借助AI让PPT轻松制作与完美演示

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
借助AI让PPT轻松制作与完美演示
参加对象
管理者
授课天数
2 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

当前商务场景中,PPT制作常面临“效率低、设计弱、逻辑乱”三大核心痛点:多数职场人因软件操作不熟练导致优质思路无法顺畅呈现,依赖传统手动排版易出现设计同质化,且缺乏系统方法梳理内容逻辑,耗费大量时间仍难产出专业水准的演示文稿。

随着AI技术在办公领域的深度应用,自动化工具已成为解决上述问题的关键抓手。本课程以“AI赋能+实用技巧”为双核心,从商务演示现状切入,结合真实工作案例,既填补PPT基础操作与设计思维的短板,又融入DeepSeek、Kimi.ai、豆包等主流AI工具的实战应用,帮助学员突破传统制作瓶颈,掌握“AI辅助构思-排版-美化-演示”的全流程高效方法,实现从“耗时费力”到“轻松专业”的转变。

课程收益 COURSE BENEFITS

u 掌握PPT优秀设计习惯与逻辑梳理方法,能独立搭建清晰、有重点的演示框架;

u 熟练运用AI工具(DeepSeek、Kimi.ai等)辅助PPT创作,实现内容构思、素材生成、排版美化、动画添加的自动化高效处理;

u 精通PPT整体设计美化、多媒体应用与完美演示技巧,结合AI优化配色、素材适配与演讲内容,提升演示专业度;

u 掌握实用快捷操作与AI工具协同技巧,减少手动重复工作,显著提升PPT制作效率;

u 改变传统办公思维,建立“AI+工具”的新型工作方式,善于借助AI灵感支持与自我复盘,找到持续提升空间。

课程大纲 COURSE OUTLINE

序号

课程模块

课程内容

1

主流AI工具各自特长

1. ChatGPT:国内网络有所限制,整体水平领先

2. 豆包:综合水平强,生成Excel与HTML精美图表,文生图等

3. Kimi.ai:生成mermaid图示,高效率制作PPT,上下文200万字等

4. 智谱清言:图片识别功能较强,文生视频,数据分析,智能体等

5. 秘塔AI:下载PDF生成课件,导出WORD生成互动网页与展示海报

6. 通义千问:会议同步翻译、音视频转文本,PDF转WORD、EXCEL

2

让优秀设计成为习惯

1. 初始化设置

a) 我的office我做主

b) 作者、背景、保存设置

2. 自定义选项卡与快速访问工具栏

a) 10倍的效率提升

b) 选项卡与组命令定制

c) 快速访问工具栏导入

3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯

a) 没有对齐就没有美感

b) 参考线显示与隐藏

c) 母版中使用参考线技法

4. 带你飞的快捷键(Keyboarder)

5. 随手Ctrl+S保存的好习惯

6. PPT中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)

7. 通过DeepSeek推荐适配PPT主题(如商务汇报、培训课件)的快捷键组合与使用场景

3

幻灯片的设计逻辑

1. PPT最大的问题?

(不是美感,不是动画,而是逻辑)

2. 篇章逻辑

(目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰)

3. 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)

(划模块,分层次,找重点,图示化)

4. 文句逻辑(理解万岁)

5. 不成功PPT常见问题?

a) 结构混乱

b) 目标不清

c) Word搬家

d) 滥用特效(切换或音频)

6. AI驱动逻辑优化

a) 用DeepSeek输入PPT主题(如“2024年度销售总结”),生成结构化逻辑框架(含目录层级、过渡页内容建议)

b) 通过Kimi.ai上传PPT初稿,自动识别逻辑漏洞(如章节跳跃、重点不突出)并提供调整方案

c) 借助AI工具将文字内容自动梳理为并列、总分等可视化页面逻辑(生成示意图标与模块划分)

4

幻灯片整体设计美化

1. 设计者离开素材寸步难行

a) 字体素材(求字网,不求人)

b) 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)

c) 图表素材(51PPT模板网)

d) 图像素材(百度识图,以图搜图)

2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程

a) 封面设计

a. 全图型

b. 半图型

b) 如何制作好的PPT目录

a. 制作目录两个基本原则

· 让文档结构更清晰

· 让演讲重点更突出

b. 制作目录方法

· 列表法

· 时间轴法

· 创意目录

· 过渡页

c) 内页设计

(炼文,图示化)

d) 封底设计

(与封面页的互应)

3. 配色方案

a) 颜色多并不等于好看

b) 主色、点缀色、辅助色

c) 配色常用3种方法

d) 幻灯片常用的单色原则

4. AI赋能设计美化

a) 素材智能获取:用豆包文生图生成契合主题的封面/内页图像,通过秘塔AI提取PDF中的图表素材(支持批量导出)

b) 智能排版与配色:借助WPS灵犀自动排版PPT页面(匹配主题风格),用AI推荐符合行业属性(如科技类用蓝紫、教育类用橙黄)的主色、辅助色方案

c) 批量美化:上传多页PPT初稿,通过Kimi.ai一键统一字体、图标风格,自动将大段文字炼化为关键词+图示

5

幻灯片动画与多媒体

1. 让PPT亮起来——动画创意

a) 区别两种动画类型

b) 换片动画的切换效果

c) 页面动画的四大类

d) 常用的商务动画制作

2. 使用声音和视频多媒体文件

a) 声音的裁剪与设置应用

b) 视频在幻灯片中的应用

3. AI助力动画与多媒体优化

a) 智能动画生成:通过DeepSeek根据内容逻辑(如数据页、流程页)推荐动画类型,一键添加适配的动态效果(如数据页用“擦除”、流程页用“路径”)

b) 多媒体智能处理:用通义千问将音视频转文本生成字幕(匹配视频时长),AI自动裁剪音频片段(去除空白、匹配幻灯片播放时长)

6

幻灯片完美演示与演讲

1、 幻灯片完美演示

a) 演示者视图的应用

b) 使用荧光笔标记重点

c) 幻灯片的休息状态

d) 放映时跳转幻灯片

e) 如何正确使用双屏显示

f) 快速全黑屏/白屏

g) PowerPoint做演讲排练

2、 幻灯片演讲技巧

a) PPT的演示原则

b) 演讲前的准备工作

c) 不同场合、不同演讲风格

d) 成功PPT演示的要点

· 确定你的目标

· 分析你的听众

· 了解你的限制

· 寻找适合的材料

· 写下完整的演讲词

· 开场白和结束语

e) PPT演示的辅助工具

3、 AI赋能演示与演讲

a) 演讲内容优化:用DeepSeek根据演示目标与听众画像(如面向领导的汇报需突出数据,面向学员的培训需强调案例)优化演讲词,生成吸睛的开场白(提问式/数据式)与结束语(行动号召/总结回顾)

b) 智能排练辅助:借助AI工具模拟演示场景,记录演讲时长并提示语速过快/过慢,识别重复表述(如“然后”“接下来”)并提供优化建议

c) 演示应急支持:用AI生成演示时可能遇到的问题(如数据疑问、内容拓展需求)及应答方案,提升临场应对能力

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
赵保恒老师

珀菲特顾问 | 赵保恒老师

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讲师简介 / About the Program Leader

主讲课程与专长: 

连续10年荣获微软认证培训讲师MCT

连续9年荣获微软全球最有价值专家MVP

畅销书《Power BI数据分析与可视化实战》作者

《Power BI数据分析与可视化实战》荣获2022年最具影响力作者

主讲课程:AI赋能办公应用,AI赋能数据分析,AI赋能效率百倍

微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训

PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训


资质证书与荣誉:

MVP(微软最有价值专家) MCT(微软认证培训讲师)

深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度两届优秀教师

培训课程 / Training courses

AI赋能办公应用,AI赋能数据分析,AI赋能效率百倍

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AI赋能: 广州中数通信AI赋能办公,苏州AI赋能财务智能办公,恺博机械AI赋能办公软件之Excel + PPT高阶应用,吴兴农商银行AI赋能数据分析,魅族AI赋能办公软件应用,广州日立AI赋能办公软件应用,普罗资本AI赋能办公软件应用,重庆安道拓AI赋能办公软件,佛山电信AI赋能赋能数据分析,云南电网AI技术赋能财务数据智能化,东莞职业技术学院AI赋能效率百倍,呼和浩特- AI赋能Excel、PPT和Word高效运用,东莞发利达-AI赋能办公软件应用,无锡先导智能AI赋能办公效率百倍,广州中建八局AI赋能办公应用,荃银高科AI赋能财务数字化提升,51CTO学堂AI赋能高校科研,广交会AI赋能办公软件,楚雄供电局AI赋能数据分析,佛山供电局AI+Excel数据分析应用,中欧商学院-运用AI实现Excel和PPT增效,青岛特钢-AI智能办公与数据分析应用,HP运用AI实现PPT和Excel增效

政府单位:深圳市、梅州市政府Office商务应用,上海公安Power BI大数据分析与可视化,罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训,深圳市律师协会Word高级应用内训,深圳国家高技术产业创新中心PPT设计应用培训

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服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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