WPS AI 高效办公应用实战

传统WPS操作依赖人工，长文档处理、复杂表格分析、多页PPT排版效率低；WPS AI嵌入式赋能，聚焦“传统操作 vs WPS AI操作”对比，半天掌握核心技巧，重点突破数据分析。

二、WPS文档（Word）与WPS AI

2.1 传统WPS文档操作回顾

基础编辑：新建/打开文档、字体/段落设置、插入元素；长文档痛点：手动提取信息（耗时漏信息）、手动校对（效率低）、手动总结（依赖个人能力）。

2.2 WPS AI 赋能操作

2.2.1 文档问答（替代手动找答案）

1. 打开文档 → 「WPS AI」→「文档问答」

2. 选择AI推荐问题或手动输入需求（如“提炼KM系统核心功能”）→ 点击「深度思考」

3. AI生成带来源标注的答案，可「复制」到其他文档

2.2.2 全文总结（替代手动写总结）

1. 打开文档 → 「WPS AI」→「全文总结」

2. 选择总结风格（如学术报告），AI自动生成框架化总结

3. 进阶：点击「生成PPT」，直接转化为PPT大纲

2.2.3 全文润色（替代手动校对）

1. 打开文档 → 「WPS AI」→「全文润色」（AI创建新文档，不改原文件）

2. 查看右侧修订痕迹 → 「审阅」→「接受所有修订」

3. 风格调整：选择「更正式/学术/党政风」→「替换」

三、WPS表格与WPS AI（重点：数据分析）

3.1 传统WPS表格操作回顾

基础操作：新建表格、录入数据、基础公式（SUM/IF）；数据分析痛点：复杂公式难写（易出错）、手动统计繁琐（如分数段统计）、信息提取需记函数（如身份证解析）。

3.2 WPS AI 赋能操作

3.2.1 AI写公式（替代手动写复杂公式）

· 场景1：单条件判断（语文及格）：选中单元格→「AI写公式」→输入“C列≥60显示及格，否则不及格”→「运行」→双击填充柄

· 场景2：多条件判断（三门及格）：输入“C/D/E列均≥60显示及格”→AI生成AND嵌套公式

· 场景3：身份证提取：输入“从B列提取出生日期/性别”→AI自动生成MID/DATE公式

3.2.2 AI数据分析（核心重点，替代手动统计+图表）

场景：按分数段（

1. 打开成绩表 → 选中数据区域 → 「WPS AI」→「AI数据分析」

2. 「深度思考」→ 输入需求“统计各科人数（按分数段），生成表格+柱状图”

3. 等待1-2分钟，AI输出统计表格+可视化图表（支持下载/插入）

4. 进阶：补充需求“对比英语/语文高分占比”，AI实时更新结论

实操练习：10分钟自主完成“地理科分数段统计+饼图生成”，教师指导。

四、WPS演示（PPT）与WPS AI

4.1 传统WPS PPT操作回顾

基础操作：新建PPT、选模板、编辑内容；痛点：Word转PPT需手动复制排版（耗时）、模板难统一（逐页调整）。

4.2 WPS AI 赋能操作

4.2.1 文档生成PPT（替代手动排版）

1. 打开Word文档（如新员工培训）→ 「WPS AI」→「文档生成PPT」

2. AI提取大纲 → 调整内容（删冗余页、改标题）→ 「生成PPT」

4.2.2 AI智能美化（替代手动调模板）

1. 生成PPT后 → 「WPS AI」→「智能美化」

2. 选择“推荐模板”或“上传自定义模板”（如公司模板）

3. 「创建幻灯片」→ AI一键统一所有页面风格（字体/配色/LOGO）

五、课程总结与答疑

5.1 核心知识点对比

5.2 答疑与练习

· 解答实操问题（如公式错误、模板上传失败）

· 课后练习：全流程实操（调查报告提结论→成绩表分析→转PPT）