企业内训课关键词

KEY WORDS OF Corporate Training

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AI赋能办公软件 之Excel&PPT高阶应用

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:适用于一切为提高工作效率、减少手动操作和重复性工作的人员; 提高工作效率,掌握实用快捷技巧; 改变固有思维理念,尝试新的工作方式;

授课形式:内训

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

在这门课程中,你将学习如何使用ChatGPT以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具,并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具,这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具,并将它们应用于你的日常工作中。

课程收益| Program Benefits

l 理解自动化工具的定义和优势,了解常见自动化工具的概述和使用场景。

掌握ChatGPT的使用方法,了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

l 学会自动化流程设计的方法,能够分析自己的工作流程并进行优化。

l 掌握自动化工具的应用技巧,能够使用自动化工具进行文档处理,PPT排版等

l 提高工作效率,减少手动操作和重复性工作,让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。

课程大纲| Course Outline

第一章 基本概念与主流AI工具

l AI技术相关概念

主流AI工具简介

在国内使用上ChatGPT

n Kimi-AI

豆包AI

n 智能清言

n 通义千问

n 文心一言

l AI工具与搜索引擎有什么区别

掌握常用的ChatGPT对话技巧

n ChatGPT角色扮演,打造不同领域的专属AI顾问

n ChatGPT的各种应用场景,释放人工智能的威力

l AI技术在日常办公中的应用简介

一键生成职场文案,让Al成为你的全能写作助手

职场文案难题,Al秒变专属文案顾问

扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家

丰富指令,高效指挥Al完成各类写作任务

第二章 Excel数据可视化高阶应用

l 你未曾真正了解他们的功能

n 单元格之间的合并处理

n 相对引用,绝对引用,混合引用

n VLOOKUP的模糊匹配方式

n 超强记忆功能之提取与整合文本

n Substitute的精准使用

n SUMIFS的模糊匹配方式

n SUMIFS对于空值条件的求和方法

n COUNTIFS的使用方法

n 多表数据汇总到底有多快

n IF函数的模糊匹配方式

n 数据透视表的百分比与组合

n DATEDIF函数的使用方法

创建图表如何 从数据海抓取数据

Excel函数高端起来

n 如何抓取不等长文本方法

n 如何将文本与数字联在一起的分离开

n IF函数的嵌套使用方法

如何巧妙利用VLOOKUP+截取+IF摆脱多层IF函数嵌套的困扰

n 如何在数据透视表里把重复值变唯一项

n Index+Match的引用查询

n Index+Match的反向区域无规则查询

n OFFSET函数的使用方法高级筛选的使用方法

l 也许你不知道他们的存在

n 高级筛选的模糊匹配

n 利用数据有效性规范表格输入

n 条件格式的一般用法

n 利用条件格式,迅速找到盈亏点

l 不用编程,该有的都会有

利用数据有效性+VLOOKUP做一个简易的查询系统

利用数据有效性+SUMIFS做一个动态图表

利用开发工具+OFFSET做一个高级动态图表

利用条件格式+DATEDIF让劳动合同到期自动报警

利用条件格式+数据有效性+混合引用,做状态变化提醒

n 利用数据透视表将二维表转为一维表

利用数据透视表+切片器+日程表+条件格式完美呈现数据报告

第三章 ExcelAI智能应用

l Excel中AI智能应用

n AI自动分析、格式化

n AI自动图表、透视表

l AI工具辅助Excel分析

l ChatGPT辅助Excel分析

l Excel智能AI插件

n AI-aided Formula Editor

n Numerous.ai

l 多工作表合并与拆分

l 解决学员企业实际问题

第四章 PPT视觉设计与思维逻辑

l 让优秀设计成为习惯

n 初始化设置

我的office我做主

u 作者、背景、保存设置

n 自定义选项卡与快速访问工具栏

u 10倍的效率提升

u 快速访问工具栏导入

n 参考线与网格线对齐的优秀习惯

u 没有对齐就没有美感

u 参考线显示与隐藏

带你飞的快捷键(Keyboarder)

n PPT中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)

l 幻灯片的设计逻辑

n PPT最大的问题?

u (不是美感,不是动画,而是逻辑)

n 篇章逻辑

u (目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰)

n 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)

u (划模块,分层次,找重点,图示化)

n 文句逻辑(理解万岁)

n 不成功PPT常见问题?

u 结构混乱

u 目标不清

u Word搬家

u 滥用特效(切换或音频)

l 幻灯片整体设计美化

n 设计者离开素材寸步难行

u 字体素材(求字网,不求人)

u 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)

图表素材(51PPT模板网)

图像素材(以图搜图,AI搜图)

n 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程

u 封面设计

u 如何制作好的PPT目录

u 内页设计

u (炼文,图示化)

u 封底设计

u (与封面页的互应)

n 配色方案

u 颜色多并不等于好看

u 主色、点缀色、辅助色

u 配色常用3种方法

u 幻灯片常用的单色原则

第五章 PPT中的AI技术应用

l PPTAI智能应用

n AI自动排版

n AI自动搜图

l ChatGPT辅助PPT设计

l AI工具辅助PPT设计

l PPT智能AI插件

n MinShow应用

n ChatPPT应用

l 3分钟自动生成一份PPT

l 页面美化,用AI帮你智能排版PPT页面内容

l 一键动画,为PPT快速添加动态效果

 

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|赵保恒老师

讲师简介 / About the Program Leader

主讲课程与专长: 

连续10年荣获微软认证培训讲师MCT

连续9年荣获微软全球最有价值专家MVP

畅销书《Power BI数据分析与可视化实战》作者

《Power BI数据分析与可视化实战》荣获2022年最具影响力作者

主讲课程:AI赋能办公应用,AI赋能数据分析,AI赋能效率百倍

微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训

PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训


资质证书与荣誉:

MVP(微软最有价值专家) MCT(微软认证培训讲师)

深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度两届优秀教师



培训课程 / Training courses

AI赋能办公应用,AI赋能数据分析,AI赋能效率百倍

微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训

PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训




代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

AI赋能: 广州中数通信AI赋能办公,苏州AI赋能财务智能办公,恺博机械AI赋能办公软件之Excel + PPT高阶应用,吴兴农商银行AI赋能数据分析,魅族AI赋能办公软件应用,广州日立AI赋能办公软件应用,普罗资本AI赋能办公软件应用,重庆安道拓AI赋能办公软件,佛山电信AI赋能赋能数据分析,云南电网AI技术赋能财务数据智能化,东莞职业技术学院AI赋能效率百倍,呼和浩特- AI赋能Excel、PPT和Word高效运用,东莞发利达-AI赋能办公软件应用,无锡先导智能AI赋能办公效率百倍,广州中建八局AI赋能办公应用,荃银高科AI赋能财务数字化提升,51CTO学堂AI赋能高校科研,广交会AI赋能办公软件,楚雄供电局AI赋能数据分析,佛山供电局AI+Excel数据分析应用,中欧商学院-运用AI实现Excel和PPT增效,青岛特钢-AI智能办公与数据分析应用,HP运用AI实现PPT和Excel增效

政府单位:深圳市、梅州市政府Office商务应用,上海公安Power BI大数据分析与可视化,罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训,深圳市律师协会Word高级应用内训,深圳国家高技术产业创新中心PPT设计应用培训

国有企业:中国银行广州越秀支行Excel数据分析处理,深圳地铁集团、深圳市水务集团、长园集团Office基础应用,中海油Excel操作应用内训,深交所Office高级应用内训、大鹏天然气PS培训,深圳出版发行集团PS+CDR平面设计内训,佛山、东莞、珠海电信、江门移动Office高级应用培训

外资企业:百事可乐国内各区Office商务应用内训,奥林巴斯Office高级应用, UL中国、住润电装PPT商务应用内训,富士施乐、维也纳酒店、德图仪表Excel及Visio图形设计内训,惠州壳牌PS企业培训



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

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    领导力公开课

    精益智造公开课

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