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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
课程名称
智能表格赋能企业数智化转型
参加对象
• ∙人力资源专员/经理• 行政管理人员• 办公室主任/助理• 项目协调员/经理• 数据分析专员• 运营支持人员• 各部门业务助理• 信息技术支持专员• 财务运营人员• 合规与质检专员
授课天数
1 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600，13382173255（Karen 郑老师）
公司官网
1500门公开课，2万门内训课，可登陆搜索：https://www.perfectpx.com/
在当今快速变化的商业环境中，组织持续面临提升运营效率、优化资源配置与加速决策过程的挑战。随着业务规模扩大与多元化发展，传统办公模式中的局限性日益凸显：数据分散于异构平台与孤立文件中，导致信息整合困难；跨部门协作流程依赖人工传递与核对，不仅增加沟通成本，亦易引发版本误差与进度延迟；此外，周期性报告与数据汇报工作大量依赖手动操作，既耗费宝贵工时，亦难以保障信息的实时性与准确性。
上述痛点已成为制约组织敏捷性与精益管理水平提升的重要因素。飞书多维表格作为融合数据库管理、应用构建与自动化流程的协同工具，为应对这些挑战提供了行之有效的解决方案。其通过结构化数据管理、可视化视图呈现、智能自动化触发及无缝集成办公生态等功能，赋能组织实现数据互联、流程优化与决策支持的系统性升级。
本次《飞书多维表格赋能办公效率跃迁》专题培训，旨在通过系统化教学与场景化实践，助力参训者掌握先进工具的应用方法。
• 深化对数字化协同工具的理解，突破传统办公思维定式；
• 掌握多维表格的核心功能，包括数据关联、视图管理、自动化规则与动态仪表盘构建；
• 通过实战案例演练，提升在人力资源、项目管理、运营汇报等典型场景中的工具应用能力；
• 培育以数据驱动决策、以自动化提升效能的数字化工作模式，为组织整体效率提升与文化转型奠定基础。
【课程特色】
• 实战导向，学以致用
• 逻辑清晰，层层递进
• 干货满满，直击痛点
• 互动教学，参与感强
一、 为何传统办公工具已成为效率提升的瓶颈？
1. 我们正遭遇哪些典型的效率困境
(1) 数据孤岛现象：数据散落于各类文件、聊天与邮件中，整合耗时易错。
(2) 协同成本高企：跨部门协作信息不同步，版本管理混乱，沟通内耗严重。
(3) 汇报工作繁琐：周期性报告需手动收集数据、制图、粘贴，重复劳动价值低。
2. 飞书的多维表格是什么？
(1) 本质是数据库：并非简单电子表格，而是关系型数据库，实现数据互联。
(2) 形态是轻应用：可根据业务需求，灵活搭建个性化管理应用
(3) 核心是自动化：通过预设规则，让软件替代人工完成重复性工作流
1. 飞书的多维表格带来的改变是什么？
(1) 从电子化办公到智慧化办公升级
(2) 电子化办公和智慧化办公的底层逻辑
一、 如何将散乱的数据转化为可联动、可管理的智能数据库
1. 第一步：设计一张规范的业务数据表（以员工花名册为例）
(1) 字段类型选择精髓
(2) 文本与数字：基础信息存储。
(3) 单选与多选：规范录入，保证数据一致性（如部门、岗位）。
(4) 人员字段：直接关联飞书同事，实现通知与权限基础。
(5) 附件字段：集中管理合同、证书等文件，告别散落存储
2. 第二步：掌握多视角查看与组织数据的核心方法——视图
(1) 分组视图：按部门、岗位等维度快速梳理团队架构。
(2) 筛选视图：一键创建“试用期员工”、“济南办公室”等特定数据集合。
(3) 画廊视图：生成可视化卡片，用于团队展示或快速浏览。
一、 效率引擎：如何让工作流自动运转，解放人力专注于高价值任务
1. 解读自动化逻辑：触发器、条件与执行
(1) 触发器：当满足特定条件时（如新增记录、日期到达、字段更新）启动自动化。
(2) 条件（可选）：对触发器进行更精细化的判断。
(3) 执行：自动执行通知、创建记录、更新字段等操作
2. 实战场景一：招聘流程自动化，让入职无缝衔接
(1) 场景构建：创建招聘需求表，关联花名册。
(2) 规则设置：
1 规则1（基础通知）：当“面试进度”变更时，自动通知HR与业务负责人。
2 规则2（高阶联动）：当“状态”变更为“已入职”时，自动在花名册创建新记录
3. 实战场景二：资质到期自动提醒，筑牢安全生产防线
(1) 场景构建：创建技术人员资质管理表，关键字段“有效期”。
(2) 规则设置：当“有效期”前30天时，自动创建任务并通知HR及员工本人。
一、 价值呈现：如何一键生成动态数据看板，让汇报从此事半功倍
1. 可视化仪表盘：拖拽式构建领导爱看的数据战报
(1) 图表类型选择：饼图看构成、柱状图看对比、折线图看趋势。
(2) 数据源设置：绑定不同视图中的数据，灵活组合。
(3) 仪表盘布局：将多个图表整合于一页，形成决策“驾驶舱”。
2. 终 极汇报秘技：让报告中的图表“活”起来
(1) 现场实操：在飞书文档中如何导出多维表格仪表盘中的图表
(2) 核心价值：文档中的图表数据将随源表格实时更新，彻底告别重复截图粘贴
一、 安全与协同：如何在大规模推广中保障数据安全与高效协作
1. 权限管理体系：精准控制“谁能看到什么，能做什么”
(1) 协作人权限：可细分为所有者、编辑者、评论者、查看者。
(2) 表单链接权限：面向外部人员收集数据，权限可控。
(3) 视图分享权限（最高频应用）：为部门经理创建一个“仅可查看和编辑本部门数据”的视图并分享。
2. 飞书生态集成：与即时消息、日历、文档深度联动
(1) @功能嵌入：在文档、聊天中@多维表格中的记录，信息直接穿透。
(2) 通知机制：所有自动化通知通过飞书消息送达，确保触达。。
一、 总结与行动：如何将今日所学转化为实际生产力
1. 从数据库设计到视图管理，实现数据规范化
2. 从自动化规则到动态仪表盘，实现流程智能化
3. 从权限控制到生态集成，实现协作安全化
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珀菲特顾问 | 王长乐老师
更多课程| 讲师简介 / About the Program Leader |
王长乐老师
——企业AI提效与落地应用实战专家
Ø 百度文心一言繁星讲师（文心一言认证AI讲师）
Ø 混沌学园（TOP级在线商学知识app）AI研习社AI教练
Ø 混沌创商院（TOP级线下战略训练营）企业战略创新教练
Ø 雀巢中国AI提效特聘辅导顾问
Ø 中国国航AI智慧营销特聘讲师
Ø 工信部认证人工智能高级应用人才
Ø 深圳人工智能学院特聘AI讲师
Ø 中国传媒大学 工商管理硕士
【个人简介】
王长乐老师拥有丰富的企业级AI转型的项目实施与培训经验。作为AI教练，先后为雀巢中国提供AI办公提效辅导，为中国国航提供AI智慧营销培训。他结合企业AI落地应用的最 佳实践，及个人在实际AI应用经验总结出RBTI法，搭建出AI落地金三角模型，系统指导企业AI落地应用及核心人员的AI能力提升。累计进行20多场AI落地咨询，培训企业创始人及核心高管2000多人，好评率98%以上。
【实战经历】
1、【AI赋能客服提效】小吊梨汤餐饮集团中后台工作流程优化AI技术提升，实现中台客服反馈周期缩短56%，一线部门满意率从85%提升到95%。
2024年服务小吊梨汤餐饮集团期间，企业中台面临服务资源紧张，反馈周期长，一线部门满意率低的问题。造成这个问题的原因有公司员工流动性大，企业规章管理规则多，业务流程复杂；员工劳动规章制度咨询、新员工培训考核、物流采购核销等工作占用大量中台人力资源。对于这类重复性简单脑力工作内容，恰恰是AI的优势所在。
通过配置AI客服智能体完成高频内部咨询反馈工作，实现内部员工咨询24小时10秒内回复。通过企业内部岗位知识库搭建，进行信息隔离保证企业信息安全。经过三个月的落地运行，实现中台反馈周期缩短56%，一线部门满意率从85%提升到95% 。
2、【AI赋能新媒体内容创作】——北京实讯科技公司小红书和视频号团队内容创作AI营销内容创作，制作成本降低36%，品质相同的内容创作量增长129% 。
北京实讯科技公司面临新媒体内容创作效率低，成本高，效果差的问题。经过企业调研分析发现，表象问题是团队沟通效率低，需求不明确，返工率高，底层原因是员工工作能力参差不齐、工作状态不稳定、工作认知不统一，对内容创作产生巨大影响。
通过COZE（AI自动化程序）可以替换选题、文字生成、图片生成等人员工作。通过RBTI法，AI辅助内部评审人员效率提升。经过4个月的工作流程逐步优化，部门人数下降30%，制作成本降低36%，品质相同的内容创作量增长129% 。
3、【AI赋能办公提效】——上海支涵科技公司标书制作效率提升260%，标书质量从80%提升到96%
上海支涵科技公司面临标书制作周期长，企业需求针对性差，投标参与数量少的问题。标书是通过人力进行搜索、下载、写标书、上传标书等工作。对于人员的专业度要求高，造成招聘难度大。需要注意力集中度高，造成人员很难长时间工作。
王老师在通过详细工作流程分析后，发现很多的标书内容是标准化的，只有部分内容需要根据企业要求进行针对性调整。通过培训员工掌握AI赋能电子文档高效处理的工作方法，使标书制作效率提升260%，标书质量从80%提升到96% 。
【培训经验】
1、与百度文心一言合作开发AI应用课—课程播放16973次，5分（满分）好评率96%
2023年AI快速进入职场人视野，但是很多人却不知道如何应用。
为了更好的帮助职场人快速掌握AI应用就技术，更好的适应AI时代的职场需求，百度文心一言计划制作系列AIGC课程。文心一言团队为此从全国1000多名讲师进行筛选，最终有8位老师成为合作课程开发老师。王老师以优秀的授课能力和丰富的AI应用经验，获得文心一言团队的高度认可。
根据职场人高频应用AI场景，王老师研发课程《职场人的第一节人工智能课》。课程播放16973次，收藏2685个，5分（满分）好评率96%。
2、雀巢公司中国大健康AI提效训练营-满分好评率99%，学完即能应用占比95%
雀巢公司在大力推进企业员工AI应用落地，期待通过AI赋能提升员工办公效率。
王老师是雀巢公司AI应用培训专家库成员，为雀巢公司提供AI课程培训服务。针对雀巢中国大健康团队的具体业务需求，进行针对性下线训练营培训。主要内容涵盖AI基础知识认知、AI提示词设计、AI办公提效、AI科普内容生成、AI智能体搭建。
整体参训学员满分好评率99%，学完即能应用占比95%。
3、中国音乐学院硕博研究生《人工智能综合应用实践授课》
中国音乐学院为在读硕博研究生开设人工智能综合应用实践课。王老师作为AI应用授课专家，为学员提供《AI写作课》和《AI效率提升课》两门前沿应用课程。通过RBTI法高效实用AI，提高个人工作效率的技能。课程得到了学校管理层及师生的高度评价，并被收录为中国音乐学院的学生研习课程。
4、《AI提效内训营》-累计126场，返聘26期，课程好评率高达97.6%
面对企业期望员工更好认知AI技术，更好应用AI技术进行降本增效的落地应用问题，王老师设计了AI提效内训营。通过RBTI方法论和AI落地应用金三角模型，帮助参训学员掌握AI思维，熟练使用AI技术解决工作问题，提升个人和组织的工作效率。
培训足迹已遍布互联网科技、食品饮料、房地产、零售、汽车制造、连锁餐饮以及航空等多个行业的知名企业。累计为百度、蒙牛、龙湖地产、三胖蛋、阿尔特汽车、COMMUNE、中国国航等企业提供企业战略及AI应用培训，累计126场，累计培训人数5000+，返聘26期，课程好评率高达97.6%。
【理论体系】
【RBTI】在教授AI应用的过程中，通过引入结构化逻辑来简化提示词的书写过程，从而大幅提升提示词的精确度和有效性。这一方法不仅降低了学员在编写提示词时遇到的技术门槛，还帮助他们更轻松地理解和掌握AI工具的最 佳实践，最终实现更佳的AI应用效果。在AI应用训练中，学员满意度始终在96%以上。
【AI落地金三角】为了帮助企业更有效地将人工智能（AI）技术融入日常运营和管理决策中，我开发了一套独特的“AI落地应用金三角模型”。该模型通过结合AI优势、业务场景需求以及员工意愿度三个核心要素，构建了一个全面而系统的框架，旨在为企业创始人和部门主管提供一个清晰的指南，助力更好地推动AI在企业内部的应用，从而获得“1+1大于2”的协同效应。
【愿景使命】
做AI时代的摆渡人，帮助个人和企业进化成AI时代的超级个体和智能型企业。
【授课风格】
情景式教学：现场使用客户的真实场景问题进行AI应用演练。教授AI的工具解决方案，让学员现场体验应用，现场就能掌握，现场有获得感。
陷阱式教学：给学员的演练提示词中加入“错误成分”，当学员测试结果出错后，再带领学员探寻问题所在。通过“常见问题”的发现，加深学员对操作注意事项的关注和记忆。
类比式教学：通过类比思维，将陌生、枯燥的知识点和学员熟悉的已知知识进行关联讲解。通过举例子，让学员秒懂，快速掌握AI相关技术知识。
| 培训课程 / Training courses |
AI场景化课程
《AI助力公文写作》
《AI领导力：Deep Seek赋能领导力进化》
《AI驱动型市场调研：Deep Seek智能报告全流程实战》
《AI营销：Deep Seek赋能电商营销内容制作百倍提效》
《AI助力企业视觉营销》
《Deep Seek赋能营销，助力企业高速增长》
《破解效率瓶颈-Deep Seek助力职场办公百倍提效》经典课
《Deep Seek助力组织及个人降本增效》经典课
《Deep Seek助力企业办公百倍提效》爆款课
《破解效率瓶颈：AI驱动企业创新（含Deep Seek）》经典课
《如何培养青少年的AI思维和创新能力》
《Deep Seek赋能企业百倍提效训练营》
《低代码平台普及与应用》
AI赋能岗位课程
《DeepSeek助力HR办公百倍提效》
《助力春招--AI助力人力资源效能提升》返聘课
《Deep Seek赋能公务人员工作效率提升》自然规划局
《Deep Seek赋能教学能力提升》
AI赋能行业课程
《Deep Seek使用技巧培训大纲（农村商业银行应用场景）》
《Deep Seek赋能银行业客户经理职场效能提升》
《AI赋能保险销售效能提升》返聘课
《AI赋能工程管理（含Deep Seek应用）》
《企业AI战略：工业AI应用落地三问》
《AI赋能出版行业效率提升》
《Deep Seek赋能：火电行业高效办公与决策变革》
《Deep Seek赋能汽车制造与零部件企业数字化AI转型》
《Deep Seek重构外贸竞争力--从降本增效到战略升级》
《AI解决方案，企业管理的“升级密码”》交银人寿北分
《如何通过AI提升物业公司的运营效率》
《智启未来：AI赋能城投人的效率革命》
| 代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO |
文化、服务类：中国国际航空公司、凤凰传达教育科技，湖南出版集团，邮储银行上海分行，新华保险（高返聘）、自然规划局，工商银行南京分行，南宁市储备粮管理有限责任公司、南宁城市运营集团有限责任公司、广西德妙商贸有限公司、南宁威邕文化旅游集团有限公司、南宁市种蓄场有限公司、轨道交通集团、南宁邕城公共交通有限公司、南宁中燃城市燃气发展有限公司、广西农喜作物科学有限公司、南宁力源粮油食品有限责任公司、广西揽胜人力资源服务有限公司、广西汇贸通商贸有限公司、南宁庞博生物工程有限公司
建筑、科技、电气类：广西法莱尔建筑科技有限公司、广西金德泰电气有限公司、广西商大科技股份有限公司、南宁市路桥投资管理有限责任公司、广西华诺电力工程有限公司、轨道地产建筑工程有限责任公司、南宁东恒华道生物科技有限责任公司、胜美达电机（广西）有限公司、桂景科技股份有限公司、广西南宁钰景房地产开发有限公司、王子新材料有限责任公司、广西顺世为房地产代理有限公司、广西森格自动化科技股份有限公司、南宁市万町工程项目管理工程有限责任公司、广西家喻户晓信息科技有限公司
制造业：IAT汽车设计研究院、中国航天科工集团，渤海轻工集团（高返聘），小天鹅，长春一汽、南宁贝联特种金属制品有限公司、广西常润精密工业有限公司、广西舒雅护理用品有限公司、广西祖昌门业有限公司、南宁市富诚家私有限责任公司、南宁市福松建材有限公司、南宁市东营美志木业有限公司、南宁市安和机械设备有限公司
医药、食品、零售类：承葛医药、雀巢中国大健康、南宁壮宁食品冷藏有限责任公司、南宁银河有限责任公司、广西六点半豆制品有限公司、南宁市聚冠体育用品有限公司
高校、科研院类：中国音乐学院、中国传媒大学、燕山大学、广西安全生产科学研究院、广西大学
农业： 三胖蛋、蒙清农业科技、广西天雨农业科技有限公司
互联网IT类：百度、字节跳动（飞书）
【学员评价】
王老师的“RBTI”提示词方法好懂，好记，好应用。非常有利于普通人快速掌握如何操作AI，对于具体工作场景任务更有针对性。
-----IAT汽车设计院 院长 王宇
王老师的“AI落地金三角”模型让我明白了为什么之前AI应用无法落地。思维逻辑清晰了，后面AI应用落地就会有据可依，团队与AI的融合就会更好。
-----雀巢中国 项目执行总监 高莹
王老师的AI应用项目案例讲解启发性非常大。看到其他企业面临的问题和应对的思路，能够看到自己企业的影子。向先进者学习，向先行者学习。
-----COMMUNE 总经理 孙先国
提交需求
明确内训需求与课程方向
沟通诊断
了解岗位、学员与业务痛点
项目调研
调研实际场景与学习目标
方案设计
定制课程内容与实操安排
达成共识
确认培训方案与实施细节
项目实施
讲师授课与现场实操
持续跟踪
跟进学习应用与问题反馈
效果评估
评估培训成果与落地效果
我们是谁 Who We Are
珀菲特顾问成立于2011年，是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势，整合AI实战讲师资源，为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。
Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.
我们做什么 What We Do
承接组织绩效提升与人才学习发展业务，覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块，并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。
We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.
服务对象 Our Clients
服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业，客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。
We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.
公司数据 Company at a Glance
2011
成立年份Founded
6000+
服务企业Enterprise Clients
60万+
累计学员Total Learners
2000+
签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+
AI热门课题AI Courses
1500+
现有公开课Public Courses
20000+
现有内训课Internal Courses
20+
覆盖城市Cities Covered
公开课
覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向，为不同岗位提供实战课程。
企业内训
围绕组织绩效与人才发展定制培训方案，可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。
项目咨询
提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询，通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。
企业视频号
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