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WPS AI 高效办公应用实战

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:管理者

授课形式:内训

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

传统WPS操作依赖人工,长文档处理、复杂表格分析、多页PPT排版效率低;WPS AI嵌入式赋能,聚焦“传统操作 vs WPS AI操作”对比,半天掌握核心技巧,重点突破数据分析。

课程大纲| Course Outline

二、WPS文档(Word)与WPS AI

2.1 传统WPS文档操作回顾

基础编辑:新建/打开文档、字体/段落设置、插入元素;长文档痛点:手动提取信息(耗时漏信息)、手动校对(效率低)、手动总结(依赖个人能力)。

2.2 WPS AI 赋能操作

2.2.1 文档问答(替代手动找答案)

1. 打开文档 → 「WPS AI」→「文档问答」

2. 选择AI推荐问题或手动输入需求(如“提炼KM系统核心功能”)→ 点击「深度思考」

3. AI生成带来源标注的答案,可「复制」到其他文档

2.2.2 全文总结(替代手动写总结)

1. 打开文档 → 「WPS AI」→「全文总结」

2. 选择总结风格(如学术报告),AI自动生成框架化总结

3. 进阶:点击「生成PPT」,直接转化为PPT大纲

2.2.3 全文润色(替代手动校对)

1. 打开文档 → 「WPS AI」→「全文润色」(AI创建新文档,不改原文件)

2. 查看右侧修订痕迹 → 「审阅」→「接受所有修订」

3. 风格调整:选择「更正式/学术/党政风」→「替换」

三、WPS表格与WPS AI(重点:数据分析)

3.1 传统WPS表格操作回顾

基础操作:新建表格、录入数据、基础公式(SUM/IF);数据分析痛点:复杂公式难写(易出错)、手动统计繁琐(如分数段统计)、信息提取需记函数(如身份证解析)。

3.2 WPS AI 赋能操作

3.2.1 AI写公式(替代手动写复杂公式)

· 场景1:单条件判断(语文及格):选中单元格→「AI写公式」→输入“C列≥60显示及格,否则不及格”→「运行」→双击填充柄

· 场景2:多条件判断(三门及格):输入“C/D/E列均≥60显示及格”→AI生成AND嵌套公式

· 场景3:身份证提取:输入“从B列提取出生日期/性别”→AI自动生成MID/DATE公式

3.2.2 AI数据分析(核心重点,替代手动统计+图表)

场景:按分数段(

1. 打开成绩表 → 选中数据区域 → 「WPS AI」→「AI数据分析」

2. 「深度思考」→ 输入需求“统计各科人数(按分数段),生成表格+柱状图”

3. 等待1-2分钟,AI输出统计表格+可视化图表(支持下载/插入)

4. 进阶:补充需求“对比英语/语文高分占比”,AI实时更新结论

实操练习:10分钟自主完成“地理科分数段统计+饼图生成”,教师指导。

四、WPS演示(PPT)与WPS AI

4.1 传统WPS PPT操作回顾

基础操作:新建PPT、选模板、编辑内容;痛点:Word转PPT需手动复制排版(耗时)、模板难统一(逐页调整)。

4.2 WPS AI 赋能操作

4.2.1 文档生成PPT(替代手动排版)

1. 打开Word文档(如新员工培训)→ 「WPS AI」→「文档生成PPT」

2. AI提取大纲 → 调整内容(删冗余页、改标题)→ 「生成PPT」

4.2.2 AI智能美化(替代手动调模板)

1. 生成PPT后 → 「WPS AI」→「智能美化」

2. 选择“推荐模板”或“上传自定义模板”(如公司模板)

3. 「创建幻灯片」→ AI一键统一所有页面风格(字体/配色/LOGO)

五、课程总结与答疑

5.1 核心知识点对比

功能模块

传统操作痛点

WPS AI 解决方案

文档处理

手动总结/校对慢

文档问答/总结/润色

表格分析

公式难写、统计繁琐

AI写公式/数据分析(统计+图表)

PPT制作

手动排版、模板不统一

文档生成PPT+智能美化

5.2 答疑与练习

· 解答实操问题(如公式错误、模板上传失败)

· 课后练习:全流程实操(调查报告提结论→成绩表分析→转PPT)

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|赵保恒老师

讲师简介 / About the Program Leader

主讲课程与专长: 

连续10年荣获微软认证培训讲师MCT

连续9年荣获微软全球最有价值专家MVP

畅销书《Power BI数据分析与可视化实战》作者

《Power BI数据分析与可视化实战》荣获2022年最具影响力作者

主讲课程:AI赋能办公应用,AI赋能数据分析,AI赋能效率百倍

微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训

PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训


资质证书与荣誉:

MVP(微软最有价值专家) MCT(微软认证培训讲师)

深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度两届优秀教师



培训课程 / Training courses

AI赋能办公应用,AI赋能数据分析,AI赋能效率百倍

微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训

PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训




代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

AI赋能: 广州中数通信AI赋能办公,苏州AI赋能财务智能办公,恺博机械AI赋能办公软件之Excel + PPT高阶应用,吴兴农商银行AI赋能数据分析,魅族AI赋能办公软件应用,广州日立AI赋能办公软件应用,普罗资本AI赋能办公软件应用,重庆安道拓AI赋能办公软件,佛山电信AI赋能赋能数据分析,云南电网AI技术赋能财务数据智能化,东莞职业技术学院AI赋能效率百倍,呼和浩特- AI赋能Excel、PPT和Word高效运用,东莞发利达-AI赋能办公软件应用,无锡先导智能AI赋能办公效率百倍,广州中建八局AI赋能办公应用,荃银高科AI赋能财务数字化提升,51CTO学堂AI赋能高校科研,广交会AI赋能办公软件,楚雄供电局AI赋能数据分析,佛山供电局AI+Excel数据分析应用,中欧商学院-运用AI实现Excel和PPT增效,青岛特钢-AI智能办公与数据分析应用,HP运用AI实现PPT和Excel增效

政府单位:深圳市、梅州市政府Office商务应用,上海公安Power BI大数据分析与可视化,罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训,深圳市律师协会Word高级应用内训,深圳国家高技术产业创新中心PPT设计应用培训

国有企业:中国银行广州越秀支行Excel数据分析处理,深圳地铁集团、深圳市水务集团、长园集团Office基础应用,中海油Excel操作应用内训,深交所Office高级应用内训、大鹏天然气PS培训,深圳出版发行集团PS+CDR平面设计内训,佛山、东莞、珠海电信、江门移动Office高级应用培训

外资企业:百事可乐国内各区Office商务应用内训,奥林巴斯Office高级应用, UL中国、住润电装PPT商务应用内训,富士施乐、维也纳酒店、德图仪表Excel及Visio图形设计内训,惠州壳牌PS企业培训



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

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    现有在线课程

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线下业务

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  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

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