转诉为金——用心服务,沟通降诉

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
转诉为金——用心服务,沟通降诉
参加对象
服务管理者、驻外服务人员等
授课天数
2 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

如今市场化竞争大多已经由“产品、价格”转移到对“客户服务”的竞争,客户服务水平已经成为主宰生死存亡和竞争胜败的重要体系。从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假若有强大壁垒的优质客户服务团队,不但可以唤醒老客户,还可以和新客户快速建立良好合作关系,令客户满意度整体提升,促进公司经营的大步前进。

本课程结合电力行业目前服务现状及投诉根源剖析,并以“问题出发,以终为始,以问寻方”,从行业最容易出现的投诉心理问题进行针对性课程设计开发,以案例分析、投诉处理模型导入、强化情景模拟及现场训练,以公司实际投诉问题为线索,以“用心服务”为核心宗旨贯穿,以通情达理的沟通心智和技法,课堂现场进行标准服务流程及话术梳理,强有效落地地处理好客户的抱怨投诉,转诉为金,将客户的投诉转化为给企业带来持续新竞争力的增长发力点。

 

课程收益 COURSE BENEFITS

● 清晰自己的角色定位,树立积极用心的服务意识,明确服务规范;

● 提升辨识客户真实需求的能力,学会管理客户期望值;

● 掌握通过有效沟通应对不同类型及疑难的投诉处理的技巧;

● 学会挖掘投诉产生原因,摸清现象产生背后的逻辑。

课程大纲 COURSE OUTLINE

复盘导入:

活动:人复盘四问

案例:川航机长、营业厅缴费

1. 服务领域的发展趋势

2. 客户服务发展历程

 

第一讲:心到则道——职业化修炼

一、职业化理解和职业化习惯

1. 职业化的内涵

2. 职业化的行为标准:一个中心,三个基本点

1)一个中心:你用电,我用心”——客户满意

案例:银行、SAS、电力

案例:轻易承诺

2)三个基本点:高标准、团队协作、对自己职业生涯负责

视频:自信的挑战

视频:什么时候开始都不算晚

活动:团队共创-工作中的职业化行为习惯

推荐:高效能人士的7个习惯

二、用心服务是渡人渡己

1. 快乐工作,幸福生活

2. 反危害:黄帝内经的身心危害

视频:心的迷失-医学博士的震撼演讲

黄金小结:最好的爱自己,让客户满意的绝招,就是职业化地为当下尽职尽责。改变,从现在开始,都不算晚。

 

第二讲:沟通亮剑——有效沟通助您降诉

一、减少投诉70%的服务来自沟通到位的过程

1. 沟通目的:通情达理

2. 先处理心情,再处理事情

二、沟通降诉的根本逻辑:感知+辨识+表达

1. 感知:人的需求分类识别(感性、理性)

2. 辨识:识己识人,才能有效沟通降诉

1)认识自己是做人做事第一步

a四种典型行事风格和类型

b了解自己的性格和行事风格,自己的优势和短板

活动:你真的认识自己吗?-性格特质测试

3. 表达

1)五星级同理听——让你的倾听不再可有可无,随波逐流

现场互动:你真的听进去了吗?

2)赞美三部曲——让你的赞美“渗入骨髓”,绝不只是“虚情奉承”

现场互动:在工作中见面寒暄模拟

3)有效提问三招求解——引导客户说其想说,并获取有效信息

现场互动:了解客户情况的沟通模拟

黄金小结:沟通一到位,投诉就退位;识己识人,是沟通降诉的第一步;沟通有逻辑,表达有方法。

 

第三讲:对症下药——分析原因,积极应对

案例:奔驰女车主的投诉

案例:其他行业的投诉数据

一、投诉产生的原因

1. 挖行业

1)行业现状(国家能源局相关投诉数据,客观)

2)省市公司规定及硬件问题(客观)

2. 挖客户

1)对供电质量、网络及硬件建设本身的不满(客观)

2)对施工或服务人员的规范及态度不满

3. 挖自己

1)意识——用心服务意识不到位

2)行为——行为习惯没养成

3)技能——操作技能不熟练

4)知识——知识学习不够

思考:为什么电路出故障,客户不问服务台区经理,而是直接问95598?

二、投诉产生的过程

1. 客户产生抱怨的过程分析

1)潜在不满

2)即将转化为抱怨

3)显现化抱怨

4)潜在投诉

5)投诉

视频:事物变质的过程视频

三、知己知彼地用心服务

1. 从客户五大心理分类解析

1)求发泄心理:实例剖析(大吼大闹-老虎、孔雀)

2)求尊重心理:实例剖析(摆权威、资格-老虎、孔雀、猫头鹰)

3)求建议心理:实例剖析(解决问题-老虎、猫头鹰)

4)求补偿心理:实例剖析(得寸进尺型-老虎、考拉、猫头鹰)

5)求公平心理:实例剖析(有比较型-老虎、猫头鹰)

黄金小结:从意识、行为、技能、知识角度,开处方;从过程中抓住黄金警示点,亡羊补牢不如防微杜渐;知己知彼,才能用心服务。

四、场景中投诉处理技巧

1. 处理投诉的五大技巧:聆听、发问、厘清、表达、回应

2. LSCPA投诉处理秘诀:倾听、分担、澄清、请求、陈述

案例:京东被投诉事件的反思

 

第四讲:易错警示——小贴士

1. 没有注意到“先外后内”的处理原则

2. 把错误归咎到顾客身上

3. 做出承诺却没有实现

4. 逃避个人责任

5. 质问客户

6. 忽视客户的情感需求

小贴士:1. 手机设置  2. 亲民通道设计  3. 小笑话  4. 特别警示

 

第五讲:知道做到——回顾与持续改善篇

1. 职业化修炼

2. 客户为中心的服务

3. 影响学习转化的因素

4. 课程复盘-将场景案例,可视化提炼

工具:KOLB学习圈的复盘逻辑(目标、结果、分析、总结)

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
吴娥老师

珀菲特顾问 | 吴娥老师

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讲师简介 / About the Program Leader

吴娥老师  高级客户服务管理专家

10年高级服务管理经验

8年电力/通信/银行/医疗行业员工培养及服务培训经验

AACTP国际行动学习促动师

中电传媒教育培训中心资深导师

连续3年担任四川移动/四川电信主评审官

四川大学/电子科大MBA职业发展规划导师

曾任:康弘药业集团(主板上市)  战略部品牌经理

曾任:蓝光发展控股集团(主板上市) 培训学院高级发展总监

曾任:美国茁悦口腔医疗集团  商学院院长

擅长领域:服务营销、投诉处理、高效沟通、服务礼仪……

 

实战经验:

吴老师是一位实战型讲师,拥有8年电力、通信、银行、医疗等行业员工培养及服务培训经验,曾为中电传媒、河南电力、内蒙古移动、成都电信、四川建行等讲授《营销及服务技能提升》《转诉为金-用心服务,沟通降诉》《礼赢留客-直击客户体验的服务礼仪》等培训课程,课程返聘率达85%,其中,成都电信连续采购8期,后被四川电信连续采购12期。累计授课320余场次,培养学员高达10000余人次,客户满意率达95%。

→在康弘药业集团任职期间,为药业学术代表、药店店长进行《大客户营销》《门店导购》等课程培训,并研发《专业沟通技巧》《营销高手训练营》等课程,助力销售人员销售业绩同年增长16%,受到公司高层和学员的高度好评。

→在美国茁悦口腔医疗集团任职期间,针对销售、服务岗开发《礼赢客留—直击客户体验的服务礼仪》《客服咨询师的专业沟通技巧》等16门课程,并为企业完成25门精品商业课程的对外输出。

部分授课案例:

为电网培养近2000位优质服务人员:多次应邀为国家电网旗下四川电力、河南电力、宁夏电力及南方电网旗下云南电网、贵州电网公司等电力系统进行《电力营销服务人员技能提升》、《转诉为金—用心服务,沟通降诉》《服务明星—优质服务提升》等课程培训,每年授课高达180天,为电网培养近2000位优质服务人员,客户满意度达95%以上。

为通讯行业培养1000余名优质员工及管理者:多次应邀为四川移动、成都移动、四川电信、成都电信、四川通信服务公司、凉山通信服务公司等进行《习赢职场-高效能人士的七把金钥匙》、《由兵到将-新晋管理者成功转型修炼》、《新员工职业化和服务营销》等课程培训,为通讯行业培养1000余名优质员工及管理者,客户满意度达94%以上。

为银行培养1200余名优质服务人员及优秀管理者:多次应邀为万源农商行、凉山农商行、甘孜农商行、四川建行等进行《习赢职场-高效能人士的七把金钥匙》、《服赢未来-服务意识与服务沟通实战》《由兵到将-新晋管理者成功转型修炼》等课程培训,为银行培养1200余名优质服务人员及优秀管理者,客户满意度达94%以上。

为医疗行业培养1000余名优质服务人员及优秀管理者:多次应邀为四川省卫计委、湖北天兴惠医药、太极药业、康弘药业、成都第六人民医院、天诚药业等企业进行《习赢职场-高效能人士的七把金钥匙》、《服赢未来-服务意识与服务沟通实战》《提问技术赋能服务营销》等课程培训,为医疗行业培养1000余名优质服务人员及优秀管理者,客户满意度达95%以上。

......

 

培训课程 / Training courses

01-服务营销类

《服赢未来——服务意识与服务沟通实战》

《转诉为金——用心服务,沟通降诉》

《礼赢客留——直击客户体验的服务礼仪》

《体验制胜——打造“客户体验为核心”的服务型团队》

《问技工坊——提问技术赋能服务营销》

02-职业素养类

《解密沟通——高效对话》

《“习”赢职场——职场高效能的七把金钥匙》

《问一得三——提问技术引导高效沟通》

《知己知彼——高效团队协作》

《由兵到将——新晋管理者成功转型修炼》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户:

电力行业:平昌供电公司、恩阳供电公司、通江供电公司、巴州供电公司、南江供电供公司、中电传媒集团、广安爱众电力、江西中昌电力公司、四川电力培训中心、泸州能投售电公司、苏州供电公司、南京供电公司、大连供电公司、沈阳供电公司、徐州供电公司、广东电网公司、广东电网公司肇庆供电局、广东电网阳春供电局、贵州电网公司、龙里供电局、都匀供电局、兴义供电局、安龙供电局、云南电网公司、广西电网公司、海南电网公司、河南电力、宁夏电力等

通信行业:中国通信服务公司四川公司、中国移动、中国电信、广东移动、中国网通、深圳移动、大庆移动、四川联通、浙江联通、山西联通、河南网通、石家庄电信、河南电信、湖北电信、成都电信、四川移动、四川电信、四川通信服务公司、凉山通信服务公司等

医疗/航空:四川省卫计委、湖北天兴惠医药、广德医疗投资、天诚药业、迪康药业、康弘药业、成都第六人民医院、太极药业、锦欣医疗集团、茁悦口腔连锁医疗、四川航空、维多利亚整形、华馨整形、四川航空、东方航空等

地产/金融:蓝光地产、嘉宝物业、置信地产、玛雅房屋、21世纪房产、锦泰地产、佳兴地产、合能地产、中国人民财产保险公司、太平人寿、平安保险、中国建行、国家开发银行、东莞工行、江苏农行、徐州农行、招商银行、重庆银行、四川农信社、达州农商行、甘孜农商行、凉山农商行、万源农商行、四川建行等

高校/政府:成都经济技术开发区、成都高新投资集团、盈创动力、四川大学MBA教育中心、暨南大学管理学院MBA、阜阳市人力资源和社会保障局、宁夏地方税务局、南充水利局等

其他行业:英国驻重庆领事馆文化教育处、新浪四川、延长壳牌石油、LG电子、三星电子、黄老五食品股份公司、九禾股份有限公司、四川川化集团、泸天化集团、金路集团、湖南长沙化工总公司、深圳峰霖光通信、武汉融信等

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

视频资讯 Video Information
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