尊重感:规格对等、称呼准确

温暖感:细节关怀、主动服务

专属感:个性化安排、被记住

成就感:行程圆满、收获满满

工具分享: 《政务接待“四费四感”自查表》

四、政务接待的“五步闭环”

信息获取:来访目的、人员信息、行程需求

方案策划:日程、分工、物资、应急预案

执行落地:各环节无缝衔接

现场应变:突发情况处理

复盘优化:总结提升

五、全员接待意识:不是一个人的战斗

前端:接待人员、司机、门卫

中端:会议服务、参观讲解、餐饮服务

后端:技术支持、保洁、安保

如何让“人人都是接待窗口”落地

案例分享: 某企业研发人员主动向参观领导介绍技术亮点,赢得高度评价

六、小组讨论:复盘一次印象深刻的政务接待

每组分享一个真实案例

提炼关键成功要素或失败教训

七、实战演练:为一次模拟政务考察制定接待目标

给定背景

各组写出“本次接待的3个核心目标”

导师点评目标是否具体、可衡量

本节结束,团队PK

第二讲:接待前奏——接站、住宿与第 一印象设计

一、接站前的信息战:让客户“未到先暖

出发前联系:航班/车次确认、天气提醒、接站人员信息

接站信息的“三要素”:谁接、在哪接、怎么认

接站短信/微信模板:正式、清晰、有温度

工具分享: 《接站信息模板库》

二、接站现场:细节决定第 一印象

接站牌设计:字体、大小、颜色、举牌姿势

主动迎接:目光接触、微笑、问候、自我介绍

行李协助:谁接、怎么接、如何放

三、车容车貌与车内礼仪

车辆清洁标准

车内物品准备

开关车门礼仪:不同车型的操作细节

座次安排:商务车、轿车、中巴的位次逻辑

行车中沟通

实战演练: 模拟接站后上车、座次安排、行车中对话

四、酒店接待:让领导“宾至如归”

酒店选择

房间安排

入住办理

引领入住

五、欢迎晚宴前的准备

了解领导饮食禁忌、偏好

陪餐人员安排:对等、互补

座次、菜单、酒水提前确认

六、实战演练:全流程模拟“接站→酒店→晚宴前”

给定角色

小组分角色演练:接站、上车、酒店入住

导师点评关键细节

本节结束,团队PK

第三讲:考察参观与会议座谈——展示实力的核心战场

参观路线的“峰终设计”

路线规划原则:由远及近、由外到内、亮点前置

参观时长控制:30-45分钟为佳

讲解人员安排:谁讲、怎么讲、讲什么

讲解内容的“三要三不要”

要数据、要案例、要亮点

不要技术术语堆砌、不要贬低同行、不要过度承诺

参观中的细节管理

引领位置

手势与行走前进

安全提示

突发情况:设备故障、人员掉队——预案+话术

案例分享: 某企业参观中途设备突然停机

三、会议座谈的位次与布置

位次安排原则

不同会议室的座次图:长方形桌、椭圆形、圆形

会场布置细节

桌牌制作规范:字体、大小、颜色、摆放位置

实战演练: 根据给定参会人员名单,现场摆位次、写桌牌

四、会议中的服务细节

倒水/续茶时机

服务动作

会议记录与速记:关键承诺、待办事项

突发情况:领导临时提问、设备故障——应急响应

五、会议后的跟进

整理会议纪要:24小时内发送

明确待办事项:谁、何时、做什么

感谢信/短信:当天晚上发送

工具分享: 《会议纪要模板》《会后跟进四步法》

六、合影礼仪

合影位次

合影站位标记

合影后礼仪

七、实战演练:模拟一次完整的“参观+座谈+合影”

给定场景

小组分角色演练:讲解、引导、倒水、拍照

导师逐一点评

本节结束,团队PK

第四讲:商务宴请接待——餐桌上的“非正式谈判”

一、宴请前的“三了解”

了解风俗习惯:民族、地域、宗教禁忌

了解饮食偏好:忌口、喜好、过敏

了解特殊需要:清真、素食、软食等

二、陪客“人设”设计

主陪

副陪

话题引导者

记录者

三、点菜技巧

数量原则

搭配原则

亮点原则

禁忌原则

工具分享: 《点菜清单模板》

四、宴请座次安排

面门为上、居中为上、以右为上、以远为上

主宾位置、主陪位置、副陪位置

不同人数(圆桌、方桌)的座次图

实战演练: 根据给定人员名单,现场摆位次

五、用餐礼仪细节

入座礼仪

动筷礼仪

传菜礼仪

夹菜礼仪

餐具礼仪

声音礼仪

手机礼仪

“陪”的礼仪

六、敬酒礼仪与敬酒词

敬酒顺序

敬酒姿势

如何真诚表达敬酒词

不劝酒、不逼酒、不拼酒

实战演练: 每人准备一段敬酒词,现场模拟敬酒

七、宴请中的话题设计

安全话题

加分话题

禁忌话题

话题推进技巧

案例分享: 某企业接待领导,席间聊起当地历史,领导兴致高涨,主动延长交流时间

八、宴请后的收尾

结账礼仪

送客礼仪

次日联系要点

九、实战演练:设计一场“有目的”的商务宴请

给定背景

小组完成:陪客人设、点菜清单、座次图、敬酒词、话题路线图、后续跟进

两组PK,导师点评

本节结束,团队PK

第五讲:送别与复盘——让每一次接待都成为合作的开始

一、送别礼仪:圆满的句号

送别地点

送别时间

送别话术

送别礼物

二、送别后的“24小时闭环”

发送感谢短信/微信

整理接待总结报告

明确待办事项

工具分享: 《接待总结报告模板》

三、接待复盘与持续优化

复盘会的“三问”

哪些做得好?——固化标准

哪些可以改进?——优化流程

哪些下次要注意?——纳入清单

建立“接待案例库”:成功与失败的案例归档

定期培训:新人上岗必训、老员工复训

四、实战演练:完成一次接待的完整复盘

给定一个模拟接待场景(含问题点)

小组完成复盘报告

导师点评

本节结束,团队PK

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|柳娟老师

讲师简介 / About the Program Leader

AI+高级商务礼仪专家

10年营销、管理实战经验

10年企业实战礼仪培训

AACTP国际认证行动学习促动师

中国管理科学学会认证经验萃取师

东尼博赞认证思维导图管理师

国家认证高级礼仪培训师

实战派企业培训导师

中科院心理咨询师

AIGC提示词工程师

 

版权课程:

《客户思维学人际交往礼仪》

《客户思维学宴请礼仪》

《客户思维学接待礼仪》

《客户思维学拜访礼仪》

《企业实战商务礼仪》

《销售思维学礼仪》

《企业实战商务礼仪与高情商沟通》

《大客户营销中的人际关系管理》

 

曾任:ITAT集团|区域运营总监

曾任:联想集团(世界500强)|分销商运营总监

   

优势标签

1000+天企业实战培训经验| 98%课程好评率| AIGC深度应用专家

80+世界500强与上市公司合作案例| 中科院心理学赋能体系|

 

授课特色:

柳娟老师是深耕服务体验设计领域的资深专家,在营销、管理及培训等多领域积累了深厚经验,凭借其专业能力和丰富实践,为众多企业提供了极具价值的服务。柳娟老师拥有十年大型企业运营、管理经验,随后专注于服务设计、实战礼仪应用、高情商沟通及积极心理学的研究与培训工作,“实战” “专业” 是其显著标签。

实战经验丰富: “实战” 源于联想集团与 ITAT 集团十年的一线工作经历,积累了大量真实案例与实战技巧。这些宝贵经验融入课程内容,使培训更贴合企业实际运营场景,学员所学即所用,能够迅速将培训知识转化为工作成果。

专业能力卓越:在全行业拥有十一年的培训经验,培训足迹遍布各类企业。无论是二十人左右的小班化教学,还是千余人的大型培训现场,柳娟老师都能精准把握学员需求,因材施教。至今已累计授课学员超 80000 人,授课时长超过 1000 天,课程好评率高达 98% ,凭借专业的教学水平与良好的口碑,被誉为 “实战派企业培训导师”

 

部分成功案例:

曾为中国人寿、中国平安、中铁一局、国家电网、伊利集团、郎酒集团等企业定制实战礼仪课程,课程满意度95分以上;

※曾为河南国家电网系统培训《深度竞争下的卓越服务能力提升》,已返聘25期;

※曾为吉林国家电网系统培训《职场商务礼仪与实战沟通》,连续返聘4期;

※曾为郑州社保局系统培训《政务礼仪》,以实战案例打动客户,连续被返聘9期;

※曾为某省烟草公司开展《高效团队 赢在沟通》课程培训,连续返聘8期;

※曾为中国人寿开展《卓越经理人职业形象礼仪》和定制的《卓越经理人职业形象与气质修炼》课程,返聘2期

※曾为上海凯泉集团开展《高效团队接待礼仪》课程,返聘2期;

※曾为南钢集团开展《企业实战商务礼仪》课程,连续3年返聘;

※曾为中国通建开展《实战商务礼仪》课程,返聘2期;

※曾为英科医药开展《国际礼仪》课程,返聘5期,持续返聘中……

※曾为哈尔滨银行开展《银行高端商务礼仪》课程,已返聘2期;持续返聘中……

※曾为河南农发行开展《银行高端商务礼仪》课程,已返聘3期;持续返聘中……

※曾为浙江农商行系统开展《银行服务礼仪升级》课程,已返聘3期;持续返聘中……

※曾为葛洲坝集团开展《国际礼仪》、《企业实战商务礼仪》课程,已返聘3期,持续返聘中……

※曾为伊利集团开展《国际礼仪与管理者艺术素养》课程,已返聘35期,持续返聘中……

※曾为郎酒集团开展《商务礼仪》课程培训,连续返聘10期,持续返聘中……

※曾为上海医药开展《客户思维学礼仪》课程培训,连续返聘7期,持续返聘中……

 

主讲课程:


 




培训课程 / Training courses

☆ 职业素养

1.《与压力共舞 做情绪主人----情绪压力管理》

2职场赋能----积极心态提升心能

3《新员工职业化塑造》

4.《从校园人到职场人》

5.《新员工职业生涯规划与职业素养提升》

6.《职场精英职业化修炼》

7.《打造职场内驱力》

8. 《职业思维学职业素养》

 

☆ 高效能沟通

1.《职场赋能----向上沟通》

2.《跨部门沟通与协作》

3.《职场高情商沟通》

4.《客户沟通中的谈资赋能》

5.《客户关系管理与谈资实战》

 

☆ 商务礼仪

1《客户思维学接待礼仪

2.《客户思维学拜访礼仪》

3.《客户思维学宴请礼仪》

4.《客户思维学销售礼仪》

5.《客户思维学人际交往礼仪》




代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务过的客户----国企、央企、行政事业单位

茅台集团、首钢股份、中海油、中建三局西北分公司、中节能集团、中交第二公路勘察设计研究院、中国移动、河南省发改委、中国恒天、中建七局、中铁集团三公司、北新建材集团、上海工业综合开发区奉贤综合保税区、南钢集团、黑龙江邮政易通科技、国网电力吉林分公司、中国建材登封中联登电水泥公司、国网电力河南分公司、河南中烟、唐山三友集团、贵州省盘州市人民医院、湘阴市税务局、江西省人民医院、南昌大学第一附属医院、南昌大学第二附属医院、湖南保靖县人民医院、华润置地、国网电力河北分公司、中材叶片、上海浦商集团、中国铁塔集团、南通市公安局、安徽铜陵首创水务集团、佛山铁投、天津市咸水沽镇政府、国网电力山西分公司、珠海高新区科技创新展厅、四川银联商务、中国信保、中海油华北基地、泰安玻纤、中国通建河北分公司、中国重汽、郑州机械工业第六设计研究院、山东电信、上海电信、大唐贵州发耳发电、上海银联商务、肥城城市热力公司、中外运华中公司、中核第四研究设计工程有限公司、河南国投电力、深物业集团、大唐电力河南发电有限公司、合肥庐阳产投、中核第四研究设计工程公司、中铁宝桥集团、万峰林旅游集团、上海医药、郑州市中级人民法院、、武陟县行政服务大厅、金华市人民医院、陕西建工第十建设集团、中电万维、中建八局、北京联通、上海中船、宝武集团、中国辐射防护研究院、黄骅港、中远海运川崎船舶、大唐国际托克托发电、中汽中心、中冶南方……

服务过的客户----银行、保险

招商银行南京分行、招商银行郑州分行、工行长沙分行、浦发银行西宁分行、平安银行北京分行、光大银行北京分行、华夏银行郴州分行、平安银行上海分行、邮政银行鹤壁分行、邮政银行合肥分行、秦皇岛农商行、工行四川分行、农发行四川分行、农发行广西分行、中国银行内蒙分行、中国银行长沙分行、邮政银行宜兴支行、中原银行、汉口银行、中国银行太原分行、西藏建行、淇县村镇银行、浦发银行合肥分行、昆明宜良融通村镇银行、四川邮政中心、乐山城市商业银行、秦皇岛银行、农发行河南分行、包头农信社、周口市建设银行、开封新东方村镇银行、浙江黄岩农商行、焦作农信社、哈尔滨银行、淮南农商行、交通银行河南分公司、泗洪农商行、盐城农商行、如皋农商行、农行奉化支行、晋商银行、镇江银行协会、南京银行杭州分行、无锡农商行、哈密市商业银行、北京农商银行、江苏太仓农商行、中国人寿重庆分公司、中国人寿贵阳分公司、太平人寿沈阳分公司、英大人寿河南分公司、平安产险河北分公司、太平洋保险山东分公司、PICC新疆分公司、富德生命人寿、太平洋产险山东分公司、阳光产险、新华保险宁波分公司、大地保险、中国人寿郑州分公司、PICC河北分公司、中原证券、哈密商业银行、邮储银行北京石景山支行、江苏交通银行、新疆农业银行、包头建行、中国人寿江苏分公司……

服务过的客户----知名企业

万科地产、科大讯飞、小鹏汽车、酷狗音乐、华海药业、黄鹤楼酒业、郎酒集团、秦皇岛海碧台、海尔金控、杭州象限科技、宇通集团、平安电气、火星人、江西万年青水泥、滇中城投银海物业、奥克斯、哥伦布商业、雅迪电动车建业集团、融信集团、陕西九建、中海地产、天士力药业集团陕西分公司、WWF世界自然基金会西安办公室、山西宏达钢铁集团、杭州世创科技、北京深度智耀科技、上海水石设计、周大福集团、六福珠宝、金伯利钻石、英科医疗、英科环保、保利地产天津公司、中国石化河南油建、鄂尔多斯昊华精煤集团、玖富集团、重庆市拓邦实业有限公司、北京万集科技、深圳洲明科技、上海凯泉集团、宁波生久集团、宜昌人福药业、上海仁恒物业管理有限公司、亳州城投鼎诚商业运营管理有限公司、昆明天朗节能环保集团、GAMECO广州飞机维修工程有限公司、石药集团、伊利集团、重庆佳恩医药集团、中岩科技、武汉中百集团、派昂医药集团、华润置地华北招商中心、唐钢集团、无锡压缩机股份有限公司、史丹利集团、金蝶软件、老凤祥、江波龙电子、海信集团、金太阳集团、维尔利环保、上海金枫酒业、古井贡、公牛集团、漱玉平民大药房、利和味道、珍诚药业、心宝药业、双飞人药业、美的集团……

 

部分客户评价: 

今天的礼仪课,跟想象中的不太一样。原以为是简单的行为礼仪,没想到柳老师居然结合了心理学、经济学、行为学的有关知识,授课内容深入浅出,举一反三,容易理解。授课方式活泼生动,引人入胜。柳老师的课就像酸奶一样,不仅营养美味还能帮助消化吸收。人的职业生涯林概有40年,应该如何度过,是活成数据还是算法,我们应当对自己的人生负责,规划好自己的职业生涯,走好每一步。真诚就是最好的礼仪。我发现伊利倒过来就是礼仪,可能做好伊利人就应该学会礼仪,先做礼仪人再做伊利人。

——伊利集团卜春德

上了一堂不一样的礼仪课,不是学院派的传统教学,而是一次高品质互动、有趣的礼仪教学。

柳娟老师从市场发展到人才需要,我们不仅是在职场上需要社交,在生活中同样需要从思想到言行再到衣着、生活中的方方面面都向自己和众人着你的礼仪修养。得体的仪容仪表、自信的笑容和谈吐是人们最初判定你的标准,所以我们要保持优雅、时刻学习吸纳各种美好的事物。我们羡慕明星们总是光彩照人,但是却忽略了自己的闪光点。其实我们也可以是演员,时刻为自己打鸡血,做最好的自己,自己感动自己。管理情绪、管理自身、积极面对生活 。

——贵阳阳光姚阳

正所谓一流的公司拼文化,这里的文化就包括礼仪文化。礼仪文化包含 了我们工作生活的很多方面,我从今天柳老师的讲课中得到了系统性的认知,有种茅塞顿开之感。礼仪文化是一种无形的素养,摸不着,看不到,但有时恰恰起到画龙点睛的作用。我们具备了相应的礼仪素养并认真做到了往往会事半功倍,反之则经常会事倍功半。尤其我们在国外工作的人员,出国后不只代表自己,也代表国家,更应洁身自好,知礼谦让,运用课堂所有,从工作生活的点滴做起,向世界展示出一个有素养、有文化、有担当、有气魄的中国精视。

——葛洲坝集团姜振之

看到培训的主题是商务礼仪,最初的想象就是传统刻板无趣的商务礼仪知识讲座,但是听完柳老师的课,发现这是一堂完全超乎期待精彩课程。柳老师讲课深入浅出、学识渊博,授课的形象新颖幽默,引人入胜,令人折服。非常庆幸今天能完整的听完一堂精彩、实战的商务礼仪课,期待以后有机会能聆听柳老师的更多课程。

——中岩科技袁慧

 

入行十二载,大大小小的礼仪培训也参加了不少,原本对今天这课的预期是:仪态好、气质佳的老师带领大家做具体的礼仪指导、迎宾、递接、八颗牙的微笔……而我们重复着标准的动作并加以练习,所以也没带太大的期待。但是万万没想到居然是这样的柳老师、这样的礼仪课。上课伊始,老师跟大家谈起了意识,说起来从计划经济到共享经济,What?没走错课堂吧?继续听下去,原来每个内容都是一个铺垫、环环相关。了解一个现象或表象,才能懂得如何做得好、做得到位。老师的不同在于,摒弃了以往传统教学,浅显易懂、贴近实际却又能让人印象深刻辅以应用工作实际。整个课堂没有“抬头、挺胸、收腹”这些用语,反而不时穿插心理学、风水学、经济学,还在多年后再一次被提及职业规划,原来觉得自己在社会、生活的历练下,有点心如止水了,但今天发现这平静的湖面被漾开了,还得再奋斗20几年啊,是得时刻为自己保值、增值,这算是课程内容之外的收获了。这堂课,超值!

——临安农商行胡晨阳

商务礼仪,看似简单,其实不然,正如柳娟老师所讲的是从心出发的真诚,才是从意识出发的礼仪核心。其中柳老师讲到的礼仪五核心深深的打动了我,以及礼仪思维中的换位思考、知易行难。通过这节课,我收获丰富,感受深刻。柳娟老师给我们授课的内涵十分丰富,无论是对我的工作,还是对我的人生都有新的启发和认识,让我重新审视自己,提升自我,都会了我应该如何规范自己,成为一个真正的服务人。

——中百集团唐超




服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

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    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

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  • 内训课

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    基层管理内训

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    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

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    领导力公开课

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