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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
课程名称
AI赋能办公进阶 高效率提高办公自动化
参加对象
本课程适用于一切为提高工作效率、减少手动操作和重复性工作的人员
授课天数
2 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600，13382173255（Karen 郑老师）
公司官网
1500门公开课，2万门内训课，可登陆搜索：https://www.perfectpx.com/
在这门课程中，你将学习如何使用AI工具以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具，并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具，这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具，并将它们应用于你的日常工作中。
l 理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景。
l 掌握AI工具的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。
l 学会自动化流程设计的方法，能够分析自己的工作流程并进行优化。
l 掌握自动化工具的应用技巧，能够使用自动化工具进行文档处理，PPT排版等
l 提高工作效率，减少手动操作和重复性工作，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。
第一章 国内主流AI工具
l AI技术相关概念
l 主流AI工具简介
n 在国内使用上ChatGPT
n Kimi-AI
n 豆包AI
n 智能清言
n 通义千问
n 文心一言
l AI工具与搜索引擎有什么区别
l 掌握常用的ChatGPT对话技巧
n ChatGPT角色扮演，打造不同领域的专属AI顾问
n ChatGPT的各种应用场景，释放人工智能的威力
l AI技术在日常办公中的应用简介
l 一键生成职场文案,让Al成为你的全能写作助手
n 职场文案难题,Al秒变专属文案顾问
n 扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家
n 丰富指令,高效指挥Al完成各类写作任务
第二章 AI工具高效提问实践
l 什么是高效提问
n 高效提问的定义和特点
n 高效提问与传统提问的区别
n 高效提问的重要性和价值
l 提问的基本原则
n 提问的基本原则和技巧
n 如何提出清晰、具体和有针对性的问题
n 避免模糊、含糊和不确定的提问方式
l 提示词魔法：轻松驾驭AI的秘诀
n 提示词的核心意义
n 提示词的入门知识与构建原则
n 提示词的通用框架与版式设置
n 提示词框架详解
n 更友好的提示词框架
n 提示词大揭秘：AI神器高效使用的三个关键点
第三章 AI技术赋能PPT高效应用
l PPT中AI智能应用
n AI自动排版
n AI自动搜图
l ChatGPT辅助PPT设计
l AI工具从零开始生成PPT大纲（分场景）
l AI工具从文本素材里提取PPT大纲（分场景）
l 页面美化，用AI帮你智能排版PPT页面内容
l 单页智能排版，Al秒变PPT高手
l Word转PPT只需一秒，告别麻烦的复制粘贴
l 5分钟全局美化，轻松得到高颜值PPT模板
l 一键添加动画，动态效果无障碍实现
l 搜图技巧：设计者离开素材寸步难行，会搜图是一种技能
l 图片优化的好，PPT差不了
l 从60分到85分，你只需要做好这几步
第四章 AI技术赋能Excel高效数据分析
l 表格使用中的那些“坑”
l Excel中的真表格——超级表
n 超级表的六大优势
n 区域与表格的转换
l Power Query数据整理进阶应用
n 合并查询
u 单列关键字-合并查询-聚合数据
u 单列关键字-合并查询-扩展数据
u 多列关键字-合并查询-聚合
u 合并查询里的六大联接种类操作
n Power Query数据整理进阶案例实战
u 用Power Query创建订单查询
u Power Query复杂二维表转一维表
u Power Query自动提取不同工作表相同数据
u Power Query实现一劳永逸的模糊匹配功能
l Power Pivot数据建模基础案例实战
n 趋势分析
n 年度增长率YOY分析
n 同比环比分析
n 产品占比分析
l Excel中AI智能应用
n AI自动分析、格式化
n AI自动图表、透视表
l 从大量文稿中批量提取整理数据
l 用AI直接获取数据或数据框架
l AI文本数据挖掘与辅助决策
l 批量自动整理并完善数据
l 从图片中获取数据表格
l AI工具辅助Excel分析
l 解决学员企业实际问题
l ChatGPT助力Excel自动化实战
n VBA的应用场景
n 录制宏代码，运行达能
n VBA编辑环境
n 将工作表数据拆分成多个工作表
n 将工作表数据拆分成多个工作簿
第五章 AI技术赋能Outlook日程管理
l Outlook使用技巧
n 邮件签名
n 将邮件转换成日程
n 投票功能
n 快速选择E-mail地址
n 邮件设置类别、标记、提醒或颜色
n 搜索文件夹应用
n 导出联系人、日程信息
n 便签、RSS源应用
l 邮件合并应用
n 三金收款信
u 插入文本域
u 插入日期域
n 培训邀请函
u Word型列表
u 三步曲应用
n 发送电子邮件
u 与OUTLOOK配合
u 快速分发邮件
l 邮件智能分类与处理
n 自动识别重要邮件
n 垃圾邮件智能过滤
n 邮件内容摘要与关键词提取
l AI 文本生成与Outlook应用
n AI高效率生成回复邮件
n Outlook中AI文本生成的应用案例
n 利用AI文本生成提高邮件、日程等内容编写效率
珀菲特顾问 | 赵保恒老师
更多课程| 讲师简介 / About the Program Leader |
主讲课程与专长：
连续10年荣获微软认证培训讲师MCT
连续9年荣获微软全球最有价值专家MVP
畅销书《Power BI数据分析与可视化实战》作者
《Power BI数据分析与可视化实战》荣获2022年最具影响力作者
主讲课程：AI赋能办公应用，AI赋能数据分析，AI赋能效率百倍
微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训
资质证书与荣誉：
MVP（微软最有价值专家） MCT（微软认证培训讲师）
深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度两届优秀教师
| 培训课程 / Training courses |
AI赋能办公应用，AI赋能数据分析，AI赋能效率百倍
微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训
| 代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO |
AI赋能： 广州中数通信AI赋能办公，苏州AI赋能财务智能办公，恺博机械AI赋能办公软件之Excel + PPT高阶应用，吴兴农商银行AI赋能数据分析，魅族AI赋能办公软件应用，广州日立AI赋能办公软件应用，普罗资本AI赋能办公软件应用，重庆安道拓AI赋能办公软件，佛山电信AI赋能赋能数据分析，云南电网AI技术赋能财务数据智能化，东莞职业技术学院AI赋能效率百倍，呼和浩特- AI赋能Excel、PPT和Word高效运用，东莞发利达-AI赋能办公软件应用，无锡先导智能AI赋能办公效率百倍，广州中建八局AI赋能办公应用，荃银高科AI赋能财务数字化提升，51CTO学堂AI赋能高校科研，广交会AI赋能办公软件，楚雄供电局AI赋能数据分析，佛山供电局AI+Excel数据分析应用，中欧商学院-运用AI实现Excel和PPT增效，青岛特钢-AI智能办公与数据分析应用，HP运用AI实现PPT和Excel增效
政府单位：深圳市、梅州市政府Office商务应用，上海公安Power BI大数据分析与可视化，罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训，深圳市律师协会Word高级应用内训，深圳国家高技术产业创新中心PPT设计应用培训
国有企业：中国银行广州越秀支行Excel数据分析处理，深圳地铁集团、深圳市水务集团、长园集团Office基础应用，中海油Excel操作应用内训，深交所Office高级应用内训、大鹏天然气PS培训，深圳出版发行集团PS+CDR平面设计内训，佛山、东莞、珠海电信、江门移动Office高级应用培训
外资企业：百事可乐国内各区Office商务应用内训，奥林巴斯Office高级应用， UL中国、住润电装PPT商务应用内训，富士施乐、维也纳酒店、德图仪表Excel及Visio图形设计内训，惠州壳牌PS企业培训
提交需求
明确内训需求与课程方向
沟通诊断
了解岗位、学员与业务痛点
项目调研
调研实际场景与学习目标
方案设计
定制课程内容与实操安排
达成共识
确认培训方案与实施细节
项目实施
讲师授课与现场实操
持续跟踪
跟进学习应用与问题反馈
效果评估
评估培训成果与落地效果
我们是谁 Who We Are
珀菲特顾问成立于2011年，是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势，整合AI实战讲师资源，为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。
Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.
我们做什么 What We Do
承接组织绩效提升与人才学习发展业务，覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块，并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。
We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.
服务对象 Our Clients
服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业，客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。
We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.
公司数据 Company at a Glance
2011
成立年份Founded
6000+
服务企业Enterprise Clients
60万+
累计学员Total Learners
2000+
签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+
AI热门课题AI Courses
1500+
现有公开课Public Courses
20000+
现有内训课Internal Courses
20+
覆盖城市Cities Covered
公开课
覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向，为不同岗位提供实战课程。
企业内训
围绕组织绩效与人才发展定制培训方案，可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。
项目咨询
提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询，通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。
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