客户投诉处理与应对

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
客户投诉处理与应对
参加对象
客服人员、窗口人员、相关人员
授课天数
2 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

电力企业的服务营销目标就是通过客户用电满意度的提高以及忠实度来获取并保持社会效益和经济利益的增加,因此电力企业的客户不只是“量”的增加,更需要“质”的飞跃,那么如何通过举止、言谈表示对客户的尊重和友好,又如何通过有效的沟通解决客户遇到的问题,如何化解客户的异议和不满等,从而使无形的服务有形化,规范化,系统化。进一步赢得客户的好感与信赖,树立电力营业厅新形象,提高客户的满意度。

课程收益 COURSE BENEFITS

本课程通过实际案例详细分析电力行业各类投诉的起因及处理方法,使学员掌握处理投诉的技巧,正确理解与面对客户的投诉,在处理投诉的结果中得到启发,化危为利,提升客户满意度。

【课程特色】

● 方式:理论与实战案例相结合,坚持“内容为王,形式为后”,使学员们真正能够“学以致用”,提升服务能力,提高工作效率。

● 风格:深入浅出,实用有效,清新自然,幽默风趣,感染力强

课程大纲 COURSE OUTLINE

一、客户投诉的起因?

1. 了解客户不满的理由

2. 客户不满的具体表现形式

3. 客户投诉的目的与动机

二、客户投诉的原因分类

1. 正当理由

2. 非正当理由

三、客户投诉意味着什么

1. 客户投诉会带来的负面影响

2. 客户投诉带来的积极作用

3. 客户投诉的意义与价值

一、体谅情感的技巧

1. 认真倾听

2. 理解安慰

3. 高度重视

二、三种典型情绪状态的客户情感处理

1. 无所不知型

2. 发牢骚型

3. 盛气凌人型

三、面对客户投诉的正确心态

1. 换位思考:站在客户的位置想问题

2. 客观公正:勇于承担责任,面对比逃避有效

3. 平心静气:不急不躁平和对待

一、 处理客户投诉宗旨:客户满意最大VS企业损失最小

二、 处理客户投诉原则:先处理感情,再处理事情

三、避免错误处理客户投诉的方式

1. 只有道歉没有进一步行动

2. 把错误归咎到客户身上

3. 做出承诺却没有实现

4. 逃避个人责任

5. 非语言排斥

6. 质问顾客

四、影响处理客户投诉效果的三大因素

1. 语言

2. 技巧

3. 态度

五、客户投诉处理六步骤

1. 耐心倾听

2. 真诚致歉

3. 原因分析

4. 解决方案

5. 立即执行

6. 跟进实施

六、电力行业投诉焦点

1. 电费计量问题

2. 抄表误差问题

3. 服务态度问题

3. 欠费停电问题

4. 设备工程类问题

5. 抢修时间超限问题

6. 缴费高峰期的排队问题

7. 临时、计划停电带来的不便

一、服务规范要统一

1. 统一的宣传口径

2. 统一的职业形象

3. 统一的服务行为

4. 统一的考核标准

二、服务提速,立即行动

1. 兑现承诺要及时,诚信放在第一位

2. 服务客户不拖拉,在客户预计等待时间前完成

3. 服务监管要到位

三、从源头强化对服务的监督和管理

1. 案例解析:高效、高质的服务效率来自于合理的奖惩制度

2. 换位思考:有理有据,客观公正

3. 在行动中不断完善各项规章制度

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
仝晓丽老师

珀菲特顾问 | 仝晓丽老师

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讲师简介 / About the Program Leader

仝晓丽老师  服务营销实战专家
国家注册高级企业培训师
世界500强高管工作经历
谷朵O2O商学院特聘讲师
流量经营认证辅导专家
6年电信一线培训实战经验
16年通信行业实战工作经历
曾任:中国河南联通分公司丨客服督察/渠道主管
曾任:中国河南电信公司丨流量经营产品负责人

仝老师有16年通信工作经历(4年邮电/4年联通/8年电信),历经邮电分家到电信联通划分重组,积累了丰富的实战销售、店面管理及市场活动策划经验。从【邮电】话务员到【联通】客服经理再到【电信】流量经营主管,从基层到管理,期间因突出的个人表现和所带团队卓越的销售业绩,受到省级领导多次通报表扬。团队管理经验丰富,管理过的销售团队超过5000人,培训学员逾十万人。
● 4年邮电,126寻呼台话务员,工作上兢兢业业,服务客户真诚热情,因杰出的表达与沟通能力,连续4年评为星级话务员,客户反馈满意度五颗星。
● 4年联通,10010客服到售后接待,长期保持零投诉的个人记录,成为客服部员工的典范;此外擅长转负为正,创造二次效益,锁定投诉客户群体进行二次开发推销产品,凭借良好的销售业绩,成为联通重点栽培对象。
● 8年电信,担任电信流量经营产品主管期间,所负责的营销业务考核指标排名均在全省前列,成为其他兄弟地市学习的标杆;曾带领团队勇夺三季度增值业务增收劳动竞赛第一名,被省集团公司以红头文件形式进行表彰。

仝老师有6年电信一线实战培训经验,擅长实战营销、投诉处理、流量经营、合约套餐话术等领域,所编写的营销脚步成为公司一线人员学习营销技能的范本,受到学员及代理商的高度好评,累计万余位学员,课程满意度高达90%。
● 自主开发《流量经营》《装维人员服务客户场景对话参考》、《通信行业新进人员岗前培训》等课程
● 每月定期给客服人员培训《客户服务规范》《沟通技巧》等课程,进行现场辅导培训及场景模拟演练。
● 针对一线销售员工每周至少三次营销技能类培训,同时将季度主推的合约套餐资费及卖点编写成营销脚本,并到营业厅面对用户进行实战演练,检测营销成功率。
● 主导拍摄的营销类电影《智能手机免费用》成为电信集团总公司在河南省唯一选中的一份作品,并作为内部培训教学素材进行推广宣传。

授课风格:
培训风格灵活,语言风趣幽默,有较强的感染力,学员乐于接受;
培训内容全面,案例丰富实用,知识以点到面,培训效果落地明显;
培训设计独特,形式多样新颖,营销脚本+“仿真训练”+微电影模拟等;
实战+互动:课程内容每一章节“五个一”的模式,系统严谨,案例贴合实际,能够有效落地;
大家风范:授课风格稳重大方、控场有力、深入浅出、内容实用。带人心,就要懂人心,能让学员在积极热烈的氛围中学习。
部分培训实战案例:
▲《营销技巧提升》等系列营销技能类培训 100多期
针对一线销售员工每周至少三次营销技能类培训,将季度主推的合约套餐资费及卖点编写成营销脚本,并到营业厅面对用户进行实战演练,实地考察培训效果,让一线员工真正掌握销售技巧,沟通话术,提高营业厅业绩收入。
▲《流量经营》30多期
针对不同的消费人群,结合多样化的授课方式,让销售人员以“后向流量”为切入口,挖掘客户需求 ,售后定期跟踪,对流量溢出客户及时推介相应流量包以满足客户需求,不断提升流量收入。培养一线销售人员掌握流量业绩入口的习惯,提升流量经营实战营销能力,确切提升销售业绩,达成业绩指标。
▲《客户投诉处理技巧提升》 30多期
结合案例解析和情景演练,为学员提供了全方位的解决方案和系统的培训,在实际工作中能够快速反败为胜,提升客户满意度,增加客户粘性。有效提高学员工作积极性,降低客户投诉率,获得公司的高度好评,并有计划的定期培训。
▲《客户服务规范》、《沟通技巧》、《销售礼仪》30多期
受到领导安排,每月定期进行电信全员培训服务规范课程,针对不同工作岗位,分别进行服务礼仪实操训练与话术演练,达到服务标准化一体化,拉近客户关系,最大化提高出单概率,课程落地实战,备受好评。
▲《装维人员服务客户场景对话参考》、《装维人员随销礼仪》20多期
通过”讲授+案例分析+角色扮演+小组研讨+视频研讨“等方式,针对装维人员进行技术服务话术培训,提供优质服务,减少投诉抱怨,全面提升装维人员服务客户与解决问题能力,全面提升了工作效率,降低了投诉率。

培训课程 / Training courses

《存量客户运营能力提升》
《从班长到CEO的成长路径》
《“金耳麦”之电话营销技能提升》
《变危为机,留住客户就在唇齿间》
《智能时代里的创收利器——流量经营》
《营销实战——小区渗透式营销活动能力提升》
《关注细节决定成败——电信窗口完美服务规范》
《智能终端市场发展趋势与消费者行为研究分析》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

IT行业:甲骨文、弗莱森电讯、北京爱普生、西门子、贵州通服、中兴通讯股份、浪潮集团有限公司、河南航天金穗电子、北京众麦通信技术有限公司。
能源、化工、水电系统:中粮集团、广州中建八局、中建八局深圳分公司、中海油油建公司、惠州中广核集团、湘电集团、四川电网、南方电网、广东电网、上海电网、河北电网、河南电力、鹤壁电力、安阳电力、温州电力、泰兴广电、国网中兴公司、华能澜沧江水电有限公司、武汉钢铁集团公司、台江供电局、内蒙古电网等。
银行客户:农业银行银川分行、农业银行江苏分行、农业银行常州分行、农业银行大连分行、农业银行淮北分行、建设银行云南分行、中国建行长沙分行、中国建行岳阳分行、中国建行三门峡分行。
公共行业:上海公交公司、鄂州公交公司、石家庄公交公司、南昌公交公司等。
烟草行业:河南烟草、湖北烟草、湖南中烟工业有限责任公司郴州卷烟厂。
通讯行业:深圳电信、广东电信、河南电信、云南联通、亳州电信、安徽电信、湖南电信、武汉电信、海南电信、郑州电信、上海电信、盐城电信、浙江电信等。广州移动、深圳移动、兴义移动、江苏移动、孝感移动、武汉移动、新疆移动、保定移动、安徽移动、天津移动、黑龙江省移动、双鸭山移动、无锡移动、唐山联通、邯郸联通等。

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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