呼叫中心运营管理训练

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
呼叫中心运营管理训练
授课天数
2 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND
经过多年的发展,呼叫中心培养和管理技能提升已经有了完善系统和体系。在管理过程中,绩效管理、团队管理、现场管理和质量管理上都有明确的目标数据指标,基本实现了管理的科学化和数据化。但,呼叫中心的管理工作永远不可分割的议题就是如何管理人性和人心,如果仅仅只是KPI指标的实现和完成还是远远不够的。
呼叫中心员工管理中经常会碰到以下难题:
话务量高峰时经常加班,员工负面情绪较大,但为了实现KPI又不得不加班 
业绩指标提升或发生调整,员工中出现抵触情绪或觉得没法完成 
因不可控因素导致对工作评价不高,员工抱怨不公平 
员工出现家庭和感情问题,将生活中的负面情绪带进工作 
员工倾向于将问题归咎于企业政策、服务流程、客户刁难,有意或无意地逃避自身的责任。
员工对职业发展概念模糊或者无心在此发展,只是“混口饭吃”,工作积极性不高
员工自我观念和自尊心强,不容易改变其固有消极态度 

呼叫中心以上问题更多是需要个体员工工作内在意愿达成。
因此呼叫中心管理就显得犹为重要了:如何落实各项工作、提升员工业务技能?如何对员工的进步退步做到了然于心中。管理人员的工作技巧、工具和能力素质一定程度上影响或决定了呼叫中心整体业务技能,对管理人员的培训成为员工技能培训的关键点:一方面需要能够敏锐地洞察员工的问题,理性而有技巧地提醒、引导和帮助员工保持工作状态;另一方面要能够塑造一个和谐的班组氛围和重视小团体的润滑作用,让班组成员守望相助,让每个人都能获取人际交往满足感和社会支持感。

课程收益 COURSE BENEFITS
培训讲师是中国联通学院客户服务专业培训师,有多年呼叫中心管理工作经验,具有心理学教育背景,在课程中更多地引入将管理学与心理学知识相融和。将从以下几方面进行呼叫中心班组长管理的内容:
 1、帮助学员分析公司和个人的关系,明确呼叫中心班组长的定位和角色,树立积极的工作态度和作风,培养职业化的工作观念。
2、通过对辅佐上司的研讨,体会到上司对自己的要求。树立服从上司,把上司当作客户的职业理念。
3、通过对辅助同僚的研讨,体会工作团队中同僚的不同价值,接受不同于我的同僚。明确与同僚的竞争、合作关系,把握分寸。
4、通过对辅导下属的研讨,学习帮助下属树立个人目标,学习靠文化、靠制度激励下属,培养下属的方法。
课程大纲 COURSE OUTLINE
第一部分、呼叫中心现场管理者角色分析
1、呼叫中心工作的特性
 呼叫中心的工作现状
 现场管理岗位的认知
 呼叫中心管理人员的五大素质
 呼叫中心管理:管理能力自我衡量表
 呼叫中心日管理的重要性

2、呼叫中心角色面临的问题
 管理者角度
 质检角度
 员工角度


3、呼叫中心的九大管理体系
 客户管理体系
 员工管理体系
 业务管理体系
 现场管理体系
 质量管理体系
 培训管理体系
 支撑体系
 绩效管理体系
 综合管理体系
4、 管理的两大任务:人与事的平衡
 目标:以人为本
 次序:先处理情感,再处理业务
 比重:投入情感要远大于设备

案例:1、呼叫中心管理者类型点评
     2、陈林的烦恼走,还是留?
3、培训讲师在呼叫中心管理过程中犯过的严重错误案例

第二部分:呼叫中心的6西格玛管理
1、呼叫中心班员的工作情况
 班务的痛苦指数
 呼叫中心的负面情绪如何改变
 呼叫中心的正面情绪如何建立
 呼叫中心组织建设的关键点
 激发团队士气的途径
 呼叫中心成就感的四大来源
2、呼叫中心4PS框架
3、呼叫中心28个KPI指标分析:管理者应该关注的指标
4、呼叫中心分群管理表的重要性
 利用日数据进行管理:离散系数、标准差
 利用数据透视组员与团队的人际关系度
5、现场管理工具系列
 现场管理需要流程和表格化
 呼叫中心的管理在现场管理执行表
 现场管理到底要管什么
 现场巡视和问题发现辅导
          个别人员辅导表
          个别人员辅导表的5项工作流程

案例:1、如何与80后员工马爽进行辅导
      2、新员工小李与老员工发生的矛盾
     

第三部分:呼叫中心员工现场管理

1、呼叫中心班组会议管理
 班前会
班前会的内容如何执行
什么人执行
结果及注意
 班后会
每天都要开吗?
 班后会开些什么?
怎样开达到最佳效果
 如何让员工爱上班前班后会
2、呼叫中心排班
 排班管理的二郎原则
 多技能排班与人力资源布署

3、录音辅导流程化管理
 录音分享的流程和表格管理
 录音分享内容为何值得分享
    录音辅导记录表
分享方式用猜的、而不是听的
      标竿回答是什么

第四部分 如何主动发现与识别员工的心理困惑
1、 员工心理健康的判断标准
2、 呼叫中心员工负面心态形成的主要原因
 缺少及时救援
  理解不够
  努力没有被看到

2、 员工心理困惑的一般表现
 情绪方面
 行为方面
 心理方面
 生理方面:心身疾病
3、 呼叫中心员工常见的心理困惑
 职业压力、情绪问题
 人际关系焦虑
 角色冲突
 单调工作引发的心理困惑
 职业前途暗淡
 职业厌倦综合症
4、 呼叫中心员工流失率的关键因素的分析
 班组氛围
 直接上司
 技能培养
 职业生涯发展
5、 呼叫中心员工的情绪舒缓
 老员工与新员工的期望值
 新员工的特别关注
案例:视频:我不想上班了

第五部分:呼叫中心员工辅导技巧
1、员工四项能力的培养
 业务能力
 沟通能力
 工具能力
 心态能力

2、帮助员工提升关键指标的技能辅导
 服务水平的关键因素
 客户满意度的关键因素
 平均通话时长的关键因素
   
3、 员工激励
 激励呼叫中心员工的保健因素和激励因素;
 日管理
 霍桑实验的启示
 恃才傲物的负激励
 高期望正激励
 案例分析:管理制度是越严格越好吗?
视    频:李云龙如何激励士兵


讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
李华丽老师

珀菲特顾问 | 李华丽老师

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讲师简介 / About the Program Leader

客户服务管理专家   最具影响力的客户服务培训师之一
澳大利亚悉尼大学工商管理硕士  国家二级心理咨询师,多家企业客户服务咨询顾问,培训学员超过8万人次。
中山大学心理系、华南师大心理系客座讲师  广东财经大学创业导师
第十六届广州亚运会3000多名志愿者(含开闭幕式、演出及交通运输团队的志愿者)服务技巧、礼仪课程培训讲师

工作经历
拥有多年跨国企业(德国汉高)、著名民营企业(广州立白)和大型央企(中国联通)的管理工作经验,担任过人力资源部经理、总监和全国客户服务培训师。专业知识深厚,有多年企业管理实战经验。
多年客户服务管理工作,在中国联通负责过营业厅、客户服务热线和大客户俱乐部、客户投诉等管理工作,掌握和熟悉客户服务体系、管理工作,积累了大量的案例和丰富的管理经验。

培训经验
十余年专业培训经验,培训学员超过8万人次。学员非常满意度都是98%以上,重复采购率高,业界口碑佳,被相关机构评选为“最具影响力的客户服务培训师”。
多次受有影响力的传媒——《羊城晚报》、《新快报》等财智管理沙龙邀请,与读者分享客户服务管理经验与心得。
负责组织、指导、落实中国联通参赛选手参加首届国资委和信产部主办的“中央企业客户服务人员大赛”(参赛选手有六大电信运营商、四大国有银行的客服人员)集训,参赛选手包揽个人前三名,并取得团体第一名的优秀成绩。
2012年全力辅导重庆移动客服中心选手参加中国总工会和中移动集团举办 “女职工大赛岗位技能大赛”。六位初赛选手有三位进入决赛,三位决赛选手中有两位取得前十名的骄人成绩,且她们被全国总工会授予“全国五一帼国英雄”光荣称号。
2013年分别辅导深圳移动和广州移动参加省公司“手机终端竞赛项目”和“手机达人项目”分别获得第一名的好成绩。
2015年历时三个月的时间辅导深圳移动《投诉客户心理分析与处理技巧》项目,并帮助深圳动移培养5名投诉处理专职讲师。
2018年辅导广东中山水务公司《客户服务技巧提升》的项目咨询,侧重于话术脚本的制定及员工一对一的个性化辅导。
2019年辅导交通银行合肥中心《基层管理人员团队建设和激励技巧》,辅导侧重于班前班后会的召开、如何数学化管理团队、洞察员工心理等模块。

培训课程 / Training courses

客户投诉心理分析及投诉处理技巧     

心理学与教练技术在管理中的运用
客户心理分析及服务营销技巧
打造口碑相传的惊喜服务                 
呼叫中心运营管理技巧   
营业厅经理运营管理技巧

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

电信行业:黑龙江省移动、浙江移动(宁波、丽水、杭州)、广西移动(玉林、南宁、崇左)、广东移动(广州、肇庆、深圳、河源、茂名等)、山东省移动、天津移动、江苏移动(吴江、张家港、南京)、宁夏移动、四川移动、青海移动、湖南移动、新疆移动、吉林移动、云南移动、江西移动、贵州移动、湖南电信等
中国电信总部、广东电信(东莞、惠州、湛江、珠海、广州、深圳)、江西电信、广西电信、江苏电信、四川电信、浙江电信、河南电信、湖南电信、福建电信、河南电信等。受中国联通学院委派,为中国联通二十余省分公司及多家市分公司进行培训。

银    行:民生银行总行、中国工商银行总行(共六期)、中国交通银行总行、中国银行总行、中信银行、兴业银行等多家总行。

广东农业银行及下属多家支行、辽宁农业银行(十期)、江西省农业银行(四期)、浙江农行银行及下属多家支行、广州工商银行、深圳招商银行总行及多家省行、光大银行广东分行、华夏银行、深圳发展银行、中国建设银行湖南分行及多家下属支行、广西农信社、长沙银行、中国银行广东分行及下属多家支行。

证券公司:中国证券公司核算中心、华泰证券、财富证券、兴业证券、海通证券、广发证券、中信证券、华林证券、华安证券 。


航空公司:南方航空、东方航空、中国国际航空、吉祥航空、西部航空、厦门航空、四川航空、深圳航空。

保险公司:中华保险、中德安联保险、工行安盛、阳光保险、生命人寿、中国人保、中国人寿、珠江人寿、泰康人寿、中国平安十余家省分公司等。

医    院:2009-2011年参与国家卫生部与各省、直辖市妇幼医院合作项目,先后为全国除西藏、青海、新疆三省自治区外三十多家省、市妇幼医院医生及护士培训《客户服务技巧及情绪压力管理技巧》。还先后为珠江医院、江门中医院、中山中医院、深圳中医院、中山大学附属一院、广州儿童医院等。

快速消费品:广州浪奇、安利公司、广州立白、惠氏公司、GARDEN食品、乐百氏、BELLE、星期六鞋业、宁波百草堂。

电    商:京东、唯品会、携程、走秀网、巨人科技、苏宁云商、爱奇艺。

高等院校:华南理工大学MBA、EMBA,暨南大学MBA、EMBA;中大心理系、华南农业大学社工系。

房产地:保利集团、碧桂园、名盛房地产、华润集团

其他行业:金鹏科技、深圳华为、中兴通讯新疆分公司、诺基亚等、中国邮政11185、南方航空95539(数期)、三一重工(评为五星级培训师)每年重复采购、国家广电总局、中国石化(黄埔石化、岳阳石化)、广汽集团、广州地税局(客服技巧共八期)、顺德地税局、顺德工商局、顺德卫生局等多家企事业单位。

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

视频资讯 Video Information
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