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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：管理者
授课形式：内训
授课天数：1 天
课程背景| Course Background
WPS AI 高级应用的核心定位：突破基础功能局限，实现从 "辅助操作" 到 "流程重构" 的办公升级，覆盖个人高效产出与企业标准化协作场景。
进阶学习的核心目标：掌握精准指令设计方法、跨模块功能协同技巧，以及行业化场景解决方案，将 AI 工具深度融入核心工作流。
本指南的实战导向：以 "功能拆解 + 案例落地 + 问题解决" 为框架，配套可复用的指令模板与场景化素材，兼顾效率提升与专业输出质量。
课程大纲| Course Outline
高级指令的核心构成要素：场景定义 + 输出标准 + 风格约束 + 格式要求
指令优化的实战技巧：
· 限定领域术语库（如 "按互联网行业术语生成产品文案"）
· 植入参考框架（如 "参照 STAR 法则续写项目成果段落"）
· 设定迭代方向（如 "生成 3 版标题，分别侧重科技感、性价比、场景化"）
反例与优化对比：从 "写一篇营销文案" 到 "为 25-35 岁职场女性群体，撰写便携式咖啡机营销文案，突出 '3 分钟速热 ' 和' 办公室适配 ' 卖点，风格亲和且专业，结尾含行动号召"
· 企业级 AI 功能激活：团队共享账号权限配置、行业模型定向加载
· 私有化部署与隐私防护：敏感数据处理场景下的本地 AI 模式设置
· 多终端协同优化：PC 端高级功能与移动端快速操作的无缝衔接
· 第三方工具集成：通过 API 实现 WPS AI 与企业 CRM、OA 系统的数据互通
二次校验的核心维度：事实准确性、逻辑连贯性、格式规范性、术语一致性
批量内容质检技巧：利用 WPS AI 校对功能实现多文档统一标准核查
个性化修正模板：创建团队专属的 AI 输出修改规则库（如财务报告数据口径、法律文书表述规范）
长文档结构化生成：输入核心论点自动生成 "引言 - 分论点 - 案例 - 结论" 完整框架
专业文书定制：
· 商业计划书：AI 生成市场分析模块，自动匹配行业数据模板
· 学术论文：参考文献格式自动校准、查重报告辅助修改
批量文档处理：利用 AI 批量生成个性化邮件、合同附件，支持变量替换
· 企业 VI 风格一键适配：上传品牌规范后，AI 自动统一字体、配色、页眉页脚
· 复杂文档结构优化：长报告自动生成目录、图表索引，支持章节格式批量更新
· 跨格式内容迁移：PDF 扫描件转 Word 后，AI 自动修复排版错乱问题
核心函数实战模板：
· 文本处理：=WPSAI.EXTRACT() 批量提取订单信息中的地址与联系方式
· 数据清洗：=WPSAI() 自定义指令实现异常值识别与修正
· 多维度分析：=WPSAI.ANALYZE() 生成 "销售数据 + 地域分布 + 客户画像" 综合洞察
函数嵌套技巧：结合 VLOOKUP 与 AI 函数实现数据匹配与智能批注
· 动态图表智能推荐：根据数据类型自动切换柱状图 / 折线图 / 雷达图，支持异常数据高亮
· 自然语言驱动分析：输入 "对比 Q3 各产品毛利率变化原因"，AI 自动生成计算逻辑与结论
· 一键导出分析报告：数据表格自动转换为含图表、结论、建议的 Word 报告
· 主题风格深度定制：输入 "科技风 + 极简设计 + 橙色点缀"，AI 生成专属模板并应用全局
· 内容与视觉协同：输入演讲大纲，AI 自动匹配图文布局、推荐高清配图与图标
· 动态效果智能添加：根据内容节奏自动插入转场动画，避免视觉疲劳
· 表格数据实时联动：修改 Excel 数据源后，PPT 图表自动更新并保留美化格式
· 关键数据高亮设计：AI 自动识别核心指标，生成数据卡片与趋势动画
· 演讲辅助功能：AI 生成演讲备注，包含重点内容提示与时间分配建议
3.1 案例一：互联网企业融资路演 PPT 全流程制作
项目背景
某 AI 初创公司需制作 A 轮融资路演 PPT，团队无专业设计师，需突出商业模式与数据表现，制作周期仅 3 天。
实战流程
1. 需求拆解与框架生成：在 WPS 演示中输入 "AI 数据可视化平台融资路演"，AI 生成含 12 页核心模块的大纲（市场规模 - 商业模式 - 竞争壁垒 - 数据表现 - 融资计划）
2. 内容填充与数据整合：
o 文字模块：用 AI 写作助手生成市场分析与团队介绍段落，按投资人视角优化表述
o 表格模块：导入运营数据，用 =WPSAI.ANALYZE() 生成用户增长洞察，导出核心结论
3. 视觉设计与风格统一：
o 上传公司 LOGO 与 VI 规范，AI 自动生成 "深蓝 + 橙色" 科技风模板
o 数据页调用 AI 图表推荐功能，将增长数据转换为动态折线图，突出关键节点
4. 优化与输出：AI 检查排版一致性，自动修正字体不统一问题，生成 PDF 与 PPT 双版本
核心技巧与成果
· 指令设计："生成投资人视角的商业模式描述，突出技术壁垒与盈利路径，控制在 200 字内"
· 跨模块协同：表格数据与 PPT 实时联动，避免手动更新错误
· 成果：2 天完成初稿，获得 3 家 VC 后续洽谈机会，视觉效果获专业设计认可
3.2 案例二：制造企业月度营运报告自动化
项目背景
某传统电机企业各部门月度汇报 PPT 风格混乱，数据整合耗时久，高层反馈沟通效率低。
实战流程
1. 标准化模板搭建：
o 收集各部门历史报告，AI 提取核心模块生成统一框架（生产数据 - 质量管控 - 成本分析 - 下月计划）
o 基于公司 VI 生成标准化模板，包含固定页眉、配色与图表样式
2. 数据自动汇总与分析：
o 各部门填写标准化 Excel 数据表，AI 自动校验数据完整性并清洗异常值
o 调用 AI 函数批量生成部门数据洞察，自动标记超预期指标与异常波动
3. 报告批量生成与优化：
o 触发跨模块协同，表格数据自动导入 PPT 并生成可视化图表
o AI 自动套用企业模板，统一各部门报告风格，支持一键更新全局格式
4. 审核与分发：AI 校对报告术语一致性，自动生成 PDF 版本并按权限分发
核心技巧与成果
· 企业标准植入：将行业术语库与格式规范导入 AI 配置，确保输出专业性
· 批量处理逻辑：通过 "数据模板 + AI 函数 + 格式规则" 实现标准化生产
· 成果：报告制作时间从 3 天缩短至 1 天，高层反馈 "沟通效率与专业度显著提升"
· 自动生成财务分析报告：从凭证表格到利润表分析，AI 自动计算比率并撰写结论
· 税务申报辅助：批量校验发票数据，生成符合税务要求的申报表格
· 审计文档处理：AI 快速定位合同与凭证中的关键条款与数据差异
· 招聘全流程效率提升：AI 批量筛选简历、生成面试问题、撰写录用通知
· 员工数据分析：利用 AI 函数分析离职率与绩效关联，生成留人方案
· 培训材料制作：输入培训主题，自动生成课件 PPT 与课后测试题
· 全渠道文案生成：AI 批量制作朋友圈、短视频、公众号多平台文案
· 市场调研分析：导入问卷数据，自动生成用户画像与需求洞察报告
· 活动方案优化：输入活动主题，AI 生成流程框架、预算表格与宣传 PPT
常见 AI 输出偏差及修正：
· 事实错误：通过 "引用数据来源 + 交叉验证" 指令优化输出
· 格式错乱：明确指定 "按段落 + 项目符号 + 编号" 输出结构
· 风格不符：提供参考范文让 AI 学习后再生成内容
功能失效排查方案：版本兼容性检测、网络域名开放、权限配置检查
效率最大化技巧：常用指令保存为模板、跨设备功能同步设置
· 与 Microsoft Copilot 差异化应用场景：WPS AI 侧重本地化批量处理与翻译优化，Copilot 擅长跨平台数据联动
· 与思维导图工具协同：用 AI 生成的大纲快速转换为 XMind 思维导图，支持结构优化
· 与云存储集成：AI 处理后的文档自动同步至 WPS 云，支持团队实时批注
· 官方渠道：WPS 会员专属 AI 课程、企业定制培训服务
· 实战社区：WPS 官方论坛 AI 函数案例库、行业解决方案交流区
· 工具集：AI 指令模板库、企业 VI 适配模板、行业数据模型
· 个人用户：核心功能筛选与会员套餐匹配建议
· 企业用户：团队账号权限分配、功能模块按需订阅方案
· 成本控制：高频功能识别与低频功能替代方案
· 行业特化模型：医疗、金融等领域专属内容生成与分析能力
· 多模态交互：语音指令驱动文档创作、图像识别辅助排版
· 跨终端协同：云端 AI 与本地功能融合的全场景办公方案
· 核心指令模板（按模块分类）
· WPS AI 函数速查表与案例
· 企业标准化模板（文档 / 表格 / 演示）
· 常见问题排查流程图
讲师背景| Introduction to lecturers
主讲课程与专长：
连续10年荣获微软认证培训讲师MCT
连续9年荣获微软全球最有价值专家MVP
畅销书《Power BI数据分析与可视化实战》作者
《Power BI数据分析与可视化实战》荣获2022年最具影响力作者
主讲课程：AI赋能办公应用，AI赋能数据分析，AI赋能效率百倍
微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训
资质证书与荣誉：
MVP（微软最有价值专家） MCT（微软认证培训讲师）
深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度两届优秀教师
AI赋能办公应用，AI赋能数据分析，AI赋能效率百倍
微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训
AI赋能： 广州中数通信AI赋能办公，苏州AI赋能财务智能办公，恺博机械AI赋能办公软件之Excel + PPT高阶应用，吴兴农商银行AI赋能数据分析，魅族AI赋能办公软件应用，广州日立AI赋能办公软件应用，普罗资本AI赋能办公软件应用，重庆安道拓AI赋能办公软件，佛山电信AI赋能赋能数据分析，云南电网AI技术赋能财务数据智能化，东莞职业技术学院AI赋能效率百倍，呼和浩特- AI赋能Excel、PPT和Word高效运用，东莞发利达-AI赋能办公软件应用，无锡先导智能AI赋能办公效率百倍，广州中建八局AI赋能办公应用，荃银高科AI赋能财务数字化提升，51CTO学堂AI赋能高校科研，广交会AI赋能办公软件，楚雄供电局AI赋能数据分析，佛山供电局AI+Excel数据分析应用，中欧商学院-运用AI实现Excel和PPT增效，青岛特钢-AI智能办公与数据分析应用，HP运用AI实现PPT和Excel增效
政府单位：深圳市、梅州市政府Office商务应用，上海公安Power BI大数据分析与可视化，罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训，深圳市律师协会Word高级应用内训，深圳国家高技术产业创新中心PPT设计应用培训
国有企业：中国银行广州越秀支行Excel数据分析处理，深圳地铁集团、深圳市水务集团、长园集团Office基础应用，中海油Excel操作应用内训，深交所Office高级应用内训、大鹏天然气PS培训，深圳出版发行集团PS+CDR平面设计内训，佛山、东莞、珠海电信、江门移动Office高级应用培训
外资企业：百事可乐国内各区Office商务应用内训，奥林巴斯Office高级应用， UL中国、住润电装PPT商务应用内训，富士施乐、维也纳酒店、德图仪表Excel及Visio图形设计内训，惠州壳牌PS企业培训
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我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.
What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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