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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：管理者
授课形式：内训
授课天数：2 天
课程背景| Course Background
当前商务场景中，PPT制作常面临“效率低、设计弱、逻辑乱”三大核心痛点：多数职场人因软件操作不熟练导致优质思路无法顺畅呈现，依赖传统手动排版易出现设计同质化，且缺乏系统方法梳理内容逻辑，耗费大量时间仍难产出专业水准的演示文稿。
随着AI技术在办公领域的深度应用，自动化工具已成为解决上述问题的关键抓手。本课程以“AI赋能+实用技巧”为双核心，从商务演示现状切入，结合真实工作案例，既填补PPT基础操作与设计思维的短板，又融入DeepSeek、Kimi.ai、豆包等主流AI工具的实战应用，帮助学员突破传统制作瓶颈，掌握“AI辅助构思-排版-美化-演示”的全流程高效方法，实现从“耗时费力”到“轻松专业”的转变。
课程收益| Program Benefits
u 掌握PPT优秀设计习惯与逻辑梳理方法，能独立搭建清晰、有重点的演示框架；
u 熟练运用AI工具（DeepSeek、Kimi.ai等）辅助PPT创作，实现内容构思、素材生成、排版美化、动画添加的自动化高效处理；
u 精通PPT整体设计美化、多媒体应用与完美演示技巧，结合AI优化配色、素材适配与演讲内容，提升演示专业度；
u 掌握实用快捷操作与AI工具协同技巧，减少手动重复工作，显著提升PPT制作效率；
u 改变传统办公思维，建立“AI+工具”的新型工作方式，善于借助AI灵感支持与自我复盘，找到持续提升空间。
课程大纲| Course Outline
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序号 |
课程模块 |
课程内容 |
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1 |
主流AI工具各自特长 |
1. ChatGPT：国内网络有所限制，整体水平领先 2. 豆包：综合水平强，生成Excel与HTML精美图表，文生图等 3. Kimi.ai：生成mermaid图示，高效率制作PPT，上下文200万字等 4. 智谱清言：图片识别功能较强，文生视频，数据分析，智能体等 5. 秘塔AI：下载PDF生成课件，导出WORD生成互动网页与展示海报 6. 通义千问：会议同步翻译、音视频转文本，PDF转WORD、EXCEL |
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2 |
让优秀设计成为习惯 |
1. 初始化设置 a) 我的office我做主 b) 作者、背景、保存设置 2. 自定义选项卡与快速访问工具栏 a) 10倍的效率提升 b) 选项卡与组命令定制 c) 快速访问工具栏导入 3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯 a) 没有对齐就没有美感 b) 参考线显示与隐藏 c) 母版中使用参考线技法 4. 带你飞的快捷键（Keyboarder） 5. 随手Ctrl+S保存的好习惯 6. PPT中的“庖丁解牛“（幻灯片管理） 7. 通过DeepSeek推荐适配PPT主题（如商务汇报、培训课件）的快捷键组合与使用场景 |
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3 |
幻灯片的设计逻辑 |
1. PPT最大的问题？ （不是美感，不是动画，而是逻辑） 2. 篇章逻辑 （目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰） 3. 页面逻辑（并列、包含、总分、转折） （划模块，分层次，找重点，图示化） 4. 文句逻辑（理解万岁） 5. 不成功PPT常见问题？ a) 结构混乱 b) 目标不清 c) Word搬家 d) 滥用特效（切换或音频） 6. AI驱动逻辑优化 a) 用DeepSeek输入PPT主题（如“2024年度销售总结”），生成结构化逻辑框架（含目录层级、过渡页内容建议） b) 通过Kimi.ai上传PPT初稿，自动识别逻辑漏洞（如章节跳跃、重点不突出）并提供调整方案 c) 借助AI工具将文字内容自动梳理为并列、总分等可视化页面逻辑（生成示意图标与模块划分） |
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4 |
幻灯片整体设计美化 |
1. 设计者离开素材寸步难行 a) 字体素材（求字网，不求人） b) 图标素材（阿里巴巴矢量图标库） c) 图表素材（51PPT模板网） d) 图像素材（百度识图，以图搜图） 2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程 a) 封面设计 a. 全图型 b. 半图型 b) 如何制作好的PPT目录 a. 制作目录两个基本原则 · 让文档结构更清晰 · 让演讲重点更突出 b. 制作目录方法 · 列表法 · 时间轴法 · 创意目录 · 过渡页 c) 内页设计 （炼文，图示化） d) 封底设计 （与封面页的互应） 3. 配色方案 a) 颜色多并不等于好看 b) 主色、点缀色、辅助色 c) 配色常用3种方法 d) 幻灯片常用的单色原则 4. AI赋能设计美化 a) 素材智能获取：用豆包文生图生成契合主题的封面/内页图像，通过秘塔AI提取PDF中的图表素材（支持批量导出） b) 智能排版与配色：借助WPS灵犀自动排版PPT页面（匹配主题风格），用AI推荐符合行业属性（如科技类用蓝紫、教育类用橙黄）的主色、辅助色方案 c) 批量美化：上传多页PPT初稿，通过Kimi.ai一键统一字体、图标风格，自动将大段文字炼化为关键词+图示 |
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5 |
幻灯片动画与多媒体 |
1. 让PPT亮起来——动画创意 a) 区别两种动画类型 b) 换片动画的切换效果 c) 页面动画的四大类 d) 常用的商务动画制作 2. 使用声音和视频多媒体文件 a) 声音的裁剪与设置应用 b) 视频在幻灯片中的应用 3. AI助力动画与多媒体优化 a) 智能动画生成：通过DeepSeek根据内容逻辑（如数据页、流程页）推荐动画类型，一键添加适配的动态效果（如数据页用“擦除”、流程页用“路径”） b) 多媒体智能处理：用通义千问将音视频转文本生成字幕（匹配视频时长），AI自动裁剪音频片段（去除空白、匹配幻灯片播放时长） |
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6 |
幻灯片完美演示与演讲 |
1、 幻灯片完美演示 a) 演示者视图的应用 b) 使用荧光笔标记重点 c) 幻灯片的休息状态 d) 放映时跳转幻灯片 e) 如何正确使用双屏显示 f) 快速全黑屏/白屏 g) PowerPoint做演讲排练 2、 幻灯片演讲技巧 a) PPT的演示原则 b) 演讲前的准备工作 c) 不同场合、不同演讲风格 d) 成功PPT演示的要点 · 确定你的目标 · 分析你的听众 · 了解你的限制 · 寻找适合的材料 · 写下完整的演讲词 · 开场白和结束语 e) PPT演示的辅助工具 3、 AI赋能演示与演讲 a) 演讲内容优化：用DeepSeek根据演示目标与听众画像（如面向领导的汇报需突出数据，面向学员的培训需强调案例）优化演讲词，生成吸睛的开场白（提问式/数据式）与结束语（行动号召/总结回顾） b) 智能排练辅助：借助AI工具模拟演示场景，记录演讲时长并提示语速过快/过慢，识别重复表述（如“然后”“接下来”）并提供优化建议 c) 演示应急支持：用AI生成演示时可能遇到的问题（如数据疑问、内容拓展需求）及应答方案，提升临场应对能力 |
讲师背景| Introduction to lecturers
主讲课程与专长：
连续10年荣获微软认证培训讲师MCT
连续9年荣获微软全球最有价值专家MVP
畅销书《Power BI数据分析与可视化实战》作者
《Power BI数据分析与可视化实战》荣获2022年最具影响力作者
主讲课程：AI赋能办公应用，AI赋能数据分析，AI赋能效率百倍
微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训
资质证书与荣誉：
MVP（微软最有价值专家） MCT（微软认证培训讲师）
深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度两届优秀教师
AI赋能办公应用，AI赋能数据分析，AI赋能效率百倍
微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训
AI赋能： 广州中数通信AI赋能办公，苏州AI赋能财务智能办公，恺博机械AI赋能办公软件之Excel + PPT高阶应用，吴兴农商银行AI赋能数据分析，魅族AI赋能办公软件应用，广州日立AI赋能办公软件应用，普罗资本AI赋能办公软件应用，重庆安道拓AI赋能办公软件，佛山电信AI赋能赋能数据分析，云南电网AI技术赋能财务数据智能化，东莞职业技术学院AI赋能效率百倍，呼和浩特- AI赋能Excel、PPT和Word高效运用，东莞发利达-AI赋能办公软件应用，无锡先导智能AI赋能办公效率百倍，广州中建八局AI赋能办公应用，荃银高科AI赋能财务数字化提升，51CTO学堂AI赋能高校科研，广交会AI赋能办公软件，楚雄供电局AI赋能数据分析，佛山供电局AI+Excel数据分析应用，中欧商学院-运用AI实现Excel和PPT增效，青岛特钢-AI智能办公与数据分析应用，HP运用AI实现PPT和Excel增效
政府单位：深圳市、梅州市政府Office商务应用，上海公安Power BI大数据分析与可视化，罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训，深圳市律师协会Word高级应用内训，深圳国家高技术产业创新中心PPT设计应用培训
国有企业：中国银行广州越秀支行Excel数据分析处理，深圳地铁集团、深圳市水务集团、长园集团Office基础应用，中海油Excel操作应用内训，深交所Office高级应用内训、大鹏天然气PS培训，深圳出版发行集团PS+CDR平面设计内训，佛山、东莞、珠海电信、江门移动Office高级应用培训
外资企业：百事可乐国内各区Office商务应用内训，奥林巴斯Office高级应用， UL中国、住润电装PPT商务应用内训，富士施乐、维也纳酒店、德图仪表Excel及Visio图形设计内训，惠州壳牌PS企业培训
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我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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